Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Automne 2023)

3 crédits

Coordonnatrice de stages : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : Sur le forum de StudiUM pour poser une question, sur rendez-vous ou passez au C-2026 du pavillon Lionel-Groulx, il se peut fort bien que j’y sois.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=243031

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Les cours se donnent sur la plateforme StudiUM.

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Description officielle

Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.

Objectifs d'apprentissage

1. Rendre l’étudiante ou l’étudiant apte à définir les archives, ses types et supports, et sa terminologie.
   1. Expliquer ce que sont les archives, leurs particularités et la terminologie qui l’encadre.
2. Donner à l’étudiante ou l’étudiant un aperçu théorique et pratique de la gestion des archives.
   1. Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives;
   2. Expliquer les fonctions de l’archivistique autour desquelles s’articule la gestion des archives;
   3. Identifier les opérations de gestion intégrée des archives;
   4. Appliquer les règles de base en gestion de l’information.
3. Initier l’étudiante ou l’étudiant au travail de l’archiviste, à son réseau et ses milieux de travail professionnels.
   1. Décrire le travail de l’archiviste, son réseau et ses milieux archivistiques.
4. Faire découvrir l’histoire des archives et la discipline archivistique.
   1. Démontrer l’importance des archives et de leurs liens avec les autres disciplines.
5. Sensibiliser l’étudiante ou l’étudiant à la législation archivistique.
   1. Interpréter l’environnement réglementaire dans lequel évoluent les archives et l’archiviste.

Méthodes pédagogiques

Le cours se déroule entièrement en ligne. Il n'y aura pas de séance Zoom ou Teams mais une disponibilité de l’enseignante via le Forum, le courriel ou en présentiel à l'EBSI.

Le cours est organisé en 12 modules, ouverts progressivement dans l'espace StudiUM, selon le calendrier annoncé dans le plan de cours (voir ci-dessous : Calendrier des activités). Chaque module repose d'abord sur une présentation des principes théoriques dans un manuel virtuel. Selon les thématiques, des activités sont prévues, telles que des lectures et exercices. Ces activités sont seulement formatives, mais il est recommandé de les réaliser, en vue d'un apprentissage plus efficace. D'autres sont obligatoires et comptabilisées parmi les évaluations (voir ci-dessous, Évaluations). L'étudiant.e organise son temps librement, tout en respectant les échéances prévues pour la remise des travaux et la participation aux examens en ligne.

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2023-09-05	Les archives et leur importance Présentation d’Aminata Keita, bibliothécaire disciplinaire	Trousse d’autoformation aux compétences informatiques de base, à compléter avant le prochain cours (non évalué).
2023-09-11	Le cycle de vie des documents et valeur des archives	Travail pratique sur les principes de base en gestion de l’information numérique, à compléter avant le prochain cours (non évalué).
2023-09-18	Le principe de provenance et le fonds d'archives	Explications  des TPs 1 et 2
2023-09-25	La discipline archivistique.	Explications du TP4
2023-10-02	La législation archivistique
2023-10-10	La profession d'archiviste	Remise TP1 Première fiche de lecture sur StudiUM
2023-10-16	Semaine d'activités libres.
2023-10-23	Examen de mi-session	À réaliser entre le 23 et le 30 octobre
2023-10-30	Institutions et réseau archivistiques	Explications TP3 Questionnaire à réaliser entre le 30 octobre et le 6 novembre 2023
2023-11-06	Fonctions, programme et politiques archivistiques
2023-11-13	La gestion des documents d'activités
2023-11-20	La gestion des archives définitives
2023-11-27	Enjeux et usages des technologies de l'information.	Remise TP2 Deuxième fiche de lecture sur StudiUM
2023-12-04	Bilan et perspectives
2023-12-11	Examen de fin de session.	Entre le 11 et le 18 décembre 2023
2023-12-18	Pas de cours.	Remise du TP4 Travail de recherche dans les archives sur StudiUM

* Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.

Évaluation

Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de quatre travaux pratiques et deux examens :

 

1. TP1 Fiche de lecture

• Travail individuel
• Date de remise : 10 octobre 2023 (module 6) pour la première fiche de lecture
• Notation : 5%

Rédaction d’une fiche de lecture à partir de lectures proposées.

 

2. TP2 Fiche de lecture

• Travail individuel
• Date de remise : 27 novembre 2023 (module 11) pour la deuxième fiche de lecture
• Notation : 5%

Rédaction d’une fiche de lecture à partir de lectures proposées.

 

3. Examen mi-trimestre

• Individuel
• Date : 23 octobre 2023
• Durée : 3h
• Notation : 25%

 Examen portant sur la matière des modules nos 1 à 6.

 

4. TP3 Questionnaire sur le réseau et les milieux archivistiques

• Travail individuel
• Date de remise : entre le 30 octobre et le 5 novembre 2023
• Notation : 10%

Questionnaire à compléter afin de découvrir le réseau et les milieux archivistiques.

 

5.   Examen de fin de trimestre

• Individuel
• Date : 11 décembre 2023
• Durée : 3h
• Notation : 25%

Examen portant sur la matière des modules 7 à 12.

 

6.  TP4 Travail de recherche dans les archives

• Individuel ou en équipe de 2
• Date de remise : 18 décembre 2023
• Notation : 30%

Travail de recherche dans les archives portant sur une question de recherche et sur un document d’archives. 

La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

En date du 25 janvier 2023, et tel que mentionné dans le message du doyen de la Faculté des arts et des sciences ce jour, l’utilisation de ChatGPT — comme d’autres outils similaires — n’est pas permise dans le contexte d’une évaluation et est passible d’une sanction académique. Son usage dans ce cours est donc interdit.

Politiques, règlements et directives

Le Règlement des études de premier cycle (https://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/) indique que :

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Voici une approximation :

• 36 heures pour la lecture du manuel
• 25 heures pour les lectures, visionnements, exercices proposés dans StudiUM
• 4 heures pour réaliser la Trousse d’autoformation et le TP Principes de base en gestion de l’information numérique
• 10 heures pour les lectures (10 lectures x 1 heure)
• 3 heures pour la réalisation du TP1 Fiche de lecture
• 3 heures pour la réalisation du TP2 Fiche de lecture
• 3 heures pour la réalisation du TP3 Questionnaire
• 35 heures pour la réalisation du TP4 Travail de réflexion
• 16 heures de préparation aux examens (8 heures x 2 examens)

 

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

• 1^ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.
• Le 8^e jour du calendrier :  note F (échec).

 

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, la responsable du programme sera avisée et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiante ou de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits et les étudiantes inscrites au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/code-honneur/.  

Rappelons que l’usage de tout document déposé sur StudiUM pour chaque cours est assujetti à l’engagement de chaque étudiante et de chaque étudiant à respecter la propriété intellectuelle et le droit à l’image. Il est interdit de faire une captation audio ou vidéo du cours, en tout ou en partie, sans le consentement écrit de l’enseignante. Le non-respect de cette règle peut mener à des sanctions disciplinaires en vertu de l’article 3 du Règlement disciplinaire concernant les étudiantes et étudiants.

 

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

 

Les étudiantes et étudiants en situation de handicap sont invités à présenter à l'enseignante dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.

Ressources

Les documents de cours (manuel, lectures, exercices, etc.) seront mis en ligne sur StudiUM au fur et à mesure de l'avancement du trimestre. Ils seront déposés sur le site du cours au plus tard à midi le lundi (ou le mardi si le lundi est un congé).

 

Une bibliographie complète est disponible dans StudiUM.