Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2014)

École de bibliothéconomie et des sciences de l'information, Certificat en archivistique

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Professeur : Yvon Lemay
Courriel : yvon.lemay@umontreal.ca
Téléphone : 514 343 7552
Bureau : C 2042
Disponibilités : le mardi, 13h30 - 17h30 ou sur rendez-vous

Site Web du cours : http://cours.ebsi.umontreal.ca/arv1056/


Les cours se donnent le lundi, de 19h à 22h, au local C-2031 du pavillon Lionel-Groulx.


Description officielle

Méthodologie des études de clientèles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de repérage. Conception d'outils de diffusion. Éthique et déontologie. Législation. Archives en environnement réseauté. Bases de données du réseau.

Objectifs d'apprentissage

Le cours vise à rendre l'étudiant(e) apte à :

  1. assurer la mise en valeur et l’accessibilité des archives auprès du public.
    1. de connaître les différents moyens de diffusion;
    2. de faire l'expérience de la mise en valeur de documents d'archives;
    3. de comprendre l’effet des lois sur la communication et l'exploitation des archives;
    4. d'établir la réglementation nécessaire dans un service d'archives;
    5. d'identifier les clientèles particulières et leurs besoins spécifiques;
    6. d'utiliser des instruments et des outils de recherche;
    7. de réaliser l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion des archives.

Méthodes pédagogiques

Dans le cadre du cours ARV1056 Diffusion, communication et exploitation, les méthodes suivantes seront utilisées lors de l'une ou l'autre des rencontres :

  • Cours magistraux
  • Travaux pratiques
  • Exercices
  • Conférences
  • Lectures
  • Etc.

Contenu du cours

« Ce n'est pas une fin en soi d'acquérir, de traiter et de conserver des archives. L'objectif ultime de l'archiviste est de rendre accessibles et de préparer à une diffusion les informations qu'elles renferment. » (Couture et Rousseau 1982, 257)

Diffuser des archives, les communiquer au public, en favoriser l'exploitation, ces préoccupations de la part des archivistes impliquent de nombreux aspects. Le tableau suivant (Calendrier des activités) indique ceux qui seront abordés dans le cadre du cours ARV1056 afin de vous permettre d'assumer pleinement les responsabilités qui en découlent au plan professionnel.

Grâce à un programme de conférences, vous aurez de plus la chance au cours de la session de profiter de l'expérience de professionnels du milieu des archives qui viendront tour à tour vous faire part de leur expertise ou de leur pratique sur l'un ou l'autre des thèmes abordés. Il s'agit, dans l'ordre alphabétique, de :

  • Isabelle Dion, coordonnatrice de stages (en archivistique), responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI
  • Frédéric Giuliano, archiviste-coordonnateur, Direction des services aux usagers et aux partenaires, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)
  • Anne Klein, professeure assistante au département d'Histoire à l'Université Laval et candidate au doctorat à l'EBSI de l'Université de Montréal
  • Sophie Roy, conseillère, documentation, Caisse de dépôt et de placement du Québec

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2014-01-13

Module 1 : Présentation du cours

Plan de cours - Règlement pédagogique - Diffusion et fonctions archivistiques - Définitions - Présentation TP4

 
2014-01-20

Module 2 : Diffusion et promotion

Présentation TP1, TP2, TP3 (Participation de Diane Baillargeon, directrice, Division de la gestion de documents et des archives, Université de Montréal)

Ordre de présentation du TP4

2014-01-27

Module 3 : Moyens de diffusion

Conférence : Sophie Roy 

 
2014-02-03

Module 4 : Législation et diffusion (1)

Lois sur l’accès et la protection des renseignements personnels

 

 

2014-02-10

Module 5 : Législation et diffusion (2)

Éthique professionnelle - Laboratoire d'informatique : début TP2

Remise du sujet (TP3)

2014-02-17

Module 6 : Les usagers

Types de clientèles et leurs besoins, études d'usagers, usagers indirects, contexte technologique

Remise TP1

2014-02-24

Module 7 : Réglementation

Exercice : questions populaires - Révision en vue de l’examen intra

 
2014-03-03

Période d'activités libres

 
2014-03-10

 Examen intra

Après l'examen : Laboratoire d'informatique : suite TP2

Examen intra

2014-03-17

Module 8 : Outils de recherche

Conférence : Isabelle Dion - Laboratoire d'archivistique et Laboratoire d'informatique (en alternance): exercices de repérage dans les outils de recherche

 
2014-03-24

Module 9 : Réseaux archivistiques

Programmes voués à la diffusion - Laboratoire d'informatique : suite et fin TP2

 
2014-03-31

Module 10 : Référence, recherche et diffusion

Conférence : Frédéric Giuliano

 Remise du TP2

2014-04-07

Module 11 : La diffusion des archives à l'ère du numérique

Conférence : Anne Klein

 
2014-04-14

Module 12 : Archives et émotions

Exercice : questions populaires - Révision en vue de l’examen final

 
2014-04-28

Examen final

Examen final

Remise TP3

La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression et de la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

  • TP1Les archives à l'honneur : (10%)
    • Travail en équipe (2 personnes)
  • TP2À la recherche de (10%)
    • Travail en équipe (2 personnes)
  • TP3 Projets de diffusion : (30%)
    • Travail en équipe (2 personnes)
  • Examen intra : (20%)
  • Examen final : (20%)
  • Participation :
    • Présence (5%)
    • TP4 : Contribution à Archives dans mon quotidien (5%)

Les archives à l'honneur (TP1) est un travail en équipe qui vise à trouver des exemples de diffusion des archives dans différents domaines et à expliquer en quoi ils sont dignes d'intérêt.

À la recherche de (TP2) est un travail en équipe qui consiste à répondre à différentes questions et ainsi à découvrir et à faire découvrir tant les archives que les différents outils nécessaires à leur repérage.

Projets de diffusion (TP3) est un travail en équipe qui a été développé en collaboration avec la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de Montréal. Il s'agit de produire un texte de 1500 à 2000 mots qui, si la qualité le permet, sera par la suite diffusé sur le site Web de la Division de la gestion de documents et des archives. D'autres possibilités de diffusion seront aussi offertes (N.B. : Elles seront précisées lors de la présentation du travail pratique en classe). 

Pour ce qui est de la contribution à Archives au quotidien (TP4), il s'agit d'un travail individuel. Chaque étudiant(e), suite à un tirage au sort, sera appelé au cours de la session à présenter un cas illustrant la présence et l'importance des archives dans la vie de tous les jours.

N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour chacune des évaluations prévues au plan de cours.

Notation des travaux :
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 TP1 Les archives à l'honneurTP2 À la recherche deTP3 Projets de diffusionExamen intraExamen final
de connaître les différents moyens de diffusion;XX
de faire l'expérience de la mise en valeur de documents d'archives;X
de comprendre l’effet des lois sur la communication et l'exploitation des archives;X
d'établir la réglementation nécessaire dans un service d'archives;X
d'identifier les clientèles particulières et leurs besoins spécifiques;X
d'utiliser des instruments et des outils de recherche;XX
de réaliser l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion des archives.XXX

Politiques, règlements et directives

Notes de cours :
Les notes seront disponibles sur le site Web du cours à l’adresse suivante : <http://cours.ebsi.umontreal.ca/arv1056/>. 

Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide de l'étudiant : Certificat en archivistique disponible sur le site de l'EBSI dans la section « Guides de l’étudiant » :
<http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf>.

De manière générale, « Il est attendu que tous les étudiant(e)s inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI : <http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/>. » Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir : <http://www.integrite.umontreal.ca/>.

Charge de travail : 
Comme il est précisé dans le Guide de l’étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures ». C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de présence en classe, 90 heures de travail individuel au minimum.

Ressources

Il s'agit d'une bibliographie sommaire. Une bibliographie plus complète est accessible sur le site du cours et des références supplémentaires seront ajoutées lors des différentes séances.

Lecture obligatoire :

Charbonneau, Normand. 1999. La diffusion. In Les fonctions de l’archivistique contemporaine, sous la dir. de Carol Couture et collaborateurs, 373-428. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec. <http://site.ebrary.com/lib/umontreal/Doc?id=10225707>. (Accès réservé UdeM)

Lectures recommandées :

Association des archivistes du Québec. 2013. Convergence. Le blogue de l'Association des archivistes du Québec (AAQ). <http://archivistesqc.wordpress.com/> (consultée le 16 décembre 2013).

Association des archivistes du Québec. Code de déontologie. <http://www.archivistes.qc.ca/a-propos/code-de-deontologie> (consultée le 16 décembre 2013).

Baillargeon, Diane. 2005-2006. La déontologie du métier d’archiviste. Archives 37, no 1: 3-32. <http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Charbonneau, Normand, Donald O’Farrell et Mario Robert. 2001. Diffusion. In La gestion des archives photographiques, sous la direction de Normand Charbonneau et Mario Robert, 199-220. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec. <http://site.ebrary.com/lib/umontreal/Doc?id=10225666>. (Accès réservé UdeM)

Chouinard, Denys. 2010-2011. Archives et émotion. Archives 42, no 2 : 17-25. <http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol42_2/42_2_chouinard.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Côté, Carole. 2008-2009. Foules d'archives, une aventure mémorable à partager. Archives 40, no 2: 69-105.

Direction des Archives de France. 2007. L'action éducative et culturelle des archives. Actes du colloque Quelle politique culturelle pour les services éducatifs des archives ?, Hôtel de ville de Lyon, 1er et 3 juin 2005. Paris : La documentation Française.

Dossier : L'approche client à BAnQ. 2008. À rayons ouverts, chroniques de Bibliothèque et Archives nationales du Québec, no 74. <http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/a_rayons_ouverts/ARO_74.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Dufour, Christine. 2008-2009. Web 2.0, organisations et archivistique. Archives 40, no 2: 3-26. <http://hdl.handle.net/1866/2983> (consultée le 16 décembre 2013).

Duhamel, Agathe. 2005-2006. Réalisation d’une exposition virtuelle de documents d’archives à la Ville de Laval. Archives 37, no 1 : 101-112. <http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol37_1/37_1_duhamel.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Gagnon-Arguin, Louise. 2008. Chapitre 2: Les activités des centres et des services d'archives. In État des lieux du patrimoine, des institutions muséales et des archives. Cahier 6: Les archives au Québec, des ressources documentaires à découvrir, 17-34. Québec: Institut de la statistique du Québec. <http://www.stat.gouv.qc.ca/statistiques/culture/patrimoine-musees-archives/cahier-06-etatdeslieux.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Gagnon-Arguin, Louise. 2001. Études d’usagers. In La gestion des archives photographiques, sous la direction de Normand Charbonneau et Mario Robert, 221-236. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec. <http://site.ebrary.com/lib/umontreal/Doc?id=10225666>. (Accès réservé UdeM)

Gagnon-Arguin, Louise. 1998. Les questions de recherche comme matériau d’études des usagers en vue du traitement des archives. Archivaria, no 46 : 86-102. <http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12676/13844> (consultée le 16 décembre 2013).

Grimard, Jacques. 2005-2006. L’archivistique à l’heure du paradigme de l’information ou la Révolution numérique à l’âge archivistique. Archives 37, no 1 : 59-87. <http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_grimard.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Guillot, Xavier et Ariane James-Sarazin. 2009. Les archives s'exposent. Paris: Association des archivistes français.

Lemay, Yvon. 2010. Livres d’artistes et documents d’archives. Revue de Bibliothèque et Archives nationales du Québec, no 2 : 70-81. <http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/revue_banq/revue2_2010-p_70-81.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Lemay, Yvon et Anne Klein. 2012. La diffusion des archives : Les 12 travaux des archivistes à l’ère du numérique. In Gérer l’information à l’ère du numérique : Actes du 12e Congrès de l’Association professionnelle des techniciennes et techniciens en documentation (APTDQ), Montréal, 20 avril. <http://aptdq.org/wp-content/uploads/2012/03/YvonLemay.AnneKlein.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Mas, Sabine et Louise Gagnon-Arguin avec la collaboration d'Aïda Chebbi et Anne Klein. 2010-2011. Considérations sur la dimension émotive des documents d'archives dans la pratique archivistique: la perception des archivistes. Archives 42, no 2: 53-64. <http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol42_2/42_2_mas_gagnon-arguin.pdf> (consultée le 16 décembre 2013).

Patrimoine canadien. 2010. Droit d'auteur. <http://www.pch.gc.ca/fra/1268266866591/1268268847192> (consultée le 16 décembre 2013).

Portail International Archivistique Francophone (PIAF). Les cours. Cours 5 – Communication et valorisation. <http://www.piaf-archives.org/espace-formation/course/category.php?id=6> (consultée le 16 décembre 2013).

  • Verry, Élizabeth. 2009. Module 11: Communication des archives.
  • Pipon, Brigitte et Xavier Laubie. 2009. Module 12: Valorisation des archives.

Pugh, Mary Jo. 2005. Providing reference services for archives and manuscripts. Chicago: Society of American Archivists.

Roy, Sophie. 2012. La diffusion d'archives à l'aide des technologies du Web 2.0 : le cas du Musée McCord. Mémoire de maîtrise. Montréal: Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l'information <http://hdl.handle.net/1866/8447> (consultée le 16 décembre 2013).

Textes de lois et règlements :

Yakel, Elizabeth. 2000. Thinking inside and outside the boxes: archival reference services at the turn of the century. Archivaria, no 49: 140-160. <http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria/article/view/12742/13927> (consultée le 16 décembre 2013).

Autre information

Courriel :
Pour faciliter la gestion, il est important d’indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. D’autre part, il est important de préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.
 
Travail en équipe :
Des informations sont disponibles dans le document « Hiver 2014 - Rencontre d'information pour la rentrée » <http://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/rentree-certificats.pdf>.