Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Automne 2025)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargée de cours : Mylène Bélanger (elle/la)
Courriel : mylene.belanger.2@umontreal.ca
Disponibilités : Sur rendez-vous.

Site Web du cours : À venir

---

Les cours se donnent le jeudi, de 18h30 à 21h30.

---

Description officielle

Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.

Objectifs d'apprentissage

1. S'initier aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives ;
   1. Comprendre les principes de base en matière de classification des archives ;
   2. Différencier les principaux systèmes de classification ;
   3. Expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification ;
   4. Comprendre l’utilité des métadonnées ;
2. Appliquer les principes de classification, de classement et d'indexation des archives.
   1. Élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives ;
   2. Évaluer des plans de classification ;
   3. Comprendre les différentes étapes de l’indexation ;
   4. Démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.

Méthodes pédagogiques

• Cours magistraux et conférence ;
• Exercices en classe et à la maison ;
• Lectures obligatoires et lectures complémentaires en préparation des cours ;
• Travaux pratiques en équipe ;
• Examens en ligne.

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2025-09-04	Présentation générale du cours Introduction à la classification et définitions utiles
2025-09-11	Classification et plan de classification: nature et fonction
2025-09-18	Classification des archives définitives Explication du TP1
2025-09-25	Classification des archives définitives (suite) Classification des archives courantes
2025-10-02	Classification des archives courantes (suite) Principes classificatoires Explication du TP2
2025-10-09	La création d'un plan de classification pour les archives définitives Conférence à confirmer
2025-10-16		Examen de mi-session (20%)
2025-10-23	Période d'activités libres	Remise du TP1 (15%)
2025-10-30	Cotation, description et notes d'application Élaboration, implantation et application d'un plan de classification
2025-11-06	Indexation et métadonnées
2025-11-13	Classification à l'aide d'un logiciel de gestion documentaire Conférence à confirmer	Remise ébauche TP2 (5%)
2025-11-20	Formation des usagères et usagers à la classification des documents Analyse d'un plan de classification Introduction à la classification à facettes
2025-11-27	Classification personnelle des documents dans un environnement numérique Classification à facettes et automatisation de la classification dans l'environnement numérique Conférence à confirmer
2025-12-04	Classification à facettes et apport de l'intelligence artificielle à la classification en environnement numérique. Conférence à confirmer
2025-12-11		Examen final (30%)
2025-12-18		Remise finale du TP2 (30%)

La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression de la classe et de la disponibilité des conférencières et conférenciers.

Évaluation

* La réussite de ce cours est conditionnelle à l’obtention d’une moyenne pondérée d’au moins 50 % pour les examens qui font l’objet d’une évaluation individuelle.

Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal. Voir le Guide étudiant du 1er cycle 2024-2025.

 

15%       Travail pratique (TP1) sur l'élaboration et l'application d'un plan de classification des archives                définitives.

              Date de remise : 23 octobre 2025

              Travail en équipe obligatoirement (2-5 personnes)

 

35%       Travail pratique (TP2) sur l'élaboration et l'application d'un plan de classification des archives                courantes.

              Dates  :

• Remise préliminaire (5%) : 13 novembre 2025
• Remise finale (30%) : 18 décembre 2025

              Travail en équipe obligatoirement (2-5 personnes)

 

20%       Examen de mi-session.

               Date : 16 octobre 2025; Durée : 3 heures

               Individuel. En ligne

 

30%       Examen final.

               Date : 11 décembre 2025; Durée : 3 heures

               Individuel. En ligne

Politiques, règlements et directives

 

Ressources

Notes de cours

Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.

 

LECTURES OBLIGATOIRES  

Et autres lectures pertinentes diffusées au cours de la session. 

Autre information

BIBLIOGRAPHIE SOMMAIRE NON-EXHAUSTIVE

 

1. Classification et outils de classification des archives courantes

Casault, D. (1995). Plan de classification type des documents de gestion gouvernementaux. Québec, QC : Direction des communications, ministère de la Culture et des communications.

Casault, D., & Lévesque, M. (1997). Guide de classification et de classement des documents des associations et autres organismes de même nature. Québec, QC : Association des archivistes du Québec.

Foscarini, F. (2006). Records classification and functions: an archival perspective. Knowledge Organization 33, no 4: 188-198.

Héon, G. (1999). La classification. In Couture, C., & collaborateurs. Les fonctions de l'archivistique contemporaine. Sainte-Foy, QC : Presses de l'Université du Québec, 219-254.

Mas, S. (2011). Principes classificatoires généraux. In Classification des documents numériques dans les organismes : impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage. Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec, 11-33.

Morelli, J. (2005). Business classification schemes: issues and options. Records Management Bulletin 124, no 15: 17-21.

Orr, S. (2006). Functions-based classification of records: is it functional? Archives & Manuscripts 34, no 1: 44-96.

Roberge, M. (2011). Le schéma de classification hiérarchique des documents administratifs: conception, développement, déploiement et maintenance. Québec: Michel Roberge.

Sabourin, P. (2001). Constructing a function-based records classification system: Business activity structure classification system. Archivaria 51 : 137-154.

 

2. Classification et outils de classification des archives définitives

Champagne, M. & Chouinard, D. (1987). Le classement d’un fonds. In Le traitement d'un fonds d'archives : ses documents historiques, p. 71-85. La Pocatière, QC : Documentor.

Charbonneau, Normand et Antoine Pelletier. (2001). Classification. In La gestion des archives photographiques, sous la dir. de Normand Charbonneau et Mario Robert, p. 83-97. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec.

Duchein, M. (1977). Le respect des fonds en archivistique : principes théoriques et problèmes pratiques. La Gazette des archives, (97), 71-96.

Duchein, M. (1998). Le principe de provenance et la pratique du tri, du classement et de la description en archivistique contemporaine. Janus, (1), 87-100.

 

3. Analyse des besoins - Classification dans un environnement numérique

Arès, F. (1999). L'analyse des besoins. In Couture, C. et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy, Québec: Presses de l'Université du Québec.

Couture, Cynthia. 2009-2010. L'élaboration et l'implantation d'un cadre de classification pour la gestion des documents numériques et sur support papier de la Ville de Brossard. Archives 41 (1): 71-91.

Lessard, Denis. 2011-2012. Classification des documents et conservation des archives en arts visuels: la problématique des centres d'archives autogérés. Archives 43 (1):41-63.

Mas, S. (2011). Classification et repérage des documents numériques. In Classification des documents numériques dans les organismes : impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage. Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec, 83-133.

Van der Walt, M. S. (2004). A classification scheme for the organization of electronic documents in small, medium and micro enterprises (SMMEs). Knowledge Organization, 31 (1), 26-38.

 

4. Organisation personnelle des documents en milieu de travail – Classification à facettes

Boardman, R., & Sasse, M. A. (2004). Stuff goes into the computer and doesn't come out: A crosstool study of personal information management. In Proceedings of the SIGCHI conference on Human factors in computing systems, April 24-29, 2004, Vienna, Austria, 583-590.

Dumais, S. T. et al. (2003). Stuff I've seen: A system for personal information retrieval and re-use. In Proceedings of the 26th annual international ACM SIGIR Conference on Research and Development in Information Retrieval, July 28-August 1, 2003, Toronto, Canada, 72-79.

Henderson, S. (2005). Genre, task, topic and time: Facets of personal digital document management. In Proceedings of the 6th ACM SIGCHI New Zealand chapter's international conference on Computer human interaction, Auckland, New Zealand, 75-82.

Jones, W. P. (2007). Personal information management. Annual Review of Information Science and Technology, 41, 453-504.

Khoo, C. et al. (2007). How users organize electronic files on their workstations in the office environment: A preliminary study of personal information organization behaviour. Information Research, 12 (2).

Mas, S. (2011). Organisation personnelle des documents numériques. In Classification des documents numériques dans les organismes : impact des pratiques classificatoires personnelles sur le repérage. Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec, 35-82.

Mas, S. & Gagnon-Arguin, L. (2007-2008). Problématique de l’organisation et du repérage des documents administratifs électroniques dans un contexte de gestion décentralisée des ressources informationnelles, Archives, 39 (2) : 47-87.