EBSI - Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2026) Passer au contenu

/ École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

Je donne

Rechercher

Navigation secondaire

Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2026)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargée de cours : Dina Babouder
Courriel : dina.babouder@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=346772

Les cours se donnent le jeudi, de 18h30 à 21h30.

Description officielle

Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.

Objectifs d'apprentissage

Ce cours permet à la personne étudiante de s’initier aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives; et de mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.

 

  1. Initier la personne étudiante aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives ;
    1. Comprendre les principes de base en matière de classification des archives ;
    2. Différencier les principaux systèmes de classification ;
    3. Expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification ;
    4. Comprendre l’utilité des métadonnées ;
  2. Appliquer les principes de classification, de classement et d'indexation des archives.
    1. Élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives ;
    2. Évaluer des plans de classification ;
    3. Comprendre les différentes étapes de l’indexation ;
    4. Démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.

Méthodes pédagogiques

  • Cours magistraux et conférence ;
  • Exercices en classe et au laboatoire d'informatique documentaire ;
  • Lectures ;
  • Travaux pratiques en équipe ;
  • Examens.

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2026-09-03

Présentation générale du cours

Introduction à la classification

Exercices

 
2026-09-10

Notion de dossier

Retour sur la lecture obligatoire

Exercices

Métadonnées

 

 
2026-09-17

Classification des archives courantes

Exercices

Explication du TP1

 
2026-09-24

Classification des archives courantes (suite)

Exercices

 
2026-10-01

Cotation

Exercices

 
2026-10-08

Systèmes de classification

Exercices

 
2026-10-15 

Examen de mi-session (20%)

2026-10-22

Période d'activités libres

 
2026-10-29

Élaboration et implantation d'un plan de classification

Application de plans de classification

Exercices

 
2026-11-05

Indexation

Exercices

 
2026-11-12

Conférence de Gaëlle Fillion : Le plan de classification de la CCQ dans un contexte d'automatisaton des processus

Remise du TP1 (30%)

2026-11-19

Conférence d'Isabelle Dion sur la classification des archives historiques

Explication du TP2

 
2026-11-26

Outils de classification et formation

Analyse de plans de classification

Exercices

 
2026-12-03

Laboratoire d'informatique documentaire

  • Présentation/Formation et exercices sur le logiciel de gestion documentaire (Docuthèque)
 
2026-12-10 

Examen final (20%)

2026-12-17

Pas de cours

Remise finale du TP2 (30%)

La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression de la classe et de la disponibilité des conférencières et conférenciers.

Évaluation

* La réussite de ce cours est conditionnelle à l’obtention d’une moyenne pondérée d’au moins 50 % pour les examens qui font l’objet d’une évaluation individuelle.

Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal. Voir le Guide étudiant du 1er cycle 2026-2027.

1. Travail pratique 1 (TP1) - Élaboration d'un plan de classification des archives courantes

  • Date de remise : 12 novembre 2026
  • Notation : 30%
  • Travail en équipe obligatoirement (3-4 personnes)

2. Travail pratique 2 (TP2) - laboration d'un plan de classification des archives définitives

  • Date de remise : 17 décembre 2026
  • Notation : 30%
  • Travail en équipe obligatoirement (3-4 personnes)

3. Examen de mi-session

  • Date : 15 octobre 2026
  • Durée : 3 heures (sauf si accommodements)
  • Notation : 20%
  • Individuel

4. Examen final

  • Date : 10 décembre 2026
  • Durée : 3 heures (sauf si accommodements)
  • Notation : 20%
  • Individuel

Politiques, règlements et directives

Pour plus d’information, voir le Guide étudiant du 1er cycle 2026-2027.

 

Présence aux cours  

Toute l’information présentée en classe, qu’elle fasse ou non partie des notes de cours écrites distribuées aux personnes étudiantes, de même que toutes les lectures obligatoires et le contenu des travaux pratiques, sont sujets à examen.

 

Qualité de la langue

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Le personnel enseignant en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

 

Délais et dates de remise des travaux

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent :

  • Première semaine de calendrier : 5 % de la note maximale du travail retranchés par jour calendaire de retard, jusqu'à concurrence de 35 %. Le jour de la date prévue de la remise du travail ne compte pas. Le samedi et le dimanche ainsi que les jours fériés sont comptés.
  • Au-delà de ce délai : note F (échec).

 

Plagiat, copiage ou fraude

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, la personne responsable du programme sera avisée et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de la personne étudiante.

 

Code d’honneur de l’EBSI

Il est attendu que toutes les personnes étudiantes inscrites au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.

 

Utilisation de ChatGPT (ou autre technologique d’IA) pour la réalisation des évaluations

Toutes les dispositions concernant le règlement sur le plagiat, tel que présenté dans le plan de cours, s’appliquent pour la réalisation des examens et des travaux pratiques. Rappelons donc que l’exécution d’un examen ou d’un travail par une autre personne que la personne étudiante inscrite au cours demeure interdite, de même que l’utilisation d’une intelligence artificielle pour accompagner cette dernière dans sa réalisation.

 

Accommodements pour les personnes étudiantes en situation de handicap 

Les personnes étudiantes en situation de handicap sont invitées à présenter à la chargée de cours dans les deux premières semaines de cours, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap, Mémo à l’attention de la chargée de cours, qui indique les accommodements dont elles ont besoin.

 

Ressources

Notes de cours

Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.

Veuillez noter que les lectures obligatoires sont en gras. 

 

Champagne, Michel et Chouinard, Denys. (1987). Le classement d’un fonds. In Le traitement d'un fonds d'archives : ses documents historiques, p. 71-85. La Pocatière, QC : Documentor. 

 

Charbonneau, Normand et Antoine Pelletier. (2001). Classification. In La gestion des archives photographiques, sous la dir. de Normand Charbonneau et Mario Robert, p. 83-97. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec. 

 

Couture, Cynthia (2009-2010). L'élaboration et l'implantation d'un cadre de classification pour la gestion des documents numériques et sur support papier de la Ville de Brossard. Archives 41 (1): 71-91. 

 

Denis, Nathalie. (2012-2013). Le programme de formation en gestion de documents des employés de l’Université de Montréal, Archives 44 (1) : 115-137. 

 

Héon, Gilles (1995). Les plans de classification en archivistique, Archives 27 (1) : 73‑90. 

 

Héon, Gilles (1999). La classification. In Couture, C., & collaborateurs. Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy, QC : Presses de l'Université du Québec, 219-254.  

 

Mas, Sabine et Gagnon-Arguin, Louise (2007-2008). Problématique de l’organisation et du repérage des documents administratifs électroniques dans un contexte de gestion décentralisée des ressources informationnelles, Archives 39 (2) : 47-87. 

 

Mas, Sabine (2011). Principes classificatoires généraux. In Classification des documents numériques dans les organismes : impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage. Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec, 11-33. 

 

Mas, Sabine, Dominique Maurel, et Inge Alberts. (2012). Actualité du records management. Une expérience d'approche par la classification à facettes. In Les chantiers du numérique. Dématérialisation des archives et métiers de l'archiviste. Actes des 11e Journées des Archives, édités par N. Delpierre, F. Hiraux and F. Mirguet. Louvain-la-Neuve: Academia, p. 75-106. 

 

 

Autre information

BIBLIOGRAPHIE SOMMAIRE NON-EXHAUSTIVE

 

  1. Classification et outils de classification des archives courantes

Casault, D. (1995). Plan de classification type des documents de gestion gouvernementaux. Québec, QC : Direction des communications, ministère de la Culture et des communications.

Casault, D., & Lévesque, M. (1997). Guide de classification et de classement des documents des associations et autres organismes de même nature. Québec, QC : Association des archivistes du Québec.

Foscarini, F. (2006). Records classification and functions: an archival perspective. Knowledge Organization 33, no 4: 188-198.

Héon, G. (1999). La classification. In Couture, C., & collaborateurs. Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy, QC : Presses de l'Université du Québec, 219-254.

Mas, S. (2011). Principes classificatoires généraux. In Classification des documents numériques dans les organismes : impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage. Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec, 11-33.

Morelli, J. (2005). Business classification schemes: issues and options. Records Management Bulletin 124, no 15: 17-21.

Orr, S. (2006). Functions-based classification of records: is it functional? Archives & Manuscripts 34, no 1: 44-96.

Roberge, M. (2011). Le schéma de classification hiérarchique des documents administratifs: conception, développement, déploiement et maintenance. Québec: Michel Roberge.

Sabourin, P. (2001). Constructing a function-based records classification system: Business activity structure classification system. Archivaria 51 : 137-154.

 

  1. Classification et outils de classification des archives définitives

Champagne, M. & Chouinard, D. (1987). Le classement d’un fonds. In Le traitement d'un fonds d'archives : ses documents historiques, p. 71-85. La Pocatière, QC : Documentor.

Charbonneau, Normand et Antoine Pelletier. (2001). Classification. In La gestion des archives photographiques, sous la dir. de Normand Charbonneau et Mario Robert, p. 83-97. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec.

Duchein, M. (1977). Le respect des fonds en archivistique : principes théoriques et problèmes pratiques. La Gazette des archives, (97), 71-96.

Duchein, M. (1998). Le principe de provenance et la pratique du tri, du classement et de la description en archivistique contemporaine. Janus, (1), 87-100.

 

  1. Analyse des besoins - Classification dans un environnement numérique

Arès, F. (1999). L'analyse des besoins. In Couture, C. et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy, Québec: Presses de l'Université du Québec.

Couture, Cynthia. 2009-2010. L'élaboration et l'implantation d'un cadre de classification pour la gestion des documents numériques et sur support papier de la Ville de Brossard. Archives 41 (1): 71-91.

Lessard, Denis. 2011-2012. Classification des documents et conservation des archives en arts visuels: la problématique des centres d'archives autogérés. Archives 43 (1):41-63.

Mas, S. (2011). Classification et repérage des documents numériques. In Classification des documents numériques dans les organismes : impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage. Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec, 83-133.

Van der Walt, M. S. (2004). A classification scheme for the organization of electronic documents in small, medium and micro enterprises (SMMEs). Knowledge Organization, 31 (1), 26-38.

 

  1. Organisation personnelle des documents en milieu de travail – Classification à facettes

Boardman, R., & Sasse, M. A. (2004). Stuff goes into the computer and doesn't come out: A crosstool study of personal information management. In Proceedings of the SIGCHI conference on Human factors in computing systems, April 24-29, 2004, Vienna, Austria, 583-590.

Dumais, S. T. et al. (2003). Stuff I've seen: A system for personal information retrieval and re-use. In Proceedings of the 26th annual international ACM SIGIR Conference on Research and Development in Information Retrieval, July 28-August 1, 2003, Toronto, Canada, 72-79.

Henderson, S. (2005). Genre, task, topic and time: Facets of personal digital document management. In Proceedings of the 6th ACM SIGCHI New Zealand chapter's international conference on Computer human interaction, Auckland, New Zealand, 75-82.

Jones, W. P. (2007). Personal information management. Annual Review of Information Science and Technology, 41, 453-504.

Khoo, C. et al. (2007). How users organize electronic files on their workstations in the office environment: A preliminary study of personal information organization behaviour. Information Research, 12 (2).

Mas, S. (2011). Organisation personnelle des documents numériques. In Classification des documents numériques dans les organismes : impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage. Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec, 35-82.

Mas, S. & Gagnon-Arguin, L. (2007-2008). Problématique de l’organisation et du repérage des documents administratifs électroniques dans un contexte de gestion décentralisée des ressources informationnelles, Archives, 39 (2) : 47-87.

Liens connexes

Calendrier des études de la FAS 2026-2027

Règlements pédagogiques

Consulter les plans de cours archivés