Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Automne 2021)
3 crédits
Chargée de cours : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : Sur rendez-vous ou passez au C-2026, il se peut fort bien que j'y sois.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=197028
Les cours se donnent le mercredi 16h à 19h.
Les cours se donnent sur la plateforme StudiUM : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=197028.
Description officielle
Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.
Objectifs d'apprentissage
Qu’est-ce que l’archivistique? Voilà la question à laquelle nous tenterons d’apporter des réponses.
De façon générale, le cours vise à :
- Rendre l’étudiante ou l’étudiant apte à définir les archives, ses types et supports, et sa terminologie.
- Expliquer ce que sont les archives, leurs particularités et la terminologie qui l’encadre.
- Donner à l’étudiante ou l’étudiant un aperçu théorique et pratique de la gestion des archives.
- Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives;
- Expliquer les fonctions de l’archivistique autour desquelles s’articule la gestion des archives;
- Identifier les opérations de gestion intégrée des archives;
- Appliquer les règles de base en gestion de l’information.
- Initier l’étudiante ou l’étudiant au travail de l’archiviste, à son réseau et ses milieux de travail professionnels.
- Décrire le travail de l’archiviste, son réseau et ses milieux archivistiques.
- Faire découvrir l’histoire des archives et la discipline archivistique.
- Démontrer l’importance des archives et de leurs liens avec les autres disciplines.
- Sensibiliser l’étudiante ou l’étudiant à la législation archivistique.
- Interpréter l’environnement réglementaire dans lequel évoluent les archives et l’archiviste.
Méthodes pédagogiques
Cours magistraux, exercices en classe, sur StudiUM et aux laboratoires d’informatique, conférences, lectures.
Documents du cours disponibles sur StudiUM : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=197028
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2021-09-01 | Présentation du cours
Les archives et leur importance
Trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base, sur les arborescences de dossiers et sur les opérateurs booléens : À réaliser pour le prochain cours | |
| 2021-09-08 | Le fonds d’archives et le principe de provenance
TP Principes de base en gestion de l’information numérique (non évalué). Les laboratoires d’informatique de l’EBSI (C-2035 et C-2043) sont réservés pour vous si vous souhaitez le réaliser de 17h30 à 18h50. | |
| 2021-09-15 | Le cycle de vie des documents et la valeur des archives
| Explications des TPs 1 et 2 |
| 2021-09-22 | Fonctions, programme et politiques archivistiques
| |
| 2021-09-29 | La gestion des documents actifs et semi-actifs
| |
| 2021-10-06 | Gestion intégrée des documents (GID)
| Remise du TP1 Première fiche de lecture sur StudiUM Explications du TP4 |
| 2021-10-13 | Examen mi-trimestre | Examen : durée 2h50 |
| 2021-10-20 | Semaine de lecture | |
| 2021-10-27 | La gestion des archives définitives
Histoire des archives | Remise du TP2 Analyse d'un document d'archives sur StudiUM |
| 2021-11-03 | La gestion des archives définitives
La recherche dans les archives | |
| 2021-11-10 | La discipline et la profession d’archiviste
| Explications du TP3 |
| 2021-11-17 | Réseau et milieux archivistiques
| TP3 Questionnaire à réaliser sur StudiUM entre le 17 et le 19 novembre 2021 |
| 2021-11-24 | Législation archivistique
| |
| 2021-12-01 | Points de vue sur l’archivistique
| Remise TP1 Deuxième fiche de lecture sur StudiUM |
| 2021-12-08 | Pas de cours | Remise du TP4 Petit travail de recherche sur StudiUM |
| 2021-12-15 | Examen de fin de trimestre | Examen : durée 2h50 |
* Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.
Évaluation
- Travail individuel
- Date de remise : 6 octobre 2021 (séance 6) pour la première fiche de lecture et avant le 1er décembre 2021 (séance 14) pour la deuxième fiche de lecture
- Notation : 10%
- Individuel
- Date : 13 octobre 2021 (séance 7)
- Durée : 2h50
- Notation : 20%
- Travail individuel ou en équipe de 2
- Date de remise : 27 octobre 2021 (séance no 9)
- Notation : 15%
- Travail individuel
- Date de remise : entre le 17 et le 19 novembre 2021
- Notation : 10%
- Individuel ou en équipe de 2
- Date de remise : 8 décembre 2021
- Notation : 25%
- Individuel
- Date : 15 décembre 2021 (séance 15)
- Durée : 2h50
- Notation : 20%
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
Objectifs et évaluations
|
Objectifs d’apprentissage |
TP1* |
TP2 |
Examen mi-session |
TP3 |
TP4* |
Examen final |
|
Expliquer ce que sont les archives, leurs particularités et la terminologie qui l’encadre |
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
Démontrer l’importance des archives et de leurs liens avec les autres disciplines |
x |
x |
x |
|
x |
x |
|
Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives |
x |
|
x |
x |
x |
|
|
Expliquer les fonctions de l’archivistique autour desquelles s’articule la gestion des archives |
x |
|
x |
x |
x |
x |
|
Identifier les opérations de gestion intégrée des archives |
x |
|
x |
x |
x |
x |
|
Décrire le travail de l’archiviste, son réseau et ses milieux archivistiques |
x |
|
|
x |
x |
|
|
Interpréter l’environnement réglementaire dans lequel évoluent les archives et l’archiviste |
x |
|
|
|
x |
x |
* Variable selon les sujets choisis.
Politiques, règlements et directives
Charge de travail
Le Règlement des études de premier cycle (http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/) indique que :
Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.
Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.
3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Voici une approximation :
- 42 heures pour la présentation de la théorie
- 10 heures pour les exercices proposés dans StudiUM
- 2 heures pour réaliser le TP Principes de base en gestion de l’information numérique
- 10 heures pour les lectures (10 lectures x 1 heure)
- 3 heures pour la réalisation du TP1 Fiches de lecture
- 15 heures pour la réalisation du TP2 Analyse d’un document d’archives
- 35 heures pour la réalisation du TP4 Travail de réflexion
- 3 heures pour la réalisation du TP3 Questionnaire
- 15 heures de préparation aux examens
En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :
1ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.
Le 8e jour du calendrier : note F (échec).
Plagiat, copiage ou fraude
En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/code-honneur/.
Qualité de la langue
L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
Accommodements pour les étudiants en situation de handicap
Les étudiants en situation de handicap sont invités à présenter à l'enseignante dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.
Ressources
Les documents de cours (présentations, exercices, etc.) seront mis en ligne sur StudiUM au fur et à mesure de l'avancement du trimestre. Ils seront déposés sur le site du cours au plus tard à midi le jour du cours.
Bibliographie
Une bibliographie complète est disponible dans StudiUM.