Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2013)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Coordonnatrice de stages : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : les mardis de 13h30 à 16h30 ou sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=40417
Les cours se donnent le Jeudi 16h00 à 19h00.
Description officielle
Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours vise :
- à initier l’étudiant aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives;
Plus précisément :
- comprendre les principes de base en matière de classification des archives;
- différencier les principaux systèmes de classification;
- expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification;
- comprendre l’utilité des métadonnées;
- démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification.
- à mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.
Plus précisément :
- élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives;
- évaluer des plans de classification;
- comprendre les différentes étapes de l’indexation;
Méthodes pédagogiques
Cours magistraux, exercices en classe et aux laboratoires d'informatique, travaux pratiques, lectures.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2013-09-05 |
Introduction
Présentation du cours
Exercice de départ
Définitions
La fonction de classification dans le cycle de vie des documents
La classification dans une politique de gestion des archives
Lois et règlements liés à la classification
Exercices
| |
| 2013-09-12 |
Notion de dossier
Analogique / numérique
Titre des dossiers analogiques / numériques
Dossier/document d'exploitation et dosier/document de gestion
Retour sur la lecture obligatoire
Explications du TP1
Métadonnées
Définition
Buts
Création de métadonnées
Normes et standards
| |
| 2013-09-19 |
La classification des archives courantes
Pourquoi classifier?
Avantages
Grands principes
Définitions
Principaux systèmes de classification : classification hiérarchique
Exercices
| |
| 2013-09-26 |
La classification des archives courantes (suite)
Principaux systèmes de classification : classification hiérarchique avec subdivisions
Exercices
| |
| 2013-10-03 |
Cotation et classement des archives courantes
Considérations théoriques
Types de cotation
Systèmes de classement
Exercices
| |
| 2013-10-10 |
Autres systèmes de classification
Classification à facettes
Classification automatique
Folksonomie
Exercices
| |
| 2013-10-17 |
Élaboration et implantation d’un plan de classification
Étapes
Exercices
Retour sur la lecture obligatoire
Application de plans de classification
Exercices
| Remise du TP1 |
| 2013-10-24 | Semaine de lecture | |
| 2013-10-31 | Examen mi-session | Examen en classe : durée 2h50 |
| 2013-11-07 |
Indexation des
Repérage
Étapes de l’analyse de contenu
Indexation
Langages documentaires Exercices
| |
| 2013-11-14 |
Analyse de plans de classification
Mise à jour
Évaluation
Exercices
Formation des usagers à la classification
| |
| 2013-11-21 |
Classification des archives historiques
Pourquoi classifier?
Avantages
Grands principes
Détermination des fonds et des divisions des fonds
Bases et niveaux de division
Opérations de classification et de classement
Traitement d’un fonds d’archives
Traitement sommaire
Traitement définitif
Retour sur la lecture obligatoire
Exercices
Explications du TP2
| |
| 2013-11-28 |
Classification des
Classification des documents autres que textuels
Retour sur la lecture obligatoire Exercices | |
| 2013-12-05 |
Exercice de classification avec logiciel en gestion documentaire Classer des dossiers dans un plan de classification
| |
| 2013-12-12 | Examen final | Examen en classe : durée 2h50
|
| 2013-12-19 | Pas de cours | Remise du TP2 |
Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.
Évaluation
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
Les cours de sigle ARV et INU sont soumis à la politique d’évaluation avec seuil : pour réussir le cours, il faut non seulement atteindre (ou dépasser) la note de passage sur l’ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble (pondéré) des activités évaluées qui sont réalisées individuellement (et non en équipe). (Guide de l’étudiant. http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf).
Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de deux travaux pratiques et deux examens :
- Élaboration et application d’un plan de classification TP1
- Travail d’équipe (maximum 4 personnes)
- Date de remise : 17 octobre 2013
- Notation : 35%
Ce travail consiste à élaborer et appliquer un plan de classification à partir des dossiers numériques actifs d’un organisme.
- Élaboration et application d’un plan de classification TP2
- Travail d’équipe (maximum 2 personnes)
- Date de remise : 12 décembre 2013
- Notation : 15%
Ce travail consiste à élaborer un plan de classification pour un fonds d’archives historiques et à appliquer celui-ci aux dossiers du fonds.
- Examen mi-session
- Individuel
- Date : 31 octobre 2013
- Notation : 25%
Examen portant sur la matière des cours 1 à 7 et sur les lectures obligatoires.
4. Examen de fin de session
- Individuel
- Date : 12 décembre 2013
- Notation : 25%
Examen portant sur la matière des cours 10 à 14 et sur les lectures obligatoires.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives courantes | TP2 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives historiques | Examen mi-session | Examen fin de session | |
|---|---|---|---|---|
| comprendre les principes de base en matière de classification des archives; | X | X | X | X |
| différencier les principaux systèmes de classification; | X | |||
| expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification; | X | |||
| comprendre l’utilité des métadonnées; | X | |||
| démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification. | X | |||
| élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives; | X | X | X | X |
| évaluer des plans de classification; | X | |||
| comprendre les différentes étapes de l’indexation; | X |
Politiques, règlements et directives
En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :
1ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %. Le 8e jour du calendrier :note F (échec).
Pour chacun de ces travaux, un maximum de 10 % de l’évaluation peut être retranché de la note obtenue pour la qualité du français.
En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/
Ressources
Ouvrage fortement suggéré
Casault, Denis et Michel Lévesque. 1997. Guide de classification et de classement des documents des associations et autres organismes de même nature. 2e éd. Sillery : Association des archivistes du Québec.
Disponible à la librairie ou à la bibliothèque
Lectures obligatoires
Sur le site de l’AAQ : http://www.archivistes.qc.ca/cora/recherches.php
Couture, Cynthia. 2009-2010. L’élaboration et l’implantation d’un cadre de classification pour la gestion des documents numériques et sur papier dans une ville : le cas de la ville de Brossard. Archives 41, 1 : 71-91.
Mas, Sabine et Louise Gagnon-Arguin. 2003-2004. Pour un approfondissement de la « notion » de dossier dans la gestion de l’information organique et consignée d’une organisation. Archives 35, 1 et 2 : 29-48.
Krawczyk, Bob. 2001-2002. L’abandon du fonds comme premier niveau de classification et de classement pour les documents du gouvernement ontarien : une solution moderne à un problème complexe. Archives 33, 3 et 4 : 97-119.
Disponible en ligne via le catalogue Atrium des bibliothèques de l’UdeM :
Charbonneau, Normand et Antoine Pelletier. 2001. Classification. In La gestion des archives photographiques, sous la dir. de Normand Charbonneau et Mario Robert, p. 83-97. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec.
Bibliographie
Disponible sur le site du cours.