Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2014)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Sophie Gagnon
Courriel : sophie.gagnon.14@umontreal.ca
Bureau : C-2054
Disponibilités : Jeudi de 19h00 à 21h00 ou sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=55668
Les cours se donnent le Jeudi 16h00 à 19h00.
Description officielle
Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours vise:
- à initier l’étudiant aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives;
- comprendre les principes de base en matière de classification des archives;
- différencier les principaux systèmes de classification;
- expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification;
- comprendre l’utilité des métadonnées;
- démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification.
- à mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.
- élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives;
- évaluer des plans de classification;
- comprendre les différentes étapes de l’indexation;
Plus précisément, l'étudiant sera amené à :
- Au terme du cours, l’étudiant-e sera en mesure de : 1. comprendre les principes de base en matière de classification des archives; 2. différencier les principaux systèmes de classification; 3. élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives; 4. expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification; 5. évaluer des plans de classification; 6. comprendre l’utilité des métadonnées; 7. comprendre les différentes étapes de l’indexation; 8. démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification.
Méthodes pédagogiques
Cours magistraux, mises en situation en classe, travaux pratiques, lectures.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2014-09-04 | Introduction Mise en situation Présentation du cours (plan de cours, informations importantes) Définitions La fonction de classification dans le cycle de vie des documents La classification dans une politique de gestion des archives Lois et règlements liés à la classification Lecture
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| 2014-09-11 | Notion de dossier Analogique / numérique Titre des dossiers analogiques / numériques Dossier / document d’exploitation et dossier / document de gestion Mise en situation Lecture
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| 2014-09-18 | La classification des archives courantes Pourquoi classifier? Avantages Grands principes Définitions Lecture
Explications du TP1 | |
| 2014-09-25 | La classification des archives courantes (suite) Principaux systèmes de classification : classification hiérarchique Principaux systèmes de classification : classification hiérarchique avec subdivisions Mise en situation Lecture | |
| 2014-10-02 | Cotation et classement des archives courantes Considérations théoriques Types de cotation Systèmes de classement Mise en situation Lecture
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| 2014-10-09 | Autres systèmes de classification Classification à facettes Classification automatique Mise en situation Lecture
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| 2014-10-16 | Élaboration et implantation d’un plan de classification Étapes Gestion du changement Application de plans de classification Mise en situation Lecture
| Remise du TP1 |
| 2014-10-23 | Semaine de lecture | |
| 2014-10-30 | Examen mi-session | Examen en classe : durée 2h50 |
| 2014-11-06 | Métadonnées Définition Buts Création de métadonnées Normes et standards Folksonomie
Indexation des archives courantes Repérage Étapes de l’analyse de contenu Indexation Langages documentaires Mise en situation Lecture | |
| 2014-11-13 | Analyse de plans de classification Mise à jour Évaluation Mise en situation
Formation des usagers à la classification
Explications du TP2 Lecture
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| 2014-11-20 | Classification des archives historiques Pourquoi classifier? Avantages Grands principes Traitement d’un fonds d’archives Traitement sommaire Traitement définitif Mise en situation Lecture
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| 2014-11-27 | Classification des archives historiques (suite) Détermination des fonds et des divisions des fonds Bases et niveaux de division Opérations de classification et de classement
Classification des documents autres que textuels Mise en situation | |
| 2014-12-04 | Conférencier invité Expérience de création et d’implantation d’un plan de classification | |
| 2014-12-11 | Examen final | Examen en classe : durée 2h50
|
| 2014-12-18 | Pas de cours | Remise du TP2 |
Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.
Évaluation
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
Les cours de sigle ARV et INU sont soumis à la politique d’évaluation avec seuil : pour réussir le cours, il faut non seulement atteindre (ou dépasser) la note de passage sur l’ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble (pondéré) des activités évaluées qui sont réalisées individuellement (et non en équipe). (Guide de l’étudiant. http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf).
Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de deux travaux pratiques et deux examens :
1. Élaboration et application d’un plan de classification TP1
§ Travail d’équipe (maximum 4 personnes)
§ Date de remise : 16 octobre 2014
§ Notation : 30%
Ce travail consiste à élaborer et appliquer un plan de classification à partir des dossiers numériques actifs d’un organisme.
2. Élaboration et application d’un plan de classification TP2
§ Travail d’équipe (maximum 4 personnes)
§ Date de remise : 18 décembre 2014
§ Notation : 20%
Ce travail consiste à élaborer un plan de classification pour un fonds d’archives historiques et à appliquer celui-ci aux dossiers du fonds.
3. Examen mi-session
§ Individuel
§ Date : 30 octobre 2014
§ Notation : 20%
Examen portant sur la matière des cours 1 à 7 et sur les lectures proposées.
4. Examen de fin de session
§ Individuel
§ Date : 11 décembre 2014
§ Notation : 30%
Examen portant sur la matière de tous les cours et sur les lectures proposées.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives courantes | TP2 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives historiques | Examen mi-session | Examen fin de session | |
|---|---|---|---|---|
| comprendre les principes de base en matière de classification des archives; | X | X | X | X |
| différencier les principaux systèmes de classification; | X | |||
| expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification; | X | |||
| comprendre l’utilité des métadonnées; | X | |||
| démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification. | X | |||
| élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives; | X | X | X | X |
| évaluer des plans de classification; | X | |||
| comprendre les différentes étapes de l’indexation; | X | |||
| Au terme du cours, l’étudiant-e sera en mesure de : 1. comprendre les principes de base en matière de classification des archives; 2. différencier les principaux systèmes de classification; 3. élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives; 4. expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification; 5. évaluer des plans de classification; 6. comprendre l’utilité des métadonnées; 7. comprendre les différentes étapes de l’indexation; 8. démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification. |
Politiques, règlements et directives
En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :
1ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %. Le 8e jour du calendrier :note F (échec).
Pour chacun de ces travaux, un maximum de 10 % de l’évaluation peut être retranché de la note obtenue pour la qualité du français.
En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/
Ressources
Ouvrage fortement suggéré
Casault, Denis et Michel Lévesque. 1997. Guide de classification et de classement des documents des associations et autres organismes de même nature. 2e éd. Sillery : Association des archivistes du Québec.
Disponible à la librairie ou à la bibliothèque
Bibliographie
Disponible sur le site du cours.