Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Automne 2018)

3 crédits

Chargée de cours : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : Sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=127097

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Les cours se donnent le mardi de 16h à 19h.

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Description officielle

Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.

Objectifs généraux

1. Situer l’archivistique au sein des sciences de l’information
2. Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives
3. Connaître les fonctions autour desquelles s'articule la gestion des archives
4. Décrire les principales caractéristiques du profil de l’archiviste professionnel
5. Connaître l’environnement réglementaire dans lequel évolue ce dernier
6. Décrire les opérations de gestion des documents d'activité et des archives définitives (records and archives management)
7. Identifier les composantes d'un système intégré de gestion des documents
8. Identifier les caractéristiques des documents non textuels en archivistique
9. Exposer les enjeux de l'archivistique au XXIème siècle
10. Appliquer les règles de base en gestion de l’information numérique ;
11. Explorer l’environnement numérique lié aux technologies d’apprentissage de l’Université de Montréal

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux, exercices en classe et aux laboratoires d’informatique, conférences, visite, lectures.

Contenu du cours

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2018-09-04	Présentation du cours Plan de cours Informations importantes Présentation d’Aminata Keita, bibliothécaire disciplinaire (sciences de l’information) Les archives et leur importance Lecture : Delmas, B. (2006). Chapitre 1 : Les archives, ça sert à quoi? Dans La société sans mémoire. Propos dissidents sur la politique des archives en France (13-45). Trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base, sur les arborescences de dossiers et sur les opérateurs booléens À réaliser pour le prochain cours
2018-09-11	Le fonds d’archives et le principe de provenance 17h30 : TP Environnement technologique aux laboratoires d’informatique documentaire de l’EBSI (C-2017 et C-2035 du pavillon Lionel-Groulx) Lecture : Nahuet, Robert (2009). L’archivistique contemporaine à l’âge adulte : pertinence et actualité du respect des fonds.
2018-09-18	Le cycle de vie des documents et la valeur des archives Lecture : Caya, M. (2004). La théorie des trois âges en archivistique. En avons-nous toujours besoin?	Explications des TPs 1 et 2
2018-09-25	Fonctions, programme et politiques archivistiques Lecture : BAnQ et RAQ. (2009). Programme de gestion des documents administratifs et des archives d’entreprises. Dans Le guide de gestion des archives d’entreprises (21-32).
2018-10-02	La gestion des documents actifs et semi-actifs Lecture : Dufresne, M.-C. et Gratton, E. (2016). Réduire les silos d’information – Bilan d’expérience au Cirque du Soleil avec la gestion électronique des documents.
2018-10-09	Suite de la séance no 5  Histoire de l’archivistique Lecture : Delsalle, P. (1998). Chapitre 5 : Dans les chancelleries et les chartriers Ve – XVe siècle. Dans Une histoire de l’archivistique (71-96).	Remise TP1 sur StudiUM Explications TP4
2018-10-16	Examen mi-trimestre	Examen en classe : durée 2h50
2018-10-23	Semaine de lecture
2018-10-30	Visite de BAnQ Vieux-Montréal 535, avenue Viger Est (Métro Berri-UQAM ou Champ-de-Mars) Deux plages horaires disponibles	Remise TP2 sur Studium
2018-11-06	La gestion des archives définitives Lecture : Cartier, François (2009). Le projet de sauvegarde de la collection Bens Delicatessen : Bien plus que les archives du smoked meat !
2018-11-13	La discipline et la profession d’archiviste Lecture : Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d'archiviste.	Explications TP3
2018-11-20	Réseau et milieux archivistiques TP3 Quiz aux laboratoires d’informatique (C-2027 et C-2035 du pavillon Lionel-Groulx)	Remise du TP3
2018-11-27	Législation archivistique Lecture : Goodyer, Lisa. (2013). Protection des renseignements sensibles ou censure? Pour une meilleure compréhension de l'accès aux archives acquises et préservées par Bibliothèque et Archives Canada.
2018-12-04	Bilan et perspectives Lecture : Boudreau, D., Daveau, F. et Giuliano, F. (2016). Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada.
2018-12-11	Pas de cours	Remise du TP4 sur StudiUM
2018-12-18	Examen de fin de trimestre	Examen en classe : durée 2h50

* Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.

Évaluation

1. TP1 Actualités archivistiques

• Travail individuel
• Date de remise : deux actualités au plus tard le 9 octobre 2018 (séance no 6)
• Notation : 5%

Au début du trimestre, les étudiants prennent connaissance des éléments de l’actualité ayant une connotation archivistique (renseignements personnels, accès aux documents, gestion du dossier du patient, etc.), choisissent des actualités pertinentes, les résument et font des liens avec le cours.

2. Examen mi-trimestre

• Individuel
• Date : 16 octobre 2018
• Notation : 25%

 Examen portant sur la matière des séances nos 1 à 6.

3. TP2 Analyse d’un document d’archives

• Travail individuel ou en équipe de 2
• Date de remise : 6 novembre 2018 (séance no 10)
• Notation : 20%

Analyse d’un document d’archives : provenance, contexte de l’époque/événement du document, contexte de création du document, valeur du document.

4. TP3 Quiz aux laboratoires d’informatique

• Travail individuel
• Date de remise : à la fin de la séance du 20 novembre 2018
• Notation : 10%

Quiz à réaliser dans les laboratoires d’informatique afin de découvrir le réseau et les milieux archivistiques.

5.  TP4 Travail de réflexion

• Individuel ou en équipe de 2
• Date de remise : 11 décembre 2018
• Notation : 20%

Ce travail de réflexion d’un maximum de 2 pages portant sur un sujet archivistique à choisir parmi une liste de sujets. 

6.   Examen de fin de trimestre

• Individuel
• Date : 18 décembre 2018
• Notation : 20%

 Examen portant sur la matière des semaines 9 à 14.

La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

Politiques, règlements et directives

1^ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.

Le 8^e jour du calendrier : note F (échec).

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/.

Qualité de la langue

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Accommodements pour les étudiants en situation de handicap

Les étudiants en situation de handicap  sont invités à présenter à l'enseignante dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.

Évaluation des apprentissages

Les cours de sigle ARV et INU sont soumis à la politique d’évaluation avec seuil : pour réussir le cours, il faut non seulement  atteindre (ou dépasser) la note de passage sur l’ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble (pondéré) des activités évaluées qui sont réalisées individuellement (et non en équipe).  (Guide de l’étudiant. Repéré à https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124097976.

Ressources

Bibliographie

Une bibliographie complète est disponible dans StudiUM.