Plan du cours ARV1055 - Description des archives (Automne 2016)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargé de cours : François Cartier
Courriel : francoisarchiviste@gmail.com
Téléphone : (514) 778-9472
Bureau : C-2007
Disponibilités : Jeudi, de 18h00 à 19h00

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca


Les cours se donnent le Jeudi, 19h00-22h00, B-3345.


Description officielle

Évolution des pratiques de description des archives. Règles nationales et internationales de description. Application des règles nationales de description. Application de l’outil informatique à l’organisation intellectuelle des documents analogiques et numériques. Bases de l’indexation.

Objectifs généraux

  1. Le cours vise à comprendre l’importance d’un système de description et de repérage des archives définitives (ou historiques) et à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’application de la norme canadienne de description, les Règles de description des archives (RDDA).
  2. Le cours vise à acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à la réalisation d’un système de contrôle d’autorité.
  3. Le cours vise à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’indexation des descriptions d’archives.
  4. Le cours vise à acquérir les connaissances de base sur les outils et formats de communication des descriptions d’archives.

Objectifs spécifiques

À la fin du cours, l'étudiant(e) sera en mesure de :

  • reconnaître les types d’instruments de recherche antérieurs à l’adoption des RDDA ;
  • comprendre la genèse de la création et de l’adoption de normes nationales et internationales de description des archives ;
  • comprendre l’interrelation des diverses composantes du système de description et de repérage des archives définitives ;
  • maîtriser les concepts et fondements théoriques à la base des règles de description normalisée ;
  • comprendre le sens et la portée des champs de description qui caractérisent les règles nationales (RDDA) et internationales de description des archives ;
  • maîtriser la réalisation de notices descriptives selon les règles nationales (RDDA) ;
  • comprendre les principes, normes et pratiques d’analyse de contenu et d’indexation pour les archives définitives ;
  • comprendre le rôle des différents outils et formats de communication des descriptions d’archives ;
  • comprendre l’importance, les principes et pratiques de la normalisation de la forme des noms propres (contrôle d’autorité) ;
  • effectuer à l’aide des logiciels appropriés des descriptions normalisées d’archives pour tous les champs de description et à tous les niveaux de description reconnus

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux et plusieurs exercices en classe, travaux pratiques, dont au moins un réalisé au laboratoire d'informatique de l'EBSI.

Contenu du cours

 

Calendrier de la session                                                                                                                    

Cours no 1

01 septembre 2016

Présentation du cours et du plan de cours

Ouvrage et lectures obligatoires

Exercices de mise en situation

1.         Partie I des RDDA : la description des archives historiques

-               Revue des notions de base en archivistique

-               Description et normalisation : définitions, composantes, utilité et objectifs

Cours no 2

08 septembre 2016

1.         Partie I des RDDA : la description des archives historiques

-               Les RDDA : genèse, chapitres, zones et numérotation

-               Principes fondamentaux de la description en archivistique

-               Exercices sur certaines zones de description

Cours no 3

15 septembre 2016

 

1.   Partie I des RDDA : la description des archives historiques

-               Exercices sur certaines zones de description

-               Distribution et explication du TP 1

Cours no 4

22 septembre 2016

1.   Partie I des RDDA : la description des archives historiques

-               Exercices sur certaines zones de description

 

Cours no 5

29 septembre 2016

1.         Partie I des RDDA : la description des archives historiques

-               Cours au laboratoire d’informatique de l’EBSI (travail sur ATOM)

Cours no 6

6 octobre 2016

 

 

1.   Partie I des RDDA : la description des archives historiques

-               Les différents types de documents d’archives

-               Exercices de description à la pièce

-               Remise du TP1

-               Distribution et explication du TP2

Cours no 7

13 octobre 2016

2.         Partie II des RDDA : les noms propres et le contrôle d’autorité : les catégories d’accès non thématiques (noms propres)

-               Les critères de choix des catégories d’accès (chap. 21)

-               Les critères pour l’uniformisation de la forme des catégories d’accès (chap. 21-24)

-               Exercices

Cours no 8

20 octobre 20016

2.         Partie II des RDDA : les noms propres et le contrôle d’autorité : les catégories d’accès non thématiques (noms propres)

-               Le contrôle d’autorité : définition, historique, objectifs, fonctionnement

-               Exercices

Cours no 09

27 octobre 2016

 

 

Semaine de relâche

 

 

Cours no 10

3 novembre 2016

3.               Les catégories d’accès thématiques (sujet) : l’analyse

     de contenu, la condensation et l’indexation

-               Analyse de contenu, condensation et indexation

-               Le contrôle du vocabulaire

-               Les index

-               Remise du TP2

-               Distribution et explication du TP3

Cours no 11

10 novembre 2016

 

3.         Les catégories d’accès thématiques (sujet) : l’analyse

            de contenu, la condensation et l’indexation

-               Analyse de contenu, condensation et indexation

-               Le contrôle du vocabulaire

-               Les index

Cours no 12

17 novembre 2016

3.  Les catégories d’accès thématiques (sujet) : l’analyse de

     contenu, la condensation et l’indexation

-               Exercices sur la condensation et l’indexation

Cours no 13

24 novembre 2016

4.   Le traitement d’un fonds d’archives et les instruments de

      recherche

-               Les étapes du traitement complet d’un fonds

-               Les instruments de recherche papiers et électroniques

-               Les formats de communication des descriptions

-               La diffusion des descriptions d’archives

-               Le futur des RDDA

Cours no 14

1e décembre 2016

5.   Les normes internationales de description des archives

-               Normes américaines et européennes : caractéristiques

-               Brève révision de la matière pour l’examen

Remise du TP3

Cours no 15

8 ou 15 décembre 2016 (à valider)

 

            Examen final en classe; durée : 3 heures

 

Évaluation

Évaluation                                                                                                                                          

20%     Un travail pratique court (TP 1) sur la description au niveau du fonds

Date de remise : 6 octobre 2016

Travail individuel

 

25%     Un travail pratique long (TP 2) sur la description au niveau du fonds, de la série et du dossier

Date de remise : 3 novembre 2016

Travail en équipe (2 à 4 personnes)

 

25%     Un travail pratique (TP 3) sur la description et l’indexation au niveau de la pièce pour différentes catégories de documents. À faire avec le logiciel ICA-ATOM

Date de remise : 1e décembre 2016

Travail en équipe (2 à 4 personnes)

 

30%     Examen

Date : 8 ou 15 décembre 2016 (à valider), durée de 3 heures

Individuel et sans notes de cours

Politiques, règlements et directives

L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncé dans le guide étudiant s'appliquent. Une attention particulière est à porter au Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction à ce règlement sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).

Ressources

Ouvrages obligatoires pour le cours                                                                                           

 

Bureau canadien des archivistes. Règles pour la description des documents d'archives. (RDDA) Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 2008. Pagination multiple.

·       Les RDDA sont disponibles gratuitement sur le site du Conseil canadien des archivistes (fichiers PDF) : http://www.cdncouncilarchives.ca/f-archdesrules.html

 

Cartier, François. ARV1055, Description des archives. Recueil de notes de cours et d’exercices. Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, 2015.

 

Lectures obligatoires                                                                                                                      

 

Carol Couture et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 1999. Pages 255 à 275, et 303 à 348 (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

 

Charbonneau, Normand ; Robert, Mario (dir.). chapitre 7 « Description » et chapitre 8 « Indexation ». in La gestion des archives photographiques. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 2001. p. 123-173 (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

 

 

GAGNON-ARGUIN, Louise. « Analyse documentaire II : problématiques actuelles relatives à l’analyse documentaire. » Archives, vol. 28, nos 3-4, 1996-1997, p. 23-41 (disponible gratuitement à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca (section Publications)

 

 

GUEGUEN, GRETCHEN et al.  « Toward an International Conceptual Model for Archival Description: A Preliminary Report from the International Council on Archives’ Experts Group on Archival Description. » The American Archivist,  Vol. 76, No. 2 Fall/Winter 2013, pp. 566–583

Version française disponible gratuitement en ligne à l’adresse :

http://www.ica.org/13853/ressources-de-legad/ressources-de-legad.html

 

 

 

Lectures fortement recommandées                                                                                                 

 

Blake, Elizabeth. Le contrôle d’autorité. Un manuel destiné aux archivistes. Ottawa, Bureau canadien des archivistes, 1991. 73 p.

 

 

Gagnon-Arguin, Louise. Une introduction au contrôle d'autorité pour le traitement des noms propres en archivistique. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 30 p

 

 

Bureau canadien des archivistes. L'indexation par sujet en archivistique. Rapport du Groupe de travail sur l'indexation par sujet. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 154 p.

 

 

Note : Ces ouvrages se trouvent au laboratoire d’archivistique de l’EBSI (C-2054), de même qu’en réserve à la Bibliothèque des lettres et sciences humaines.