Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Hiver 2015)

3 crédits

Chargé de cours : Daniel Ducharme
Courriel : daniel.ducharme@umontreal.ca
Téléphone : 514 873-1101 #6232
Bureau : C-2007
Disponibilités : Chaque mardi avant ou après le cours, ou sur demande

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca

Les cours se donnent le mardi de 16h à 19h.

Description officielle

Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.

Objectifs généraux

Objectifs spécifiques

• Situer l'archivistique au sein des sciences de l'information
• Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des documents d'activité et des archives
• Connaître les fonctions autour desquelles s'articule la gestion des documents d'activité et des archives
• Décrire les principales caractéristiques du profil de l'archiviste professionnel
• Connaître l'environnement réglementaire dans lequel évolue ce dernier
• Décrire les opérations de gestion des documents d'activité et des archives
• Identifier les composantes d'un système intégré de gestion des documents
• Identifier les caractéristiques des documents non textuels en archivistique
• Exposer les enjeux de l'archivistique au seuil du XXIe siècle

Méthodes pédagogiques

Le cours prendra la forme de cours magistraux, de discussions en classe et de conférences de chercheurs et de professionnels du milieu des archives.

Contenu du cours

Cours initial du programme de certificat en archivistique, Introduction à l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents d'activité et des archives. Il couvre les aspects suivants : notions de base et principes fondamentaux de la discipline archivistique ; pratique et législation de l’archivistique; politique et outils de gestion des documents d'activité et des archives; fonctions archivistiques (création, acquisition, évaluation, classification, description, conservation et diffusion); gestion des documents d'activité (records management) et gestion des archives définitives.

Calendrier des activités

Note: La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement selon la progression de l'apprentissage et la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

1. Actualités archivistiques (10%)

L’étudiant prend connaissance de l’actualité archivistique (renseignements personnels, accès aux documents, gestion du dossier du patient, etc.) et dépose quatre notifications sur Studium, les premières au plus tard à la semaine 7 et les secondes au plus tard à la semaine 14.

Évaluation basée sur la participation (2,50 % par notification)

2. Examens (50%)

Deux examens de synthèse visant à vérifier l’acquisition des notions enseignées, d’une part, dans les modules 1 à 6 (25%) et, d’autre part, dans les modules 7 à 10 (25%).

Ces examens consistent en des questionnaires à choix multiple (QCM) et à des questions nécessitant des réponses manuscrites succinctes (de trois à cinq lignes).

Conditions : aucune note ni document n’est permis, sauf un dictionnaire le cas échéant

3. Travail long (40%) 

Ce travail long prend la forme d’une synthèse portant sur une des quatre problématiques décrites ci-après.

1) Une étude de milieu

Une description d’un programme de gestion des documents et/ou des archives dans un lieu donné. 

Par exemple :

• La gestion des documents à la ville de Laval
• La mise en œuvre du système de gestion intégré des documents à BAnQ
• La préservation des documents audiovisuels au Musée McCord

2)  Une étude de pays

Une description du système archivistique d’un pays contenant, le cas échéant, des éléments comparatifs avec le Québec. Par exemple :

• Les archives au Maroc, en Roumanie, en Australie, etc.
• Les calendriers de conservation, comparaison entre le Québec et la France

Cette étude doit comprendre, en partie ou en totalité, les éléments suivants : a) contexte national ; b) législations ; c) système archivistique ; d) structures associatives ; e) pratiques archivistiques ; f) grands chantiers ou préoccupations archivistiques nationales ; g) formation et recherche ; h) bilan critique.

3)  Une étude fondamentale

Un essai sur un fondement de l’archivistique contemporaine. Par exemple :

• Le fonds d’archives dans le contexte numérique
• Le cycle de vie des documents d’archives ex : approfondir la notion de records continuum, la DUA, les documents d’activité

4)  Un étude d’histoire des archives ou de l’archivistique

• Le rôle des archives au Moyen-Âge
• L’organisation des archives sous Louis XIV

Conditions

• Le synopsis (maximum 250 mots) doit être envoyé à l’enseignant avant la semaine 7.
• Le travail de synthèse réalisé par une équipe de deux personnes est encouragé.
• Le texte final est déposé sur Studium  avant la semaine 14.
• Il contient un maximum de 3000 mots (individu) ou de 5000 mots (équipe de deux).
• Le fichier PDF est nommé comme suit : ARV1050-H13-01_Nom de l’étudiant.doc. Par exemple : ARV1050-H13-01_Ducharme.doc, le dernier chiffre représentant la catégorie d’étude (ici, 01 pour étude de milieu).
• Les sources doivent être diversifiées : support de cours, documents internes, notes d’entretien, ouvrages de références (encyclopédie, par exemple), articles scientifiques, billets de blogue, etc.

Critères de correction du travail long (40%)

• Lecture agréable : structure des phrases, bonne utilisation des figures de style, ponctuation, qualité grammaticale, orthographie (3)
• Respect des conditions de remise : envoi du synopsis, métadonnées, ponctualité (2)

• Présence d’éléments comme : sommaire, introduction, développement, conclusion, bibliographie (3)
• Bibliographie et citation : cohérence du style et pertinence des sources consultées (7)

• Cohérence du contenu (10)
• Couverture de l’ensemble des éléments du projet et pertinence de l’analyse des données recueillies (10)
• Effort de synthèse (5)

Politiques, règlements et directives

L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide étudiant (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf) s’applique. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants:

• Qualité de la langue. Un maximum de 10% de la note globale d’un travail pourra être retranché pour la qualité de la langue.
• Délais et dates de remise des travaux. Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5% de la note est retranché par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35%; à la 8ième journée de calendrier, la note F (échec) ou zéro est accordée.
• Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
• Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.

Ressources

Ouvrages recommandés :

Rousseau, J. Couture, C. et al. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Québec : Presses de l’Université du Québec*

Couture, Carol et al. (1999). Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Québec, Presses de l’Université du Québec*

Roberge, Michel (2009). La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques. Québec, Michel Roberge Éditeur.

Les étudiants sont également invités à consulter le site web du cours ARV1050 offert sur StudiUM (https://studium.umontreal.ca) sur lequel ils trouveront les supports de cours et la documentation mis à leur disposition.