EBSI - Plan du cours : ARV1052 - Typologie des archives (Automne 2021) Passer au contenu

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Plan du cours ARV1052 - Typologie des archives (Automne 2021)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargée de cours : Virginie Wenglenski
Courriel : virginie.wenglenski@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=197029


Les cours se donnent le Lundi 16h00 à 19h00, Local B-3280, pavillon Jean-Brillant (3200, rue Jean-Brillant).


Description officielle

Catégories, types de documents et particularités. Assises légales ou administratives. Modes de création. Étude de corpus spécifiques. Production informatiques de documents analogiques et numériques

Objectifs généraux

Ce cours permettra à l’étudiant(e) de se familiariser avec les différents types de documents et de dossiers en l’amenant à reconnaître l’objet, la fonction, le contexte de création et les conditions de validité de ceux‐ci.

Objectifs spécifiques

À la fin du cours, l’étudiant(e) devra être en mesure de :

  • différencier les catégories et les types de documents et de dossiers des organisations;
  • identifier les particularités propres à certaines catégories et certains types de documents et de dossiers;
  • expliquer le contexte de création des documents des organisations;
  • identifier la réglementation légale ou administrative régissant les documents des organisations;
  • reconnaître les conditions de validité des documents des organisations;
  • identifier les documents essentiels;
  • mettre en pratique certains modes analogique et numérique de création des documents;
  • exprimer les rudiments de la diplomatique;
  • appliquer la théorie à certains corpus spécifiques de documents d'organisations.

Méthodes pédagogiques

Le cours se déroulera en présentiel à moins d’avis contraire de l’Université de Montréal décrétés en raison de la pandémie de la COVID-19. Il est organisé en 10 sections qui seront ouvertes progressivement sur StudiUM tout au long de la session, selon le calendrier ci-dessous. Les séances seront ponctuées de conférences, discussions, travail en groupe, quiz, exposés, etc., favorisant ainsi une meilleure compréhension des thématiques abordées.

Certaines lectures seront mises à disposition. Elles seront parfois obligatoires et serviront lors des quiz, parfois facultatives, pour votre connaissance personnelle.

Vos connaissances seront évaluées par trois quiz, deux examens et un travail pratique (voir section Évaluations pour plus de détails).

Calendrier des activités

DatesActivité(s)Évaluation(s)
2021-09-13

Introduction et présentation générale du cours

Définitions utiles

Typologie des documents et des dossiers :

  • Introduction à la diplomatique ;
  • Notions de document, de dossier et de typologie ;

Explication du T.P.

2021-09-20

Grille d’analyse des documents et des dossiers

Documents personnels : Théorie, exemples et application de critères d’analyse

Conférence Dominic Boisvert (HB Archivistes)

 
2021-09-27

Formes juridiques des organisations

Documents et dossiers constitutifs

Documents et dossiers de direction

Ouverture Quiz1 (cours 1 à 3)

2021-10-04

Processus de gestion et documents

Documents et dossiers de réunion

 

Fermeture Quiz1 (10%)

2021-10-11

Congé de l’Action de Grâces

 
2021-10-18

Période d’activités libres

 
2021-10-25

Documents d’exploitation

Conférence Sylvie Thibault (Hydro-Québec)

Ouverture examen de mi-session (20%)

2021-11-01

Examen de mi-session

Fermeture examen de mi-session (20%)

2021-11-08

Documents et dossiers des ressources financières

Le cycle de vie des documents financiers

Conférence Philip Dion (FBL)

Ouverture Quiz2 (cours 4 à 6)

2021-11-15

Documents et dossiers des ressources humaines

Documents et dossiers des relations de travail

Documents et dossiers des ressources mobilières et immobilières

Fermeture Quiz2 (10%)

2021-11-22

Documents et dossiers juridiques

Documents et dossiers de communication

 
2021-11-29

Documents et dossiers des ressources informationnelles

Documents essentiels et plan d'urgence

Ouverture Quiz3 (cours 7 à 9)

2021-12-06

Typologie des documents non-textuels

Conférence Linda Rivest (Histoire et Archives Laurentides)

Fermeture Quiz3 (10%)

2021-12-13

Examen de session

Examen de session (25%)

2021-12-20

Remise du T.P.

Remise du T.P. (25%)

Ce calendrier est sujet à changement en fonction de la disponibilité des conférenciers invités.

Évaluation

Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours – sauf indication contraire –, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf .

10%     Quiz1 sur lectures obligatoires et/ou conférences des cours 1 à 3.
Date de remise : 4 octobre 2021 ; en ligne
Individuel

10%     Quiz2 sur lectures obligatoires et/ou conférences des cours 4 à 6.
Date de remise : 15 novembre 2021 ; en ligne
Individuel

10%     Quiz3 sur lectures obligatoires et/ou conférences des cours 7 à 9.
Date de remise : 6 décembre 2021 ; en ligne
Individuel

25%     Travail pratique (T.P.) sur l’analyse de documents et dossiers.
Date : 20 décembre 2021
Travail en équipe (4 ou 5 personnes)

20%     Examen de mi-session.
Date de remise : 1er novembre 2021 ; Durée : 3 heures ; en ligne
Individuel

25%     Examen final.
Date : 13 décembre 2021 ; Durée : 3 heures ; en présentiel
Individuel

Politiques, règlements et directives

Pour plus d’information, voir le Guide de l’étudiant.

Qualité de la langue : L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Délais et dates de remise des travaux : En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent : 1ère semaine de calendrier : 5 % de la note du travail retranchés par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %; le 8e jour de calendrier : note F (échec) ou zéro.

Plagiat, copiage ou fraude : En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Code d’honneur de l’EBSI : Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.

Ressources

LECTURES OBLIGATOIRES

Chabin, M.-A., Scopsi, C., Dez, F., Müller, B. et Thomasson, J.-J. (2016). Une journée dans la vie de Lili Eting (et son chat). Petit précis de diplomatique souriante.

Gagnon-Arguin, L. et Mas, S. (2011). Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation. Presses de l’Université du Québec.

LECTURE FORTEMENT RECOMMANDÉE

Gagnon-Arguin, L. et Mas, S. (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Presses de l'Université́ du Québec.

 

Et autres lectures pertinentes diffusées au cours de la session.

Autres informations

SOUTIEN À LA RÉUSSITE

De nombreuses activités et ressources sont offertes à l’Université de Montréal pour faire de votre vie étudiante une expérience enrichissante et agréable. La plupart d’entre elles sont gratuites :