Ce modèle définit une structure de mémos pour un système de rédaction, d’envoi et de gestion de mémos à l’EBSI <http://www.ebsi.umontreal.ca/>.
| élément: | Nom (idGen) | Modèle de contenu | Infobulle: courte description et, si applicable, règles d’écriture et au moins 2 exemples de contenus attendus | Commentaires de modélisation |
|---|---|---|---|---|
| attribut: | Nom de l’attribut | Type et mention de valeur par défaut | ||
| élément: | mémo | (priorité, auteur, date?, destinataires, sujet, cc?, corps?) | Un mémo de l’EBSI. | |
| attribut: | org | NMTOKEN #FIXED "EBSI" | Valeur fixe "EBSI" identifie le mémo comme émanant de l’EBSI. | |
| attribut: | pj | CDATA #IMPLIED | Nom de fichier d’une éventuelle pièce jointe. Exemples: rapport.pdf photo-2019.jpeg | |
| attribut: | statut | (confidentiel | interne | public) "interne" | Statut du mémo: en détermine la visibilité. | Nous avons hésité entre "statut" et "visibilité" comme nom d’attribut, mais avons opté pour "statut" car c’est l’appellation la plus courante à l’EBSI. |
| élément: | priorité | ( normal | urgent | vrac ) | Priorité d’envoi du mémo. | |
| élément: | normal | EMPTY | Priorité normale d’envoi. | |
| élément: | urgent | EMPTY | Priorité maximale, pour messages urgents. | |
| élément: | vrac | EMPTY | Priorité minimale, pour envois en lot. | |
| élément: | destinataires | (nom+) | Liste des destinataires directs du mémo. | |
| élément: | cc | (nom+) | Liste des récipiendaires d’une copie conforme du mémo. | |
| élément: | corps | (par+) | Corps du mémo (peut être omis si la ligne sujet suffit). | |
| élément: | auteur | (#PCDATA) | Nom de l’auteur du mémo, sous la forme Prénom Nom, sans ponctuation finale. Exemples: Jean K. Vanier Marie Hélène Vanier Gilles-A. Tremblay | |
| attribut: | courriel | CDATA #REQUIRED | Adresse courriel de l’auteur. Exemples: jack.rabbit@ebsi.com jean_valjean@victor.hugo.net |
L’adresse courriel est exigée pour l’auteur d’un mémo, de sorte que le système de gestion des mémos puisse procéder à l’envoi par courriel aux récipiendaires dont l’adresse est précisée. En effet, les systèmes d’acheminement du courriel exigent de connaître l’adresse de l’expéditeur. L’adresse courriel de l’auteur est donc essentielle. |
| élément: | date | (#PCDATA) | Date de rédaction du mémo, forme AAAA-MM-JJ. Exemples: 2020-09-30 1970-01-01 | |
| élément: | sujet | (#PCDATA) | Sujet du mémo (habituellement sans ponctuation finale). Exemples: Convocation à l’assemblée générale Nouvelle recrue Party de Noël ! | |
| élément: | nom | (#PCDATA) | Nom d’un récipiendaire du mémo, sous la forme Prénom Nom, sans ponctuation finale. Exemples: Jean K. Vanier Marie Hélène Vanier Gilles-A. Tremblay | |
| attribut: | courriel | CDATA #IMPLIED | Adresse courriel de la personne. Exemples: jack.rabbit@ebsi.com jean_valjean@victor.hugo.net | |
| élément: | par | (#PCDATA | em)* | Un paragraphe de texte; peut contenir des passages en emphase (sous-élément <em>). Exemples: L’Université s’est démarquée aux derniers Jeux du commerce. La situation est jugée <em>très</em> préoccupante. | |
| élément: | em | (#PCDATA) | Passage en emphase. Exemples: ATTENTION : très sans prévenir le registrariat ! |