Plan du cours ARV1052 - Typologie des archives (Automne 2016)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Aida Chebbi
Courriel : aida.chebbi@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-6046
Bureau : C-2032 du pavillon Jean-Brillant
Disponibilités : Avant ou après le cours, sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=85920
Les cours se donnent le Lundi de 16h00 à 19h00.
Description officielle
Catégories, types de documents et particularités. Assises légales ou administratives. Modes de création. Étude de corpus spécifiques. Production informatiques de documents analogiques et numériques
Objectifs généraux
Ce cours permettra à l’étudiant(e) de se familiariser avec les différents types de documents et de dossiers en l’amenant à reconnaître l’objet, la fonction, le contexte de création et les conditions de validité de ceux‐ci.
Objectifs spécifiques
Au terme du cours, l’étudiant(e) sera en mesure de :
- différencier les catégories et les types de documents et de dossiers des organisations;
- entrevoir les rudiments de la diplomatique;
- identifier les particularités propres à certaines catégories et certains types de documents et de dossiers;
- expliquer le contexte de création des documents des organisations;
- comprendre la nature des assises légales ou administratives régissant la création des documents des organisations;
- reconnaître les conditions de validité des documents des organisations;
- identifier les documents essentiels;
- mettre en pratique certains modes analogique et numérique de création des documents;
- appliquer la théorie à certains corpus spécifiques de documents d'organisations.
Méthodes pédagogiques
Exposés magistraux, conférences, exercices en classe, travaux pratiques, examen final.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2016-09-12 | Présentation du cours
Conférence de Martin Bélanger (17h30 - 18h45) : Présentation des ressources informatiques de l'EBSI | |
| 2016-09-19 | Typologie des documents et des dossiers
Documents personnels
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| 2016-09-26 | Documents de gestion : théorie, exemples, application de la grille d'analyse
| Distribution des directives du T.P.1 : Analyse de documents de direction à partir de la grille d'analyse (15%) |
| 2016-10-03 | Documents de gestion : théorie, exemples, application de la grille d'analyse
| Distribution des directives du T.P. 2 : Élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style (10%) |
| 2016-10-10 | Pas de cours : Action de grâce - Congé férié | |
| 2016-10-17 | Laboratoire sur le T.P. 2 : Élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style (10%) | Remise du T.P. 1 : Analyse de documents de direction à partir de la grille d'analyse (15%) |
| 2016-10-24 | Pas de cours : Semaine d'activités libres | |
| 2016-10-31 | Documents de gestion : théorie, exemples, application de la grille d'analyse
| Remise du T.P. 2 : Élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style (10%) |
| 2016-11-07 | Documents de gestion : théorie, exemples, application de la grille d'analyse
| Distribution des directives du T.P. 3 : Analyse comparative de documents (35%) |
| 2016-11-14 | Visite au service des archives de la Congrégation de Notre-Dame | |
| 2016-11-21 | Conférencière invitée : Annie Lecompte-Chauvin, archiviste (Collège Notre-Dame) Exercices (documents d’exploitation, identification et analyse de documents de gestion) | |
| 2016-11-28 | Conférencière invitée : Diane Baillargeon, archiviste (Division de la gestion de documents et des archives, UDM)
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| 2016-12-05 |
Documents essentiels | Remise du T.P. 3 : Analyse comparative de documents (35%) |
| 2016-12-08 | Documents d’exploitation Conférencière invitée : Dominique Maurel, professeure agrégée (EBSI) Conclusion générale | |
| 2016-12-12 |
Examen final (40%) |
La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
Notation : La notation des travaux, du test sur les lectures obligatoires et de l’examen se fait en chiffres. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf).
- T.P. 1 : Analyse de documents de direction à partir de la grille d'analyse (15%) - Date de remise : 17 octobre 2016
- T.P.2 : Élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style (10%) - Date de remise : 31 octobre 2016
- T.P.3 Analyse comparative de documents (35%) - Date de remise : 5 décembre 2016
- Examen final (40%) - Date de réalisation : 12 décembre 2016 - Durée : 3 heures
Politiques, règlements et directives
ÉLÉMENTS À RETENIR :
Pour plus d’information, voir le Guide de l’étudiant des certificats (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf).
Assistance aux cours : Toute l’information présentée en classe, qu’elle fasse ou non partie des notes de cours écrites distribuées aux étudiants, de même que toutes les lectures obligatoires et le contenu des travaux pratiques, sont sujets à examen.
Qualité de la langue : L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
Délais et dates de remise des travaux : En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent : 1ère semaine de calendrier : 5 % de la note du travail retranchés par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %; le 8e jour de calendrier : note F (échec) ou zéro.
Plagiat, copiage ou fraude : En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
Code d’honneur de l’EBSI : Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/).
Ressources
Ouvrages fortement recommandés
Gagnon-Arguin, Louise, avec la coll. d’Hélène Vien. (1998). Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec. 448 p.
= Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) - Réserve de cours (HF 5736 G34 1998)
Gagnon-Arguin, Louise; Mas, Sabine. (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Québec : Presses de l’Université du Québec. 232 p.
= Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) - Réserve de cours (CD 973 D3 G34 2011)
= Disponible en ligne : http://site.ebrary.com/lib/umontreal/detail.action?docID=10513035
Autre information
Autres documents
Les étudiants sont également invités à consulter le site Web du cours ARV1052 offert sur StudiUM sur lequel ils trouveront notamment :
- une bibliographie détaillée du cours
- les supports de cours et autre documentation
- les protocoles des TP (au fur et à mesure de la session)