Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2024)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Mylène Bélanger (elle/la)
Courriel : mylene.belanger.2@umontreal.ca
Bureau : C-2007 (local des chargées et chargés de cours)
Disponibilités : Sur rendez-vous.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=292920
Les cours se donnent le Jeudi, de 18h30 à 21h30.
Description officielle
Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours permet à la personne étudiante de s’initier aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives; et de mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.
Plus spécifiquement, ce cours vise à :
- S'initier aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives ;
- Comprendre les principes de base en matière de classification des archives ;
- Différencier les principaux systèmes de classification ;
- Expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification ;
- Comprendre l’utilité des métadonnées ;
- Appliquer les principes de classification, de classement et d'indexation des archives.
- Élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives ;
- Évaluer des plans de classification ;
- Comprendre les différentes étapes de l’indexation ;
- Démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.
Méthodes pédagogiques
- Cours magistraux et conférence ;
- Exercices en classe et à la maison ;
- Lectures obligatoires et lectures complémentaires en préparation des cours ;
- Travaux pratiques ;
- Examens en classe.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2024-09-05 | Présentation générale du cours Introduction à la classification et définitions utiles | |
| 2024-09-12 | Classification et plan de classification: nature et fonction
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| 2024-09-19 | Classification des archives définitives Explication du TP1 | |
| 2024-09-26 | Classification des archives définitives (suite) Classification des archives courantes | |
| 2024-10-03 | Classification des archives courantes (suite) Principes classificatoires Explication du TP2 | |
| 2024-10-10 | La création d'un plan de classification pour les archives définitives
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| 2024-10-17 | Examen de mi-session (20%) | |
| 2024-10-24 | Période d'activités libres | Remise du TP1 (15%) |
| 2024-10-31 | Cotation, description et notes d'application Élaboration, implantation et application d'un plan de classification | |
| 2024-11-07 | Indexation et métadonnées | |
| 2024-11-14 | Classification à l'aide d'un logiciel de gestion documentaire
| Remise ébauche TP2 (5%) |
| 2024-11-21 | Formation des usagères et usagers à la classification des documents Analyse d'un plan de classification Introduction à la classification à facettes | |
| 2024-11-28 | Classification personnelle des documents dans un environnement numérique Classification à facettes et automatisation de la classification dans l'environnement numérique
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| 2024-12-05 | Classification à facettes et apport de l'intelligence artificielle à la classification en environnement numérique.
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| 2024-12-12 | Examen final (30%) | |
| 2024-12-19 | Remise finale du TP2 (30%) |
La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression de la classe et de la disponibilité des conférencières et conférenciers.
Évaluation
* La réussite de ce cours est conditionnelle à l’obtention d’une moyenne pondérée d’au moins 50 % pour les examens qui font l’objet d’une évaluation individuelle.
Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal. Voir le Guide étudiant du 1er cycle 2024-2025.
15% Travail pratique (TP1) sur l'élaboration et l'application d'un plan de classification des archives définitives.
Date de remise : 24 octobre 2024
Travail en équipe obligatoirement (2-5 personnes)
35% Travail pratique (TP2) sur l'élaboration et l'application d'un plan de classification des archives courantes.
Dates :
- Remise de l'ébauche (5%) : 14 novembre 2024
- Remise finale (30%) : 19 décembre 2024
Travail en équipe obligatoirement (2-5 personnes)
20% Examen de mi-session.
Date : 17 octobre 2024; Durée : 3 heures
Individuel et sans notes de cours
30% Examen final.
Date : 12 décembre 2024; Durée : 3 heures
Individuel et sans notes de cours
Politiques, règlements et directives
Pour plus d’information, voir le Guide étudiant du 1er cycle 2024-2025.
Présence aux cours
Toute l’information présentée en classe, qu’elle fasse ou non partie des notes de cours écrites distribuées aux personnes étudiantes, de même que toutes les lectures obligatoires et le contenu des travaux pratiques, sont sujets à examen.
Qualité de la langue
L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Le personnel enseignant en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
Délais et dates de remise des travaux
En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent :
- Première semaine de calendrier : 5 % de la note maximale du travail retranchés par jour calendaire de retard, jusqu'à concurrence de 35 %. Le jour de la date prévue de la remise du travail ne compte pas. Le samedi et le dimanche ainsi que les jours fériés sont comptés.
- Au-delà de ce délai : note F (échec).
Plagiat, copiage ou fraude
En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, la personne responsable du programme sera avisée et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de la personne étudiante.
Code d’honneur de l’EBSI
Il est attendu que toutes les personnes étudiantes inscrites au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Utilisation de ChatGPT (ou autre technologique d’IA) pour la réalisation des évaluations
Toutes les dispositions concernant le règlement sur le plagiat, tel que présenté dans le plan de cours, s’appliquent pour la réalisation des examens et des travaux pratiques. Rappelons donc que l’exécution d’un examen ou d’un travail par une autre personne que la personne étudiante inscrite au cours demeure interdite, de même que l’utilisation d’une intelligence artificielle pour accompagner cette dernière dans sa réalisation.
Accommodements pour les personnes étudiantes en situation de handicap
Les personnes étudiantes en situation de handicap sont invitées à présenter à la chargée de cours dans les deux premières semaines de cours, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap, Mémo à l’attention de la chargée de cours, qui indique les accommodements dont elles ont besoin.
Ressources
Notes de cours
Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
LECTURES OBLIGATOIRES
Mas, Sabine, Dominique Maurel, et Inge Alberts. (2012). Actualité du records management. Une expérience d'approche par la classification à facettes. In Les chantiers du numérique. Dématérialisation des archives et métiers de l'archiviste. Actes des 11e Journées des Archives, édités par N. Delpierre, F. Hiraux and F. Mirguet. Louvain-la-Neuve: Academia, p. 75-106.
Et autres lectures pertinentes diffusées au cours de la session.