Plan du cours ARV1055 - Description des archives (Automne 2014)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Annie Lecompte-Chauvin
Courriel : annie.lecompte.chauvin@umontreal.ca
Bureau : C-2007 (local des chargés de cours)
Disponibilités : 19h-20h (ou sur rendez-vous)
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=55669
Les cours se donnent le mercredi, 16h00 - 19h00.
Description officielle
Évolution des pratiques de description des archives. Règles nationales et internationales de description. Application des règles nationales de description. Application de l’outil informatique à l’organisation intellectuelle des documents analogiques et numériques. Bases de l’indexation.
Objectifs généraux
- Le cours vise à comprendre l’importance d’un système de description et de repérage des archives définitives (ou historiques) et à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’application de la norme canadienne de description, les Règles de description des archives (RDDA).
- Le cours vise à acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à la réalisation d’un système de contrôle d’autorité.
- Le cours vise à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’indexation des descriptions d’archives.
- Le cours vise à acquérir les connaissances de base sur les outils et formats de communication des descriptions d’archives.
Objectifs spécifiques
À la fin du cours, l'étudiant(e) sera en mesure de :
- reconnaître les types d’instruments de recherche antérieurs à l’adoption des RDDA ;
- comprendre la genèse de la création et de l’adoption de normes nationales et internationales de description des archives ;
- comprendre l’interrelation des diverses composantes du système de description et de repérage des archives définitives ;
- maîtriser les concepts et fondements théoriques à la base des règles de description normalisée ;
- comprendre le sens et la portée des champs de description qui caractérisent les règles nationales (RDDA) et internationales de description des archives ;
- maîtriser la réalisation de notices descriptives selon les règles nationales (RDDA) ;
- comprendre les principes, normes et pratiques d’analyse de contenu et d’indexation pour les archives définitives ;
- comprendre le rôle des différents outils et formats de communication des descriptions d’archives ;
- comprendre l’importance, les principes et pratiques de la normalisation de la forme des noms propres (contrôle d’autorité) ;
- effectuer à l’aide des logiciels appropriés des descriptions normalisées d’archives pour tous les champs de description et à tous les niveaux de description reconnus
Méthodes pédagogiques
Cours magistraux et plusieurs exercices en classe, travaux pratiques réalisés aux laboratoires d’informatique documentaire (C-2035) et d’archivistique (C-2054) de l’EBSI ainsi que des évaluations en ligne par le biais de StudiUm.
Contenu du cours
Voir plus bas le Calendrier des activités pour prendre connaissance du contenu du cours. Merci.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2014-09-03 | Présentation du cours et du plan de cours 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Revue des notions de base en archivistique Description et normalisation : définitions, composantes, utilité et objectifs | Quiz hebdomadaire #1 |
| 2014-09-10 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Les RDDA : genèse, chapitres, zones et numérotation Principes fondamentaux de la description archivistique Les étapes du traitement complet d'un fonds | Quiz hebdomadaire #2 |
| 2014-09-17 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Description à plusieurs niveaux Chapitre 1: Les 9 zones Exercices sur certaines zones de description | Quiz hebdomadaire #3 |
| 2014-09-24 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Chapitre 3 et 4 Précision sur certains éléments Exercices sur certains types de documents | Distribution et explication du TP1 |
| 2014-10-01 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Chapitre 5 et 6 Chapitre 7 et 8 Exercices sur certains types de documents | Quiz hebdomadaire #4 |
| 2014-10-08 | 1. Partie I des RDDA : la description des archives définitives Chapitre 9 à 13 Révision de la partie 1 Exercices sur certains types de documents | Quiz hebdomadaire #5
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| 2014-10-15 | 2. Partie II des RDDA : les catégories d'accès non thématiques (noms propres) Les critères de choix des catégories d'accès (chap. 21) Les critères pour l'uniformisation de la forme des catégories d'accès (chap. 21-24)
| Remise du TP1 Distribution et explication du TP2 |
| 2014-10-22 | Semaine de lecture | |
| 2014-10-29 | 2. Partie II des RDDA : les catégories d'accès non thématiques (noms propres) Le contrôle d'autorité : définition, historique, objectifs, fonctionnement
| Quiz hebdomadaire #6 |
| 2014-11-05 | 3. Les catégories d'accès thématiques (sujet) : l'analyse de contenu, la condensation et l'indexation Définition et processus de l'analyse de contenu Définition de la condensation et de l'indexation Le contrôle du vocabulaire Les index Exercices sur la condensation et l'indexation | Quiz hebdomadaire #7
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| 2014-11-12 | 4. Les normes internationales de description des archives Normes américaines et européennes : caractéristiques | Quiz hebdomadaire #8 Remise du TP2 Distribution et explication du TP3 |
| 2014-11-19 | 5. Les instruments de recherche et leur diffusion Conférence: Nicolas Bednarz des Archives de la Ville de Montréal
| Quiz hebdomadaire #9 Distribution et explication du rapport de comparaison |
| 2014-11-26 | 5. Les instruments de recherche et leur diffusion Cours au laboratoire d'informatique (C-2035) | |
| 2014-12-03 | 5. Les instruments de recherche et leur diffusion
Les instruments de recherche papier et électronique
Les différents formats de communication des descriptions d'archives La diffusion des descriptions d'archives Brève révision de la matière pour l'examen | Quiz hebdomadaire #10 Remise du rapport de comparaison |
| 2014-12-10 | Examen final en classe, durée : 3 heures | |
| 2014-12-17 | Remise du TP3 |
Évaluation
10% Quizz hebdomadaire sur la matière du cours et les lectures à compléter sur Studium
10 exercices valant 1% chacun (Cours marqués d’un ** )
1 semaine pour compléter chaque quizz (sauf pour la semaine 1, vous aurez 2 semaines)
Travail individuel
15% Travail pratique court (TP1) sur la description au niveau du fonds
Date de remise : 8 octobre 2014
Travail individuel
20% Travail pratique long (TP2) sur la description au niveau de la série et du dossier
Date de remise : 12 novembre 2014
Travail en équipe (2 à 3 personnes)
20% Travail pratique (TP3) sur la description et l’indexation au niveau de la pièce sur Archilog
Date de remise : 17 décembre 2014
Travail en équipe (2 à 3 personnes)
10% Rapport d’utilisation et de comparaison des différents outils de description et d’indexation
Date de remise : 3 décembre 2014
Travail en équipe (2 à 3 personnes)
25% Examen
Date : 10 décembre 2014, durée de 3 heures
Individuel et sans notes de cours
Politiques, règlements et directives
L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncé dans le guide étudiant s'appliquent. Une attention particulière est à porter au Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction à ce règlement sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Ressources
Ouvrages obligatoires
Bureau canadien des archivistes. Règles pour la description des documents d'archives. (RDDA) Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 2008. Pagination multiple.
- Les RDDA sont disponibles gratuitement sur le site du Conseil canadien des archivistes (fichiers PDF) : http://www.cdncouncilarchives.ca/f-archdesrules.html
Conseil international des archives. ISAD(G): Norme générale et internationale de description archivistique - Deuxième édition. Ottawa: Conseil international des archives, 2000.
- La norme ISAD(G) est disponible gratuitement sur le site du CIA (fichier PDF): http://www.ica.org/10225/normes/isadg-norme-gnrale-et-internationale-de-description-archivistique-deuxime-dition.html
Recueil de notes de cours et d’exercices.
- Disponible sur Studium.
Lectures obligatoires
Couture, Carol et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 1999. Pages 255 à 275, et 303 à 348
- Ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal
Couture, Carol et Marcel Lajeunesse. L'archivistique à l'ère du numérique. Québec: Presses de l'Université du Québec, 2014. pp.51-90 et pp.152-160.
- Article à la réserve de la BLSH
Charbonneau, Normand ; Robert, Mario (dir.). chapitre 7 « Description » et chapitre 8 « Indexation ». in La gestion des archives photographiques. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 2001. p. 123-173
- Ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal
Gagnon-Arguin, Louise. « Analyse documentaire II : problématiques actuelles relatives à l’analyse documentaire. » Archives, vol. 28, nos 3-4, 1996-1997, p. 23-41
- Article disponible gratuitement à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca/publications/revue-archives/recherche-dans-archives)
Lectures fortement recommandées
Blake, Elizabeth. Le contrôle d’autorité. Un manuel destiné aux archivistes. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1991. 73 p.
Gagnon-Arguin, Louise. Une introduction au contrôle d'autorité pour le traitement des noms propres en archivistique. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 30 p
Bureau canadien des archivistes. L'indexation par sujet en archivistique. Rapport du Groupe de travail sur l'indexation par sujet. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 154 p.
Note : Ces ouvrages se trouvent au laboratoire d’archivistique de l’EBSI (C-2054), de même qu’en réserve à la Bibliothèque des lettres et sciences humaines