Plan du cours ARV3051 - Préservation des archives (Automne 2017)

3 crédits

Concomitant : ARV1050 ou l'équivalent

Chargé de cours : Dominique Plante
Courriel : dominique.plante.3@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Disponibilité : Avant ou après le cours, sur rendez-vous.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=106789


Les cours se donnent le Mercredi de 19h à 22h, B-4225 (pavillon Jean-Brillant).


Description officielle

Nature et finalité de la préservation. Planification stratégique de la préservation. Contexte multimédia. Normes de protection. Prévention, conservation et restauration. Modes de protection des fichiers informatiques : repiquage, migration et émulation.

Objectifs généraux

Le cours vise à :

  1. à présenter à l’étudiant(e) la fonction préservation en archivistique;
  2. à familiariser l’étudiant(e) avec la gestion de la préservation.

Objectifs spécifiques

 Au terme du cours, l’étudiant(e) sera en mesure de :

  • identifier les différents types de supports
  • reconnaître les facteurs de détérioration des documents et les situations à risque
  • connaître les normes et les meilleures pratiques en matière de préservation
  • mettre en œuvre certaines opérations de base en matière de préservation
  • comprendre les étapes d’implantation d’un programme de gestion de la préservation
  • évaluer l’état de la situation en matière de préservation d’un service d’archives

Méthodes pédagogiques

 Cours magistraux, exercices en classe, laboratoires, lectures, conférences.

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2017-09-06

Introduction 

Présentation générale du cours.

Définition et contexte historique de la préservation.
 

 
2017-09-13

MODULE 01 - ÉVALUER

La méthode de l'évaluation globale : Évaluer, Planifier, Agir.

Évaluer les facteurs internes et externes.

Connaissance des types de supports d'information et des facteurs de détérioration (1/3): Documents papier 

 
2017-09-20

Conférences à confirmer

Connaissance des supports d'information et des facteurs de détérioration (2/3): documents photographiques et audiovisuels, documents sonores

Test de connaissances 1 (5%)

2017-09-27

Les facteurs externes: les conditions environnementales et les facteurs biologiques

Connaissance des supports d'information et des facteurs de détérioration (3/3): les documents vidéo (suite) et numériques

 

 
2017-10-04

MODULE 2- PLANIFICATION

Conférence de Richard Cournoyer (ONF) sur les conditions de conservation et le traitement du film. (à confirmer)

Programme de préservation: préparation des outils d'intervention (politiques, directives et procédures spécifiques

Méthodes d'analyse de la condition des documents et des conditions environnementales

Notions de volumétrie

Explications du test 1

 

2017-10-11

Conférence BAnQ: la restauration (à confirmer)

La planification de la préservation ou moyens de lutte contre la détérioration: les normes et pratiques de conservation

Plan d'urgence

 

Test de connaissance 2 (10%)

2017-10-18

Laboratoire 1: Analyse de la condition physique des documents. 

 

Rapport de laboratoire à remettre le 1 novembre

 

 

2017-10-25

Relâche

 

 

 

 

2017-11-01

Conférence de Jean-Pierre Lachapelle: création, préservation et traitement des documents audiovisuels. (date à confirmer)

Le contrôle de l'environnement: organisation et aménagement des locaux

Remise du rapport de laboratoire 1 (10%)

Explications du test 2

2017-11-08

MODULE 03 - AGIR

Conférence de Marie-Chantal Anctil (BAnQ) sur la numérisation et les changements de supports (date à confirmer).

Matériel de conservation et de consultation

Contenants sur mesure

Présentation du travail final et du deuxième laboratoire

 

 

 

 

2017-11-15

Laboratoire 2

Protection des documents.

 

 

Rapport de laboratoire à remettre le 29 novembre

2017-11-22

Procédés de numérisation dans un contexte de préservation et de diffusion: représentativité de l'original et normes techniques.

 

 

Test de connaissance 3 (10%)

2017-11-29

La restauration

Conférence sur la préservation et la restauration de photographies (à confirmer)

La restauration, ses objectifs et ses méthodes. Inverventions mineures et majeures. Retouches numériques.

 

Remise du rapport de laboratoire 2 (10%)

Explications du test 3

2017-12-06

Révision

Test 4 (toute la session ) (15%)

 

2017-12-13

Pas de cours.

Remise du travail de fin de session (électronique) (40%)

Évaluation

Travail Pondération
Rapport de laboratoire 1 (équipe de 2) 10%
Rapport de laboratoire 2 (équipe de 2) 10%
Test 1 5%
Test 2 10%
Test 3 10%
Test 4 15%
Travail de fin de session (équipe 3-4 personnes) 40%
TOTAL 100

 

Politiques, règlements et directives

 

Remise des travaux

Tout retard non justifié dans la remise d’un travail entraîne une pénalité de 5% par jour ouvrable de retard pour un maximum de 5 jours. Un retard non justifié de plus de 7 jours (en l’absence d’un papier médical ou d’une raison majeure) entraîne la note F sans possibilité de reprise. Tout plagiat entraîne la note F sans possibilité de reprise. Les cas de plagiat peuvent être référés à la Faculté des arts et des sciences.

La notation se fait en chiffres selon la pondération accordée aux travaux et examens avec indication de la lettre obtenue et référencée au tableau page 25 du Guide de l’étudiant. À la fin du cours, la note cumulative des notes des travaux et examens est convertie au système littéral de l’Université.

Cette grille est utilisée seulement lors de la correction des travaux.

Nombre de fautes

Nombre de points enlevés

1 - 2

Aucun

3 - 4

0.5

5 - 6

1

7 – 8

1.5

9 - 10

2

11- 13

2.5

14 - 16

3

17 - 19

3.5

20 – 25

4

26 - 30

4.5

Plus de 30

5

Plagiat

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).

Travail d'équipe

À moins d'une entente avec l'enseignant, un étudiant ne peut réaliser un travail d'équipe seul. Le non respect de cette consigne entraîne une pénalité de 10% de la note.

Ressources

Lectures obligatoires

Bruleaux, Anne-Marie et Andrea Giovanini. 2011. PIAF, cours en ligne : Module 08 - Préservation et restauration. <http://www.piaf-archives.org/>. Consulté le 03 septembre 2017.

CCA (Conseil canadien des archives).2003. Manuel de conservation des documents d’archives. Ottawa : CCA. <http://www.cdncouncilarchives.ca/f-public_free.html>. Consulté le 04 septembre 2016.

Charbonneau, Hélène et Johanne Perron. 1999.  La préservation. In Les fonctions de l’archivistique contemporaine sous la direction de Carol Couture et al., Québec : Les Presses de l'Université du Québec, p. 429-461.

Charbonneau, Normand et Mario Robert (Éd.). 2001. La gestion des archives photographiques. Québec : Les Presses de l'Université du Québec.

BCI (Bureau de coopération interuniversitaire. 2014. Guide de gestion d'un projet de numérisation. http://www.crepuq.qc.ca/spip.php?article1477&lang=fr Consulté le 04 septembre 2016.

Les supports et les techniques

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AGFA. About us : History. <http://www.agfa.com/co/global/en/internet/main/about_us/history/index.jsp>. 

Archives de France. 2010. Supports audiovisuels et numériques. <http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3837>. 

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BnF (Bibliothèque nationale de France). 2010. L’épopée du papier à travers l’histoire : des origines à l’e-paper. Bibliographie sélective. <http://www.bnf.fr/documents/biblio_papier.pdf>. 

BnF (Bibliothèque nationale de France). La quête du son. Blogue : Les voix ensevelies. <http://blog.bnf.fr/voix/index.php/category/la-quete-du-son/>. 

Carbone 42. Daylimotion : Le métier Jacquard. <http://www.dailymotion.com/video/xdfjc0_carbone-42-le-metier-jacquard_tech>. 

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CNC-AFF (Centre national du film-Archives françaises du film). Filière de restauration photochimique. < http://www.cnc-aff.fr/internet_cnc/Internet/ARemplir/parcours/restauration/pages/restauration_filiere_photochimique.pdf>. 

CNC-AFF (Centre national du film-Archives françaises du film). Glossaire. <http://www.cnc-aff.fr/internet_cnc/Internet/Glossaire.aspx?Menu=>. 

CRÉPUQ. 2009. Mesures transitoires et bonnes pratiques de gestion des documents numériques. <http://www.crepuq.qc.ca/IMG/pdf/mesures_transitoires__bonnes__pratiques_GDN-10juin.pdf >. 

Delsalle, Paul. 1998. Une histoire de l'archivistique. Québec : Les Presses de l'Université du Québec.

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Dromard, Danièle et François Pêcheux. 2008. Ordinateurs. Encyclopédie Universalis.

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Les facteurs de détérioration

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L'environnement

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Conservation préventive

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Causes de détérioration du papier

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Désacidification de masse

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Fumigation

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