Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Automne 2013)
3 crédits
Chargé de cours : Daniel Ducharme
Courriel : daniel.ducharme@umontreal.ca
Téléphone : 514 873-1101 #6232
Bureau : C-2007
Disponibilités : avant le cours ou sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/enrol/index.php?id=18756
Les cours se donnent le mardi de 16h à 19h.
Description officielle
Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.
Objectifs généraux
Présenter l’archivistique à partir des contextes professionnel, scientifique, économique, social et culturel dans lequel s'épanouit cette profession
- Situer l’archivistique au sein des sciences de l’information
- Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives
- Connaître les fonctions autour desquelles s'articule la gestion des archives
- Décrire les principales caractéristiques du profil de l’archiviste professionnel
- Connaître l’environnement réglementaire dans lequel évolue ce dernier
- Décrire les opérations de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives (records and archives management)
- Identifier les composantes d'un système intégré de gestion des documents
- Identifier les caractéristiques des documents non textuels en archivistique
- Exposer les enjeux de l'archivistique au seuil du 21ème siècle
Méthodes pédagogiques
Le cours prendra la forme d’exposés, d’exercices, de conférences de professionnels du milieu des archives ainsi que d'une visite guidée d'une institution nationale d'archives.
Contenu du cours
Introduction à l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives (records and archives management). Il couvre tous les aspects de la discipline et de la profession. Il s’adresse aux étudiants qui souhaitent acquérir les principes fondamentaux communément admis en archivistique, se familiariser avec le réseau des archives au Québec, au Canada et dans le monde, identifier les différents milieux professionnels dans lesquels ils puissent s’impliquer et, enfin, mener des interventions archivistiques de qualité.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2013-09-03 |
Présentation du cours et entente sur l'évaluation. | |
| 2013-09-10 | Module 2: Le cycle de vie des documents et la valeur des archives | |
| 2013-09-17 | Module 3: Le fonds d'archives et le principe de provenance | |
| 2013-09-24 |
Module 4: La discipline archivistique | |
| 2013-10-01 | Module 6: La profession d'archiviste: 1. Témoignages d'archivistes oeuvrant dans différents milieux | |
| 2013-10-08 | Module 6: La profession d'archiviste : 2. Visite guidée du Centre d'archives de Montréal de Bibliothèque et Archives nationales du Québec | |
| 2013-10-15 | Séance d'examen en classe | Examen portant sur les modules 1-6 (40%)
|
| 2013-10-29 | Module 7: Programmes, fonctions et politiques archivistiques | |
| 2013-11-05 | Module 8: La gestion des documents (records management): les outils de gestion | |
| 2013-11-12 | Module 8 (suite): La gestion des documents: la conception et la mise en oeuvre d'un système de gestion | |
| 2013-11-19 | Module 9: La gestion des archives définitives: acquisition, évaluation et traitement | |
| 2013-11-26 | Module 9: Les archives définitives: conservation et diffusion | |
| 2013-12-03 | Module 10: Les supports documentaires en archivistique Module 11: Bilan et perspectives - Les enjeux de l'archivistique au 21ème siècle | Avez-vous déposé sur Studium votre deuxième notification? (2,5%) Avez-vous envoyé votre second rapport d’observation dans le corps d’un message adressé au chargé de cours ? (2,5%) Avez-vous remis en version papier et numérique votre travail long ? (50%) |
| 2013-12-10 | Examen | Examen portant sur les modules 7 à 11 (20%) |
Évaluation
Evalution 1: Actualités archivistiques
Tout au long de la session, les étudiants prennent connaissance des éléments de l’actualité ayant une connotation archivistique (renseignements personnels, accès aux documents, gestion du dossier du patient, etc.) et envoient deux notifications, la première devant parvenir à l’enseignant au plus tard à la semaine 7 et, la dernière, au plus tard à la semaine 14.
Évaluation basée sur la participation (2,50 % par notification)
Evalution 2: Rapports d’observation
L’étudiant rédige deux rapports d’observation : le premier sur la visite guidée, le deuxième sur une conférence prononcée dans le cours.
Conditions
- Le rapport d’observation (200 à 500 mots) est placé dans le corps d’un message électronique adressé à l’enseignant.
- Le premier rapport (2,5%) est au remis à l’enseignant au plus tard à la semaine 7 et, le second (2,5%), au plus tard à la semaine 15.
- Critères de correction : respect de la consigne de remise, qualité de la langue, pertinence du propos.
Evalution 3: Examens
Deux examens de synthèse visant à vérifier l’acquisition des notions enseignées, d’une part, dans les modules 1 à 6 (20%) et, d’autre part, dans les modules 7 à 10 (20%).
Ces examens consistent en des questionnaires à choix multiple (QCM) et à des questions nécessitant des réponses manuscrites succinctes (de trois à cinq lignes).
Conditions : aucune note ni document n’est permis, sauf un dictionnaire le cas échéant
Evalution 4: Travail long
Ce travail long prend la forme d’une synthèse portant sur une des quatre problématiques décrites ci-après.
Problématiques
01. Une étude de milieu
Une description d’un programme de gestion des documents et/ou des archives dans un lieu donné.
Par exemple :
- La gestion des documents à la ville de Laval
- La mise en œuvre du système de gestion intégré des documents à BAnQ
- La préservation des documents audiovisuels au Musée McCord
02. Une étude de pays
Une description du système archivistique d’un pays contenant, le cas échéant, des éléments comparatifs avec le Québec. Par exemple :
- Les archives au Maroc, en Roumanie, en Australie, etc.
- Les calendriers de conservation, comparaison entre le Québec et la France
Cette étude doit comprendre, en partie ou en totalité, les éléments suivants : a) contexte national ; b) législations ; c) système archivistique ; d) structures associatives ; e) pratiques archivistiques ; f) grands chantiers ou préoccupations archivistiques nationales ; g) formation et recherche ; h) bilan critique.
03. Une étude fondamentale
Un essai sur un fondement de l’archivistique contemporaine. Par exemple :
- Le fonds d’archives dans le contexte numérique
- Le cycle de vie des documents d’archives ex : approfondir la notion de records continuum, la DUA, les documents d’activité
04. Un étude d’histoire des archives ou de l’archivistique
- Le rôle des archives au Moyen-Âge
- L’organisation des archives sous Louis XIV
Conditions
- Le travail de synthèse réalisé par une équipe de deux personnes est encouragé.
- Le synopsis (maximum 350 mots) doit être envoyé à l’enseignant avant la semaine 7.
- Le texte final est remis à l’enseignant sous formes papier et numérique avant la semaine 14.
- Il contient un maximum de 3000 mots (individu) ou de 5000 mots (équipe de deux).
- Le fichier Word est nommé comme suit : ARV1050-H13-01_Nom de l’étudiant.doc. Par exemple : ARV1050-H13-01_Ducharme.doc, le dernier chiffre représentant la catégorie d’étude (ici, 01 pour étude de milieu).
- Par ailleurs, les champs (version simplifiée) « propriétés » du fichier doivent être remplis de manière à ce qu’on puisse connaître le titre du document, son auteur et sa date de rédaction.
- Les sources doivent être diversifiées : support de cours, documents internes, notes d’entretien, ouvrages de références (encyclopédie, par exemple), articles scientifiques, billets de blogue, etc.
Critères de correction du travail long (50%)
Qualité de la langue et conditions de remise (10%) :
- Lecture agréable : structure des phrases, bonne utilisation des figures de style, ponctuation (4)
- Qualité grammaticale : conjugaison, accord, orthographe (3)
- Respect des conditions de remise (3)
Notation
La notation des travaux et des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
Politiques, règlements et directives
Dans la réalisation de ses activités, il est attendu que tous les étudiants inscrits à ce cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Ressources
Les supports de cours sont disponibles sur l'application StudiUM.
Voici les lectures obligatoires pour ce cours:
Dans le support de cours, l’étudiant trouvera une bibliographie complète pour chaque module.
Manuels d’archivistique en usage au Québec
- Couture, Carol et al. (1999). Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Québec, Presses de l’Université du Québec*
- Couture, Carol et Jean‑Yves Rousseau (1982). Les archives au XXe siècle: une réponse aux besoins de l'administration et de la recherche. Montréal, Université de Montréal, Secrétariat général / Service des archives.
- Roberge, Michel (2009). La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques. Québec, Michel Roberge Éditeur.
- Rousseau, J. Couture, C. et al. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Québec : Presses de l’Université du Québec*
*Ouvrages disponibles en ligne sur Google Books
Articles de périodique et textes de provenance diverse
M01 – Les archives et leur importance
- Delmas, B. (2006). « Chapitre 1 : Les archives, ça sert à quoi? » Dans : La société sans mémoire. Paris : BE Bourin Éditeur, pp. 13-45
M02 – Le cycle de vie et la valeur des archives
- Caya, M. (2004). La théorie des trois âges en archivistique. En avons-nous toujours besoin? École nationale des chartes (France). < http://elec.enc.sorbonne.fr/conferences/caya> (consulté le 14 août 2010)
M03 – Le principe de provenance et le fonds d’archives
- Nahuet, Robert (2009). « L’archivistique contemporaine à l’âge adulte : pertinence et actualité du respect des fonds. » Archives, 41(1), pp. 45-60
M04 – La discipline archivistique
- Leroux, Éric, Yvon Lemay et al. « Chapitre 1. Les professions et les institutions ». Dans : Salaün, Jean-Michel et Clément Arsenault (dir.) (2010). Introduction aux sciences de l’information. La découverte ; Presses de l'Université de Montréal, p. 15-52 *
*Ouvrage disponible en ligne : <https://papyrus.bib.umontreal.ca/jspui/bitstream/1866/3221/3/Salaun-JM-Arsenault-Cl-Sciences-de-linformation-15-29.pdf>
M05 – La législation archivistique
- Loi sur les archives, L.R.Q., chapitre A-21.1. Québec, Éditeurs officiel du Québec, 2011 <http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=/A_21_1/A21_1.htm> (consulté le 22 mars 2011).
M06 – La profession d’archiviste
- Caya, M. (2002). «Les vrais regards de Janus: Les rôles complémentaires de la gestion des documents et des archives.» Archives, 33(2), pp. 3-20 <http://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol33_2%2F33-2-caya.pdf> (consulté le 21 avril 2011).
M07 –Programmes, fonctions et politiques archivistiques
- « Politique de gestion des archives », dans Guide de gestion des archives à l’intention des établissements d’enseignement privés du Québec. Fédération des établissements d’enseignement privés du Québec ; Bibliothèque et Archives nationales du Québec, c2006, 2011, p. 7-11 + annexe*
*Disponible en suivant ce lien : http://www.banq.qc.ca/services/archivistique_ged/publications/ (consulté le 8 août 2013)
M08 – La gestion des documents (records management)
- Ducharme, Daniel (2005). « Technologies et normes archivistiques : La norme ISO 15489 sur le records management ». RESSI - Revue électronique suisse de science de l'information, no 2. <http://campus.hesge.ch/ressi/Numero_2_juillet2005/numero_courant2.html>
M09 – La gestion des archives définitives
- Cartier, François (2009). « Le projet de sauvegarde de la collection Bens Delicatessen : Bien plus que les archives du smoked meat ! ». Archives, 40 :2, p. 45-59
M11 – Bilan et perspectives
- Chebbi, Aida (2008). « Archivage du web : quelques leçons à retenir ». Archives, 39 : 2 (2007-2008) pp. 19-46