Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2015)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Isabelle Dion
Courriel : isabelle.dion@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-2244
Bureau : C-2026
Disponibilités : Au C-2026 le lundi de 14h à 18h ou sur rendez-vous
Chargée de cours : Sophie Gagnon
Courriel : sophie.gagnon.14@umontreal.ca
Bureau : C-2054
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=72271
Les cours se donnent le jeudi 16h00 à 19h00.
Description officielle
Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours vise:
- à initier l’étudiant aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives;
Plus précisément :
- comprendre les principes de base en matière de classification des archives;
- différencier les principaux systèmes de classification;
- expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification;
- comprendre l’utilité des métadonnées;
- démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification.
- à mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.
Plus précisément :
- élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives;
- évaluer des plans de classification;
- comprendre les différentes étapes de l’indexation;
Méthodes pédagogiques
Cours magistraux, exercices en classe et aux laboratoires d’informatique, travaux pratiques, lectures.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2015-09-03 | Présentation du cours
Introduction
Notion de dossier
| |
| 2015-09-10 | Les grandes classes de documents / dossiers
La classification des archives courantes
Explications du TP1 | |
| 2015-09-17 | La classification des archives courantes (suite)
Principaux systèmes de classification : classification hiérarchique avec subdivisions
| |
| 2015-09-24 | Cotation des archives courantes
Classement des archives courantes Lecture obligatoire | |
| 2015-10-01 | Autres systèmes de classification
Application d’un plan de classification
Retour sur la lecture obligatoire Lecture obligatoire
| |
| 2015-10-08 | Qualités pour réaliser / implanter un système de classification Élaboration d’un plan de classification
Implantation d’un plan de classification
Retour sur la lecture obligatoire
| |
| 2015-10-15 | Formation des usagers à la classification
Analyse de plans de classification
| Remise du TP1 |
| 2015-10-22 | Semaine de lecture | |
| 2015-10-29 | Examen mi-session | Examen en classe : durée 2h50 |
| 2015-11-05 | Indexation des archives courantes
Métadonnées
| |
| 2015-11-12 | Conférence
Lois, règlements et normes liés à la classification
| |
| 2015-11-19 | Exercice de classification avec logiciel en gestion documentaire
Lecture obligatoire Séance aux laboratoires d'informatique documentaire | |
| 2015-11-26 | Classification des archives historiques
Retour su rla lecture obligatoire Lecture obligatoire Explications du TP2 | |
| 2015-12-03 | Classification des collections Classification des documents autres que textuels
Retour sur la lecture obligatoire | |
| 2015-12-10 | Examen final | Examen en classe : durée 2h50 |
| 2015-12-17 | Pas de cours | Remise du TP2 |
Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.
Évaluation
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
Les cours de sigle ARV et INU sont soumis à la politique d’évaluation avec seuil : pour réussir le cours, il faut non seulement atteindre (ou dépasser) la note de passage sur l’ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble (pondéré) des activités évaluées qui sont réalisées individuellement (et non en équipe). (Guide de l’étudiant. Repéré à http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf).
Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de deux travaux pratiques et deux examens :
- Élaboration et application d’un plan de classification TP1
- Maximum 4 personnes
- Date de remise : 15 octobre 2015
- Notation : 35%
Ce travail consiste à élaborer et appliquer un plan de classification à partir des dossiers numériques actifs d’un organisme.
- Élaboration et application d’un plan de classification TP2
- Maximum 2 personnes
- Date de remise : 17 décembre 2015
- Notation : 15%
Ce travail consiste à élaborer un plan de classification pour un fonds d’archives historiques et à appliquer celui-ci aux dossiers du fonds.
- Examen mi-session
- Individuel
- Date : 29 octobre 2015
- Notation : 25%
Examen portant sur la matière des cours 1 à 7 et sur les lectures obligatoires.
- Examen mi-session
- Indivisuel
- Date : 10 décembre 2015
- Notation : 25%
Examen portant sur la matière des cours 10 à 14 et sur les lectures obligatoires
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives courantes | TP2 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives historiques | Examen mi-session | Examen fin de session | |
|---|---|---|---|---|
| comprendre les principes de base en matière de classification des archives; | X | X | X | X |
| différencier les principaux systèmes de classification; | X | |||
| expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification; | X | |||
| comprendre l’utilité des métadonnées; | X | |||
| démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification. | X | |||
| élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives; | X | X | X | X |
| évaluer des plans de classification; | X | |||
| comprendre les différentes étapes de l’indexation; | X |
Politiques, règlements et directives
Retard dans la remise d'un travail
En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :
1ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %. Le 8e jour du calendrier :note F (échec).
Pour chacun de ces travaux, un maximum de 10 % de l’évaluation peut être retranché de la note obtenue pour la qualité du français.
Plagiat, copiage ou fraude
En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/
Qualité de la langue
L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
Ressources
Les documents de cours (présentations, exercices, etc.) seront mis en ligne sur le site Web du cours au fur et à mesure de l'avancement du trimestre. Ils seront déposés sur le site du cours au plus tard à midi le jour du cours. Il est à noter que les présentations de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
Ouvrage fortement suggéré
Casault, Denis et Michel Lévesque. 1997. Guide de classification et de classement des documents des associations et autres organismes de même nature. 2e éd. Sillery : Association des archivistes du Québec.
Disponible à la librairie, à la bibliothèque ou au laboratoire d'archivistique.
Lectures obligatoires
Bibliothèque et Archives Canada. (2014). Directives du Système de classification selon les activités opérationnelles structurées (SCAOS). Repéré à http://www.bac-lac.gc.ca/fra/services/gestion-ressources-documentaires-gouvernement/outils/directives-systeme-classification-activites-operationnelles-structurees/Pages/directives-systeme-classification-activites-operationnelles-structurees.aspx. Parties : Introduction, Avantages et Fondement méthodologiques.
Charbonneau, N. et Pelletier, A. (2001). Classification. Dans N. Charbonneau et M. Robert (dir.), La gestion des archives photographiques (p. 83-97). Sainte-Foy, Québec : Presses de l’Université du Québec. Disponible en ligne via le catalogue Atrium des bibliothèques de l’UdeM.
Couture, C. (2009-2010). L’élaboration et l’implantation d’un cadre de classification pour la gestion des documents numériques et sur papier dans une ville : le cas de la ville de Brossard. Archives, 41(1), 71-91. Repéré à http://www.archivistes.qc.ca/cora/recherches.php
Krawczyk, B. (2001-2002). L’abandon du fonds comme premier niveau de classification et de classement pour les documents du gouvernement ontarien : une solution moderne à un problème complexe. Archives, 33(3 et 4), 97-119. Repéré à http://www.archivistes.qc.ca/cora/recherches.php
Bibliographie
Disponible sur le site du cours.
Autre information
Charge de travail
Le Règlement des études de premier cycle (http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/#c3046) indique que :
Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.
Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.
3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Voici une approximation :
- 42 heures de présence en classe
- 6 ½ heures pour terminer ou débuter des exercices faits en classe
- 1 ½ heure pour préparer ou terminer l’exercice aux laboratoires d’informatique
- 10 heures pour les lectures obligatoires
- 40 heures pour la réalisation du TP1
- 20 heures pour la réalisation du TP2
- 15 heures de préparation aux examens