Plan du cours SCI6865 - Stage (Automne 2016)

3 crédits

Préalables : 21 crédits cours à option, SCI6051, SCI6052, SCI6055, SCI6057, SCI6058, SCI6060

Coordonnatrice de stages : Isabelle Bourgey
Courriel : isabelle.bourgey@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2243
Bureau : C-2024

Coordonnatrice de stages : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026

Site Web du cours : http://cours.ebsi.umontreal.ca/sci6865/

Description officielle

Stage de 36 jours dans une organisation, obligatoire pour l’orientation professionnelle, relié au cheminement de l’étudiant.

Objectifs généraux

Le stage permet à l'étudiant :

  1. De relier ses connaissances théoriques à une expérience pratique;
  2. De se développer sur le plan professionnel;
  3. De se développer sur le plan personnel;
  4. De se situer professionnellement;
  5. D’avoir un aperçu de différents milieux de travail.

Objectifs spécifiques

Plus précisément, l'étudiant sera amené à :

  • Le stage doit répondre à des objectifs d’apprentissage liés au projet de stage. Ces objectifs sont élaborés par l’étudiant en fonction des connaissances, des habiletés et des attitudes à acquérir durant le stage. Voir le Guide de rédaction pour les objectifs d’apprentissage.

Évaluation

Évaluation du stage
Évaluation de l'EBSI : 60%
Évaluation du responsable en milieu de travail : 40%
 
Le stage SCI6865 sera évalué par la note finale Réussite/Refus. Il n'est pas contributoire à la moyenne de l’étudiant.
 
L’évaluation est basée sur 35 jours en milieu de stage et une journée à l’EBSI. L’étudiant qui ne complète pas ces 35 jours est pénalisé à raison de 5% par jour, sur sa note finale.
 
1. Évaluation de l'EBSI
L'évaluation de l'EBSI repose sur trois instruments d'évaluation : le journal de bord, le rapport de stage et une rencontre à l’université. Tel que stipulé dans la section Politiques, règlements et directives du Guide de l’étudiant de maîtrise en sciences de l’information, la qualité du français est un critère d’évaluation des travaux. L’étudiant peut donc perdre jusqu’à 5% de sa note globale pour le journal de bord et 10% de sa note globale pour le rapport de stage.
 
1.1. Journal de bord
 
Objectifs
·         Identifier les activités quotidiennes.
·         Évaluer les apprentissages réalisés en stage.
·         Prendre conscience de l'interaction entre ses émotions et sa vie professionnelle.
 
Remarques
Le journal de bord est un aide-mémoire pour le stagiaire. Il lui permet de rendre compte de ses activités, de témoigner de ses apprentissages et de communiquer ses réflexions professionnelles et personnelles. Il reflète les progrès réalisés dans la compréhension du milieu documentaire et dans la tâche à effectuer. Le journal de bord est remis seulement à la coordonnatrice de stages.
 
Contenu du journal de bord
Le journal de bord est composé de deux volets : le volet 1 (activités) doit être complété de façon quotidienne et il est recommandé aux étudiants de compléter le volet 2 (apprentissages et réflexions) toutes les deux semaines.
 
Volet 1 - Activités
Liste des activités pour chacune des 36 journées de stage. Numéroter chaque jour de 1 à 36 et indiquer la date.
Volet 2 – Apprentissages et réflexion
1)     Retour sur les objectifs d’apprentissage
Pour chaque objectif traité, indiquer les démarches/méthodes utilisées pour l’atteindre ainsi que les réflexions qui en découlent (lien théorie/pratique, comparaison avec d’autres situations, difficultés, etc.)
2)     Éléments de réflexions
·         Réflexion sur une ou plusieurs étapes de la chaîne documentaire en partant de la théorie
·         réflexion sur vos forces et vos faiblesses
·         réflexion sur votre comportement, votre attitude et votre perception de votre milieu de stage
·         réflexion sur l’encadrement
·         réflexion sur l’implication professionnelle (associations, réseau de contacts, implication dans le milieu, etc.)
3)     Apprentissages non prévus
Outils utilisés, méthodes utilisées, difficultés éprouvées, solutions trouvées, défis relevés, résultats obtenus, observations, etc.
 
À la fin du stage, tous les objectifs d’apprentissage et les cinq éléments de réflexion du volet 2 doivent être traités au moins une fois. Si un objectif d’apprentissage n’a pas pu être atteint, il faut en préciser la raison.
 
Présentation du journal
Les étudiants doivent utiliser le modèle de journal de bord (format Word) disponible sur le site web du stage : http://cours.ebsi.umontreal.ca/sci6865/. 
 
Évaluation    pondération : 25%
Activités                                               20%
Objectifs d’apprentissage                       40%
Réflexions                                            30%
Apprentissages non prévus                    10%
 
1.2. Rencontre de stage
 
Objectifs
·         Présenter sommairement son milieu de stage.
·         Expliquer ses activités de stage.
·         Avoir un aperçu d’autres milieux de travail.
 
Remarques
Une rencontre est prévue dans les dernières semaines du stage. L’étudiant participe avec d’autres stagiaires à une rencontre de trois heures (maximum 8 stagiaires par groupe). Une période de 15 minutes est allouée à la présentation de chaque étudiant, suivie d’une période de questions (5 minutes). Cette rencontre compte pour une journée de stage.
 
Le stagiaire a la responsabilité, avant la rencontre, de présenter à son superviseur le plan détaillé de sa présentation pour son approbation (voir Approbation du plan détaillé de la rencontre de stage). Le stagiaire remet obligatoirement ce plan signé par les deux parties à la coordonnatrice de stages avant de présenter son exposé.
 
Contenu de la présentation
Description du milieu (incluant les spécificités, les forces et les faiblesses) et activités de stage déjà réalisées et à compléter.
 
Évaluation    pondération: 10%
Description du milieu                              40%
Description des activités                         40%
Participation                                           20%
 
1.3. Stages à l’extérieur de la grande région métropolitaine
L’étudiant qui fait son stage à l’extérieur de la grande région métropolitaine et qui a l’autorisation des coordonnatrices de ne pas assister à la rencontre doit remettre un travail écrit (par courriel, par télécopieur ou par la poste). Il doit être remis dans la semaine où se déroulent les rencontres de stage. L’objectif de ce travail est d’avoir un aperçu de différents milieux de travail.
 
Contenu du travail écrit
L’étudiant doit comparer les forces et défis de son milieu de stage avec ceux d’autres milieux en sciences de l’information (emplois étudiants, visites ou conférences dans le cadre de la MSI). Maximum 1500 mots.
  
Évaluation    pondération: 10%
Présentation du milieu de stage              40%
Comparaison avec d’autres milieux          40%
Organisation de l’information                   20%
 
1.4. Rapport de stage
 
Objectifs
·         Présenter les activités de stage.
·         Faire la synthèse et l'évaluation des apprentissages.
 
Remarques
Le rapport de stage est remis à la coordonnatrice de stages et au superviseur en milieu de stage. Il s’agit de faire le bilan du stage pour le milieu qui a accueilli un stagiaire, afin de témoigner du passage et de la contribution de l’étudiant dans ce milieu. Aucune référence au journal de bord ne doit s’y trouver puisque le superviseur n’y a pas accès.
Sans les annexes, il contient environ 3500 mots.
 
L’étudiant ne doit pas oublier d’inclure dans son rapport de stage une table des matières, une introduction (incluant l’identification du milieu et du superviseur), une conclusion, une bibliographie (lectures en stage et pour la rédaction du rapport) et au besoin des annexes numérotées. Nous suggérons de mettre en annexe les documents produits durant le stage. Cependant, en raison de la confidentialité de certaines informations administratives, le stagiaire doit obtenir l’autorisation du milieu pour les diffuser.
 
Contenu du rapport de stage
 
Présentation du milieu de stage
Cette section permet de présenter brièvement le milieu de stage en insistant sur les particularités de celui-ci (forces et défis). Les données doivent être documentées et les sources citées dans la bibliographie.
Synthèse des activités de stage
Cette partie fait la synthèse des activités du stage: 
  • Mandat initial
  • Déroulement des activités. Pour chauqe activité : raison d'être de l'activité (pour les projets spéciaux), exécution des tâches, les politiques et méthodes appliquées, outils utilisés ou développés, les problèmes rencontrés et les solutions trouvées, les lectures
  • Respect du calendrier de travail
  • Résultats obtenus pour le milieu de stage (en lien avec les annexes si le milieu accepte).
Bilan des apprentissages
Cette partie permet de faire la synthèse et l’évaluation des apprentissages en regard des cinq objectifs généraux du stage, tant professionnels que personnels, en tenant compte de la formation reçue à l’EBSI.
 
Il est recommandé d’utiliser le modèle de rapport de stage (format Word) disponible sur le site web du stage : http://cours.ebsi.umontreal.ca/sci6865/.
 
Évaluation    pondération: 25%
Présentation du milieu                 10%
Synthèse des activités de stage    30%
Bilan des apprentissages             50%
Présentation                               10%
 
2. Évaluation du superviseur en milieu de travail
L'étudiant remet le formulaire Évaluation du stagiaire par le superviseur en milieu de travail à son responsable dès le début du stage. Ce dernier évalue oralement le stagiaire à mi-stage. Cette évaluation est formative. Elle est faite à partir du formulaire Évaluation du stagiaire par le superviseur en milieu de travail.
 
À la fin du stage, le superviseur en milieu de travail évalue l'étudiant sur le formulaire Évaluation du stagiaire par le responsable en milieu de travail en tenant compte des améliorations du stagiaire depuis l’évaluation mi-stage. Le stagiaire et le superviseur signent l'évaluation. L'étudiant remet le formulaire dûment complété et signé à la coordonnatrice de stages avec son journal de bord et son rapport de stage.
 
Dates de remise
Les travaux (journal de bord et rapport de stage) et le formulaire Évaluation du stagiaire par le superviseur en milieu de travail devront être remis en version imprimée. Les pénalités habituelles s’appliquent en cas de retard (voir Guide de stages). L'étudiant doit remettre, à la même date, une copie de son rapport de stage à son superviseur. Une lettre de remerciement est toujours appréciée.
 
18 avril 2017 avant 17h au secrétariat de l’EBSI pour les stages d’hiver
4 juillet 2017 avant 17h au secrétariat de l’EBSI pour les stages d’été

Politiques, règlements et directives

Voir le Guide de stage : Maîtrise en sciences de l’information – orientation professionnelle (2-055-1-2)

Ressources

Arès, F. (1989).  Le stage et la formation universitaire. Archives, 20(3), 53-60.

Champagne, M. (2010-2011). Le rôle stratégique du stage dans la formation en archivistique : réflexions d’un superviseur de stages. Archives, 40(2), 107-116.

Rousseau, J.-Y. (1997). Étude descriptive de la contribution du stage à la formation professionnelle initiale des archivistes du Québec de 1983 à 1994. Montréal, Québec : Université de Montréal.

Villeneuve, L. (1995). Cahier d’encadrement du stage supervisé. Montréal, Québec : Éditions Saint-Martin.

Villeneuve, L. (1991). Des outils pour apprendre: Reconnaître et développer ses connaissances, ses habiletés et ses attitudes. Montréal, Québec : Éditions Saint-Martin.

Villeneuve, L. (1994). L'encadrement du stage  supervisé. Montréal, Québec : Éditions Saint-Martin.