Plan du cours ARV1052 - Typologie des archives (Automne 2026)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Cynthia Viau-Mainville
Courriel : cynthia.viau-mainville@umontreal.ca
Bureau : C-2007 (local des chargés de cours)
Disponibilités : Sur rendez-vous.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=346771
Les cours se donnent le mercredi de 18h30 à 21h30.
Description officielle
Catégories, types de documents et particularités. Assises légales ou administratives. Modes de création. Étude de corpus spécifiques. Production informatiques de documents analogiques et numériques
Objectifs généraux
Ce cours permettra à l’étudiant(e) de se familiariser avec les différents types de documents et de dossiers en l’amenant à reconnaître l’objet, la fonction, le contexte de création et les conditions de validité de ceux‐ci.
Objectifs spécifiques
À la fin du cours, l’étudiant(e) devra être en mesure de :
- différencier les catégories et les types de documents et de dossiers des organisations;
- reconnaître les particularités propres à certaines catégories et certains types de documents et de dossiers;
- expliquer le contexte de création des documents des organisations, en lien avec leurs fonctions et processus;
- identifier la réglementation légale ou administrative régissant les documents des organisations;
- reconnaître les conditions de validité des documents des organisations;
- comprendre ce qu’est les documents essentiels;
- saisir la relation entre la fonction administrative d’un document et sa typologie;
- analyser des corpus documentaires en mobilisant les notions théoriques du cours.
Méthodes pédagogiques
-
Cours magistraux en classe ;
- Contenu théorique accessible depuis l'espace StudiUM du cours. La matière sera révélée progressivement, selon le calendrier annoncé dans le plan de cours.
- Exercices ponctuels formatifs
- Conférences de professionnels et professionnelles de divers milieux ;
- Travaux pratiques en équipes ;
- Examens en classe ;
- Lectures obligatoires et lectures complémentaires.
Calendrier des activités
| Dates | Activité(s) | Évaluation(s) |
|---|---|---|
| 2026-09-02 | Présentation générale du cours Notions utiles en archivistique Introduction à la typologie des archives | |
| 2026-09-09 | Familles de documents et de dossiers Processus d’affaires et gestion des documents Grille d’analyse des documents et des dossiers Explication du TP1 | |
| 2026-09-16 | Fonction de création Famille de documents :
| |
| 2026-09-23 | Familles de documents :
| |
| 2026-09-30 | Pas de cours - Congé férié (Journal national de la vérité et de la réconciliation) | |
| 2026-10-07 | Famille de documents :
| Remise TP1 - Analyse (15%) |
| 2026-10-14 | Pas de cours | Examen mi-session (25%) |
| 2026-10-21 | Pas de cours - Période d’activités libres | Bon repos ! |
| 2026-10-28 | Famille de documents :
| |
| 2026-11-04 | Famille de documents :
| |
| 2026-11-11 | Famille de documents :
Documents essentiels Explication du TP2 | |
| 2026-11-18 | Famille de documents :
| |
| 2026-11-25 | Famille de documents :
Conférence à confirmer | |
| 2026-12-02 | Conférence à confirmer Séance TP2 - Inventaire | |
| 2026-12-09 | Pas de cours | Examen fin de session (25%) |
| 2026-12-16 | Pas de cours | Remise TP2 - Inventaire (35%) |
Note : La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
La réussite de ce cours est conditionnelle à l'obtention d'une moyenne pondérée d'au moins 50% pour les travaux et les examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle.
Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours – sauf indication contraire – la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
15% Travail pratique (TP1) : analyse de documents à partir de la grille d’analyse
Date de remise : 07 octobre 2026 ; à remettre sur StudiUM
Travail en équipe obligatoirement (3 à 4 personnes)
25% Examen de mi-session
Date : 14 octobre 2026 - Durée : 3 heures ; en présentiel
Individuel
25% Examen fin de session
Date : 09 décembre 2026 - Durée : 3 heures ; en présentiel
Individuel
35% Travail pratique (TP2) : inventaire d'un corpus documentaire
Date de remise : 16 décembre 2026 ; à remettre sur StudiUM
Travail en équipe obligatoirement (3 à 4 personnes)
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncé dans le guide étudiant s’appliquent. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants :
Présence aux cours : Toute l’information présentée en classe, qu’elle fasse ou non partie des notes de cours écrites distribuées aux étudiants, de même que toutes les lectures obligatoires et les conférences, sont sujets à examen.
Code d’honneur de l’EBSI : Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Travaux d'équipe : À moins d'une entente avec la chargée de cours, une personne étudiante ne peut réaliser un travail d'équipe seul. Le non respect de cette consigne entraîne une pénalité de 10 % de la note du travail. Pour les travaux en équipe, la chargée de cours se réserve le droit d'évaluer séparément chaque membre d'une équipe.
Délais et dates de remise des travaux : En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent : 1ère semaine de calendrier : 5 % de la note du travail retranchés par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %; le 8e jour de calendrier : note F (échec) ou zéro. Le samedi et le dimanche ainsi que les jours fériés sont comptés.
Qualité de la langue : L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
Plagiat, copiage ou fraude : En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
Utilisation de ChatGPT (ou autre technologique d'IA) : Toutes les dispositions concernant le règlement sur le plagiat s'appliquent pour la réalisation des examents et des travaux pratiques. Rappelons donc que l'exécution d'un examen ou d'un travail par une autre personne que la personne étudiante inscrite au cours demeure interdite, de même que l'utilisation d'une intelligence artificielle pour accompagner cette dernière dans sa réalisation.
Accommodements pour les étudiants en situation de handicap : Les étudiant(e)s en situation de handicap sont invité(e)s à présenter à la chargée de cours dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention de la chargée de cours, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.
Ressources
OUVRAGE OBLIGATOIRE POUR LE COURS
Gagnon-Arguin, L., Mas, S. et Maurel, D. (dir.). (2019). Typologie des documents des organisations: de la création à la conservation (2e édition). Presses de l’Université du Québec.
- Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) – Réserve de cours
- Disponible pour achat à la Librairie Jean-Billant
OUVRAGE FORTEMENT RECOMMANDÉ
Gagnon-Arguin, L. et Mas, S. (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Presses de l’Université du Québec.
- Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) – Réserve de cours et en format numérique
- Disponible pour achat à la Librairie Jean-Billant
Et autres lectures pertinentes diffusées au cours de la session.
Autres informations
SOUTIEN À LA RÉUSSITE
De nombreuses activités et ressources sont offertes à l’Université de Montréal pour faire de votre vie étudiante une expérience enrichissante et agréable. La plupart d’entre elles sont gratuites :