Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Hiver 2018)

3 crédits

Chargée de cours : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : sur rendez-vous ou passez au C-2026, il se peut fort bien que j’y sois.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=115237

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Les cours se donnent le lundi de 16h à 19h.

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Description officielle

Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.

Objectifs généraux

Objectifs spécifiques

• Situer l'archivistique au sein des sciences de l'information;
• Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des documents d'activité et des archives;
• Connaître les fonctions autour desquelles s'articule la gestion des documents d'activité et des archives;
• Décrire les principales caractéristiques du profil de l'archiviste professionnel;
• Connaître l'environnement réglementaire dans lequel évolue ce dernier;
• Décrire les opérations de gestion des documents d'activité et des archives;
• Identifier les composantes d'un système intégré de gestion des documents;
• Identifier les caractéristiques des documents non textuels en archivistique;
• Exposer les enjeux de l'archivistique au seuil du XXIe siècle;
• Explorer l’environnement numérique lié aux technologies d’apprentissage de l’Université de Montréal;
• Appliquer les règles de base en gestion de l’information.

Méthodes pédagogiques

Cours magistraux, exercices en classe, lectures, présentations par des conférenciers et visite d'un centre d’archives.

Contenu du cours

Cours initial du programme de certificat en archivistique, Introduction à l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents d'activité et des archives. Il couvre les aspects suivants : notions de base et principes fondamentaux de la discipline archivistique ; pratique et législation de l’archivistique; politique et outils de gestion des documents et des archives; fonctions archivistiques (création, acquisition, évaluation, classification, description, conservation et diffusion); gestion des documents actifs et semi-actifs, et gestion des archives définitives.

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2018-01-08	Présentation du cours Plan de cours Informations importantes Présentation d’Aminata Keita, bibliothécaire disciplinaire (sciences de l’information)   Les archives et leur importance
2018-01-15	Le cycle de vie des documents et la valeur des archives	Explications des travaux (actualités et travail de synthèse)
2018-01-22	Le fonds d’archives et le principe de provenance 17h30 : TP Environnement technologique aux laboratoires d’informatique documentaire de l’EBSI
2018-01-29	Fonctions, programme et politiques archivistiques
2018-02-05	La gestion des documents actifs et semi-actifs
2018-02-12	La gestion des archives définitives	Remise des Actualités archivistiques sur StudiUM (5%)
2018-02-19	Examen mi-trimestre	Examen en classe : durée 2h50 (25%)
2018-02-26	Histoire de l’archivistique
2018-03-05	Semaine de lecture
2018-03-12	Législation archivistique
2018-03-19	Visite de BAnQ Vieux-Montréal
2018-03-26	La discipline et la profession d’archiviste
2018-04-09	Réseau et milieux archivistiques Quiz aux laboratoires d’informatique	Séance de 16h à 18h50 aux laboratoires d’informatique documentaire (C-2027, C-2035 et C-2043 locaux à confirmer) (10%)
2018-04-16	Bilan et perspectives	Remise du travail de synthèse en format papier (40%)
2018-04-23	Examen de fin de trimestre	Examen en classe : durée 2h50 (20%)

Note: La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement selon la progression de l'apprentissage et la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de trois travaux pratiques et deux examens :

1.     Actualités archivistiques

• Travail individuel
• Date de remise : deux actualités au plus tard à la semaine 6 (12 février 2018)
• Notation : 5%

Au début du trimestre, les étudiants prennent connaissance des éléments de l’actualité ayant une connotation archivistique (renseignements personnels, accès aux documents, gestion du dossier du patient, etc.), choisissent des actualités pertinentes, les résument et font des liens avec le cours.

2.     Examen mi-trimestre

• Individuel
• Date : 19 février 2018
• Notation : 25%

Examen portant sur la matière des semaines 1 à 6.

3.     Quiz aux laboratoires d’informatique

• Travail individuel
• Date de remise : à la fin de la séance du 9 avril 2018
• Notation : 10%

4.     Travail de synthèse

• Seul ou en équipe
• Date de remise : 16 avril 2018
• Notation : 40%

Ce travail de synthèse d’un maximum de 6000 mots portant sur l’une des quatre problématiques suivantes : étude de milieu, étude de pays, étude fondamentale ou étude d’histoire des archives ou de l’archivistique. 

5.   Examen de fin de trimestre

• Individuel
• Date : 23 avril 2018
• Notation : 25%

Examen portant sur la matière des semaines 8 à 14.

Politiques, règlements et directives

Le Règlement des études de premier cycle (http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/#c3046) indique que :

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.

3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Voici une approximation :

§ 42 heures de présence en classe

§ 2 heures pour préparer ou terminer l’exercice aux laboratoires d’informatique

§ 4 heures pour les lectures (2 lectures x 2 heures)

§ 1 heure pour la préparation au quiz

§ 2 heures pour la réalisation des actualités archivistiques

§ 60 heures pour la réalisation du travail long

§ 15 heures de préparation aux examens

 

RETARD DANS LA REMISE D’UN TRAVAIL

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

1^ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.

Le 8^e jour du calendrier :            note F (échec).

 

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/.

 

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

 

Les étudiants en situation de handicap  sont invités à présenter à l'enseignant dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.

 

Ressources

Les documents de cours (présentations, exercices, etc.) seront mis en ligne sur StudiUM au fur et à mesure de l'avancement du trimestre. Ils seront déposés sur le site du cours au plus tard à midi le jour du cours. Il est à noter que les présentations de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.

Une bibliographie complète est disponible dans StudiUM.

Lectures

Les archives et leur importance

Delmas, B. (2006). Chapitre 1 : Les archives, ça sert à quoi? Dans La société sans mémoire. La société sans mémoire. Propos dissidents sur la politique des archives en France (13-45). Paris : BE Bourin Éditeur.

Le cycle de vie et la valeur des archives

Caya, M. (2004). La théorie des trois âges en archivistique. En avons-nous toujours besoin? École nationale des chartes (France). Repéré à http://elec.enc.sorbonne.fr/conferences/caya.

Le principe de provenance et le fonds d’archives

Nahuet, Robert (2009). L’archivistique contemporaine à l’âge adulte : pertinence et actualité du respect des fonds. Archives, 41(1), 45-60. Disponible sur https://archivistes.qc.ca/cora/recherches.php.

Programmes, fonctions et politiques archivistiques

Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Réseau des archives du Québec. (2009). Programme de gestion des documents administratifs et des archives d’entreprises. Dans Le guide de gestion des archives d’entreprises (21-32). Montréal : BAnQ.

La gestion des documents actifs et semi-actifs

Dufresne, M.-C. et Gratton, E. (2016). Réduire les silos d’information – Bilan d’expérience au Cirque du Soleil avec la gestion électronique des documents, Archives, 46(1), 83-100. Disponible sur https://archivistes.qc.ca/cora/recherches.php.

La gestion des archives définitives

Cartier, François (2009). Le projet de sauvegarde de la collection Bens Delicatessen : Bien plus que les archives du smoked meat ! Archives, 40(2), 45-59. Disponible sur https://archivistes.qc.ca/cora/recherches.php.

Histoire de l’archivistique

Delsalle, P. (1998). Chapitre 5 : Dans les chancelleries et les chartriers V^e – XV^e siècle. Dans Une histoire de l’archivistique (71-96). Québec : Presses de l’Université du Québec.

La législation archivistique

Goodyer, Lisa. (2013). Protection des renseignements sensibles ou censure? Pour une meilleure compréhension de l'accès aux archives acquises et préservées par Bibliothèque et Archives Canada. Québec Studies, 55, 53-68. Repéré à http://online.liverpooluniversitypress.co.uk/doi/pdf/10.3828/qs.55.1.53.

La discipline archivistique et la profession d’archiviste

Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d'archiviste, Archives, 37(1), 3-32. Disponible sur https://archivistes.qc.ca/cora/recherches.php.

Bilan et perspectives

Boudreau, D., Daveau, F. et Giuliano, F. (2016). Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada. Archives, 46(1), 61-81. Disponible sur https://archivistes.qc.ca/cora/recherches.php. 

 

Ouvrages généraux en archivistique

Couture, Carol et coll. (1999). Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Québec : Presses de l’Université du Québec. Disponible en ligne à partir du catalogue Atrium.

Couture, Carol et Rousseau, Jean-Yves (1982). Les archives au XXe siècle: une réponse aux besoins de l'administration et de la recherche. Montréal : Université de Montréal, Secrétariat général / Service des archives.

Roberge, Michel (2016). La gestion intégrée des documents d'activité (GID) technologiques et en format papier. Québec : Éditions Michel Roberge. Disponible en ligne à partir du catalogue Atrium.

Rousseau, J., Couture, C. et coll. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Québec : Presses de l’Université du Québec. Disponible en ligne à partir du catalogue Atrium.