Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Hiver 2021)

3 crédits

Professeure titulaire : Sabine Mas
Courriel : sabine.mas@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-2245
Bureau : C-2040, Pavillon Lionel-Groulx
Disponibilités : Les vendredis de 13h30 à 15h30 sur Zoom ou sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=183874

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Les cours se donnent sur la plateforme StudiUM.

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Description officielle

Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.

Objectifs généraux

Objectifs spécifiques

• Rendre l’étudiante ou l’étudiant apte à définir les archives, ses types et supports, et sa terminologie.
• Donner à l’étudiante ou l’étudiant un aperçu théorique et pratique de la gestion des archives.
• Initier l’étudiante ou l’étudiant au travail de l’archiviste, à son réseau et ses milieux de travail professionnels.
• Faire découvrir l’histoire des archives et la discipline archivistique.
• Sensibiliser l’étudiante ou l’étudiant à la législation archivistique.

Méthodes pédagogiques

Le cours se déroule entièrement en ligne.
Le cours est organisé en 12 modules, ouverts progressivement dans l'espace StudiUM, selon le calendrier annoncé dans le plan de cours (voir ci-dessous : Calendrier des activités).
Chaque module repose d'abord sur une présentation des principes théoriques dans un manuel virtuel. Le manuel de cours est intégralement accessible en ligne dès l'ouverture du cours.
Selon les thématiques, des activités sont prévues, telles que des quiz et des lectures. Certaines activités sont seulement formatives, mais il est recommandé de les réaliser, en vue d'un apprentissage plus efficace. D'autres sont obligatoires et comptabilisées parmi les évaluations (voir ci-dessous, Évaluations).
L'étudiant(e) organise son temps librement, tout en respectant les échéances prévues pour la remise des travaux et la participation aux examens en ligne.

Contenu du cours

Cours initial du programme de certificat en archivistique, Introduction à l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents d'activité et des archives. Il couvre les aspects suivants : notions de base et principes fondamentaux de la discipline archivistique ; pratique et législation archivistique; politique et outils de gestion des documents et des archives; fonctions archivistiques (création, acquisition, évaluation, classification, description, conservation et diffusion); gestion des documents actifs et semi-actifs, et gestion des archives définitives.

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2021-01-15	Module 1 : Les archives et leur importance   Présentation des services et ressources de la bibliothèque par Aminata Keita, bibliothécaire disciplinaire
2021-01-22	Module 2 : Le cycle de vie et la valeur des archives TP sur les principes de base en gestion de l'information numérique (autoformation non évaluée)   À réaliser pour le prochain cours
2021-01-29	Module 3 : Le principe de provenance et le fonds d'archives
2021-02-05	Module 4 : La discipline archivistique Conférence de François Cartier, archiviste à l'INRS	Note : Ouverture du Quiz 1 (Modules 1-2-3-4)
2021-02-12	Module 5 : La législation archivistique	Remise du Quiz 1 (10%)
2021-02-19	Module 6 : La profession d'archiviste	Note : Ouverture en ligne de l'examen de mi-session
2021-02-26	Compléter l'examen de mi-session en ligne (Durée : 3h)	Remise de l'examen de mi-session en ligne (25%)
2021-03-05	Semaine de relâche
2021-03-12	Module 7 : Institutions et réseaux archivistiques
2021-03-19	Module 8 : Fonctions, programme et politiques archivistiques   Conférence de Taïk Bourhis, archiviste à l'UdeM	Note : Ouverture du Quiz 2 (Modules 5-6-7-8)
2021-03-26	Module 9 : La gestion des documents d'activité	Remise du Quiz 2 (10%)
2021-04-02	Module 10 : La gestion des archives définitives
2021-04-09	Module 11: Enjeux et usages des technologies de l'information Conférence de Guy Berthiaume, bibliothécaire et archiviste du Canada émérite
2021-04-16	Module 12 : Bilan et perspectives	Note : Ouverture du Quiz 3 (Modules 9-10-11-12)
2021-04-23		Remise du Quiz 3 (10%) Remise du Travail de réflexion (20%) Note : Ouverture en ligne de l'examen de fin de session
2021-04-30	Compléter l'examen de fin de session en ligne (Durée : 3h)	Remise de l'examen de fin de session (25%)

Note: La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement selon la progression de l'apprentissage et la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de trois quiz, deux examens, et un travail de réflexion :

1. Quiz (3 x 10%)

• Travail individuel
• En ligne, répondre à des questions à choix multiples concernant les modules du cours et les lectures obligatoires

2. Examen de mi-session (25%)

• Travail individuel
• En ligne, répondre à des questions à court développement portant sur la matière des modules 1 à 6.
• Toute documentation permise
• Une fois l'examen commencé, l'étudiant(e) à trois heures pour le terminer
• Période : du 19 février au 26 février

3. Examen de fin de session (25%)

• Travail individuel
• En ligne, répondre à des questions à court développement portant sur la matière des modules 7 à 12.
• Toute documentation permise
• Une fois l'examen commencé, l'étudiant(e) à trois heures pour le terminer
• Période : du 23 avril au 30 avril

5.  Travail de réflexion (20%)

• Individuel ou en équipe de 2
• Date de remise : 23 avril
• Travail de réflexion d’un maximum de 3 pages portant sur un sujet archivistique à choisir parmi une liste de sujets. 

La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

Politiques, règlements et directives

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.

RETARD DANS LA REMISE D’UN TRAVAIL

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

1^ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.

Le 8^e jour du calendrier :            note F (échec).

PLAGIAT, COPIAGE OU FRAUDE

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI :  https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/code-honneur/.

Il est par ailleurs strictement interdit de diffuser le contenu du cours. Cette interdiction s’applique notamment au manuel en ligne, aux documents (textes, diapositives, vidéos, son, images...) déposés sur StudiUM.

COMMUNICATIONS

L’enseignant(e) communiquera avec l’ensemble du groupe grâce à la liste de diffusion du cours et par courriel. Les étudiant(e)s doivent donc s’assurer de consulter leurs courriels sur une base régulière. Lors de tout contact par courriel avec l'enseignant(e), merci d'indiquer ARV1050 dans l'objet du message.

QUALITÉ DE LA LANGUE

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

OUTILS ET RESSOURCES TECHNOLOGIQUES

L’étudiant(e) qui s’inscrit à ce cours doit pouvoir faire preuve d’autonomie en matière technologique. Il est donc fortement recommandé de consulter les guides fournis dans StudiUM ou dans le cours et de se familiariser avec les ressources nécessaires, car l'enseignant(e) ne pourra offrir de soutien personnalisé à cet égard.
Comme il s’agit d’un cours en ligne, il est impératif de s’assurer d’avoir tous les logiciels nécessaires, ainsi qu’un accès Internet haute vitesse.

ACCOMMODEMENTS POUR LES ÉTUDIANTS EN SITUATION DE HANDICAP

Les étudiants en situation de handicap  sont invités à présenter à l'enseignant(e) dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.

 

Ressources

Ouvrages de référence

Couture, Carol et collaborateurs (1999). Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l'Université du Québec. https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/300125314

Couture, Carol (2014). L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Québec : Presses de l'Université du Québec. https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/867557678

Gagnon-Arguin, Louise et Marcel Lajeunesse (2015). Panorama de l'archivistique contemporaine : évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture. Québec : Presses de l'Université du Québec. https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/910394392

Rousseau, Jean-Yves (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Sainte-Foy, Québec: Presses de l’Université du Québec. https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/236368166