Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2017)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Professeure : Sabine Mas
Courriel : sabine.mas@umontreal.ca
Téléphone : 514-343-2245
Bureau : C-2040, Pavillon Lionel-Groulx
Disponibilités : Les mardis de 14h30 à 15h30 et les jeudis de 13h30 à 15h30 ou sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/

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Les cours se donnent le mardi de 16h00 à 19h00.

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Description officielle

Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.

Objectifs d'apprentissage

1. à initier l’étudiant(e) aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives;

   Plus précisément :

   1. comprendre les principes de base en matière de classification des archives;
   2. différencier les principaux systèmes de classification;
   3. expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification;
   4. comprendre l’utilité des métadonnées;
   5. démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification.
2. à mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.

   Plus précisément :

   1. élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives;
   2. évaluer des plans de classification;
   3. comprendre les différentes étapes de l’indexation;
   4. démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.

Méthodes pédagogiques

Le cours prendra la forme d’exposés magistraux, de conférences de professionnels du milieu des archives, d’exercices en classe et au laboratoire d’informatique.

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2017-09-05	Présentation du plan de cours Notions générales de classification
2017-09-12	Notion de document / dossier La classification des archives courantes
2017-09-19	La classification des archives courantes (suite) Principaux systèmes de classification	Quiz 1 (5%)
2017-09-26	Cotation des archives courantes Classement des archives courantes
2017-10-03	Application d’un plan de classification Qualités pour réaliser / implanter un système de classification Élaboration d’un plan de classification Implantation d’un plan de classification	Quiz 2 (5%)
2017-10-10	Autres systèmes de classification
2017-10-17	Analyse de plans de classification Formation des usagers à la classification	Remise préliminaire du TP1 : structure classificatoire (classes) (10%)
2017-10-24	Pas de cours (semaine de lectures)
2017-10-31	Utilisation d’un logiciel en gestion documentaire Conférence de Robert Innes, président de GCI	Quiz 3 (5%)
2017-11-07	Exercice de classification avec un logiciel en gestion documentaire	Séance au laboratoire d'informatique documentaire (C-2027, Pavillon Lionel-Groulx)
2017-11-14	Classification des archives historiques Conférence de Isabelle Dion, coordonnatrice de stages et chargée de cours, École de bibliothéconomie et des sciences de l'information, Université de Montréal	Remise préliminaire du TP1 : plan de classification (classes avec cotes, définitions et notes d'application) (15%)
2017-11-21	Indexation des archives courantes
2017-11-28	1ère partie du cours : Classification des collections 2e partie du cours : Classification automatique des documents Conférence de Dominic Boisvert, associé principal chez HB archivistes, s.e.n.c.	Quiz 4 (5%)
2017-12-05	1ère partie du cours : Classification des documents autres que textuels Conférence de Marysol Moran, archiviste chez Groupe Serdy (chaînes Évasion et Zeste) 2ème partie du cours : Révisions pour l'examen final
2017-12-12	Examen final	Examen en classe (durée : 2h50) (30%)
2017-12-19	Pas de cours (2ème semaine d'examens)	Remise du TP2 (15%) Remise finale du TP1 : plan de classification avec Ultima et structure de répertoires compressée (10%)

Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement.

Évaluation

La notation des travaux ainsi que de l’examen se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.

Les cours de sigle ARV et INU sont soumis à la politique d’évaluation avec seuil : pour réussir le cours, il faut non seulement  atteindre (ou dépasser) la note de passage sur l’ensemble des évaluations du cours, mais également atteindre (ou dépasser) cette même note de passage sur le sous-ensemble (pondéré) des activités évaluées qui sont réalisées individuellement (et non en équipe).  (Guide de l’étudiant. Repéré à http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf ).

Les apprentissages et connaissances seront évalués au moyen de quatre quiz, deux travaux pratiques et un examen :

1. Quiz (20%)

Travail individuel.

Quatre quiz (questions fermées) sont à réaliser généralement toutes les deux semaines à partir d’un test à réaliser sur StudiUM. Ce travail a pour objectif de vous amener à développer et tester vos connaissances sur différentes thématiques abordées dans le programme de lectures obligatoires (voir « Programme de lectures » dans StudiUM) ou durant les séances en classe. Il vous incite à lire sur le sujet, de même qu’à participer activement et adéquatement au cours.

Dates de fermeture du test sur StudiUM : mardi 19 septembre, 3 octobre, 31 octobre et 28 novembre.

 

2. TP1 : Élaboration et application d’un plan de classification des archives courantes (35%)

Travail en équipe de 2 à 4 personnes.

À partir d'une mise en situation, ce travail consiste à élaborer et appliquer un plan de classification à partir des dossiers numériques actifs d’une personne physique ou morale. Afin d'assurer un suivi régulier de votre travail et apporter les correctifs, si nécessaire, trois versions du travail seront remises durant la session :

1ère étape du TP1 : remise de la structure classificatoire (seulement la hiérarchie des classes et sous classes) (fichier Word déposé dans StudiUM le 17 octobre). (10% de la note du TP1)

2ème étape du TP1 : remise de la structure classificatoire avec la cotation, les définitions et notes d'application (fichier Word déposé dans StudiUM le 14 novembre). (15% de la note du TP1)

3ème étape du TP1 : remise de la version finale sous la forme d'un plan de classification saisit dans le logiciel Ultima (fichier .pdf), du tableau de concordance  et du fichier compressé .zip de la structure de répertoires à déposé dans StudiUM le 19 décembre). (10% de la note du TP1)

 

3. TP2 : Élaboration et application d’un plan de classification des archives définitives (15%)

Ce travail consiste à élaborer un plan de classification pour un fonds d’archives historiques et à appliquer celui-ci aux dossiers du fonds.

Travail en équipe de 2 personnes.

Date de remise sur StudiUM : 19 décembre 2017.

 

4.   Examen de fin de session (30%)

Travail individuel.

Examen en classe (questions fermées ou à court développement) portant sur la totalité de la matière vue en classe (cours magistraux, conférences et exercices en classe) et sur les lectures obligatoires.

Date de l’examen : 12 décembre 2017.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

	TP1 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives courantes	TP2 Élaboration et application d'un plan de classification pour les archives historiques	Quiz	Examen fin de session
comprendre les principes de base en matière de classification des archives;	X	X	X	X
différencier les principaux systèmes de classification;			X	X
expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification;			X	X
comprendre l’utilité des métadonnées;				X
démontrer l’importance de la formation et d’un manuel de procédures pour la classification.				X
élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives;	X	X		X
évaluer des plans de classification;			X	X
comprendre les différentes étapes de l’indexation;				X
démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.				X

Politiques, règlements et directives

En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités prévues dans le règlement pédagogique de l’EBSI seront appliquées :

1^ière semaine du calendrier : 5 % de la note du travail est retranché par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %.

Le 8^e jour du calendrier :         note F (échec).

Pour chacun de ces travaux, un maximum de 10 % de l’évaluation peut être retranché de la note obtenue pour la qualité du français.

En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.

Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/

L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les professeurs en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.

Ressources

Le programme de lectures et la bibliographie sont accessibles sur StudiUM.

Autre information

Le Règlement des études de premier cycle (http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/#c3046 ) indique que :

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un étudiant pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.