Plan du cours ARV1052 - Typologie des archives (Automne 2024)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Cynthia Viau-Mainville
Courriel : cynthia.viau-mainville@umontreal.ca
Bureau : C-2007 (local des chargés de cours)
Disponibilités : Sur rendez-vous.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=292919
Les cours se donnent le mercredi de 18h30 à 21h30.
Description officielle
Catégories, types de documents et particularités. Assises légales ou administratives. Modes de création. Étude de corpus spécifiques. Production informatiques de documents analogiques et numériques
Objectifs généraux
Ce cours permettra à l’étudiant(e) de se familiariser avec les différents types de documents et de dossiers en l’amenant à reconnaître l’objet, la fonction, le contexte de création et les conditions de validité de ceux‐ci.
Objectifs spécifiques
À la fin du cours, l’étudiant(e) devra être en mesure de :
- différencier les catégories et les types de documents et de dossiers des organisations;
- identifier les particularités propres à certaines catégories et certains types de documents et de dossiers;
- expliquer le contexte de création des documents des organisations;
- identifier la réglementation légale ou administrative régissant les documents des organisations;
- reconnaître les conditions de validité des documents des organisations;
- identifier les documents essentiels;
- mettre en pratique certains modes analogique et numérique de création des documents;
- exprimer les rudiments de la diplomatique;
- appliquer la théorie à certains corpus spécifiques de documents d'organisations.
Méthodes pédagogiques
Le cours se déroulera en présentiel.
Ce cours est organisé en 13 sections qui seront ouvertes progressivement sur StudiUM tout au long de la session, selon le calendrier ci-dessous. Les séances seront ponctuées de cours théoriques, de cours pratiques et de conférences, favorisant ainsi une meilleure compréhension des thématiques abordées. Certaines lectures seront mises à disposition (obligatoires ou non).
Vos connaissances seront évaluées par des travaux pratiques et un examen final (voir section Évaluations pour plus de détails).
Contenu du cours
La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression et de la disponibilité des conférencier.ère.s.
Calendrier des activités
| Dates | Activité(s) | Évaluation(s) |
|---|---|---|
| 2024-09-04 | Présentation générale du cours Définitions utiles en archivistique Introduction à la typologie des archives Documents personnels : Théorie, exemples et application de critères d’analyse | |
| 2024-09-11 | Introduction à la diplomatique | Cours assuré par la professeure Sabine Mas |
| 2024-09-18 | Notion de document/dossier, types de documents/dossiers Grille d’analyse des documents et des dossiers | Directives TP1 (15%) |
| 2024-09-25 | Formes juridiques des organisations Formes et types des organisations au Québec Processus d’affaires et de gestion de documents Conférence Vicky Martineau | |
| 2024-10-02 | Création des documents Documents de gestion : Documents de réunion Conférence Charles Cormier | Directives TP2 (15%) |
| 2024-10-09 | Documents de gestion : Documents constitutifs ; Documents de direction ; Documents juridiques | Remise TP1
|
| 2024-10-16 | Séance TP2 en laboratoire (salle ) | Remise TP2 Auxiliaire d'enseignement présent.e |
| 2024-10-23 | Période d’activités libres | Bon repos ! |
| 2024-10-30 | Documents de gestion : Documents des ressources financières Conférence Philip Dion | Directives TP3 (35%)
|
| 2024-11-06 | Documents de gestion : Documents des ressources humaines ; Documents des relations de travail ; Documents des ressources mobilières et immobilières | |
| 2024-11-13 | Risques informationnels ; Documents des Ressources informationnelles Documents essentiels ; Plan d’urgence Conférence Taïk Bourhis | |
| 2024-11-20 | Documents de gestion : Documents de communication Documents d’exploitation Conférence Sylvie Thibault | |
| 2024-11-27 | Typologie des documents non-textuels (supports) Conférence Linda Rivest | |
| 2024-12-04 | Utilisation / réutilisation / exploitation des archives (records continuum) Conférence Annaëlle Winand | |
| 2024-12-11 | Examen fin de session | Examen fin de session (35%) |
| 2024-12-18 | Pas de cours | Remise TP3 |
Ce calendrier est sujet à changement en fonction de la disponibilité des conférencier.ères invité.es.
Évaluation
La réussite de ce cours est conditionnelle à l'obtention d'une moyenne pondérée d'au moins 50 % pour les travaux et les examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle.
Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours – sauf indication contraire – la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
15% Travail pratique (TP1) : analyse de documents à partir de la grille d’analyse
Date de remise : 9 octobre 2024 ; à remettre sur StudiUM
Équipe (3 à 4 personnes)
15% Travail pratique (TP2) : élaboration d’une feuille de style
Date de remise : 16 octobre 2024 ; à remettre sur StudiUM
Individuel
35% Travail pratique (TP3) : analyse comparative de documents
Date de remise : 18 décembre 2024 ; à remettre sur StudiUM
Équipe (3 à 4 personnes)
35% Examen fin de session.
Date : 11 décembre 2024 ; Durée : 3 heures ; en présentiel mais sur StudiUM
Individuel et une feuille de notes recto-verso, format Lettre
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncé dans le guide étudiant s’appliquent. Une attention particulière est à porter aux éléments suivants :
Assistance aux cours : Toute l’information présentée en classe, qu’elle fasse ou non partie des notes de cours écrites distribuées aux étudiants, de même que toutes les lectures obligatoires et le contenu des travaux pratiques, sont sujets à examen.
Qualité de la langue : L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
Délais et dates de remise des travaux : En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent : 1ère semaine de calendrier : 5 % de la note du travail retranchés par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %; le 8e jour de calendrier : note F (échec) ou zéro.
Plagiat, copiage ou fraude : En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
ChatGPT et l'IA : Le matériel pédagogique produit pour ce cours ne provient par de l'Intelligence artificielle. Il est demandé aux étudiant.e.s de réaliser le même type d'effort que celui qui a été réalisé par l'enseignant.e. L'utilisation de cet outil dans les travaux d'évaluation sera considéré comme du plagiat et de la fraude puisqu'il n'est pas autorisé dans ce cours.
Code d’honneur de l’EBSI : Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Accommodements pour les étudiants en situation de handicap : Les étudiant(e)s en situation de handicap sont invité(e)s à présenter à la chargée de cours dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention de la chargée de cours, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.
Ressources
LECTURES RECOMMANDÉES
Gagnon-Arguin, L., Mas, S. et Maurel, D. (dir.). (2019). Typologie des documents des organisations: de la création à la conservation (2e édition). Presses de l’Université du Québec.
- Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) – Réserve de cours
- Disponible pour achat à la Librairie Jean-Billant
Gagnon-Arguin, L. et Mas, S. (2011). Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique. Presses de l’Université du Québec.
- Disponible à la BLSH (Bibliothèque des lettres et sciences humaines) – Réserve de cours et en format numérique
- Disponible pour achat à la Librairie Jean-Billant
Chabin, M.-A., Scopsi, C., Dez, F., Müller, B. et Thomasson, J.-J. (2016). Une journée dans la vie de Lili Eting (et son chat). Petit précis de diplomatique souriante.
- Disponible en ligne
Et autres lectures pertinentes diffusées au cours de la session.
Autres informations
SOUTIEN À LA RÉUSSITE
De nombreuses activités et ressources sont offertes à l’Université de Montréal pour faire de votre vie étudiante une expérience enrichissante et agréable. La plupart d’entre elles sont gratuites :