Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Automne 2020)

3 crédits

Chargée de cours : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : durant les périodes synchrones, sur rendez-vous avec Teams ou Zoom, courriel du lundi au vendredi.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=174381

Les cours se donnent le mardi 16h à 19h, mode d’enseignement à distance.

Les cours se donnent sur la plateforme https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=174381.

Description officielle

Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.

Objectifs d'apprentissage

Qu’est-ce que l’archivistique? Voilà la question à laquelle nous tenterons d’apporter des réponses.

De façon générale, le cours vise à :

Rendre l’étudiante ou l’étudiant apte à définir les archives, ses types et supports, et sa terminologie.
1. Expliquer ce que sont les archives, leurs particularités et la terminologie qui l’encadre.
Donner à l’étudiante ou l’étudiant un aperçu théorique et pratique de la gestion des archives.
1. Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives;
2. Expliquer les fonctions de l’archivistique autour desquelles s’articule la gestion des archives;
3. Identifier les opérations de gestion intégrée des archives;
4. Appliquer les règles de base en gestion de l’information.
Initier l’étudiante ou l’étudiant au travail de l’archiviste, à son réseau et ses milieux de travail professionnels.
1. Décrire le travail de l’archiviste, son réseau et ses milieux archivistiques.
Faire découvrir l’histoire des archives et la discipline archivistique.
1. Démontrer l’importance des archives et de leurs liens avec les autres disciplines.
Sensibiliser l’étudiante ou l’étudiant à la législation archivistique.
1. Interpréter l’environnement réglementaire dans lequel évoluent les archives et l’archiviste.

Méthodes pédagogiques

Les séances du cours ont lieu en mode d’enseignement à distance, c’est-à-dire en non présentiel. Des séances sont présentées via la plateforme Zoom et les capsules enregistrées et disponibles sur StudiUM. D’autres séances sont offertes en mode leçon dans StudiUM. Les séances peuvent comporter des lectures, exercices, vidéos, etc.

Documents et séances enregistrées du cours disponibles sur StudiUM : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=174381

Contenu du cours

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2020-09-01	Présentation du cours Plan de cours Informations importantes Présentation d'Aminata Keita, bibliothécaire disciplinaire Les archives et leur importance Lecture : Delmas, B. (2006). Chapitre 1 : Les archives, ça sert à quoi? Dans La société sans mémoire. Propos dissidents sur la politique des archives en France (13-45). Trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base, sur les arborescences de dossiers et sur les opérateurs booléens À réaliser pour le prochain cours
2020-09-08	Le fonds d’archives et le principe de provenance TP Principes de base en gestion de l’information numérique (non évalué) Lecture : Nahuet, Robert (2009). L’archivistique contemporaine à l’âge adulte : pertinence et actualité du respect des fonds.
2020-09-15	Le cycle de vie des documents et la valeur des archives Lecture : Caya, M. (2004). La théorie des trois âges en archivistique. En avons-nous toujours besoin?	Explications des TPs 1 et 2
2020-09-22	Fonctions, programme et politiques archivistiques Lecture : BAnQ et RAQ. (2009). Programme de gestion des documents administratifs et des archives d’entreprises. Dans Le guide de gestion des archives d’entreprises (21-32).
2020-09-29	La gestion des documents actifs et semi-actifs Lecture : Dufresne, M.-C. et Gratton, E. (2016). Réduire les silos d’information – Bilan d’expérience au Cirque du Soleil avec la gestion électronique des documents.
2020-10-06	Gestion intégrée des documents (GID)	Remise du TP1 sur StudiUM Explications du TP4
2020-10-13	Examen mi-trimestre	Examen en ligne : durée 3h
2020-10-20	Semaine de lecture
2020-10-27	Histoire des archives Lecture : Delsalle, P. (1998). Chapitre 5 : Dans les chancelleries et les chartriers V^e – XV^e siècle. Dans Une histoire de l’archivistique (71-96).
2020-11-03	La gestion des archives définitives Lecture : Cartier, François. (2018). Le traitement et la diffusion du fonds Armand-Frappier (ou comment être opportuniste en huit leçons)	Remise du TP2 sur StudiUM
2020-11-10	Législation archivistique Lecture : Goodyer, Lisa. (2013). Protection des renseignements sensibles ou censure? Pour une meilleure compréhension de l'accès aux archives acquises et préservées par Bibliothèque et Archives Canada.
2020-11-17	La discipline et la profession d’archiviste Lecture : Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d'archiviste.	Explications du TP3
2020-11-24	Réseau et milieux archivistiques TP3 Questionnaire	À remettre sur StudiUM entre le 24 et le 27 novembre 2020
2020-12-01	Points de vue sur l’archivistique Lecture : Boudreau, D., Daveau, F. et Giuliano, F. (2016). Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada.
2020-12-08	Pas de cours	Remise du TP4 sur StudiUM
2020-12-15	Examen de fin de trimestre	Examen en ligne : durée 3h

* Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.

Évaluation

1. TP1 Actualités archivistiques

Travail individuel
Date de remise : deux actualités au plus tard le 6 octobre 2020 (séance no 6)
Notation : 5%

Au début du trimestre, les étudiantes et étudiants prennent connaissance des éléments de l’actualité ayant une connotation archivistique (renseignements personnels, accès aux documents, gestion du dossier du patient, etc.), choisissent des actualités pertinentes, les résument et font des liens avec le cours.

2. Examen mi-trimestre

Individuel
Date : 13 octobre 2020 (séance 7)
Durée 3h (24h pour le faire)
Notation : 25%

Examen portant sur la matière des séances nos 1 à 6.

3. TP2 Analyse d’un document d’archives

Travail individuel ou en équipe de 2
Date de remise : 3 novembre 2020 (séance no 10)
Notation : 20%

Analyse d’un document d’archives : provenance, contexte de l’époque/événement du document, contexte de création du document, valeur du document.

4. TP3 Questionnaire sur le réseau et les milieux archivistiques

Travail individuel
Date de remise : entre le 24 et le 27 novembre 2020
Notation : 10%

Questionnaire à compléter afin de découvrir le réseau et les milieux archivistiques.

5. TP4 Travail de réflexion

Individuel ou en équipe de 2
Date de remise : 8 décembre 2020
Notation : 20%

Ce travail de réflexion d’un maximum de 3 pages portant sur un sujet archivistique à choisir parmi une liste de sujets.

6. Examen de fin de trimestre

Individuel
Date : 15 décembre 2020 (séance 15)
Durée : 3h (24 h pour le faire)
Notation : 20%

Examen portant sur la matière des semaines 9 à 14.

La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

Objectifs et évaluations

Objectifs d’apprentissage	TP1*	TP2	Examen mi-session	TP3	TP4*	Examen final
Expliquer ce que sont les archives, leurs particularités et la terminologie qui l’encadre	x	x	x		x	x
Démontrer l’importance des archives et de leurs liens avec les autres disciplines	x	x	x		x	x
Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives	x		x	x	x
Expliquer les fonctions de l’archivistique autour desquelles s’articule la gestion des archives	x		x	x	x	x
Identifier les opérations de gestion intégrée des archives	x		x	x	x	x
Décrire le travail de l’archiviste, son réseau et ses milieux archivistiques	x			x	x
Interpréter l’environnement réglementaire dans lequel évoluent les archives et l’archiviste	x				x	x

* Variable selon les sujets choisis.

Politiques, règlements et directives

Charge de travail

Le Règlement des études de premier cycle (http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/) indique que :

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.

3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Voici une approximation :

42 heures pour la présentation de la théorie (visionnement et lectures des séances)
10 heures pour les exercices proposés dans StudiUM
2 heures pour réaliser la trousse d’autoformation sur les compétences informatiques
4 heures pour les lectures obligatoires pour l’examen (2 lectures x 2 heures)
8 heures pour les lectures obligatoires non choisies pour l’examen (8 lectures x 1 heure)
2 heures pour la réalisation du TP1 Actualités archivistiques
20 heures pour la réalisation du TP2 Analyse d’un document d’archives
30 heures pour la réalisation du TP4 Travail de réflexion
2 heures pour la préparation au TP3 Questionnaire
15 heures de préparation aux examens

Retard dans la remise d'un travail

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

1^ièresemaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.

Le 8^e jour du calendrier : note F (échec).

Plagiat, copiage ou fraude

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/code-honneur/.

Qualité de la langue

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Accommodements pour les étudiants en situation de handicap

Les étudiants en situation de handicap sont invités à présenter à l'enseignante dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.

Ressources

Les documents de cours (présentations, exercices, etc.) seront mis en ligne sur StudiUM au fur et à mesure de l'avancement du trimestre. Ils seront déposés sur le site du cours au plus tard à midi le jour du cours.

Bibliographie

Une bibliographie complète est disponible dans StudiUM.