Plan du cours ARV1054 - Classification des archives (Hiver 2020)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Bélanger, Mylène
Courriel : mylene.belanger.2@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Après le cours, sur rendez-vous.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=161281
Les cours se donnent le mardi 16h00 à 19h00.
Description officielle
Classification et autres métadonnées. Méthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Création d’outils de repérage: index, contrôle d’autorité. Application informatique spécifique aux documents analogiques et numériques.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours permettra à l’étudiant(e) de s’initier aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives; et de mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.
Plus spécifiquement, ce cours vise:
- à initier l’étudiant(e) aux fondements théoriques de la classification, du classement et de l’indexation des archives;
Plus précisément :
- comprendre les principes de base en matière de classification des archives;
- différencier les principaux systèmes de classification;
- expliquer les étapes de l’implantation d’un plan de classification;
- comprendre l’utilité des métadonnées;
- à mettre en application les principes de classification, classement et indexation des archives.
Plus précisément :
- élaborer un plan de classification pour les archives courantes ainsi que pour les archives définitives;
- évaluer des plans de classification;
- comprendre les différentes étapes de l’indexation;
- démontrer l'importance de la formation et d'un manuel de procédures pour la classification.
Méthodes pédagogiques
- Cours magistraux ;
- Conférences ;
- Exercices en classe et à la maison ;
- Lectures obligatoires ;
- Lectures complémentaires en préparation des cours ;
- Travaux pratiques ;
- Examens en classe.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2020-01-07 | Introduction et présentation générale du cours Définitions utiles | |
| 2020-01-14 | Classification et plan de classification: nature et fonction
| |
| 2020-01-21 | Classification des archives courantes | Explication des TP1 et TP2 |
| 2020-01-28 | Classification des archives courantes (suite) Principes classificatoires | |
| 2020-02-04 | La classification des archives définitives
| |
| 2020-02-11 | Cotation, description et notes d'application | |
| 2020-02-18 | Élaboration, implantation et application d'un plan de classification | REMISE PRÉLIMINAIRE DU TP2 (15% de la note du TP2) |
| 2020-02-25 | Examen en classe (durée maximum de 2h30) | EXAMEN DE MI-SESSION (20%) |
| 2020-03-03 | Période d’activités libres | |
| 2020-03-10 | Indexation, métadonnées, fonctionnement d'une base de données dédiée à la classification des documents | REMISE DU TP1 (15%) |
| 2020-03-17 | Classification à l'aide d'un logiciel de gestion documentaire | |
| 2020-03-24 | Formation des usagers à la classification des documents Analyse d'un plan de classification | |
| 2020-03-31 | Classification personnelle des documents dans un environnement numérique Classification à facettes | |
| 2020-04-07 | Classification à facettes et automatisation de la classification dans l'environnement numérique | |
| 2020-04-14 | Synthèse de la matière et révision |
|
| 2020-04-21 | Examen en classe (durée maximum de 2h30) | EXAMEN FINAL (30%)
|
| 2020-04-28 | REMISE FINALE DU TP2 (20% de la note du TP2) |
La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression de la classe et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/guides-etudiant/guide-1ercycle.pdf .
- 15% Travail pratique (TP1) sur l’élaboration et l’application d’un plan de classification des archives définitives.
Date de remise : 10 mars 2020
Travail en équipe (2-4 personnes)
- 35% Travail pratique (TP2) sur l’élaboration et l’application d’un plan de classification des archives courantes.
Dates :
- Remise préliminaire (15% de la note du TP2) : 18 février 2020
- Remise finale (20% de la note du TP2) : 28 avril 2020
Travail en équipe (2-4 personnes)
- 20% Examen de mi-session.
Date : 25 février 2020; Durée : 2 heures 30 minutes
Individuel et sans notes de cours
- 30% Examen final.
Date : 21 avril 2020; Durée : 2 heures 30 minutes
Individuel et sans notes de cours
Politiques, règlements et directives
Pour plus d’information, voir le Guide de l’étudiant des certificats (https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093923).
Assistance aux cours : Toute l’information présentée en classe, qu’elle fasse ou non partie des notes de cours écrites distribuées aux étudiants, de même que toutes les lectures obligatoires et le contenu des travaux pratiques, sont sujets à examen.
Qualité de la langue : L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
Délais et dates de remise des travaux : En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent : 1ère semaine de calendrier : 5 % de la note du travail retranchés par jour de retard, jusqu’à concurrence de 35 %; le 8e jour de calendrier : note F (échec) ou zéro.
Plagiat, copiage ou fraude : En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, le responsable du programme sera avisé et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de l’étudiant.
Code d’honneur de l’EBSI : Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124096026).
Accommodements pour les étudiants en situation de handicap : Les étudiant(e)s en situation de handicap sont invité(e)s à présenter à la chargée de cours dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), Mémo à l’attention de la chargée de cours, qui indique les accommodements dont ils ont besoin.
Ressources
Les lectures obligatoires sont accessibles sur StudiUM.