Plan du cours SCI6133 - Indexation et condensation (Automne 2016)
3 crédits
Préalables : SCI6051, SCI6052, SCI6055
Chargé de cours : Alexandre Fortier
Courriel : a.fortier@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Mardi de 12 h à 13 h
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=85818
Les cours se donnent le mardi de 8 h 30 à 11 h 30.
Description officielle
Principes, méthodes et outils pour l’indexation de documents imprimés ou numériques de divers genres. Vocabulaire libre, thésaurus et vedettes-matières. Contrôle de vocabulaire et mise à jour de thésaurus. Principes et méthodes pour la condensation de textes.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à :
- aider l'étudiant(e) à développer des compétences dans l’analyse documentaire orientée sur l’’indexation de divers genres de documents imprimés et numériques;
Plus précisément :
- d’effectuer l’indexation avec divers types de langages documentaires : vocabulaire libre, vedettes-matière, thésaurus;
- d’indexer des articles de périodiques en fonction d'une politique d'indexation précise;
- d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques
- amener l'étudiant(e) à établir la différence entre l’indexation réalisée pour divers types de documents (livres et périodiques imprimés, documents numériques);
Plus précisément :
- d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques;
- d’utiliser plusieurs logiciels pour l’analyse et la préparation d’index sur divers types de supports, ainsi que pour la création et la gestion de thésaurus;
- initier l’étudiant(e) à la condensation de textes;
Plus précisément :
- de préparer différents types de résumés documentaires.
- sensibiliser l’étudiant(e) aux différentes normes nationales et internationales relatives à l’analyse de l’information en vue de l’indexation, de la condensation ainsi que de la construction et mise à jour de thésaurus.
Plus précisément :
- de mettre à jour un thésaurus sur une thématique donnée, en suivant les normes applicables;
Méthodes pédagogiques
- Activités d’apprentissage actif
- Exposés magistraux
- Lectures
- Travaux pratiques
Outils pédagogiques
Aucun livre ni recueil de textes n’est requis pour ce cours. Les lectures proviennent de chapitres de livres et d’articles de périodiques accessibles via le réseau des bibliothèques de l’université. Certaines lectures sont également accessibles sur le site web du cours, selon la disposition relative à l’utilisation équitable des œuvres protégées par le droit d’auteur prévue par la Loi sur le droit d’auteur et les lignes directrices du Conseil des ministres de l’Éducation du Canada à cet égard.
Les notes de cours seront mises en ligne sur le site web du cours au fur et à mesure de l’avancement de la session. Il est à noter que les notes de cours sont un support au contenu présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes du laboratoire d’informatique de l’École, local C-2035. Lorsque des versions gratuites ou de démonstration des logiciels sont disponibles pour réaliser les travaux en dehors du laboratoire, les étudiants en seront avisés.
Contenu du cours
Un rappel du processus d’analyse documentaire sera fait, en le mettant en situation dans la chaîne documentaire.
Les quatre éléments suivants sont à l’étude : les opérations impliquées dans l’analyse documentaire, les méthodes applicables, les outils utilisés et les produits qui en résultent.
• Opérations: L’opération la plus étudiée sera l’indexation (y compris le contrôle du vocabulaire, par le biais des thésaurus); la condensation sera également abordée.
• Méthodes:
Sur l’indexation, trois thématiques (non mutuellement exclusives) seront étudiées :
i. l’indexation de monographies (indexation fine ou microscopique), que ce soit des livres, des documents de bureautique ou des documents HTML;
ii. l’indexation de collections de documents (indexation macroscopique), notamment des articles de périodiques et des documents sur le web;
iii. l’indexation de documents numériques, en s’attardant sur les formats des documents, les outils logiciels dédiés à l’indexation et l’influence des outils et des formats sur la méthodologie d’indexation.
Sur la condensation, nous étudierons deux aspects :
iv. les méthodes de création d’un résumé;
v. les politiques qui s'y rattachent.
• Outils: Nous nous intéresserons aux normes (nationales et internationales) qui s’appliquent à l’indexation, à la condensation et à la création de thésaurus, aux politiques d’indexation, aux outils logiciels disponibles et aux ressources terminologiques utiles.
• Produits: L’index occupera la plus grande place parmi les produits. On examinera en détail sa fonction, les types différents, leurs composantes ainsi que la nature et les propriétés des divers médiums utilisés dans l’analyse documentaire. Également, nous nous pencherons sur le thésaurus : sa conception, son utilisation et sa mise à jour. Finalement, nous étudierons les différentes formes de résumés et leurs objectifs.
En trame de fond, nous porterons une attention particulière à la question du respect des caractéristiques des documents et des besoins des utilisateurs dans l’analyse documentaire.
Calendrier des activités
| Date | Thème | Travaux |
|---|---|---|
| 2016-09-06 | Lecture et analyse documentaires
| |
| 2016-09-13 | Condensation : théorie et pratique
| Travail pratique 1 : présentation de l’énoncé |
| 2016-09-20 | Indexation : vocabulaires libre et contrôlé
| |
| 2016-09-27 | Indexation avec vedettes-matière 1
| Travail pratique 1 : remise du travail Travail pratique 2 : présentation de l’énoncé |
| 2016-10-04 | Indexation avec vedettes-matière 2
| |
| 2016-10-11 | Thésaurus et relations thésaurales 1
| Travail pratique 2 : remise |
| 2016-10-18 | Thésaurus et relations thésaurales 2
| |
| 2016-11-01 | Construction d’un index de livre
| Examen 1 : relation thésaurales Travail pratique 3 : présentation de l'énoncé |
| 2016-11-08 | Politiques d’indexation et de condensation
| |
| 2016-11-15 | Indexation d'images
| Travail pratique 3 : remise Travail pratique 4 : présentation de l'énoncé |
| 2016-11-22 | Indexations de documents textuels numériques
| |
| 2016-11-29 | Indexation de sites web 1
| Travail pratique 4 : remise Travail pratique 5 : présentation de l’énoncé |
| 2016-12-06 | Indexation de sites web 2
| |
| 2016-12-13 | Indexation de sites web 2
| |
| 2016-12-13 | Indexation automatique
| Travail pratique 5 : remise |
| 2016-12-20 | Examen final | Examen : indexation et condensation |
La répartition de la matière dans les cours peut être sujette à des changements en fonction de la vitesse de progression.
Évaluation
L’évaluation des apprentissages se fera au moyen de cinq travaux pratiques et de deux examens comptant pour 85 % de la note finale. Pour chaque travail pratique, un énoncé sera présenté en classe deux semaines avant la remise du travail. Un guide d’étude accompagnera chaque examen.
- Travail pratique 1 : condensation (10 %)
- Travail pratique 2 : indexation d'articles de périodiques (10 %)
- Travail pratique 3 : indexation d'un chapitre de livre (10 %)
- Travail pratique 4 : mise à jour d'un thésaurus (15 %)
- Travail pratique 5 : indexation d'un site web (10 %)
- Examen 1 : relations thésaurales (10 %)
- Examen 2 : condensation et indexation (20 %)
Les 15 % restant de la note finale seront accordés pour de la participation en classe. L’évaluation de la participation sera faite en fonction de la contribution de l’étudiant aux diverses activités pédagogiques et non en fonction de la simple présence en classe. Les comportements qui perturbent le déroulement de la classe, tels les retards chroniques, le bavardage et l’utilisation de la technologie à des fins personnelles, seront pris en compte dans l’évaluation de la participation.
L'évaluation des travaux se fait selon le barême présenté dans le Guide de l’étudiant (p. 28), avec les précisions suivantes :
|
Lettres |
Significations |
Points |
Critères d’évaluation |
|
|
A+ |
Exceptionnel |
4,3 |
La note A+ est réservée aux travaux exceptionnels qui dépassent les exigences demandées. |
|
|
A |
Excellent Très bon |
4,0 |
Travaux excellents ou très bons qui répondent exactement aux exigences demandées. |
|
|
B+ |
Bon |
3,3 |
Travaux qui répondent aux exigences demandées, avec certaines erreurs mineures ou relativement mineures. |
|
|
C+ |
Passable |
2,3 |
Travaux qui ne rencontrent qu’à moitié les exigences demandées ou qui comportent quelques erreurs importantes. |
|
|
C- D+ D |
Échec |
1,7
1,3 |
Travaux qui ne rencontrent que partiellement les exigences demandées ou qui comportent des erreurs graves. |
|
|
0,5 |
La note E est attribuée aux travaux qui ne répondent pas aux exigences demandées. |
|||
|
E |
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| Travail pratique 1 | Travail pratique 2 | Travail pratique 3 | Travail pratique 4 | Travail pratique 5 | Examen 1 | Examen 2 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| d’effectuer l’indexation avec divers types de langages documentaires : vocabulaire libre, vedettes-matière, thésaurus; | X | X | |||||
| d’indexer des articles de périodiques en fonction d'une politique d'indexation précise; | X | X | |||||
| d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques | X | X | X | X | |||
| d’appliquer la méthodologie présentée en classe afin d'indexer des documents imprimés ou numériques; | X | X | X | X | |||
| d’utiliser plusieurs logiciels pour l’analyse et la préparation d’index sur divers types de supports, ainsi que pour la création et la gestion de thésaurus; | X | ||||||
| de préparer différents types de résumés documentaires. | X | X | |||||
| de mettre à jour un thésaurus sur une thématique donnée, en suivant les normes applicables; | X | X |
Politiques, règlements et directives
Remise des travaux
Les travaux doivent être remis en version papier à 8 h 30 à la date indiquée, sauf si une entente a été conclue avec l’enseignant au préalable. Les travaux remis plus tard au cours de la même journée seront considérés comme en retard d’une journée. Les travaux remis en retard seront traités conformément à la politique de l’École, soit un retranchement de 5 % de la note du travail par jour civil de retard, jusqu’à concurrence de 35 %. Le huitième jour civil, la note 0 sera accordée pour le travail.
Pour les travaux réalisés en équipe, une seule copie doit être remise à l’enseignant. La même note sera d’ordinaire attribuée à tous les membres de l’équipe. L’enseignant se réserve toutefois le droit d’évaluer séparément les membres d’une équipe en cas de problème de fonctionnement de l’équipe.
Barème d’évaluation des apprentissages
La notation des travaux et examens se fera en notes chiffrées. À la fin du cours, la note globale obtenue sera convertie au système littéral de l’Université de Montréal selon le système de notation du Règlement pédagogique de la Faculté des études supérieures et postdoctorales (voir le guide de l’étudiant).
Qualité de la langue
La qualité de la langue sera tenue en compte lors de l’évaluation des travaux et examens. Conformément à la politique de l’Université de Montréal, jusqu’à 10 % de la note globale pourra être retranchée.
Intégrité, fraude et plagiat
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’École (voir le guide de l’étudiant). Le plagiat à l’Université de Montréal est sanctionné par le Règlement disciplinaire sur la fraude et le plagiat concernant les étudiants. Pour plus de renseignements, consultez :
Mode de communication
Le mode de communication privilégié entre l’enseignant et les étudiants est le courriel. Chaque étudiant doit s’assurer qu’il est officiellement inscrit au cours et doit maintenir à jour l’adresse de courriel enregistrée auprès de la Direction générale des technologies de l'information et de la communication de l’Université de Montréal. Il est attendu que, du lundi au vendredi, les étudiants consultent quotidiennement leurs courriels. Pour toute correspondance concernant le cours, veuillez inscrire obligatoirement au début du champ sujet du message la chaîne suivante : [SCI6133] (incluant les crochets).
Ressources
Monographies et manuels
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Waller, Suzanne. 1999. L’analyse documentaire : Une approche méthodologique. Paris : ADBS.
Périodiques spécialisés
Cataloging & Classification Quarterly. New York : Haworth Press.
The Indexer. Londres : Society on Indexers.
Knowledge Organization. Francfort : INDEKS Verlag.