Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2020)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargé de cours : Dominic Boisvert
Courriel : dominic.boisvert.1@umontreal.ca
Disponibilités : en ligne le mercredi de 13 h 30 à 15 h 30.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=180462
Les cours se donnent le mercredi de 16 h 00 à 18 h 50.
Les cours se donnent sur la plateforme StudiUM, Teams et Zoom.
Description officielle
Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours permet à l’étudiant.e de s’initier aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives; et de mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.
Plus spécifiquement, ce cours vise :
- S'initier aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives ;
- Comprendre les principes de base en matière de classification des archives ;
- Différencier les principaux systèmes de classification ;
- Expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification ;
- Comprendre l’utilité des métadonnées ;
- Appliquer les principes de classification, de classement et d'indexation des archives.
- Élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives ;
- Évaluer des plans de classification ;
- Comprendre les différentes étapes de l’indexation ;
- Démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.
Méthodes pédagogiques
- Cours magistraux
- Conférences
- Exercices
- Lectures obligatoires
- Lectures complémentaires en préparation des cours
- Travaux pratiques
- Examens
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2020-09-02 |
Présentation du cours
Introduction à la classification et définitions utiles
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| 2020-09-09 | Classification et plan de classification: nature et fonction
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| 2020-09-16 | Classification des archives courantes | Explication des TP1 et TP3 |
| 2020-09-23 | Classification des archives courantes : Principes classificatoires | |
| 2020-09-30 | Classification des archives courantes : éléments (cotation, description, note d'application) | |
| 2020-10-07 | La classification des archives définitives
| |
| 2020-10-14 | Examen en classe (durée maximum de 2h30) | Examen de mi-session (20 %) |
| 2020-10-21 | Période d’activités libres | |
| 2020-10-28 | Indexation, métadonnées, fonctionnement d'une base de données dédiée à la classification des documents | Remise du TP1 (15 %) |
| 2020-11-04 | Classification à l'aide d'un logiciel de gestion documentaire | Remise du TP2 (10 %) |
| 2020-11-11 | Formation des usagers à la classification des documents Analyse d'un plan de classification | |
| 2020-11-18 | Classification personnelle des documents dans un environnement numérique | |
| 2020-11-25 | Classification à facettes Automatisation de la classification dans l'environnement numérique | |
| 2020-12-02 | Synthèse de la matière et révision | |
| 2020-12-09 | Examen final (durée maximum de 2h30) | Examen final (30 %) |
| 2020-12-16 | Remise du TP3 (25 %) |
La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression de la classe et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
La réussite de ce cours est conditionnelle à l'obtention d'une moyenne pondérée d'au moins 50 % pour les travaux et les examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle.
Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal (https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093923).
Examen de mi-session
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Types de travaux |
Pondération (%) |
Explication |
Date de remise |
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Travail pratique (TP1) sur l’élaboration et l’application d’un plan de classification des archives définitives. Travail d'équipe (2 à 4 personnes) |
15 |
Séance 3 |
28 octobre 2020 |
|
Travail pratique (TP2) sur l’application d’un plan de classification à l'aide d'un logiciel de gestion documentaire. Travail d'équipe (2 à 4 personnes) |
10 |
Séance 9 |
4 novembre 2020 |
|
Travail pratique (TP3) sur l’élaboration et l’application d’un plan de classification des archives courantes. Travail d'équipe (2 à 4 personnes) |
25 |
Séance 3 |
16 décembre 2020 |
|
Examen de mi-session (individuel) |
20 |
Séance 6 |
14 octobre 2020 |
|
Examen de final (individuel) |
30 |
Séance 14 |
9 décembre 2020 |
Description des travaux
Les consignes précises seront données sur StudiUM pour chaque travail à réaliser.
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l’étudiant s’appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :
Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, le chargé de cours se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.
Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Il est attendu que tous les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (https://wiki.umontreal.ca/display/EBSI/Guides+%3E+Code+d%27honneur+de+l%27EBSI).
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 % ; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.
Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note. La qualité de la langue ne sera pas évaluée pour les examens en classe.
Ressources
Notes de cours
Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
Logiciels
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes des salles d'enseignement informatique de l’EBSI, locaux C-2027, C-2035 et C-2043 du pavillon Lionel-Groulx ou dans la section Laboratoires d'informatique documentaire (https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoires-informatique-documentaire/).
Bibliographie
La bibliographie est accessible sur Zotero : https://www.zotero.org/dboisvert/collections/YZPH3IBV
Autre information
Mode de communication
Le mode de communication privilégié entre le chargé de cours et les étudiant.e.s est le forum de discussion du cours, dans Studium.
Veuillez vous assurer que vous êtes officiellement inscrit au cours et maintenez à jour l'adresse électronique enregistrée dans votre profil informatique à l'Université de Montréal. Vous devez lire le forum et votre courriel très régulièrement (au moins une fois par jour), des informations importantes concernant le cours ou les TP pouvant être diffusées par ce moyen.
Très important : pour toute correspondance privée par courriel concernant le cours, veuillez inscrire obligatoirement au début du champ objet du message courriel la chaîne suivante : [ARV1054-A20] (incluant les crochets).