Plan du cours ARV1052 - Typologie des archives (Automne 2020)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargée de cours : Bélanger, Mylène
Courriel : mylene.belanger.2@umontreal.ca
Disponibilités : Sur rendez-vous par courriel.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=174382

Les cours se donnent sur la plateforme StudiUM.

Description officielle

Catégories, types de documents et particularités. Assises légales ou administratives. Modes de création. Étude de corpus spécifiques. Production informatiques de documents analogiques et numériques

Objectifs généraux

Ce cours permettra à l’étudiant(e) de se familiariser avec les différents types de documents et de dossiers en l’amenant à reconnaître l’objet, la fonction, le contexte de création et les conditions de validité de ceux‐ci.

Objectifs spécifiques

À la fin du cours, l’étudiant(e) devra être en mesure de :

différencier les catégories et les types de documents et de dossiers des organisations;
identifier les particularités propres à certaines catégories et certains types de documents et de dossiers;
expliquer le contexte de création des documents des organisations;
identifier la réglementation légale ou administrative régissant les documents des organisations;
reconnaître les conditions de validité des documents des organisations;
identifier les documents essentiels;
mettre en pratique certains modes analogique et numérique de création des documents;
exprimer les rudiments de la diplomatique;
appliquer la théorie à certains corpus spécifiques de documents d'organisations.

Méthodes pédagogiques

Contenu théorique accessible depuis l'espace StudiUM du cours. La matière sera révélée progressivement, selon le calendrier annoncé dans le plan de cours ;
Travaux pratiques ;
Participation dans les différents canaux de discussions (forums dans StudiUM). Les questions et interventions des étudiants sont les bienvenues en tout temps ;
Lectures ;
Exercices à la maison ;
Examens et quiz en ligne (dans StudiUM).

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2020-09-14	Introduction et présentation générale du cours Cette partie du cours 1 sera également diffusé en synchrone Plateforme: Zoom (le lien sera envoyé la semaine précédente) Définitions utiles Grille d'analyse des documents et des dossiers Documents personnels : Théorie, exemples et application de critères d'analyse	Explication du Mini-quiz 1
2020-09-21	Typologie des documents et des dossiers : Introduction à la diplomatique; Notions de document, de dossier et de typologue; Les grandes fonctions. Visite virtuelle d'un service d'archives	Explication du T.P.2 Date limite pour compléter le Mini-quiz 1 (5%)
2020-09-28	Formes juridiques des organisations Documents et dossiers constitutifs Documents et dossiers de direction	Date limite pour compléter le Mini-quiz 2 (5%)
2020-10-05	Processus de gestion et documents Documents et dossiers de réunion	Explication du T.P.1
2020-10-12	Congé férié (Action de Grâces)
2020-10-19	Période d'activités libres
2020-10-26		Examen de mi-session (20%)
2020-11-02	COURS SYNCHRONE OBLIGATOIRE : Assemblée générale fictive à 16h00 Requis afin de faire le T.P.1 Plateforme: Zoom (le lien sera envoyé la semaine précédente)
2020-11-09	Documents et dossiers des ressources financères Le cycle de vie des documents financiers	Remise du T.P.1 (10%)
2020-11-16	Documents et dossiers des ressources humaines Documents et dossiers des relations de travail Documents et dossiers des ressources mobilières et immobilières
2020-11-23	Documents et dossiers juridiques Documents et dossiers de communication	Date limite pour compléter le Mini-quiz 3 (5%)
2020-11-30	Documents des ressources informationnelles Documents essentiels et plan d'urgence
2020-12-07	Documents d'exploitation Typologie des documents non-textuels
2020-12-14		Examen final (20%)
2020-12-21		Remise du T.P.2 : Analyse comparative de documents (35%)

Évaluation

Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours – sauf indication contraire –, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf .

5% Mini-quiz 1 sur l’analyse de documents de direction à partir de la grille d’analyse.

Date de remise : 21 septembre 2020

Individuel

5% Mini-quiz 2 sur les lectures obligatoires des cours 1 et 2.

Date de remise : 28 septembre 2020

Individuel

5% Mini-quiz 3 sur les lectures obligatoires des cours 9 et 10.

Date de remise : 23 novembre 2020

Individuel

10% Travail pratique (TP1) sur l’élaboration de documents de réunion par la conception de feuilles de style.

Date : 9 novembre 2020

Travail individuel

35% Travail pratique (TP2) sur l’analyse comparative de documents.

Date de remise : 23 décembre 2020

Travail individuel ou en équipe (2-4 personnes) au choix

20% Examen de mi-session.

Date : 26 octobre 2020; Durée : 1 heure 30 minutes

Individuel

20% Examen final.

Date : 14 décembre 2020; Durée : 3 heures

Individuel

Politiques, règlements et directives

Pour plus d’information, voir le Guide de l’étudiant.

Qualité de la langue : L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Délais et dates de remise des travaux : En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent : 1^èresemaine de calendrier : 5 % de la note du travail retranchés par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %; le 8^e jour de calendrier : note F (échec) ou zéro.

Plagiat, copiage ou fraude : En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Code d’honneur de l’EBSI : Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.

Ressources

LECTURES OBLIGATOIRES

Collectif. 2016. Une journée dans la vie de Lili Eting (et son chat) : Petit précis de diplomatique souriante.

Disponible en ligne

Gagnon-Arguin, Louise, Sabine Mas, and Dominique Maurel. 2019. Typologie des documents des organisations : De la création à la conservation. 2e édition ed. Québec (Québec): Presses de l'Université du Québec.

Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) – Réserve de cours
Disponible pour achat à la Librairie Jean-Billant

LECTURE FORTEMENT RECOMMANDÉE

Gagnon-Arguin, Louise and Sabine Mas. 2011. Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Québec : Presses de l'Université́ du Québec.

Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) – Réserve de cours

Disponible pour achat à la Librairie Jean-Billant

Et autres lectures pertinentes diffusées au cours de la session.

Autre information

ADAPTATIONS PÉDAGOGIQUES EN RAISON DE LA CRISE DE LA COVID-19

Logistique : Tant pour accommoder les étudiants que l’enseignant dans leur logistique domestique quotidienne (enfants, travail, partage de l’ordinateur avec d’autres membres de la famille, etc.) :

Le matériel sera adapté autant que possible pour suivre le cours de façon asynchrone, c’est-à-dire en dehors des périodes officielles.
Pour favoriser un esprit d’entraide et le partage d’informations, les étudiants seront encouragés à participer aux différents canaux qui seront mis à leur disposition (forums dans StudiUM).

Évaluations :

L’ensemble des évaluations seront individuelles. Il sera tout de même permis de réaliser le travail pratique 2 (TP2) en équipe.
Dans le même souci d’accommoder les étudiants dans leur logistique domestique quotidienne, les examens et mini-quiz prévus au calendrier seront à réaliser en ligne, avec accès aux notes de cours.

Équipements requis :

Un poste de travail, portable ou de table, PC ou Mac.
Une connexion Internet haute vitesse et stable : au moins 10Mbit/s (ou plus si vous partagez votre connexion), et idéalement en filaire (c’est-à-dire directement relié par câble réseau au modem ou au routeur) pour les deux séances synchrones prévues au calendrier.
Idéalement une imprimante ou un deuxième écran (ou une tablette) pour la consultation du protocole du travail pratique 1 (TP1).
Idéalement prévoir un micro et une caméra pour les échanges pour les deux séances synchrones prévues au calendrier.

SOUTIEN À LA RÉUSSITE

De nombreuses activités et ressources sont offertes à l’Université de Montréal pour faire de votre vie étudiante une expérience enrichissante et agréable. La plupart d’entre elles sont gratuites :