Plan du cours SCI6117 - Fondements de l'archivistique (Hiver 2017)

3 crédits

Chargée de cours : Aida Chebbi
Courriel : aida.chebbi@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-6046
Bureau : C-2032 du pavillon Jean-Brillant
Disponibilités : En ligne via Adobe Connect, sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=99999


Les cours se donnent sur la plateforme Studium.


Description officielle

Fondements et principes. Discipline archivistique. L'archiviste. Archivistique intégrée. Gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives. Introduction aux fonctions archivistiques. Archivistique internationale.

Objectifs d'apprentissage

Fondements de l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents et des archives. Il couvre tous les aspects de la discipline et de la profession. Il s’adresse aux étudiants qui souhaitent acquérir les principes fondamentaux communément admis en archivistique, se familiariser avec le réseau des archives au Québec, au Canada et dans le monde, identifier les différents milieux professionnels dans lesquels ils puissent s’impliquer et, enfin, mener des interventions archivistiques de qualité.

À la fin de ce cours, l’étudiant(e) devrait être en mesure de:

  1. comprendre les assises théoriques de la gestion des documents et des archives
    1. Assimiler les notions fondamentales de l’archivistique contemporaine ;
    2. Identifier les caractéristiques d’une législation sur les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec ;
    3. Connaître le contexte professionnel dans lequel évolue l’archiviste et les défis auxquels il doit faire face ;
    4. Comprendre les principes et assises qui gouvernent la gestion des archives (cycle de vie des documents, principe de respect des fonds, etc.) ;
    5. Connaître l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information.
  2. identifier les méthodes et les outils de gestion des documents et des archives
    1. Connaître les principales pratiques archivistiques présentes au Québec, au Canada et dans le monde ;
    2. Situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives en lien avec le cycle de vie des documents ;
    3. Identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives ;
    4. Décrire les principaux outils pour la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives ;
    5. Connaître quelques stratégies de mise en œuvre de systèmes de gestion des archives ;
    6. Synthétiser les grands enjeux de l’archivistique au 21e siècle.

Méthodes pédagogiques

Lectures, quiz, études de cas, visite de milieu.

Contenu du cours

Voir le calendrier des activités

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2017-01-09

Module 1 : Les archives et leur importance

Formation des équipes de travail (9-15 janvier)

Choix du concept (9-16 janvier)

2017-01-16

Module 2 : Le cycle de vie et la valeur des archives

Ouverture de l’activité Glossaire (16 janvier-13 février)

2017-01-23

Module 3 : Le principe de provenance et le fonds d’archives

 
2017-01-30

Module 4 : La discipline archivistique

Remise du Quiz 1 (5%)

2017-02-06

Module 5 : La législation archivistique
 

Remise du sujet et du plan du rapport de synthèse

2017-02-13

Module 6 : La profession d’archiviste
 

Remise du glossaire (10%)

2017-02-20

Module 7 : Programmes, fonctions et politiques archivistiques

 
2017-02-27

Semaine de relâche

 
2017-03-06

Module 8.1 : La gestion des documents d’activité (records management)

Qu’est-ce que la gestion des documents d’activité
L’analyse des besoins

Remise du Quiz 2 (5%)

2017-03-13

Module 8.2 : La gestion des documents (records management) (suite)

Les outils de gestion

Remise du rapport d'entrevue (20%)

2017-03-20

Module 9.1 : La gestion des archives définitives : Acquisition et évaluation des archives

 
2017-03-27

Module 9.2 : La gestion des archives définitives : Description, conservation et diffusion

Remise du rapport de synthèse (25%)

2017-04-03

Module 10 : L'archivistique à l'ère numérique
Bilan et perspectives 

Remise du Quiz 3 (5%)

 

2017-04-10

Période de révision (examen)

 
2017-04-17

Examen

Ouverture de l'examen (30%)

 

2017-04-24

Examen

Fermeture de l'examen (30%)

Veuillez prendre note qu'il s'agit d'un cours en ligne et que, en conséquence, ce calendrier peut s'avérer flexible, sauf pour la période d'examen qui ne pourra être modifiée.

Évaluation

Le cours comporte cinq évaluations :

1. Glossaire (10%). Activité à réaliser sur StudiUM (en équipe de deux personnes)
Remise : L’accès à l’activité sera permis dans StudiUM à compter de 8h30 le lundi 16 janvier et jusqu’à 23h55 le lundi 13 février.

2. Rapport d'entrevue (20%). Fichier à déposer sur StudiUM (individuel ou en équipe de deux personnes)
Remise : le 13 mars, au plus tard 23h55.

3. Rapport de synthèse (25%). Fichier à déposer sur StudiUM (en équipe de deux personnes)
Remise : le 27 mars, au plus tard 23h55.

4. Questions de lectures (15%). Fichier à déposer sur StudiUM (individuel)
Remise : 31 janvier, 6 mars et 3 avril.

5. Examen (30%). Activité à réaliser sur StudiUM
L’accès à l’examen, dans StudiUM, sera permis à compter de 8h30 le lundi 17 avril et jusqu’à 23h59 le 24 avril

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 GlossaireRapport d'entrevueRapport de synthèseExamenQuestions de lectures
Assimiler les notions fondamentales de l’archivistique contemporaine ;XXXX
Identifier les caractéristiques d’une législation sur les archives en tissant des liens avec les lois, politiques et règlements en usage au Québec ;XX
Connaître le contexte professionnel dans lequel évolue l’archiviste et les défis auxquels il doit faire face ;XX
Comprendre les principes et assises qui gouvernent la gestion des archives (cycle de vie des documents, principe de respect des fonds, etc.) ;XXXX
Connaître l’évolution de l’archivistique comme discipline (histoire de l’archivistique, enseignement et recherche) de manière à la distinguer des autres sciences de l’information.XXX
Connaître les principales pratiques archivistiques présentes au Québec, au Canada et dans le monde ;XXX
Situer les fonctions autour desquelles s’articule la gestion des archives en lien avec le cycle de vie des documents ;XXX
Identifier les besoins auxquels répond l’intervention de l’archiviste en gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives ;XX
Décrire les principaux outils pour la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives ;XX
Connaître quelques stratégies de mise en œuvre de systèmes de gestion des archives ;XX
Synthétiser les grands enjeux de l’archivistique au 21e siècle.XXX

Politiques, règlements et directives

Veuillez consulter le Guide de l’étudiant de la maîtrise en sciences de l’information.

Dans la réalisation de ses activités, il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le Code d’honneur de l’EBSI.

Ressources

Ouvrages fortement recommandés

Couture, Carol et collaborateurs (1999). Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l'Université du Québec.

Couture, Carol (2014). L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Québec : Presses de l'Université du Québec.

Gagnon-Arguin, Louise et Marcel Lajeunesse (2015). Panorama de l'archivistique contemporaine : évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture. Québec : Presses de l'Université du Québec.

Ces ouvrages sont en vente à la librairie de l'Université de Montréal (Pavillon Jean-Brillant), disponibles à la réserve de la B.L.S.H ou consultables en ligne (Accès réservé UdeM ou Proxy).

Les étudiants sont également invités à consulter le site web du cours SCI6117 offert sur StudiUM sur lequel ils trouveront notamment :
- une bibliographie détaillée du cours ;
- les supports de cours et autre documentation ;
- les directives relatives aux différents travaux à remettre.