Schéma relationnel de la base de données INSCRIP [SCI6306 Automne 2023]

Schéma relationnel de la base de données INSCRIP

(Adaptation d'un document produit par Yves Marcoux, 2007)

Remarque :

La base de données INSCRIP sera utilisée comme exemple tout au long de la session. Son schéma relationnel permet de bien en comprendre les caractéristiques.
La base de données INSCRIP sera incluse dans votre compte individuel sur MySQL. Elle est aussi disponible en téléchargement [ZIP] au cas où vous auriez besoin de l'importer à nouveau dans votre compte.
Dans le cas d'INSCRIP, la section Exemples de contenus valides ne présente pas seulement des exemples de contenus valides, mais bien le contenu complet de la base de données. Cela permet entre autres de contre-vérifier facilement les résultats obtenus par une requête SQL.
Les noms des tables et des champs sont mis en majuscules pour plus facilement les repérer dans le texte. Lors de l'implantation dans le SGBD, ils seront en minuscules.

Contexte

INSCRIP est une base de données relationnelle servant à gérer les inscriptions et les notes des étudiant.e.s au Collège XYZ. Accessible en consultation pour les étudiant.e.s, elle sert aussi de référence pour les aider à faire leur choix de cours. La base de données est sous la responsabilité administrative du Secrétariat général du Collège. Rappelons qu'au Collège XYZ, un cours est pris en charge par un.e seul.e professeur.e (chaque cours valant 3 crédits). Chaque professeur.e est responsable d'un maximum de 2 cours par session et un.e étudiant.e ne peut suivre plus de 4 cours par session, cours se donnant à des plages horaire différentes. La base de données sert à gérer les inscriptions d'une seule session académique à la fois (elle est ainsi vidée au début de chaque session).

Structure globale de la base de données

Le diagramme entités-relations d'INSCRIP présente trois entités reliées entre elles par deux relations.

Figure 1 : Diagramme entités-relations de la base de données INSCRIP

Il découle du diagramme entités-relations d'INSCRIP (figure 1) que cette dernière est constituée de quatre tables :

La table ETUD contient une ligne par étudiant.e admis.e au Collège. Chaque étudiant.e est identifié.e par un numéro exclusif (NO_ETUD) attribué par le Secrétariat lors de l'admission, et inscrit sur sa carte d'étudiant.e.
La table PROF contient une ligne par professeur.e œuvrant au Collège. Chaque professeur.e est identifié.e par un numéro exclusif (NO_PROF) attribué par le Secrétariat lors de l'engagement, et inscrit sur sa carte d'employé.e. Une courte biographie est souvent fournie afin d'aider les étudiant.e.s dans leur choix de cours.
La table COURS contient une ligne par cours dispensé au Collège. Chaque cours est identifié par un numéro exclusif (NO_COURS) attribué par le Comité des études du Collège lors de l'établissement de la grille de cours au mois de mai de chaque année, et transmis par la suite au Secrétariat. La description officielle des cours est incluse comme aide lors du choix de cours des étudiant.e.s.
La table SUIT contient une ligne par inscription d'un.e étudiant.e à un cours. Chaque inscription sera uniquement identifiée par la combinaison du numéro de l'étudiant.e et du numéro du cours. Elle peut également contenir la note (en pourcentage) obtenue par cet.te étudiant.e à ce cours. Les inscriptions sont enregistrées en début de session par le Secrétariat; les notes sont transmises par les professeur.e.s au Secrétariat en fin de session, puis inscrites dans INSCRIP par le Secrétariat. Au début de la session suivante, la table SUIT est vidée.

Structure des tables

Note : Un « X » dans la colonne Obligatoire indique les champs obligatoires (c'est-à-dire n'admettant pas les valeurs NULL). Pour les champs numériques, la taille indique le nombre de chiffres maximum admis (il n'y a jamais de signe); par exemple la taille 2 indique pour un entier que l'on peut aller jusqu'à 99.

Table des étudiants (ETUD)

Chaque ligne de la table ETUD correspond à un.e étudiant inscrit.e au Collègue XYZ. Cinq champs sont associés à un.e étudiant.e.

Caractéristiques des champs de la table ETUD
Champ	Type	Taille	Obligatoire
NO_ETUD	Caractère	5	X
NOM	Caractère	30	X
ADRESSE	Caractère	30
DAT_NAIS	Date/heure
PROG	Caractère	20	X

CLÉ PRIMAIRE

NO_ETUD

DESCRIPTION DES CHAMPS

Description du contenu des champs de la table ETUD
Champ	Description
NO_ETUD	Numéro d'étudiant.e attribué par le Secrétariat du Collège et identifiant de façon unique un.e étudiant.e; ce numéro figure sur la carte d'identité de l'étudiant.e Numéros d'étudiant.e.s constitués de 5 chiffres : le premier chiffre est obligatoirement un « 1 », en conformité avec les règlements administratifs du Collège
NOM	Nom de l'étudiant.e Noms saisis sous l'une des formes : « Nom,<espace>Prénom » ou « Nom,<espace>Prénom<espace>Initiale. »
ADRESSE	Adresse de l'étudiant.e Adresse saisie sous la forme « Numéro civique<espace>Nom de la rue,<espace> Ville »
DAT_NAIS	Date de naissance de l'étudiant.e sous la forme aaaa-mm-jj (par exemple 1987-11-02)
PROG	Programme d'études dans lequel est inscrit l'étudiant.e

Table des cours (COURS)

Chaque ligne de la table COURS correspond à un cours offert au Collègue XYZ. Huit champs sont associés à un cours.

Caractéristiques des champs de la table COURS
Champ	Type	Taille	Obligatoire
NO_COURS	Caractère	5	X
LOCAL	Caractère	6
NO_PROF	Caractère	5
TITRE	Caractère	30
DESCR	Caractère	300	X
JOUR	Numérique	1	X
HEURE	Date/heure		X
STATUT	Caractère	11	X

CLÉ PRIMAIRE

NO_COURS

CLÉ EXTERNE

NO_PROF vers PROF

INDEX PLEIN TEXTE

rech_cours sur (TITRE, DESCR)

DESCRIPTION DES CHAMPS

Description du contenu des champs de la table COURS
Champ	Description
NO_COURS	Numéro du cours attribué par le Comité des études du Collège et identifiant de façon unique le cours Numéros de cours constitués de 5 chiffres : le premier chiffre est obligatoirement un « 2 », en conformité avec les règlements administratifs du Collège
LOCAL	Numéro du local où le cours se donne fixé par le Secrétariat général du Collège Numéros de locaux constitués de six caractères : le premier est une lettre majuscule, le deuxième un tiret (« ») et les quatre derniers des chiffres
NO_PROF	Numéro du professeur ou de la professeure qui donne le cours (voir table PROF pour la description du format)
TITRE	Titre du cours fixé par le Comité des études; omettre la ponctuation finale
DESCR	Description officielle du cours telle que précisée dans l'annuaire du Collègue; omettre la ponctuation finale
JOUR	Journée de la semaine où se donne le cours sous forme numérique (1=lundi, 2=mardi, 3=mercredi, 4=jeudi et 5=vendredi)
HEURE	Heure de début d'un cours sous la forme HH:MM; l'heure de fin du cours n'est pas enregistrée comme tous les cours ont une durée de 3 heures
STATUT	Statut du cours : obligatoire ou optionnel

Table des professeur.e.s (PROF)

Chaque ligne de la table PROF correspond à un.e professeur.e du Collègue XYZ. Quatre champs sont associés à un.e professeur.e.

Caractéristiques des champs de la table PROF
Champ	Type	Taille	Obligatoire
NO_PROF	Caractère	5	X
NOM	Caractère	30	X
BUREAU	Caractère	6
BIO	Caractère	500

CLÉ PRIMAIRE

NO_PROF

INDEX PLEIN TEXTE

rech_prof sur (NOM, BIO)

DESCRIPTION DES CHAMPS

Description du contenu des champs de la table PROF
Champ	Description
NO_PROF	Numéro de professeur.e attribué par le Secrétariat du Collège et identifiant de façon unique un professeur; ce numéro figure sur la carte d'employé.e du professeur ou de la professeure Numéros de professeur.e constitués de 5 chiffres : le premier chiffre est obligatoirement un « 3 », en conformité avec les règlements administratifs du Collège
NOM	Nom du professeur ou de la professeure Noms saisis sous l'une des formes : « Nom,<espace>Prénom » ou « Nom,<espace>Prénom<espace>Initiale. »
BUREAU	Numéro de local du bureau du professeur ou de la professeure Numéros de locaux constitués de six caractères : le premier est une lettre majuscule, le deuxième un tiret (« ») et les quatre derniers des chiffres
BIO	Courte biographie du professeur ou de la professeure (domaines d'intérêt, particularités, etc.); omettre la ponctuation finale

Table des inscriptions (SUIT)

Chaque ligne de la table SUIT correspond à une inscription d'un.e étudiant.e à un cours. Quatre champs sont associés à une inscription.

Caractéristiques des champs de la table SUIT
Champ	Type	Taille	Obligatoire
NO_ETUD	Caractère	5	X
NO_COURS	Caractère	5	X
NOTE	Numérique	3	X
NOTE_P	Logique		X

CLÉ PRIMAIRE

(NO_ETUD, NO_COURS)

CLÉS EXTERNES

NO_ETUD vers ETUD

NO_COURS vers COURS

DESCRIPTION DES CHAMPS

Description du contenu des champs de la table SUIT
Champ	Description
NO_ETUD	Numéro de l'étudiant.e (voir table ETUD pour la description du format)
NO_COURS	Numéro du cours auquel l'étudiant.e est inscrit (voir table COURS pour la description du format)
NOTE	Note (entre 0 et 100 inclusivement; décimales acceptées) obtenue par l'étudiant.e, si le champ « note_p » est Vrai; 0 (zéro) autrement (valeur par défaut)
NOTE_P	Vrai si la note obtenue par l'étudiant.e est disponible et a été inscrite dans le champ « Note »; Faux autrement

Contraintes additionnelles sur le contenu des tables

Un.e étudiant.e ne peut être inscrit.e à plus de 4 cours par session, cours se donnant à des plages horaire différentes.
Un.e professeur.e ne peut être associé.e à plus de 2 cours par session, cours se donnant à des plages horaire différentes.

Exemple de contenus valides des tables

Table ETUD
NO_ETUD	NOM	ADRESSE	DAT_NAIS	PROG
10001	Wagner, Richard	1200 de l'Opéra, Bayreuth	1980-01-01	Musique
10002	Bretécher, Claire	2400 du Fou rire, Paris	1950-01-01	Littérature
10003	Tremblay, Michel	4800 St Laurent, Montréal	1970-01-01	Sciences humaines
10004	Asimov, Isaac	9600 du Futur, Los Angeles		Sciences
10005	Simenon, Georges	9700 des Lilas, Montréal	1960-01-01	Littérature
10006	Smithwick, Dale	4300 Crescent, Montréal		Sciences

Table COURS
NO_COURS	LOCAL	NO_PROF	TITRE	DESCR	JOUR	HEURE	STATUT
20001	T-5334	30001	Histoire 101	Histoire du Québec contemporain. Dimensions démographique, culturelle, économique et sociétale. Analyse comparée. Canada. France. Royaume-Uni	1	9:00	optionnel
20002	T-5334	30002	Éthique 302	Réflexions sur les principes éthiques régissant la société. Lien entre éthique et droit. Initiation aux cadres juridique, normatif et éthique pertinents aux environnements numériques	1	13:00	obligatoire
20003		30001	Philosophie 813	Principaux courants philosophiques de l'antiquité à nos jours. Philosophes clés. Impact sur la société contemporaine québécoise	1	9:00	optionnel
20004	C-2044		Français 304	Apprentissage du français en contexte professionnel. Lecture, analyse, rédaction de textes sur différents supports (analogiques et numériques), pour différents lectorats (gestionnaires, clients, etc.) et sous différentes perspectives (marketing, critique, stratégique)	2	9:00	obligatoire
20005	C-2044	30003	Mathématique 307	Liens entre les mathématiques et la technologie (informatique, cryptographie, traitement d'images, etc.). Culture mathématique générale. Théorie des représentations	4	13:00	obligatoire
20006	H-2034	30002	Piano 110	Techniques de base du piano. Exercices pratiques. Lecture à vue. Gammes. Arpèges. Solfège. Théorie musicale. Histoire du piano classique et populaire	3	13:00	optionnel
20007			Chimie 007	Structure des atomes. Fonctions et liaisons chimiques. Chimie des solutions. Équilibre. Problématiques contemporaines (chimie de l'eau, pollution de l'air et de l'eau, plastiques et polymères, etc.). Regard critique	3	13:00	optionnel

Table PROF
NO_PROF	NOM	BUREAU	BIO
30001	Simard, Vianney	H-2034	Titulaire d'un doctorat en philosophie de la Sorbonne, le professeur Vianney Simard se spécialise dans l'histoire de la philosophie, tout particulièrement la période de l'antiquité. Il compte à son actif plusieurs livres à succès, dont « De Platon à Plotin : le néoplatonisme et la contemplation », traduit en plus de 10 langues
30002	Turmel, Rémi	T-5334	Musicien passionné et aguerri, le professeur Rémi Turmel a intégré à ses domaines de prédilection l'éthique en réaction à l'émergence de nouveaux modes de production et de diffusion de la musique, comme la culture du remix, qui viennent parfois bousculer les normes éthiques établies
30003	Asimov, Isaac	A-1000	Nul besoin de présentation pour le professeur Isaac Asimov, plus que connu pour ses réalisations sur la théorie de l'émergence cognitive. Pur produit de CalSci, il voit la vie par les lunettes des mathématiques et possède un talent de vulgarisateur scientifique hors pair
30004	Valjean, Jean	H-2034

Table SUIT
NO_ETUD	NO_COURS	NOTE	NOTE_P
10001	20001	75,5	Vrai
10002	20001	0	Faux
10002	20004	0	Faux
10002	20005	98	Vrai
10003	20002	80	Vrai
10003	20004	0	Faux
10004	20001	0	Vrai
10004	20003	38	Vrai
10004	20005	79,5	Vrai
10006	20004	0	Faux
10006	20007	62	Vrai