Plan du cours SCI6114 - Diplomatique contemporaine (Automne 2017)

3 crédits

Professeure adjointe : Marie Demoulin
Courriel : marie.demoulin@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-6111, poste 0938
Bureau : C-2052
Disponibilités : Sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=112834


Les cours se donnent le lundi, de 8h30 à 12h30 (4h), au local B-4260 du pavillon 3200 Jean-Brillant..


Description officielle

Typologie des archives contemporaines. Documents et dossiers essentiels. Contexte de création et d'utilisation. Analyse, identification et inventaire. Conditions d'authenticité et de validité dans l'environnement numérique.

Objectifs d'apprentissage

Ce cours vise à initier les étudiants à la diplomatique contemporaine et à les rendre capables d'interpréter le contexte de création et d'utilisation des documents produits dans les organisations.

Au terme de ce cours, l'étudiant(e) sera en mesure de :

  1. Comprendre et appliquer les notions, typologies et méthodes de la diplomatique contemporaine
    1. Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;
    2. Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique;
    3. Reconnaître et s'assurer de la présence de composantes qui garantissent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document.
  2. Comprendre et analyser le contexte de création et d'utilisation des documents produits par les organisations
    1. Comprendre le lien organique entre les documents, la notion de dossier et de chaîne documentaire;
    2. Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation;
    3. Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation.
  3. Comprendre les enjeux et les atouts de la science diplomatique dans un contexte numérique
    1. Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique.

Méthodes pédagogiques

Le cours prendra la forme d’exposés magistraux, de conférences, de discussions et d’exercices en classe, ainsi que de travaux, de lectures et de recherches sur le terrain et à domicile.

Contenu du cours

La diplomatique contemporaine propose des méthodes et des concepts pour l'étude critique des documents d’archives contemporains, leur contenu, leur forme et leur contexte, afin d'en établir l'authenticité.

Ce cours est une introduction à l'étude critique des archives contemporaines. Il couvre les aspects suivants:

  • Introduction à la diplomatique classique
  • Notion de document et de dossier en diplomatique
  • Typologie des archives contemporaines
  • Analyse diplomatique des documents et des dossiers
  • Modélisation des processus d'affaires : contexte de création et utilisation du document
  • Mutations engendrées par le numérique et production documentaire

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2017-09-04

Pas de cours - Fête du travail

 
2017-09-11

Présentation du cours

Introduction à la diplomatique

Notion de document d'archives

Présentation du TP1 : lecture analytique d’un texte de Luciana Duranti (10%)

2017-09-18

Analyse diplomatique des documents d’archives

Remise du TP1 : lecture analytique d’un texte de Luciana Duranti (10%)

2017-09-25

Analyse typologique des documents d’archives

TP2 – Partie 1 (en classe) : Identification typologique de documents d’archives (10%)

 

Présentation du TP3 : Grille d’analyse critique d’un document juridique (40%)

2017-10-02

Analyse typologique de documents (suite)

La notion de dossier

Analyse de genre du document – Conférence de Sabine Mas, professeure agrégée à l’EBSI, UdeM

TP2 – Partie 2 (en classe) : Analyse typologique d’un procès verbal de réunion (10%)

2017-10-09

Pas de cours - Action de Grâce

 
2017-10-16

Groupe A : TP4 - Analyse de dossiers

Groupe B : Préparation du TP3

Groupe A : TP4 – Analyse de dossiers (en classe) (10%) au laboratoire d'archivistique

2017-10-23

Pas de cours - Semaine de relâche

 
2017-10-30

Groupe A : Préparation du TP3

Groupe B : TP4 - Analyse de dossiers

Groupe B : TP4 – Analyse de dossiers (en classe) (10%) au laboratoire d'archivistique

2017-11-06

Présentations orales des travaux du TP3

Remise du TP3 et présentations orales : Grille d’analyse critique d’un document juridique (40%)

2017-11-13

Diplomatique numérique (partie 1)

Numérisation de documents et gestion intégrée de documents
Conférence de Diane Baillargeon et Taïk Bourhis, Division de la gestion de documents et des archives - Université de Montréal

 
2017-11-20

Diplomatique numérique (partie 2)

Les critères de qualité de l’infonuagique

 
2017-11-27

Modélisation des processus d’affaires

Conférence d’Alain Tremblay, TGDE à l'EBSI

TP5 – Modélisation des processus d’affaires (20%)

2017-12-04

Pas de cours

Remise du TP5 – Modélisation des processus d’affaires (20%)

Note : La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la progression de l'apprentissage et de la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

TP1 - Lecture analytique d’un texte de Luciana Duranti (10%)

Travail individuel - Écrit - À domicile
Date de remise : 18 septembre

TP2 - Analyse de documents (20%)

Travail individuel - Écrit - En classe
Date de l'exercice en classe : 25 septembre et 2 octobre

TP3 - Grille d'analyse critique d'un document juridique (40%)

Travail seul ou en équipe (2 personnes) - Écrit et oral
Présentation orale (10%): 6 novembre
Remise du rapport (30%): 6 novembre

TP4 - Analyse de dossiers (10%)

Travail en équipe - Écrit - Au laboratoire d'archivistique
Date de l'exercice en classe :
- Groupe A : 16 octobre
- Groupe B : 30 octobre

TP5 - Modélisation d'un processus d'affaires (20%)

Travail en équipe - Écrit - À domicile et en classe
Date de l'exercice en classe : 27 novembre
Date de remise : 4 décembre

Note : ce cours ne comporte pas d'évaluation par examens

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 TP1 - Analyse de documentsTP2- Analyse de dossiersTP3 - Analyse d'un document juridiqueTP4 - Modélisation
Développer le cadre intellectuel nécessaire à l’analyse et à l’identification des documents et des dossiers dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;XXX
Étudier les archives contemporaines à partir des méthodes propres à la diplomatique;XXX
Reconnaître et s'assurer de la présence de composantes qui garantissent l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, l’exploitabilité et la validité d’un document.X
Comprendre le lien organique entre les documents, la notion de dossier et de chaîne documentaire;XX
Identifier les documents et dossiers essentiels d’une organisation;XX
Comprendre et modéliser la circulation de l’information dans une organisation.X
Comprendre les défis à relever dans l'environnement numérique et le rôle clé de l'archiviste et de la diplomatique dans la gestion de l'information numérique.XX

Politiques, règlements et directives

L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-msi.pdf) s’applique. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants:

  • Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
  • Délais et dates de remise des travaux. Tout retard non justifié dans la remise d'un travail sera sanctionné : 5% de la note est retranché par jour de calendrier de retard jusqu'à un maximum de 35%; à la 8ième journée de calendrier, la note F (échec) ou zéro est accordée.
  • Qualité de la langue. Un maximum de 10% de la note globale d’un travail pourra être retranché pour la qualité de la langue.
  • Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.

Ressources

Gagnon-Arguin, Louise avec la collaboration d'Hélène Vien (1998). Typologie des documents des organisations. De la création à la conservation. Sainte-Foy, Québec: Presses de l'Université du Québec. 448 pages.

Gagnon-Arguin, Louise et Mas, Sabine (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l’Université du Québec (Collection Gestion de l’information). 232 pages. [En ligne] http://site.ebrary.com/lib/umontreal/detail.action?docID=10513035

Ces deux ouvrages sont en vente à la librairie de l'Université de Montréal (Pavillon Jean-Brillant) et disponible à la réserve de la B.L.S.H.

Autre information

Les étudiants sont également invités à consulter le site web du cours SCI6114 offert sur StudiUM (https://studium.umontreal.ca) sur lequel ils trouveront notamment :

- une bibliographie détaillée du cours

- les supports de cours et autre documentation

- les protocoles des TP (au fur et à mesure de la session)