EBSI - Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Hiver 2023) Passer au contenu

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Plan du cours ARV1050 - Introduction à l'archivistique (Hiver 2023)

3 crédits

Chargée de cours : Virginie Wenglenski
Courriel : virginie.wenglenski@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=229111


Les cours se donnent sur la plateforme StudiUM.


Description officielle

Méthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentées. Terminologie. Catégories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Législations. Institutions et réseaux. Présentation d'un logiciel de gestion.

Objectifs généraux

Introduction à l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents d’activité et patrimoniaux (archives définitives). Il couvre tous les aspects de la discipline et de la profession. Il s’adresse aux étudiant(e)s qui souhaitent acquérir les principes fondamentaux communément admis en archivistique, se familiariser avec le réseau des archives au Québec, au Canada et dans le monde, identifier les différents milieux professionnels dans lesquels ils pourraient s’impliquer et, enfin, mener des interventions archivistiques de qualité.

Objectifs spécifiques

Qu’est-ce que l’archivistique? Voilà la question à laquelle nous tenterons d’apporter des réponses.

De façon générale, le cours vise à :

  • Rendre l’étudiante ou l’étudiant apte à définir les archives, ses types et supports, et sa terminologie. (Expliquer ce que sont les archives, leurs particularités et la terminologie qui l’encadre.)
  • Donner à l’étudiante ou l’étudiant un aperçu théorique et pratique de la gestion des archives. (Appliquer les principes fondamentaux sur lesquels s'appuie la gestion des archives; Expliquer les fonctions de l’archivistique autour desquelles s’articule la gestion des archives; Identifier les opérations de gestion intégrée des archives; Appliquer les règles de base en gestion de l’information.)
  • Initier l’étudiante ou l’étudiant au travail de l’archiviste, à son réseau et ses milieux de travail professionnels. (Décrire le travail de l’archiviste, son réseau et ses milieux archivistiques.)
  • Faire découvrir l’histoire des archives et la discipline archivistique. (Démontrer l’importance des archives et de leurs liens avec les autres disciplines.)
  • Sensibiliser l’étudiante ou l’étudiant à la législation archivistique. (Interpréter l’environnement réglementaire dans lequel évoluent les archives et l’archiviste.)

Méthodes pédagogiques

Le cours se déroule entièrement en ligne, sauf pour la visite d'un milieu archivistique (à confirmer). Il n'y aura pas de séance Zoom ou Teams mais une disponibilité de la chargée de cours via Forum, courriel ou en présentiel à l'EBSI (sur RV).
Le cours est organisé en 12 modules, ouverts progressivement dans l'espace StudiUM, selon le calendrier annoncé dans le plan de cours (voir ci-dessous : Calendrier des activités).
Chaque module repose d'abord sur une présentation des principes théoriques dans un manuel virtuel. Le manuel de cours est intégralement accessible en ligne dès l'ouverture du cours qui aura lieu tous les mercredis matin.
Selon les thématiques, des activités sont prévues, telles que des quiz et des lectures. Certaines activités sont seulement formatives, mais il est recommandé de les réaliser, en vue d'un apprentissage plus efficace.
D'autres sont obligatoires et comptabilisées parmi les évaluations (voir ci-dessous, Évaluations).
L'étudiant.e organise son temps librement, tout en respectant les échéances prévues pour la remise des travaux et la participation aux examens en ligne.

Contenu du cours

Cours initial du programme de certificat en archivistique, Introduction à l’archivistique présente un survol de la théorie et de la pratique de la gestion des documents d'activité et des archives. Il couvre les aspects suivants : notions de base et principes fondamentaux de la discipline archivistique ; pratique et législation archivistique; politique et outils de gestion des documents et des archives; fonctions archivistiques (création, acquisition, évaluation, classification, description, conservation et diffusion); gestion des documents actifs et semi-actifs, et gestion des archives définitives.

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2023-01-11

Présentation du cours.

Conférence d'Aminata Keita (BLSH)

Les archives et leur importance.

  • Objet de l'archivistique
  • Importance des archives

Trousse d'autoformation aux compétences informatiques de base, à compléter avant le prochain cours (non évalué).

2023-01-18

Cycle de vie des documents et valeur des archives.

  • Cycle de vie des documents
  • Double valeur des archives
  • Catégories et caractéristiques des archives
  • Supports documentaires en archivistique

Travail pratique sur les principes de base en gestion de l'information numérique, à compléter avant le prochain cours (non évalué).

2023-01-25

Fonds d’archives et principe de provenance.

  • Principe de provenance ou de respect des fonds
  • Principe de territorialité des archives
  • Fonds d'archives

Explications du travail de réflexion (équipe de 2).

2023-02-01

Discipline archivistique.

  • Discipline
  • Histoire de l'archivistique
  • Formation et recherche

Conférence de François Cartier (INRS)

Ouverture Quiz 1 (modules 1 à 4).

2023-02-08

Législation archivistique.

  • Qu'est-ce qu'une législation sur les archives ?
  • Éléments pour une législation archivistique
  • Législation québecoise
  • Législation canadienne

Fermeture Quiz 1 (10%).

2023-02-15

Profession d'archiviste.

  • Qu'entend-on par profession en archivistique ?
  • Éthique professionnelle
  • Enjeux de la profession d'archiviste

Ouverture de l'examen de mi-session.

2023-02-22

Examen de mi-session.

Visite d'un milieu archivistique le 21 février 14h00 (à confirmer)

Fermeture de l'examen de mi-session (25%).

2023-03-01

Semaine d'activités libres. Pas de cours.


2023-03-08

Institutions et réseaux archivistiques.

  • Archivistique dans le monde
  • Système archivistique canadien
  • Système archivistique québécois

Visite d'un milieu archivistique le 6 mars 15h (à confirmer)

 
2023-03-15

Fonctions, programme et politiques archivistiques.

  • Programmes et fonctions archivistiques
  • Politique de gestion des archives

Conférence de Taïk Bourhis (UdeM)

Ouverture Quiz 2 (modules 5 à 8).


 

2023-03-22

Gestion des documents d'activités.

  • Qu'est-ce que la gestion des documents d'activités ?
  • Analyse de besoins
  • Outils de gestion

Fermeture Quiz 2 (10%).

2023-03-29

Gestion des archives définitives.

  • Gestion
  • Acquisition
  • Évaluation
  • Description
  • Conservation
  • Diffusion

Conférence du Guy Berthiaume (BAC)

 
2023-04-05

Enjeux et usages des technologies de l'information.

  • Précisions terminologiques
  • Politiques et règles de conservation pour l'archivage des sites web
  • Approches d'archivage
  • Techniques d'archivage

2023-04-12

Bilan et perspectives.

  • Synthèse du cours

Ouverture Quiz 3 (modules 9 à 12).

2023-04-19

Pas de cours.

Fermeture Quiz 3 (10%).

Remise du T.P. (20%).

Ouverture de l'examen de fin de session.

 

2023-04-26

Examen de fin de session.

Fermeture de l'examen de fin de session (25%).

* Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.

Évaluation

Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de trois quiz, deux examens, et un travail de réflexion :

  1. Quiz (3 x 10%)

Travail individuel.
En ligne, répondre à des questions à choix multiples, vrai/faux et à courtes compositions concernant les lectures, les visionnements obligatoires et les conférences.

  1. Examen de mi-session (25%)

Travail individuel.
En ligne, répondre à des questions à choix multiples, vrai/faux et à courtes compositions portant sur la matière (cours pdf) des modules 1 à 6. Toute documentation permise. Une fois l'examen commencé, l'étudiant.e à trois heures pour le terminer.

  1. Examen de fin de session (25%)

Travail individuel.
En ligne, répondre à des questions à choix multiples, vrai/faux et à courtes compositions portant sur la matière (cours pdf) des modules 7 à 12. Toute documentation permise. Une fois l'examen commencé, l'étudiant.e à trois heures pour le terminer

  1. Travail de réflexion (20%)

Équipe de 2.
Travail de réflexion d’un maximum de 3 pages portant sur un sujet archivistique à choisir parmi une liste de sujets qui vous sera fournie.

La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

En date du 25 janvier 2023, et tel que mentionné dans le message du doyen de la Faculté des arts et des sciences ce jour, l’utilisation de ChatGPT — comme d’autres outils similaires — n’est pas permise dans le contexte d’une évaluation et est passible d’une sanction académique.

Son usage dans ce cours est donc interdit.

Politiques, règlements et directives

Charge de travail

Le Règlement des études de premier cycle http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/ indique que :

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.

3 crédits x 45 heures 135 heures de travail. Voici une approximation :

  • 42 heures pour la présentation de la théorie
  • 10 heures pour les exercices proposés dans StudiUM
  • 2 heures pour réaliser le TP Principes de base en gestion de l’information numérique
  • 10 heures pour les lectures (10 lectures x 1 heure)
  • 3 heures pour la réalisation du TP1 Fiches de lecture
  • 15 heures pour la réalisation du TP2 Analyse d’un document d’archives
  • 35 heures pour la réalisation du TP4 Travail de réflexion
  • 3 heures pour la réalisation du TP3 Questionnaire
  • 15 heures de préparation aux examens
Retard dans la remise d'un travail

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

1ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.

Le 8e jour du calendrier : note F (échec).

Plagiat, copiage ou fraude

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/code-honneur/

Qualité de la langue

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Accommodements pour les étudiants en situation de handicap

Les étudiants en situation de handicap  sont invités à présenter à l'enseignante dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.

 

Ressources

Les documents de cours (présentations, exercices, etc.) seront mis en ligne sur StudiUM au fur et à mesure de l'avancement du trimestre. Ils seront déposés sur le site du cours au plus tard à midi le jour du cours. 

Bibliographie

Une bibliographie complète est disponible dans StudiUM.

Ouvrages de référence

Couture, Carol et collaborateurs (1999). Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy (Québec) : Presses de l'Université du Québec. https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/300125314

Couture, Carol (2014). L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Québec : Presses de l'Université du Québec. https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/867557678

Gagnon-Arguin, Louise et Marcel Lajeunesse (2015). Panorama de l'archivistique contemporaine : évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture. Québec : Presses de l'Université du Québec. https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/910394392

Rousseau, Jean-Yves (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Sainte-Foy, Québec: Presses de l’Université du Québec. https://umontreal.on.worldcat.org/oclc/236368166