Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Automne 2018)

3 crédits

Chargée de cours : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : Sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=127097


Les cours se donnent le mardi de 16h à 19h, B-4335, pavillon Jean-Brillant.


Description officielle

Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.

Objectifs généraux

Introduction à l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques. Il couvre tous les aspects de la discipline et de la profession. Il s’adresse aux étudiants qui souhaitent acquérir les principes fondamentaux communément admis en archivistique, se familiariser avec le réseau des archives au Québec, au Canada et dans le monde, identifier les différents milieux professionnels dans lesquels ils pourraient s’impliquer et, enfin, mener des interventions archivistiques de qualité.

  1. Situer l’archivistique au sein des sciences de l’information
  2. Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives
  3. Connaître les fonctions autour desquelles s'articule la gestion des archives
  4. Décrire les principales caractéristiques du profil de l’archiviste professionnel
  5. Connaître l’environnement réglementaire dans lequel évolue ce dernier
  6. Décrire les opérations de gestion des documents d'activité et des archives définitives (records and archives management)
  7. Identifier les composantes d'un système intégré de gestion des documents
  8. Identifier les caractéristiques des documents non textuels en archivistique
  9. Exposer les enjeux de l'archivistique au XXIème siècle
  10. Appliquer les règles de base en gestion de l’information numérique ;
  11. Explorer l’environnement numérique lié aux technologies d’apprentissage de l’Université de Montréal

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux, exercices en classe et aux laboratoires d’informatique, conférences, visite, lectures.

Contenu du cours


Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2018-09-04

Présentation du cours

Plan de cours

Informations importantes

Présentation d’Aminata Keita, bibliothécaire disciplinaire (sciences de l’information)

Les archives et leur importance

Lecture : Delmas, B. (2006). Chapitre 1 : Les archives, ça sert à quoi? Dans La société sans mémoire. Propos dissidents sur la politique des archives en France (13-45).

Trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base, sur les arborescences de dossiers et sur les opérateurs booléens

À réaliser pour le prochain cours

 
2018-09-11

Le fonds d’archives et le principe de provenance

17h30 : TP Environnement technologique aux laboratoires d’informatique documentaire de l’EBSI (C-2017 et C-2035 du pavillon Lionel-Groulx)

Lecture : Nahuet, Robert (2009). L’archivistique contemporaine à l’âge adulte : pertinence et actualité du respect des fonds.

 
2018-09-18

Le cycle de vie des documents et la valeur des archives

Lecture : Caya, M. (2004). La théorie des trois âges en archivistique. En avons-nous toujours besoin?

Explications des TPs 1 et 2

2018-09-25

Fonctions, programme et politiques archivistiques

Lecture : BAnQ et RAQ. (2009). Programme de gestion des documents administratifs et des archives d’entreprises. Dans Le guide de gestion des archives d’entreprises (21-32).

 
2018-10-02

La gestion des documents actifs et semi-actifs

Lecture : Dufresne, M.-C. et Gratton, E. (2016). Réduire les silos d’information – Bilan d’expérience au Cirque du Soleil avec la gestion électronique des documents.

 
2018-10-09

Suite de la séance no 5 

Histoire de l’archivistique

Lecture : Delsalle, P. (1998). Chapitre 5 : Dans les chancelleries et les chartriers Ve – XVe siècle. Dans Une histoire de l’archivistique (71-96).

Remise TP1 sur StudiUM

Explications TP4

2018-10-16

Examen mi-trimestre

Examen en classe : durée 2h50

2018-10-23

Semaine de lecture

 
2018-10-30

Visite de BAnQ Vieux-Montréal

535, avenue Viger Est (Métro Berri-UQAM ou Champ-de-Mars)

Deux plages horaires disponibles

Remise TP2 sur Studium

2018-11-06

La gestion des archives définitives

Lecture : Cartier, François (2009). Le projet de sauvegarde de la collection Bens Delicatessen : Bien plus que les archives du smoked meat !

 
2018-11-13

La discipline et la profession d’archiviste

Lecture : Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d'archiviste.

Explications TP3

2018-11-20

Réseau et milieux archivistiques

TP3 Quiz aux laboratoires d’informatique (C-2027 et C-2035 du pavillon Lionel-Groulx)

Remise du TP3

2018-11-27

Législation archivistique

Lecture : Goodyer, Lisa. (2013). Protection des renseignements sensibles ou censure? Pour une meilleure compréhension de l'accès aux archives acquises et préservées par Bibliothèque et Archives Canada.

 
2018-12-04

Bilan et perspectives

Lecture : Boudreau, D., Daveau, F. et Giuliano, F. (2016). Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada.

 
2018-12-11

Pas de cours

Remise du TP4 sur StudiUM

2018-12-18

Examen de fin de trimestre

Examen en classe : durée 2h50

* Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.

Évaluation

1. TP1 Actualités archivistiques

  • Travail individuel
  • Date de remise : deux actualités au plus tard le 9 octobre 2018 (séance no 6)
  • Notation : 5%

Au début du trimestre, les étudiants prennent connaissance des éléments de l’actualité ayant une connotation archivistique (renseignements personnels, accès aux documents, gestion du dossier du patient, etc.), choisissent des actualités pertinentes, les résument et font des liens avec le cours.

2. Examen mi-trimestre

  • Individuel
  • Date : 16 octobre 2018
  • Notation : 25%

 Examen portant sur la matière des séances nos 1 à 6.

3. TP2 Analyse d’un document d’archives

  • Travail individuel ou en équipe de 2
  • Date de remise : 6 novembre 2018 (séance no 10)
  • Notation : 20%

Analyse d’un document d’archives : provenance, contexte de l’époque/événement du document, contexte de création du document, valeur du document.

4. TP3 Quiz aux laboratoires d’informatique

  • Travail individuel
  • Date de remise : à la fin de la séance du 20 novembre 2018
  • Notation : 10%

Quiz à réaliser dans les laboratoires d’informatique afin de découvrir le réseau et les milieux archivistiques.

5.  TP4 Travail de réflexion

  • Individuel ou en équipe de 2
  • Date de remise : 11 décembre 2018
  • Notation : 20%

Ce travail de réflexion d’un maximum de 2 pages portant sur un sujet archivistique à choisir parmi une liste de sujets. 

6.   Examen de fin de trimestre

  • Individuel
  • Date : 18 décembre 2018
  • Notation : 20%

 Examen portant sur la matière des semaines 9 à 14.

La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

Politiques, règlements et directives

Charge de travail

Le Règlement des études de premier cycle (http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/) indique que :

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.

3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Voici une approximation :

  • 42 heures de présence en classe
  • 10 heures pour les exercices proposés dans StudiUM
  • 2 heures pour réaliser la trousse d’autoformation sur les compétences informatiques
  • 4 heures pour les lectures obligatoires pour l’examen (2 lectures x 2 heures)
  • 8 heures pour les lectures obligatoires non choisies pour l’examen (8 lectures x 1 heure)
  • 2 heures pour la réalisation du TP1 Actualités archivistiques
  • 20 heures pour la réalisation du TP2 Analyse d’un document d’archives
  • 30 heures pour la réalisation du TP4 Travail de réflexion
  • 2 heures pour la préparation au quiz
  • 15 heures de préparation aux examens

Retard dans la remise d'un travail

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

1ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.

Le 8e jour du calendrier : note F (échec).

Plagiat, copiage ou fraude

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/.

Qualité de la langue

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Accommodements pour les étudiants en situation de handicap

Les étudiants en situation de handicap  sont invités à présenter à l'enseignante dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.

Évaluation des apprentissages

Les cours de sigle ARV et INU sont soumis à la politique d’évaluation avec seuil : pour réussir le cours, il faut non seulement  atteindre (ou dépasser) la note de passage sur l’ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble (pondéré) des activités évaluées qui sont réalisées individuellement (et non en équipe).  (Guide de l’étudiant. Repéré à https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124097976.

Ressources

Les documents de cours (présentations, exercices, etc.) seront mis en ligne sur StudiUM au fur et à mesure de l'avancement du trimestre. Ils seront déposés sur le site du cours au plus tard à midi le jour du cours. Il est à noter que les présentations de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.

Bibliographie

Une bibliographie complète est disponible dans StudiUM.