Plan du cours SCI6115 - Classification archivistique (Automne 2017)

3 crédits

Professeure : Sabine Mas
Courriel : sabine.mas@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-2245
Bureau : C-2040, Pavillon Lionel-Groulx
Disponibilités : Les mardis de 14h30 à 15h30 et les jeudis de 13h30 à 15h30 ou sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/


Les cours se donnent le jeudi de 9h à 12h, au local C-2043 du Pavillon Lionel-Groulx.


Description officielle

Classification des archives à des fins administratives et à des fins de recherche. Principes, méthodes et outils de classification et de repérage. Organisation des archives électroniques. Indexation. Métadonnées.

Objectifs d'apprentissage

Ce cours vise à initier les étudiant(e)s à la classification archivistique et à les rendre capable de développer des plans de classification des archives courantes et des archives définitives.

  1. Ce cours vise à initier les étudiant(e)s à la classification archivistique et à les rendre capable de développer des plans de classification des archives courantes et des archives définitives.
    1. Étudier les plans de classification à partir des méthodes propres à l’archivistique;
    2. Développer le cadre intellectuel nécessaire à la conception d’un plan de classification dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;
    3. Comprendre, pour les besoins d’un travail archivistique, le lien organique entre les documents, les dossiers et les fonctions de gestion et d’exploitation d’une organisation;
    4. Élaborer un inventaire des documents et des dossiers d’une organisation ou d'un individu en vue de concevoir un plan de classification;
    5. Reconnaître et s’assurer de la présence des composantes qui assurent la cohérence, la pertinence, et l’hospitalité d’un plan de classification, notamment dans un environnement numérique.

Méthodes pédagogiques

Le cours prendra la forme d’exposés magistraux, de conférences de professionnels du milieu des archives, de discussions en classe, et de travaux pratiques réalisés dans un milieu.

Contenu du cours

Ce cours, qui comporte une partie théorique et une partie pratique, s’intéresse principalement à quatre éléments : la classification des archives courantes, la classification des archives définitives, la classification des archives dans l’environnement numérique et l’organisation personnelle des documents.

Partie théorique
- Organisation des archives dans une administration
- Classification des archives courantes
- Classification des archives définitives
- Classification des archives dans l’environnement numérique
- Analyse des besoins
- Constitution et analyse des outils de classification des archives
- Organisation personnelle des archives en milieu de travail
- Classification à facettes des documents d'archives.

Partie pratique
Dans un cadre voulant reproduire le plus exactement possible la réalité archivistique, l’étudiant(e) sera appelé(e) à intervenir dans un milieu en participant à :
- la réalisation d’une analyse de besoins ;
- la création d’un système de classification ;
- la présentation orale d'un système de classification ;
- la rédaction d’un rapport d’intervention.
 

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2017-09-07

Présentation du cours

Introduction générale

 
2017-09-14

Organisation des archives dans une administration

 
2017-09-21

Classification des archives courantes

 Lectures avec comptes rendus (5%)

(Thème 1 du programme de lectures)

2017-09-28

Classification des archives courantes (suite)

Classification des archives dans l'environnement numérique

2ème partie : Conférence de Cynthia Couture, Directrice adjointe, Service des archives et de gestion des documents, UQÀM

 
2017-10-05

Classification des archives définitives

Cours donné par Isabelle Dion, coordonnatrice de stages en archivistique à l'EBSI

 
2017-10-12

Analyse des besoins (partie théorique) : élaboration en classe d’un questionnaire pour la connaissance du milieu et d’un formulaire d’inventaire

Contenu du rapport d’intervention et répartition des tâches

Déontologie professionnelle

 
2017-10-19

Analyse des besoins (partie pratique) : Collecte des données (1) : utilisation du questionnaire et participation active des étudiant(e)s durant l’entrevue avec le responsable du milieu

 

(Note : séance qui a lieu dans le milieu d'intervention)

 Lectures avec comptes rendus (5%)

(Thème 2 du programme de lectures)

2017-10-26

Semaine de lecture - pas de cours

 
2017-11-02

Collecte des données (2) : inventaire

(Note : séance qui a lieu dans le milieu d'intervention)

 
2017-11-09

 Collecte des données (3) : inventaire

(Note : séance qui a lieu dans le milieu d'intervention)

Lectures avec comptes rendus (5%)

(Thème 3 du programme de lectures)

2017-11-16

 Collecte des données (4) : inventaire

(Note : séance qui a lieu dans le milieu d'intervention)

 
2017-11-23

Organisation personnelle des documents d'archives

Classification à facettes des documents d'archives

1ère partie : Conférence de Yves Marleau, président de Cogniva

Devoir (20%)

2017-11-30

Formation des usagers à l'utilisation du plan de classification

Séance animée par Nathalie Denis, archiviste à l'Université de Montréal

 
2017-12-07

Présentation orale du rapport au responsable du milieu d'intervention

(Note : séance qui a lieu dans le milieu d'intervention)

Présentation orale (20%)

2017-12-14

Pas de cours (2e semaine d'examen)

 

Rapport d'intervention (45%)

La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement.

Évaluation

1. Comptes rendus de lectures (15%)

Deux pages maximum, format econo-ecolo, pour l’ensemble des lectures faites pour chaque thème (le programme de lectures est disponible sur StudiUM). Ce compte rendu comprend la référence bibliographique des lectures, un bref résumé et, point le plus important, les conclusions personnelles du lecteur.

Travail individuel.
Dates de remise : le 21 septembre, le 12 octobre, et le 2 novembre.

2. Devoir (20%)

Sur un problème ou des questions posées par la professeure deux semaines à l’avance. Ce devoir permettra aux étudiant(e)s de mettre en pratique les notions vues durant le cours à partir d’études de cas ou de faire une synthèse personnelle à partir de lectures proposées.

Travail individuel
Date de remise : le 23 novembre.

3. Présentation orale du rapport d’intervention (20%)

Comme dans une véritable intervention, les étudiants présenteront oralement au responsable du milieu d’intervention le contenu du rapport d’intervention, et plus particulièrement le plan de classification proposé.

Travail en équipe.
Date de la présentation : le 7 décembre.

4. Rapport d’intervention (45%)

Ce rapport sera rédigé par les étudiants tout au long de la session selon une répartition du travail qui devra être faite le 12 octobre. Le contenu du rapport décrit ici ne l’est qu’à titre indicatif. Le 12 octobre et tout au long de la session, comme dans une véritable intervention, ce contenu devra être précisé en tenant compte du milieu, des besoins qui auront été identifiés et de toutes autres nouvelles considérations.

Aperçu du contenu du rapport d’intervention :
- Introduction (Explication du mandat)
- Connaissance du milieu (Présentation de l’organisme)
- Constat (Description de la situation, compilation des données recueillies)
- Description de l’intervention (Description du système de classification à mettre en place)
- Conclusion (Réflexion de l’équipe sur le travail)

Travail en équipe (4 étudiants maximum).
Date de remise : le 14 décembre.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 Comptes rendus de lectures (15%)Devoir (20%)Présentation orale du rapport d’intervention (20%)Rapport d’intervention (45%)
Étudier les plans de classification à partir des méthodes propres à l’archivistique;X
Développer le cadre intellectuel nécessaire à la conception d’un plan de classification dans n’importe quel milieu organisationnel et quel que soit le stade de vie des documents;XXXX
Comprendre, pour les besoins d’un travail archivistique, le lien organique entre les documents, les dossiers et les fonctions de gestion et d’exploitation d’une organisation;XX
Élaborer un inventaire des documents et des dossiers d’une organisation ou d'un individu en vue de concevoir un plan de classification;X
Reconnaître et s’assurer de la présence des composantes qui assurent la cohérence, la pertinence, et l’hospitalité d’un plan de classification, notamment dans un environnement numérique.XXX

Politiques, règlements et directives

L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l'étudiant s'appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :
Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, le chargé de cours se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.
Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 % ; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.
Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note. La qualité de la langue ne sera pas évaluée pour les examens en classe.

Ressources

Le programme de lectures et la bibliographie sont accessibles sur StudiUM.