Plan du cours ARV1052 - Typologie des archives (Automne 2016)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargée de cours : Aida Chebbi
Courriel : aida.chebbi@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-6046
Bureau : C-2032 du pavillon Jean-Brillant
Disponibilités : Avant ou après le cours, sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=85920


Les cours se donnent le Lundi de 16h00 à 19h00, B-3335, pavillon Jean-Brillant.


Description officielle

Catégories, types de documents et particularités. Assises légales ou administratives. Modes de création. Étude de corpus spécifiques. Production informatiques de documents analogiques et numériques

Objectifs généraux

  1. Ce cours permettra à l’étudiant(e) de se familiariser avec les différents types de documents et de dossiers en l’amenant à reconnaître l’objet, la fonction, le contexte de création et les conditions de validité de ceux‐ci.

Objectifs spécifiques

Au terme du cours, l’étudiant(e) sera en mesure de :

  • différencier les catégories et les types de documents et de dossiers des organisations;
  • entrevoir les rudiments de la diplomatique;
  • identifier les particularités propres à certaines catégories et certains types de documents et de dossiers;
  • expliquer le contexte de création des documents des organisations;
  • comprendre la nature des assises légales ou administratives régissant la création des documents des organisations;
  • reconnaître les conditions de validité des documents des organisations;
  • identifier les documents essentiels;
  • mettre en pratique certains modes analogique et numérique de création des documents;
  • appliquer la théorie à certains corpus spécifiques de documents d'organisations.

Méthodes pédagogiques

Exposés magistraux, conférences, exercices en classe, travaux pratiques, examen final.

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2016-09-12

Présentation du cours

  • Rappel des principales définitions
  • Introduction à la diplomatique

Conférence de Martin Bélanger (17h30 - 18h45) : Présentation des ressources informatiques de l'EBSI

 
2016-09-19

Typologie des documents et des dossiers

  • Notions de document, de dossier, de types de documents et de types de dossiers
  • Introduction à la critique diplomatique
  • Grille d'analyse des documents
  • Grille d'analyse des dossiers

Documents personnels

  • Théorie, exemples, application de critères d'analyse
    • Exercice en classe sur les documents personnels

 

 

2016-09-26

Documents de gestion : théorie, exemples, application de la grille d'analyse

  • Formes juridiques des organisations
  • Documents et dossiers constitutifs
    • Exercice en classe sur les documents constitutifs
  • Documents et dossiers de direction

 Distribution des directives du T.P.1 : Analyse de documents de direction à partir de la grille d'analyse (15%)

2016-10-03

Documents de gestion : théorie, exemples, application de la grille d'analyse

  • Documents et dossiers de réunion
    • Exercice en classe sur les documents de réunion, en prévision du T.P. 2 et du laboratoire du 17 octobre

Distribution des directives du T.P. 2 : Élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style (10%)

2016-10-10

Pas de cours : Action de grâce - Congé férié

 
2016-10-17

Laboratoire sur le T.P. 2 : Élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style (10%)

Remise du T.P. 1 : Analyse de documents de direction à partir de la grille d'analyse (15%)

2016-10-24

Pas de cours : Semaine d'activités libres

 
2016-10-31

Documents de gestion : théorie, exemples, application de la grille d'analyse

  • Documents et dossiers des ressources humaines
  • Documents et dossiers des relations de travail
  • Documents et dossiers des ressources financières

Remise du T.P. 2 : Élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style (10%)

2016-11-07

Documents de gestion : théorie, exemples, application de la grille d'analyse

  • Documents et dossiers des communications
  • Documents et dossiers juridiques

Distribution des directives du T.P. 3 : Analyse comparative de documents (35%)

2016-11-14

Visite au service des archives de la Congrégation de Notre-Dame

 
2016-11-21

Conférencière invitée : Annie Lecompte-Chauvin, archiviste (Collège Notre-Dame)

Exercices (documents d’exploitation, identification et analyse de documents de gestion)

 
2016-11-28

Conférencière invitée : Diane Baillargeon, archiviste (Division de la gestion de documents et des archives, UDM)

  • Documents et dossiers juridiques (suite)
  • Documents et dossiers des ressources mobilières et immobilières
 
2016-12-05

Documents essentiels
Récapitulation en prévision de l'examen

Remise du T.P. 3 : Analyse comparative de documents (35%)

2016-12-08

Documents d’exploitation

Conférencière invitée : Dominique Maurel, professeure agrégée (EBSI)

Conclusion générale

 
2016-12-12

Examen final (40%)
    . Durée  3 heures

 

La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression et de la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

Notation : La notation des travaux, du test sur les lectures obligatoires et de l’examen se fait en chiffres. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf).

  • T.P. 1 : Analyse de documents de direction à partir de la grille d'analyse (15%) - Date de remise : 17 octobre 2016
  • T.P.2 : Élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style (10%) - Date de remise : 31 octobre 2016
  • T.P.3  Analyse comparative de documents (35%) - Date de remise : 5 décembre 2016
  • Examen final (40%) - Date de réalisation : 12 décembre 2016 - Durée : 3 heures

Politiques, règlements et directives

ÉLÉMENTS À RETENIR :

Pour plus d’information, voir le Guide de l’étudiant des certificats (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf).

Assistance aux cours : Toute l’information présentée en classe, qu’elle fasse ou non partie des notes de cours écrites distribuées aux étudiants, de même que toutes les lectures obligatoires et le contenu des travaux pratiques, sont sujets à examen.

Qualité de la langue : L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Délais et dates de remise des travaux : En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent : 1ère semaine de calendrier : 5 % de la note du travail retranchés par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %; le 8e jour de calendrier : note F (échec) ou zéro.

Plagiat, copiage ou fraude : En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Code d’honneur de l’EBSI : Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/).

Ressources

Ouvrages fortement recommandés

Gagnon-Arguin, Louise, avec la coll. d’Hélène Vien. (1998). Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec. 448 p.
= Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) - Réserve de cours (HF 5736 G34 1998)

Gagnon-Arguin, Louise; Mas, Sabine. (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Québec : Presses de l’Université du Québec. 232 p.
= Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) - Réserve de cours (CD 973 D3 G34 2011)
= Disponible en ligne : http://site.ebrary.com/lib/umontreal/detail.action?docID=10513035

 

Autre information

Autres documents

Les étudiants sont également invités à consulter le site Web du cours ARV1052 offert sur StudiUM sur lequel ils trouveront notamment :

- une bibliographie détaillée du cours

- les supports de cours et autre documentation

- les protocoles des TP (au fur et à mesure de la session)