Plan du cours ARV1055 - Description des archives (Automne 2023)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargé de cours : François Cartier (François Cartier)
Courriel : francois.cartier@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Par courriel, ou avec Zoom sur rendez-vous
Conseiller en informatique documentaire : Martin Bélanger
Courriel : martin.belanger.5@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2454
Bureau : C-2023, pavillon Lionel-Groulx
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca
Les cours se donnent le mardi, de 18h30 à 21h30.
Description officielle
Évolution des pratiques de description des archives. Règles nationales et internationales de description. Application des règles nationales de description. Application de l’outil informatique à l’organisation intellectuelle des documents analogiques et numériques. Bases de l’indexation.
Objectifs généraux
- Le cours vise à comprendre l’importance d’un système de description et de repérage des archives définitives (ou historiques) et à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’application de la norme canadienne de description, les Règles de description des archives (RDDA).
- Le cours vise à acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à la réalisation d’un système de contrôle d’autorité.
- Le cours vise à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’indexation des descriptions d’archives.
- Le cours vise à acquérir les connaissances de base sur les outils et formats de communication des descriptions d’archives.
Objectifs spécifiques
À la fin du cours, l'étudiant(e) sera en mesure de :
- reconnaître les types d’instruments de recherche antérieurs à l’adoption des RDDA ;
- comprendre la genèse de la création et de l’adoption de normes nationales et internationales de description des archives ;
- comprendre l’interrelation des diverses composantes du système de description et de repérage des archives définitives ;
- maîtriser les concepts et fondements théoriques à la base des règles de description normalisée ;
- comprendre le sens et la portée des champs de description qui caractérisent les règles nationales (RDDA) et internationales de description des archives ;
- maîtriser la réalisation de notices descriptives selon les règles nationales (RDDA) ;
- comprendre les principes, normes et pratiques d’analyse de contenu et d’indexation pour les archives définitives ;
- comprendre le rôle des différents outils et formats de communication des descriptions d’archives ;
- comprendre l’importance, les principes et pratiques de la normalisation de la forme des noms propres (contrôle d’autorité) ;
- effectuer à l’aide des logiciels appropriés des descriptions normalisées d’archives pour tous les champs de description et à tous les niveaux de description reconnus
Méthodes pédagogiques
Cours en classe, exercices et travaux pratiques de description des archives historiques. Travail au laboratoire d’informatique documentaire. Examen final en classe.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2023-09-05 | Présentation du cours et du plan de cours Ouvrage et lectures obligatoires Exercices de mise en situation La description des archives historiques : partie I des RDDA
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| 2023-09-12 | La description des archives historiques : partie I des RDDA
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| 2023-09-19 | La description des archives historiques : partie I des RDDA
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| 2023-09-26 | La description des archives historiques : partie I des RDDA
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| 2023-10-03 | La description des archives historiques : partie I des RDDA
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| 2023-10-10 | La description des archives historiques : partie I des RDDA
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| 2023-10-17 | Semaine de relâche
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| 2023-10-24 | La description des archives historiques : partie I des RDDA
| Remise du TP1 |
| 2023-10-31 | La description des archives historiques : l’indexation
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| 2023-11-07 | La description des archives historiques : l’indexation
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| 2023-11-14 | La description des archives historiques : l’indexation
| Remise du TP2 |
| 2023-11-21 | La description des archives historiques : l’indexation
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| 2023-11-28 | La description des archives historiques : le processus et le résultat
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| 2023-12-05 | La description des archives historiques : l’ailleurs et le futur
| Remise du TP3 |
| 2023-12-12 | Examen final | Examen final |
Évaluation
20% Un travail pratique court (TP 1) sur la description au niveau du fonds. À faire avec le logiciel Archilog.
Date de remise : 24 octobre 2023
Travail individuel
25% Un travail pratique long (TP 2) sur la description au niveau du fonds, de la série et du dossier. À faire avec le logiciel ATOM.
Date de remise : 14 novembre 2023
Travail en équipe (2 à 4 personnes)
25% Un travail pratique (TP 3) sur la description et l’indexation au niveau de la pièce pour différentes catégories de documents.
Date de remise : 5 décembre 2023
Travail en équipe (2 à 4 personnes)
30% Examen final
Date : 12 décembre 2023
Individuel et sans notes de cours
Politiques, règlements et directives
L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncé dans le guide étudiant s'appliquent. Une attention particulière est à porter au Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction à ce règlement sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Ressources
Ouvrages obligatoires pour le cours
Bureau canadien des archivistes. Règles pour la description des documents d'archives. (RDDA) Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 2008. Pagination multiple.
· Les RDDA sont disponibles gratuitement sur le site du Conseil canadien des archivistes (fichiers PDF) : http://www.cdncouncilarchives.ca/f-archdesrules.html
Cartier, François. ARV1055, Description des archives. Recueil de notes de cours et d’exercices. Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, 2021.
Lectures obligatoires
Carol Couture et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 1999. Pages 255 à 275, et 303 à 348 (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)
Charbonneau, Normand ; Robert, Mario (dir.). chapitre 7 « Description » et chapitre 8 « Indexation ». in La gestion des archives photographiques. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 2001. p. 123-173 (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)
Gagnon-Arguin, Louise. « Analyse documentaire II : problématiques actuelles relatives à l’analyse documentaire. » Archives, vol. 28, nos 3-4, 1996-1997, p. 23-41 (disponible gratuitement à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca (section Publications)
Gueguen, Gretchen et al. « Toward an International Conceptual Model for Archival Description: A Preliminary Report from the International Council on Archives’ Experts Group on Archival Description. » The American Archivist, Vol. 76, No. 2 Fall/Winter 2013, pp. 566–583
Version française disponible gratuitement en ligne à l’adresse : http://www.ica.org/13853/ressources-de-legad/ressources-de-legad.html
Lectures fortement recommandées
Blake, Elizabeth. Le contrôle d’autorité. Un manuel destiné aux archivistes. Ottawa, Bureau canadien des archivistes, 1991. 73 p.
Gagnon-Arguin, Louise. Une introduction au contrôle d'autorité pour le traitement des noms propres en archivistique. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 30 p
Bureau canadien des archivistes. L'indexation par sujet en archivistique. Rapport du Groupe de travail sur l'indexation par sujet. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 154 p.
Note : Ces ouvrages se trouvent au laboratoire d’archivistique de l’EBSI (C-2054), de même qu’en réserve à la Bibliothèque des lettres et sciences humaines.