Plan du cours SCI6113 - Description et diffusion des archives (Hiver 2017)

3 crédits

Chargé de cours : François Cartier
Courriel : francoisarchiviste@gmail.com
Téléphone : (514) 778-9472
Bureau : C-2007
Disponibilités : Mardi, de 18h00 @ 18h45 (ou sur rendez-vous)

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/


Les cours se donnent le Mardi de 19h à 22h, B-3340, Pavillon Lionel-Groulx.


Description officielle

Traitement et description des archives. Normes nationales et internationales de description. Contrôle d’autorité et contrôle du vocabulaire. Moyens et outils de diffusion. Utilisation des archives.

Objectifs généraux

  1. Le cours vise à comprendre l’importance d’un système de description et de repérage des archives définitives (ou historiques) et à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’application de la norme canadienne de description, les Règles de description des archives (RDDA).
  2. Le cours vise à acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à la réalisation d’un système de contrôle d’autorité et de contrôle du vocabulaire.
  3. Le cours vise à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’indexation des descriptions d’archives.
  4. Le cours vise à familiariser les étudiants avec les différents outils et pratiques liés à l'utilisation et la diffusion des documents et des archives à des fins de recherches administratives, historiques et autres.
  5. Le cours présentera des clientèles des archives et de leurs besoins et sensibilisera les étudiants aux questions liées à la communicabilité des archives, à la législation, à la déontologie et à l’éthique.  

Objectifs spécifiques

Plus précisément, l'étudiant sera amené à :

  • reconnaître les types d’instruments de recherche antérieurs à l’adoption des RDDA ;
  • comprendre la genèse de la création et de l’adoption de normes nationales et internationales de description des archives ;
  • comprendre l’interrelation des diverses composantes du système de description et de repérage des archives définitives ;
  • maîtriser les concepts et fondements théoriques à la base des règles de description normalisée;
  • comprendre le sens et la portée des champs de description qui caractérisent les règles nationales (RDDA) et internationales de description des archives ;
  • maîtriser la réalisation de notices descriptives selon les règles nationales (RDDA) ;
  • comprendre les principes, normes et pratiques d’analyse de contenu et d’indexation pour les archives définitives ;
  • comprendre le rôle des différents outils et formats de communication des descriptions d’archives ;
  • comprendre l’importance, les principes et pratiques de la normalisation de la forme des noms propres (contrôle d’autorité) ;
  • d’énumérer, développer et utiliser les différents moyens et outils visant à faire connaître les archives ;
  • reconnaître les types de clientèles utilisant les archives, ainsi que leurs besoins ;
  • connaître le fonctionnement d’un centre d’archives et la place qu’y occupe la communication des archives ;
  • comprendre et appliquer la législation et règlementation liée à la communicabilité des archives ;
  • reconnaître l’importance de la déontologie et de l’éthique en archivistique ;
  • évaluer la performance d’un système de diffusion des archives
  • décrire les initiatives de diffusion mises de l’avant par le milieu archivistique ;
  • insérer la diffusion dans un plan global de gestion des archives ;
  • voir l’interdisciplinarité comme une nécessité dans la diffusion des archives.

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux et plusieurs exercices en classe; lectures; discussions en classe; travail pratique sur des archives réelles.

Contenu du cours

 

Calendrier de la session – HIVER 2017

 

Cours no 1

Mardi 10 janvier

Présentation du cours et du plan de cours

Ouvrage et lectures obligatoires

Exercices de mise en situation

- Revue des notions de base en archivistique

- Description et normalisation : définitions, composantes, utilité et objectifs, principes de base

Cours no 2

Mardi 17 janvier

Description

-  Les RDDA : genèse, chapitres, zones et numérotation

-  Exercices sur certaines zones de description

Cours no 3

Mardi 24 janvier

 

Description

-  Exercices sur certaines zones de description

-   Le contrôle d’autorité

-  Distribution et explication du TP 1

Cours no 4

Mardi 31 janvier

Description

-  L’analyse de contenu et la condensation

-  Le contrôle du vocabulaire

- Exercices

Cours no 5

Mardi 7 février

Description

- L’indexation

- Exercices

Cours no 6

Mardi 14 février

 

 

Description

- Le traitement des archives

-   Les instruments de recherche et formats de communication

- Les autres normes et le futur de la description des archives

-  Remise du TP1

-  Distribution et explication du TP2

Cours no 7

Mardi 21 février

Description

-   Exercice pratique de description d’un fonds d’archives au laboratoire d’archivistique de l’EBSI

Semaine de relâche

(27 février au 5 mars)

 

Cours no 8

Mardi 7 mars

Description

- Exercice pratique de description d’un fonds d’archives au laboratoire d’archivistique de l’EBSI

Cours no 9

Mardi 14 mars

Description

-  Exercice pratique de description d’un fonds d’archives au laboratoire d’archivistique de l’EBSI

Cours no 10

Mardi 21 mars

Diffusion

- La diffusion : survol général

-  Moyens de communication des archives 01

-  La référence

-  Les expositions en salle et virtuelles

  Remise du TP2

  Distribution et explication du TP3 et du TP4

Cours no 11

Mardi 28 mars

Diffusion

-  Moyens de communication des archives 02

- Les programmes pédagogiques

-  Les autres utilisations potentielles des archives

-  Les clientèles des archives et leurs besoins

Cours no 12

Mardi 4 avril

Diffusion

-  L’évaluation de la diffusion

-  Les initiatives de diffusion dans le monde

-  L’interdisciplinarité dans la diffusion

Cours no 13

Mardi 11 avril

Diffusion

-  La communicabilité des archives : règlementation, législation, éthique et déontologie

Cours no 14

Mardi 18 avril

Diffusion

-  Présentations orales : Les archives coup de cœur

Remise du TP3 et du TP4

 

Évaluation

Travail pratique 01 :

-               Un travail pratique de description d’un fonds fictif

-               Pondération : 20%

-               Date de remise : le 14 février 2017

 

Travail pratique 02 :

-               Un travail pratique de description d’un fonds réel et de ses parties

-               Pondération : 35%

-               Date de remise : le 21 mars 2017

 

Travail pratique 03 :

-               Analyse critique d’une exposition en salle utilisant des archives

-               Pondération : 25%

-               Date de remise : le 18 avril 2017

 

Travail pratique 04 :

-               Présentation en classe sur un document choisi

-               Pondération : 15%

-               Date de remise : le 18 avril 2017

 

+ 5% pour la ponctualité et la participation en classe

Politiques, règlements et directives

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).

Ressources

OUVRAGES OBLIGATOIRES POUR LE COURS

Bureau canadien des archivistes. Règles pour la description des documents d'archives. (RDDA) Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 2008. Pagination multiple.

• Les RDDA sont disponibles gratuitement sur le site du Conseil canadien des archivistes (fichiers PDF) : http://www.cdncouncilarchives.ca/f-archdesrules.html

 

LECTURES OBLIGATOIRES

Note : les ouvrages sont présentés selon l’ordre dans lequel ils devraient être lus tout au long de la session

Carol Couture et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 1999. Pages 255 à 275, et 303 à 348. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

Charbonneau, Normand ; Robert, Mario (dir.). chapitre 7 « Description » et chapitre 8 « Indexation ». in La gestion des archives photographiques. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 2001. p. 123-173. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

Blake, Elizabeth. Le contrôle d’autorité. Un manuel destiné aux archivistes. Ottawa, Bureau canadien des archivistes, 1991. 73 p.

Gagnon-Arguin, Louise. « Analyse documentaire II : problématiques actuelles relatives à l’analyse documentaire. » Archives, vol. 28, nos 3-4, 1996-1997, p. 23-41. (disponible gratuitement à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca (section Publications)

Charbonneau, Normand, « La diffusion », dans Les fonctions de l'archivistique contemporaine, sous la direction de Carol Couture et al., Sainte-Foy, Presses de l'Université du Québec, 1999, p. 373-428. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

Munn, Edwidge et Denise Rioux, « La référence : une fonction archivistique à part entière »,  Archivaria, no 45 (1998), p. 104-111. Disponible au : http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12226/13247

Gagnon-Arguin, Louise, « Études d’usagers », dans La gestion des archives photographiques, sous la direction de Normand Charbonneau et Mario Robert, Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 2001, p. 221-236. (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)

Baillargeon, Diane, « La déontologie du métier d'archiviste », Archives 37, no 1, 2005-2006, p. 3-32. Disponible au : http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf