Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Hiver 2018)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Professeure agrégée : Sabine Mas
Courriel : sabine.mas@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-2245
Bureau : C-2040, Pavillon Lionel-Groulx
Disponibilités : Les mardis de 13h30 à 15h30 ou sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/


Les cours se donnent le mardi de 16h00 à 19h00, au local B-4325 du Pavillon Jean-Brillant.


Description officielle

Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.

Objectifs d'apprentissage

Ce cours vise:

  1. à initier l’étudiant(e) aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives;
    1. comprendre les principes de base en matière de classification des archives;
    2. différencier les principaux systèmes de classification;
    3. expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification;
    4. comprendre l’utilité des métadonnées;
    5. démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification.
  2. à mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.
    1. élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives;
    2. évaluer des plans de classification;
    3. comprendre les différentes étapes de l’indexation;
    4. démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.

Méthodes pédagogiques

Le cours prendra la forme d’exposés magistraux, de conférences de professionnels du milieu des archives, d’exercices en classe et au laboratoire d’informatique.

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2018-01-09

Présentation du plan de cours et notions générales de classification

 
2018-01-16

Classification et plan de classification: nature et fonction

 

 
2018-01-23

La classification des archives définitives

(Conférence de Isabelle Dion, chargée de cours et coordonnatrice de stages à l'EBSI)

 

Remise du Quiz 1 (5%) sur StudiUM avant 16h

2018-01-30

Classification des archives courantes

Explication du TP1 et du TP2

2018-02-06

Élaboration, implantation et application d'un plan de classification

 
2018-02-13

Principes classificatoires

Remise du Quiz 2 (5%) sur StudiUM avant 16h

2018-02-20

Cotation, description et notes d'application

 
2018-02-27

Indexation et métadonnées

Remise préliminaire du TP2 (15%)

2018-03-06

Pas de cours (semaine de relâche)

 
2018-03-13

Classification à l'aide d'un logiciel de gestion documentaire

(Conférence de Robert Innes, président de GCI)

 

Remise du TP1 (15%)

2018-03-20

Exercices avec un logiciel de gestion documentaire

Séance au laboratoire d'informatique documentaire (C-2027, Pavillon Lionel-Groulx), en équipe de 2 étudiant(e)s.

2018-03-27

Formation des usagers à la classification des documents

Analyse d'un plan de classification

Remise du Quiz 3 (5%) sur StudiUM avant 16h

2018-04-03

1ère partie du cours : Classification automatique des documents d'archives

(Conférence de Dominic Boisvert, consultant et chargé de cours à l'EBSI)

2ème partie du cours : Classification personnelle des documents dans un environnement numérique

Classification à facettes

 
2018-04-10

1ère partie du cours : Classification des archives audiovisuelles

(Conférence de Marysol Moran, archiviste chez Groupe Serdy (chaînes Évasion et Zeste)

2ème partie du cours : Classification des documents autres que textuels

Remise du Quiz 4 (5%) sur StudiUM avant 16h

2018-04-17

Examen

Examen en classe (durée : 2h50) (30%)

 

2018-04-24

Pas de cours (2ème semaine d'examens)

Remise finale du TP2 (20%)

 

Veuillez noter que la matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement.

Évaluation

La notation des travaux ainsi que de l’examen se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

Les cours de sigle ARV et INU sont soumis à la politique d’évaluation avec seuil : pour réussir le cours, il faut non seulement  atteindre (ou dépasser) la note de passage sur l’ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble (pondéré) des activités évaluées qui sont réalisées individuellement (et non en équipe).  (Guide de l’étudiant: http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf ).

Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de quatre quiz, deux travaux pratiques et un examen :

 

1. Quiz (20%)

Travail individuel.

Quatre quiz (questions à choix multiples) sont à réaliser sur StudiUM. Ce travail a pour objectif de vous amener à développer et tester vos connaissances sur différentes thématiques abordées dans le programme de lectures obligatoires (voir section « Programme de lectures » sur StudiUM) ou durant les séances en classe. Il vous incite à lire sur le sujet, de même qu’à participer activement et adéquatement au cours.

Dates de fermeture du test sur StudiUM : 23 janvier, 13 février, 27 mars, 10 avril.

 

2. TP1 : Élaboration et application d’un plan de classification des archives définitives (15%)

Ce travail consiste à élaborer un plan de classification pour un fonds d’archives historiques et à appliquer celui-ci aux dossiers du fonds.

Travail en équipe de 2 personnes.

Date de remise : 13 mars.

 

3. TP2 : Élaboration et application d’un plan de classification des archives courantes (35%)

Travail en équipe de 2 à 4 personnes.

À partir d'une mise en situation, ce travail consiste à élaborer et appliquer un plan de classification à partir des dossiers numériques actifs d’une personne physique ou morale. Afin d'assurer un suivi régulier de votre travail et apporter les correctifs, si nécessaire, deux versions du travail seront remises durant la session :

Remise préliminaire du TP2 : remise du plan de classification (la hiérarchie des classes et sous classes avec la cotation, les définitions et notes d'application) le 27 février. (15% de la note du TP2).

Remise finale du TP2 : remise du tableau de concordance et du fichier compressé (format .zip) de la structure de répertoires le 24 avril. (20% de la note du TP2).

 

4.   Examen de fin de session (30%)

Travail individuel.

Examen en classe (questions fermées ou à court développement) portant sur la totalité de la matière vue en classe (cours magistraux, conférences et exercices en classe) et sur les lectures obligatoires.

Date de l’examen : 17 avril.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 TP1 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives historiquesTP2 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives courantesQuizExamen fin de session
comprendre les principes de base en matière de classification des archives;XXXX
différencier les principaux systèmes de classification;XX
expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification;XX
comprendre l’utilité des métadonnées;X
démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification.X
élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives;XXX
évaluer des plans de classification;XX
comprendre les différentes étapes de l’indexation;X
démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.X

Politiques, règlements et directives

Retard dans la remise d’un travail

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

1ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.

Le 8e jour du calendrier : note F (échec).

Pour chacun de ces travaux, un maximum de 10 % de l’évaluation peut être retranché de la note obtenue pour la qualité du français.

Plagiat, copiage ou fraude

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant(e).

Il est attendu que tous les étudiant(e)s inscrit(e)s au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/

Qualité de la langue

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Accommodements pour les étudiants en situation de handicap

Les étudiant(e)s en situation de handicap sont invité(e)s à présenter au professeure dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.

Ressources

Les documents de cours (présentations, exercices, etc.) seront mis en ligne sur StudiUM au fur et à mesure de l'avancement du trimestre. Ils seront déposés sur le site du cours au plus tard à midi le jour du cours. Il est à noter que les présentations de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.

Le programme de lectures est accessible sur StudiUM.

Autre information

CHARGE DE TRAVAIL

Le Règlement des études de premier cycle (http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/#c3046 ) indique que :

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.