Plan du cours SCI6142 - Veille stratégique (Automne 2016)

3 crédits

Préalables : SCI6051, SCI6057

Chargée de cours : Elsa Drevon
Courriel : elsa.drevon@umontreal.ca
Bureau : Local des doctorants (C-2003)
Disponibilités : Sur demande

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/


Les cours se donnent le mercredi, de 16h à 19h, local B-3260.


Description officielle

Pôles de veille. Planification, organisation et évaluation du processus de veille. Ressources d'information en veille. Éthique. Protection de l'information.

Objectifs d'apprentissage

Introduction

L’information est le pétrole du XXIème siècle. Elle permet de réduire l’incertitude mais peut aussi l’augmenter, notamment en raison de sa surabondance et de l’explosion des sources d’information depuis l’arrivée d’Internet. Par ses méthodes et outils, la veille, qu’elle soit stratégique ou informationnelle, est un remède à l’infobésité et l’infopollution. Elle permet d’anticiper les évolutions, de connaître les tendances, de soutenir la prise de décision, de s'adapter au changement, de découvrir des opportunités, de réduire les risques et de mettre à jour ses connaissances.

De plus en plus de professionnels de l’information (bibliothécaires ou spécialistes de l’information en entreprise) sont invités à faire de la veille pour eux-mêmes ou pour le compte de clients. Ils peuvent également être sollicités pour accompagner des experts (chercheurs, analystes, etc.) dans le cadre d’une démarche de veille collaborative.

Un ensemble de compétences spécifiques (connaissances, savoir-faire et savoir-être) est nécessaire pour réussir à implanter et gérer un projet de veille dans une bibliothèque ou dans une organisation. Par exemple, le veilleur doit être en mesure de bien comprendre les besoins informationnels de ses clients, de maîtriser les outils de surveillance et de diffusion, d’identifier des sources de qualité, de faire la synthèse à partir d'informations souvent éparses et de validité variable, de communiquer adéquatement à l’oral, à l’écrit et sur les réseaux sociaux, mais aussi de faire preuve de curiosité, de jugement et d'esprit critique tout en étant tolérant face à l'ambiguïté. 

  1. Développer les connaissances théoriques nécessaires pour gérer un projet de veille
    1. Comprendre les concepts liés à la veille (cellule de veille, processus de veille, etc.)
    2. Distinguer les différents types de veille (informationnelle, stratégique, concurrentielle, réputation, scientifique, juridique, etc.)
    3. Cerner et reconnaître les compétences nécessaires à l'exercice de la veille
    4. Convaincre de l’utilité d’un service de veille dans une bibliothèque ou dans une organisation
  2. Développer les savoir-faire et les savoir-être nécessaires pour gérer un projet de veille
    1. Mener une entrevue de veille pour cerner les besoins d'un client dans une organisation
    2. Identifier des sources d'information de qualité répondant aux besoins d'un client
    3. Surveiller des sources d’information provenant de différents canaux (bases de données, réseaux sociaux, sites web, etc.)
    4. Analyser, organiser puis diffuser l’information répondant aux besoins de veille et selon les habitudes de consommation d’information d'un client
    5. Évaluer son produit de veille et son processus de veille
  3. Développer les aptitudes de communication nécessaires au veilleur
    1. Rédiger un document de projet de veille
    2. Présenter oralement un retour d’expérience
    3. Communiquer adéquatement sur les réseaux sociaux professionnels

Méthodes pédagogiques

Méthodes pédagogiques d'enseignement :

Cours sous forme de séminaire et d’ateliers pratiques.

Les contenus théoriques et les ateliers pratiques sur les outils de veille sont donnés par la chargée de cours. Deux ateliers sur un logiciel payant sont offerts par un prestataire externe. Plusieurs conférenciers sont invités au cours de la session pour présenter des retours d’expérience sur la profession de veilleur.

Méthodes pédagogiques d'apprentissage :

La participation active de chaque étudiant(e) est essentielle :

  • Discussions en classe sur les thèmes abordés dans le cours ainsi que sur les lectures et les présentations effectuées par les pairs
  • Exercices pratiques en laboratoire
  • Travail de session sur une étude d’un cas de projet de veille concret et non fictif
  • Communication sur les réseaux sociaux

Contenu du cours

Les activités de veille s'exercent dans différents domaines d'activités. Ainsi, le contenu du cours vise à refléter cette diversité, sans pouvoir toutefois en couvrir l'ensemble.

Le calendrier des activités est fourni à titre indicatif. Il pourra subir des modifications selon les besoins perçus relativement à la couverture d’une partie de la matière ou selon la disponibilité d’une conférencière ou d’un conférencier. Ces modifications, s’il y a lieu, seront signalées d’avance en classe ou annoncées via la liste de diffusion du cours.

Les périodes de partage de connaissances et d'expérience, les discussions en classe, les questions lors des présentations par les pairs ou des conférenciers et la communication sur les réseaux sociaux font partie intégrante de la formation et de l'apprentissage. 

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2016-09-07

Cours 1 – Introduction

• Présentation du cours et des évaluations
• Concepts liés à la veille et types de veille
• Activité en classe : Pourquoi offrir un service de veille en bibliothèque ?

Lectures

Fuld, L. M. (2013). What competitive intelligence is and is not! (Document déposé dans Studium)

 

 

2016-09-14

Cours 2 – Le processus de veille

• Activité en classe : L’entrevue de veille
• Les modèles de processus de veille
• Les étapes détaillées du processus de veille
• Panorama de plusieurs outils de veille gratuits pour la collecte, la gestion et la diffusion d’information

Lectures

Bergeron, P. et Hiller, C. A. (2002). Competitive intelligence. Annual Review of Information Science and Technology, 36(1), 353–390. doi:10.1002/aris.1440360109 (Accessible dans les ressources UdeM)

Dumas, L. (2004). La veille marketing en hôtellerie : une pratique de gestion à exploiter. Téoros. Revue de recherche en tourisme, 23(3), 42–49.

Jin, T. et Bouthilier, F. (2008). Information behavior of competitive intelligence professionals: a convergence approach. Communication présentée à 36th annual conference of the Canadian Association for Information Science (CAIS), Vancouver.

Travail de session :

Se mettre en équipe de 4

Prendre connaissance du dossier de veille

 

2016-09-21

Cours 3 - Gestion d'un projet de veille

• Activité en classe : Entrevue de veille avec le client pour le travail de session
• Gérer un projet de veille
• Identifier des sources de qualité

Lectures :

Aubé, C. et Rousseau, V. (2009). Des équipes de travail efficaces. Gestion, 34(2), 60–67. 

Manga, X. (2010). 1.1.1 La veille en vue de la détection des tendances de mode vestimentaire. Dans Manga, X. (2010). La captation de la jeune clientèle en matière de mode : le cas d’H&M et ZARA (Thèse de doctorat). Université Paul-Verlaine, Metz (France). P. 61-75. Ne lire que le chapitre 1.1.1 !

Schöpfel, J. et al. (2015). Littérature grise : de l’ombre à la lumière. I2D – Information, Données et Documents, 1(52), 28–70.

Travail de session :

À partir de votre lecture du dossier de veille, préparer des questions pour l’entrevue de veille avec le client 

2016-09-28

Cours 4 - La veille et les réseaux sociaux

• La veille réputation
• La curation de contenus
• Particularités de la veille sur les réseaux sociaux
• Se créer un (bon) profil LinkedIn et bâtir son réseau
• Atelier pratique : Twitter, LinkedIn, Mention, Tweetdeck

Lectures :

Deschamps, C. (2012). Les multiples facettes de la curation. Documentaliste-Sciences de l’Information, 49(1), 22–23.

Garnier, A., Guérin, G., Le Deuff, O., Deschamps, C., Henrotte, G., Blas, F. et Delcroix, É. (2012). À l’échelle des organisations. Documentaliste-Sciences de l’Information, 49(1), 46–59.

Mesguich, V., Pierre, J., Alloing, C., Gallezot, G., Serres, A., Peirano, R. et Martinet, F. (2012). Enjeux et dimensions. Documentaliste-Sciences de l’Information, 49(1), 24–45. 

Travail de session :

Identifier le chef de projet et répartir les tâches

2016-10-05

Cours 5 – Atelier pratique sur RSS-monitoring: partie 1 Surveillance

Atelier pratique : Démonstration de RSS-monitoring (Viedoc), suivie d’exercices pratiques au laboratoire

 
2016-10-12

Cours 7 – Atelier pratique sur RSS-monitoring: partie 2 Organisation et diffusion

Atelier pratique : Démonstration de RSS-monitoring (Viedoc), suivie d’exercices pratiques au laboratoire

 
2016-10-19

Cours 6 - Analyser, diffuser, évaluer

• Analyser l’information
• Diffuser l'information
• Développer un produit de veille
• Exemples de produits de veille dans différents milieux
• Promouvoir son produit de veille
• Évaluer son produit de veille et son processus

Évaluation du cours de mi-session

 
2016-10-26

Semaine d'activités libres

 
2016-11-02

Cours 8 – Réseautage au CPI 2016

Congrès des professionnels de l’information 2016

Réseauter avec ses pairs et participer aux rencontres-éclairs dans le cadre du cocktail de fermeture du Congrès des professionnels de l’information (CPI) 2016

Entrée gratuite au cocktail pour tous les étudiants du cours SCI6142.

Entrée gratuite aux trois jours de congrès pour les étudiants membres de la SLA ou de la CBPQ ou de l'Asted.

Travail de session :

Remettre le 1er bulletin de veille (20%)

 

Participation :

Présence au CPI 2016 de 17h00 à 19h00 (3%)

2016-11-09

Cours 9 – Les acteurs de la veille

• Les acteurs dans le cycle de veille
• Profils de compétences du veilleur
• Les habitudes informationnelles des clients
• Activité en classe : Rencontre d’ajustement avec le client

Lectures :

Guechtouli, M. (2014). Les acteurs : nerfs de guerre d’un système de veille stratégique (Working paper No. 2014-145). Paris: IPAG Business School. 

 

Travail de session :

Rencontre d'austement avec le client

2016-11-16

Cours 10 - La veille stratégique et l'innovation

Conférencier invité : Antoine Montoux, Mouvement Desjardins

Conférencière invitée : Geneviève Drolet, Ministère de l'Économie, de la Science et de l'Innovation

 

Conférencier invité :


 
2016-11-23

Cours 11 - La veille informationnelle

• Conférencière invitée : Justine Lamoureux, Université du Québec à Montréal

• Une journée typique d’un bibliothécaire au CHU Sainte-Justine
• Un point sur la gestion des abonnements
• Considérations éthiques

Lectures :

Fortin, J. (2010). Modèle régional de la Montérégie dans la coordination de la gestion des connaissancesLe Point en administration de la santé et des services sociaux, 6(3), 43–46 

Travail de session :

Remettre le 2ème bulletin de veille (20%)

2016-11-30

Cours 12 – Conclusion

• Synthèse : s'il ne fallait retenir que quelques diapos…
• Que dire pour « se vendre » auprès d’un futur employeur dans le domaine de la veille
• Faire une (bonne) présentation orale

Travail de session :

Remettre le document de projet (30%)

2016-12-07

Cours 13 - Présentations orales

Présentations orales des projets de veille des étudiants

Travail de session :

Remettre le support de présentation orale (20%)

2016-12-14

Cours 14 - Présentations orales

Présentations orales des projets de veille des étudiants

Participation :

Twitter (3%)

LinkedIn (2%)

En classe (2%)

2016-12-21

Cours 15 - Présentations orales

Présentations orales des projets de veille des étudiants

 

Évaluation

Tous les travaux se font en équipe. Quatre livrables sont à remettre :
- Travail 1 : 1er bulletin de veille : 20 % (à remettre le 2 novembre 2016)
- Travail 2 : 2ème bulletin de veille : 20 % (à remettre le 23 novembre 2016)
- Travail 3 : Document de projet : 30 % (à remettre le 30 novembre 2016)
- Travail 4 : Présentation orale : 20 % (à remettre le 7 décembre 2016)

Participation : 10% (note individuelle)

Total : 100%

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 1er bulletin de veille2ème bulletin de veilleDocument de projetPrésentation orale du projet de veilleParticipation
Comprendre les concepts liés à la veille (cellule de veille, processus de veille, etc.)XX
Distinguer les différents types de veille (informationnelle, stratégique, concurrentielle, réputation, scientifique, juridique, etc.)X
Cerner et reconnaître les compétences nécessaires à l'exercice de la veilleXX
Convaincre de l’utilité d’un service de veille dans une bibliothèque ou dans une organisationXX
Mener une entrevue de veille pour cerner les besoins d'un client dans une organisationXX
Identifier des sources d'information de qualité répondant aux besoins d'un clientXXX
Surveiller des sources d’information provenant de différents canaux (bases de données, réseaux sociaux, sites web, etc.)XXX
Analyser, organiser puis diffuser l’information répondant aux besoins de veille et selon les habitudes de consommation d’information d'un clientXX
Évaluer son produit de veille et son processus de veilleXXXX
Rédiger un document de projet de veilleX
Présenter oralement un retour d’expérienceX
Communiquer adéquatement sur les réseaux sociaux professionnelsX

Politiques, règlements et directives

Retard

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

  • 1ère semaine du calendrier : 5 % de la note du travail sont retranchés par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.
  • Le 8e jour du calendrier : note F (échec).

Plagiat

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
 

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.

Ressources

Bibliographie:

Agence française de normalisation. (1998). Prestations de veille et prestations de mise en place d’un système de veille : norme XPX 50-053 : norme expérimentale. Paris : AFNOR. [Disponible en version imprimée dans Hermel, L. (2001). Maîtriser et pratiquer la veille stratégique. Chapitre 6. Paris : AFNOR. [Disponible à BLSH : BSI (HD 30.28 H47 2001)]

Alloing, C., Chantrel, F. et Zimmer, T. (2011). Regards croisés sur la veille. (Livre blanc).

Aubé, C. et Rousseau, V. (2009). Des équipes de travail efficaces. Gestion, 34(2), 60–67.

Balmisse, G. et Meingan, D. (c2008). La veille 2.0 et ses outils. Paris : Hermès Science publications. [Disponible à BLSH : BSI (HD 38.7 B35 2008)]

Bergeron, P. (2000). Veille stratégique et PME : comparaison des politiques gouvernementales de soutien. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec. [Disponible en version imprimée et électronique à BLSH : (BSI HD 38.7 B47 2000)]

Bergeron, P. et Hiller, C. A. (2002). Competitive intelligence. Annual Review of Information Science and Technology, 36(1), 353–390.

Deiss, J. (2015). L'art de faire des recherches et de partager l'information : pratiques et techniques de veille et de curation sur Internet. Limoges : Éditions Fyp. [Disponible à BLSH : BSI (ZA 4230 D447 2015)]

Delengaigne, X, (2014). Organiser sa veille sur Internet : au-delà de Google... : outils et astuces pour le professionnel. Paris : Eyrolles. [Disponible à BLSH : BSI (ZA 4230 D45 2014)]

De Montmollin, P. (2013). Utilité de la veille stratégiques au sein d’institutions culturelles: l’exemple du Musée d’histoire naturelle de Neuchâtel. (Mémoire de Certificat en gestion de documentation et des bibliothèques). Université de Fribourg, Neuchâtel (Suisse).

Deschamps, C. (2012). Les multiples facettes de la curation. Documentaliste-Sciences de l’Information, 49(1), 22–23.

Dumas, L. (2004). La veille marketing en hôtellerie : une pratique de gestion à exploiter. Téoros. Revue de recherche en tourisme, 23(3), 42–49.

Dupin, C. (2014). Guide pratique de la veille. Paris : Klog. [Disponible à BLSH : BSI (HD 38.7 D87 2014)]

Fortin, J. (2010). Modèle régional de la Montérégie dans la coordination de la gestion des connaissances. Le Point en administration de la santé et des services sociaux, 6(3), 43–46.

Fuld, L. M. (2013). What competitive intelligence is and is not! [Disponible dans Studium]

Garnier, A., Guérin, G., Le Deuff, O., Deschamps, C., Henrotte, G., Blas, F. et Delcroix, É. (2012). À l’échelle des organisations. Documentaliste-Sciences de l’Information, 49(1), 46–59.

Guechtouli, M. (2014). Les acteurs : nerfs de guerre d’un système de veille stratégique (Working paper No. 2014-145). Paris: IPAG Business School.

Jin, T. et Bouthilier, F. (2008). Information behavior of competitive intelligence professionals: a convergence approach. Communication présentée au 36th annual conference of the Canadian Association for Information Science (CAIS), Vancouver. [Disponible dans Studium]

Hermel, L. (2001). Maîtriser et pratiquer la veille stratégique. Paris : AFNOR. [Disponible à BLSH : BSI (HD 30.28 H47 2001)]

Le Deuff, O. (2009). Le réveil de la veille : prendre soin plutôt que de surveiller. Intercdi, (220), 66-68. 

Lesca, N. et Caron-Fasan, M.-L. (2006). Veille anticipative stratégique : une autre approche de l’intelligence économique. Paris : Lavoisier. [Disponible à BLSH : BSI (HD 38.7 L466 2006)]

Lesca, N. et Caron-Fasan, M.-L. (2008). Facteurs d’échec et d’abandon d’un projet de veille stratégique : retours d’expériences. Systèmes d’information & management, 13(3), 17–42.

Lesca, H. et Kriaa, S. (2003). Veille stratégique, exploration de la fonction d’animation : conceptualisation, état d’avancement et perspective de validation empirique. Communication présentée aux 3è Journées Internationales de la Recherche en Sciences de Gestion, Association Tunisienne des Sciences de Gestion, Gammarth.

Marcon, C. et Moinet, N. (2011). L’intelligence économique. (2e éd.) Paris : Dunod. [Disponible à BLSH : (HD 38.7 M36 2011)].

Manga, X. (2010). La captation de la jeune clientèle en matière de mode : le cas d’H&M et ZARA (Thèse de doctorat). Université Paul-Verlaine, Metz (France).

Mesguich, V., Pierre, J., Alloing, C., Gallezot, G., Serres, A., Peirano, R. et Martinet, F. (2012). Enjeux et dimensions. Documentaliste-Sciences de l’Information, 49(1), 24–45.

Mongin, P. et Tognini, F. (2006). Petit manuel d'intelligence économique au quotidien : comment collecter, analyser, diffuser et protéger son information. Paris : Dunod. [Disponible à BLSH : BSI (HD 38.7 M66 2006)]

Québec (Province). Institut national d’excellence en santé et en services sociaux. (2014). Cadre de référence veille et vigie : modèle d’intégration de la vigie et de la veille stratégique de l’INESSS. Québec : Publications gouvernementales du Québec.

Rouach, D. (2010). La veille technologique et l’intelligence économique. (5e éd. Paris : Presses universitaires de France.

Roulet, A., Bezençon, C. et Madinier, H. Évaluation de la performance et de l’impact de la veilleI2D – Information, données & documents, 3(52), p. 70-79.

Schöpfel, J. et al. (2015). Littérature grise : de l’ombre à la lumière. I2D – Information, Données et Documents, 1(52), 28–70.

St-Jacques, N. (1996). Profession : veilleur. Argus 25(3), 23-29.

 

Ressources complémentaires

Bondu, J. (2010). Benchmarking des plateformes de veille : choisir son outil. Paris : SerdaLAB. [Disponible à BLSH : BSI (HD 38.7 B66 2010)]

Bouthillier, F. et Shearer, K. (2003). Assessing competitive intelligence software : a guide to evaluating CI technology. Medford, N.J. : Information Today. [Disponible à BLSH : BSI (HD 38.7 B684 2003)]

Carlier, A. (2013). Knowledge management et web 2.0 : outils, méthodes et applications. Paris : Hermes science-Lavoisier. [Disponible à BLSH : BSI (HD 38.7 C36 2013)]

Deschamps et Moinet. (2011). La boite à outils de l’intelligence économique. Paris : Dunod. [Disponible en versions imprimée et électronique à BAnQ : 658.47 D4461b 2011]

Fleisher, C. S. (2004). Competitive intelligence education: competencies, sources, and trends: nearly all organizations are increasingly using competitive intelligenceThe Information Management JournalMars/Avril, 56–62. 

Lesca, H. et Lesca, N. (2011). Weak signals for strategic intelligence : anticipation tool for managers. London : ISTE ; Hoboken, N.J. : Wiley.

Levet, J.-L. (2002). Les pratiques de l'intelligence économique : huit cas d'entreprises. Paris : Economica. [Disponible à BLSH : BSI (HD 38.7 P73 2002)]

Pateyron, E. (1998). La veille stratégique. Paris : Economica. [Disponible à BLSH : BSI (HD 30.28 P366 1998)]

Sutter, E. (2006). Intelligence économique et management de l'information : les questions les plus fréquemment posées. Paris : ADBS Editions. [Disponible à BLSH : (HD 38.7 S88 2006)]