Plan du cours ARV3054 - Gestion archives numériques (Hiver 2017)

3 crédits

Concomitant : ARV1050 ou l'équivalent

Chargé de cours : Dominic Boisvert
Courriel : dominic.boisvert.1@umontreal.ca
Bureau : Pavillon Lionel-Groulx, C-2007
Disponibilités : le mercredi, de 13h30 à 15h30


Les cours se donnent le mercredi de 16 h à 19 h, au local E-240 du Pavillon Marie-Victorin.


Description officielle

Caractéristiques des archives numériques. Fonctions et outils archivistiques dans l'environnement numérique. Analyse et implantation. Numérisation. Logiciels de gestion électronique des documents. Préservation. Sécurité.

Objectifs d'apprentissage

Caractéristiques des archives numériques. Fonctions et outils archivistiques dans l’environnement
numérique. Analyse et implantation. Numérisation. Logiciels de gestion électronique des documents
(GED). Sécurité.

  1. S'initier à la mise en application des principes et méthodes de gestion intégrée des archives.
    1. Vérifier l'intégrité des documents numériques.
  2. Comprendre les étapes de mise en place d'un projet de numérisation d'archives administratives et historiques.
    1. Connaître les différents formats numériques mis à contribution en archivistique.
  3. D'utiliser efficacement divers outils informatiques pour la gestion électronique de documents.
    1. Appliquer une convention de nommage à des documents numériques.
    2. Utiliser les principales fonctions d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED).
    3. Connaître les impacts de différents outils de productions sur la gestion des documents numériques.

Méthodes pédagogiques

  • Cours magistraux incluant des notions théoriques et des démonstrations.
  • Travaux pratiques en laboratoire visant à mettre en pratique la théorie vue en classe.
  • Lectures.

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2016-12-21  
2017-01-11

Présentation du plan de cours

Introduction aux concepts de document, dossier, fichiers numérique et de la compression de fichiers

 
2017-01-18

Gestion des archives numériques : les acteurs

 
2017-01-25

Gestion d'un projet de numérisation de documents administratifs et d'archives historiques

Quiz de lecture 1

2017-02-01

Classification et application d'une convention de nommage de documents numériques (cours théorique)

 
2017-02-08

Classification et application d'une convention de nommage de documents numériques (TP)

TP1

2017-02-15

Formats numériques en archivistique
et
Intégrité et authenticité des documents numériques (cours théorique)

Quiz de lecture 2

2017-02-22

Examen de mi-session

Examen de mi-session

2017-03-01

Période d'activités libres

 
2017-03-08

Gestion de l’obsolescence (virtualisation, émulation, pérennisation) (cours théorique)

et

Gestion des courriels et autres systèmes de messagerie

Quiz de lecture 3

2017-03-15

Formats numériques en archivistique (TP)
et
Intégrité et authenticité des documents numériques (TP)

TP2

2017-03-22

Outils de gestion électronique des documents : partie 1 (cours théorique)

 
2017-03-29

Outils de gestion électronique des documents (TP)

TP3

Quiz de lecture 4

2017-04-05

Outils de gestion électronique des documents : partie 2 (cours théorique)

 
2017-04-12

Outils de gestion électronique des documents (TP)

TP4

Quiz de lecture 5

2017-04-19

Examen final

Examen final

Évaluation

  •  Quiz de lecture : 10 % (date de remise : 25 janvier, 15 février,8 et 29 mars et 12 avril 2017)

  • Travail pratique sur la « Application d'une convention de nommage de documents numériques » (TP1) : 10 % (date de remise, 16 h 00 le 15 février 2017)

  • Travail pratique sur les « Formats numériques en archivistique et l'intégrité et authenticité des documents numériques » (TP2) : 10 % (date de remise, 16 h 00 le 22 mars 2017)

  • Travail pratique sur les « Outils de gestion électronique des documents » (TP3) : 10 % (date de remise, 16 h 00 le 5 avril 2017)

  • Travail pratique sur les « Outils de gestion électronique des documents » (TP4) : 10 % (date de remise, 16 h 00 le 19 avril 2017)

  • Examen de mi-session (le 22 février 2017) : 35 %

  • Examen final (le 19 avril 2017) : 15 %

Pour les travaux réalisés en équipe, le chargé de cours se réserve le droit d'évaluer séparément chaque membre d'une équipe.
 
La réussite de ce cours est conditionnelle à l'obtention d'une moyenne pondérée d'au moins 50 %
pour les travaux et les examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 Travail pratique sur la « Application d'une convention de nommage de documents numériques »Travail pratique sur les « Formats numériques en archivistique et l'intégrité et authenticité des documents numériques »Travail pratique sur les « Outils de gestion électronique des documents »Examen de mi-sessionExamen finalQuiz de lectures
Vérifier l'intégrité des documents numériques.XXX
Connaître les différents formats numériques mis à contribution en archivistique.XXX
Appliquer une convention de nommage à des documents numériques.XXX
Utiliser les principales fonctions d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED).XXX
Connaître les impacts de différents outils de productions sur la gestion des documents numériques.XX

Politiques, règlements et directives

L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l'étudiant s'appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :

Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, le professeur se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.

Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.

Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 %; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.

Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note. La qualité de la langue ne sera pas évaluée pour les examens en classe.

Ressources

Notes de cours
Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.

Logiciels
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes des salles d'enseignement informatique de l’EBSI, local C-2035 et local C-2031 du pavillon Lionel-Groulx.

Autre information

Mode de communication
Le mode de communication privilégié entre le chargé de cours et les étudiant(e)s est le courriel. Veuillez vous assurer que vous êtes officiellement inscrit au cours et maintenez à jour l'adresse électronique enregistrée dans votre profil informatique à l'Université de Montréal. Vous devez lire votre courriel très régulièrement (au moins une fois par jour), des informations importantes concernant le cours ou les TP pouvant être diffusées par ce moyen.
Très important : pour toute correspondance concernant le cours, veuillez inscrire obligatoirement au début du champ objet du message la chaîne suivante : [ARV3054] (incluant les crochets).