Plan du cours ARV1055 - Description des archives (Automne 2013)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Annie Lecompte-Chauvin
Courriel : coursarv1055@gmail.com
Bureau : C-2007 (local des chargés de cours)
Disponibilités : 19h-20h (ou sur rendez-vous)
Chargée de cours : Laure Guitard
Courriel : coursarv1055@gmail.com
Bureau : C-2007 (local des chargés de cours)
Disponibilités : 19h-20h (ou sur rendez-vous)
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=18760
Les cours se donnent le mercredi, 16h00 - 19h00.
Description officielle
Évolution des pratiques de description des archives. Règles nationales et internationales de description. Application des règles nationales de description. Application de l’outil informatique à l’organisation intellectuelle des documents analogiques et numériques. Bases de l’indexation.
Objectifs généraux
- Le cours vise à comprendre l’importance d’un système de description et de repérage des archives définitives (ou historiques) et à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’application de la norme canadienne de description, les Règles de description des archives (RDDA).
- Le cours vise à acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à la réalisation d’un système de contrôle d’autorité.
- Le cours vise à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’indexation des descriptions d’archives.
- Le cours vise à acquérir les connaissances de base sur les outils et formats de communication des descriptions d’archives.
Objectifs spécifiques
À la fin du cours, l'étudiant(e) sera en mesure de :
- reconnaître les types d’instruments de recherche antérieurs à l’adoption des RDDA ;
- comprendre la genèse de la création et de l’adoption de normes nationales et internationales de description des archives ;
- comprendre l’interrelation des diverses composantes du système de description et de repérage des archives définitives ;
- maîtriser les concepts et fondements théoriques à la base des règles de description normalisée ;
- comprendre le sens et la portée des champs de description qui caractérisent les règles nationales (RDDA) et internationales de description des archives ;
- maîtriser la réalisation de notices descriptives selon les règles nationales (RDDA) ;
- comprendre les principes, normes et pratiques d’analyse de contenu et d’indexation pour les archives définitives ;
- comprendre le rôle des différents outils et formats de communication des descriptions d’archives ;
- comprendre l’importance, les principes et pratiques de la normalisation de la forme des noms propres (contrôle d’autorité) ;
- effectuer à l’aide des logiciels appropriés des descriptions normalisées d’archives pour tous les champs de description et à tous les niveaux de description reconnus
Méthodes pédagogiques
Cours magistraux et plusieurs exercices en classe, travaux pratiques réalisés aux laboratoires d’informatique documentaire (C-2035) et d’archivistique (C-2054) de l’EBSI.
Contenu du cours
Voir plus bas le Calendrier des activités pour prendre connaissance du contenu du cours. Merci.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2013-09-04 | Présentation du cours et du plan de cours Ouvrage et lectures obligatoires Exercice de mise en situation 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Revue des notions de base en archivistique Description et normalisation : définitions, composantes, utilité et objectifs | |
| 2013-09-11 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Les RDDA : genèse, chapitres, zones et numérotation Principes fondamentaux de la description archivistique Les étapes du traitement complet d'un fonds
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| 2013-09-18 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives
| Distribution et explication du TP1 |
| 2013-09-25 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives
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| 2013-10-02 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives
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| 2013-10-09 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Les différents types de documents d'Archives
| Remise du TP1 Distribution et explication du TP2 |
| 2013-10-16 | 2. Partie II des RDDA : les catégories d'accès non thématiques (noms propres) Les critères de choix des catégories d'accès (chap. 21) Les critères pour l'uniformisation de la forme des catégories d'accès (chap. 21-24)
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| 2013-10-30 | 2. Partie II des RDDA : les catégories d'accès non thématiques (noms propres) Le contrôle d'autorité : définition, historique, objectifs, fonctionnement
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| 2013-11-06 | 3. Les catégories d'accès thématiques (sujet) : l'analyse de contenu, la condensation et l'indexation Définition et processus de l'analyse de contenu Définition de la condensation et de l'indexation Le contrôle du vocabulaire Les index | Remise du TP2 Distribution et explication du TP3 |
| 2013-11-13 | 3. Les catégories d'accès thématiques (sujet) : l'analyse de contenu, la condensation et l'indexation
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| 2013-11-20 | 4. Les instruments de recherche et leur diffusion Les instruments de recherche papier et électronique Les différents formats de communication des descriptions d'archives La diffusion des descriptions d'archives
| Distribution et explication du rapport d'utilisation ICA-AtoM |
| 2013-11-27 | 4. Les instruments de recherche et leur diffusion Conférencier : Nicolas Bednarz des Archives de la Ville de Montréal (ICA-AtoM)
| Remise du rapport d'utilisation d'ICA-AtoM |
| 2013-12-04 | 5. Les normes internationales de description des archives Normes américaines et européennes : caractéristiques Brève révision de la matière pour l'examen | Remise du TP3 |
| 2013-12-11 | Examen final en classe, durée : 3 heures |
Évaluation
20% Un travail pratique court (TP 1) sur la description au niveau du fonds
Date de remise : 9 octobre 2013 à 23h59
Travail individuel
25% Un travail pratique long (TP 2) sur la description au niveau du fonds, de la série et du dossier
Date de remise : 6 novembre 2013 à 23h59
Travail en équipe (2 à 4 personnes)
20% Un travail pratique (TP 3) sur la description et l’indexation au niveau de la pièce pour différentes catégories de documents.
Date de remise : 4 décembre 2013 à 23h59
Travail en équipe (2 à 4 personnes)
5% Un rapport d'utilisation de l'application Web ICA-AtoM
Date de remise : 27 novembre 2013 à 23h59
Travail en équipe (2 à 4 personnes)
30% Examen
Date : 11 décembre 2013, durée de 3 heures
Individuel et sans notes de cours
Politiques, règlements et directives
L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncé dans le guide étudiant s'appliquent. Une attention particulière est à porter au Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction à ce règlement sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Ressources
Ouvrages obligatoires
Bureau canadien des archivistes. Règles pour la description des documents d'archives. (RDDA) Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 2008. Pagination multiple.
- Les RDDA sont disponibles gratuitement sur le site du Conseil canadien des archivistes (fichiers PDF) : http://www.cdncouncilarchives.ca/f-archdesrules.html
Cartier, François. ARV1055, Organisation intellectuelle II. Recueil de notes de cours et d’exercices. Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, 2012.
- Disponible sur Studium.
Lectures obligatoires
Carol Couture et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 1999. Pages 255 à 275, et 303 à 348
- Ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal
Charbonneau, Normand ; Robert, Mario (dir.). chapitre 7 « Description » et chapitre 8 « Indexation ». in La gestion des archives photographiques. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 2001. p. 123-173
- Ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal
Gagnon-Arguin, Louise. « Analyse documentaire II : problématiques actuelles relatives à l’analyse documentaire. » Archives, vol. 28, nos 3-4, 1996-1997, p. 23-41
- Article disponible gratuitement à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca/publications/revue-archives/recherche-dans-archives)
Lectures fortement recommandées
Blake, Elizabeth. Le contrôle d’autorité. Un manuel destiné aux archivistes. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1991. 73 p.
Gagnon-Arguin, Louise. Une introduction au contrôle d'autorité pour le traitement des noms propres en archivistique. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 30 p
Bureau canadien des archivistes. L'indexation par sujet en archivistique. Rapport du Groupe de travail sur l'indexation par sujet. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 154 p.
Note : Ces ouvrages se trouvent au laboratoire d’archivistique de l’EBSI (C-2054), de même qu’en réserve à la Bibliothèque des lettres et sciences humaines