Plan du cours ARV1055 - Description des archives (Automne 2016)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargé de cours : François Cartier
Courriel : francoisarchiviste@gmail.com
Téléphone : (514) 778-9472
Bureau : C-2007
Disponibilités : Jeudi, de 18h00 à 19h00
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca
Les cours se donnent le Jeudi, 19h00-22h00.
Description officielle
Évolution des pratiques de description des archives. Règles nationales et internationales de description. Application des règles nationales de description. Application de l’outil informatique à l’organisation intellectuelle des documents analogiques et numériques. Bases de l’indexation.
Objectifs généraux
- Le cours vise à comprendre l’importance d’un système de description et de repérage des archives définitives (ou historiques) et à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’application de la norme canadienne de description, les Règles de description des archives (RDDA).
- Le cours vise à acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à la réalisation d’un système de contrôle d’autorité.
- Le cours vise à acquérir les connaissances et habiletés nécessaires à l’indexation des descriptions d’archives.
- Le cours vise à acquérir les connaissances de base sur les outils et formats de communication des descriptions d’archives.
Objectifs spécifiques
À la fin du cours, l'étudiant(e) sera en mesure de :
- reconnaître les types d’instruments de recherche antérieurs à l’adoption des RDDA ;
- comprendre la genèse de la création et de l’adoption de normes nationales et internationales de description des archives ;
- comprendre l’interrelation des diverses composantes du système de description et de repérage des archives définitives ;
- maîtriser les concepts et fondements théoriques à la base des règles de description normalisée ;
- comprendre le sens et la portée des champs de description qui caractérisent les règles nationales (RDDA) et internationales de description des archives ;
- maîtriser la réalisation de notices descriptives selon les règles nationales (RDDA) ;
- comprendre les principes, normes et pratiques d’analyse de contenu et d’indexation pour les archives définitives ;
- comprendre le rôle des différents outils et formats de communication des descriptions d’archives ;
- comprendre l’importance, les principes et pratiques de la normalisation de la forme des noms propres (contrôle d’autorité) ;
- effectuer à l’aide des logiciels appropriés des descriptions normalisées d’archives pour tous les champs de description et à tous les niveaux de description reconnus
Méthodes pédagogiques
Cours magistraux et plusieurs exercices en classe, travaux pratiques, dont au moins un réalisé au laboratoire d'informatique de l'EBSI.
Contenu du cours
Calendrier de la session
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Cours no 1 01 septembre 2016 |
Présentation du cours et du plan de cours Ouvrage et lectures obligatoires Exercices de mise en situation 1. Partie I des RDDA : la description des archives historiques - Revue des notions de base en archivistique - Description et normalisation : définitions, composantes, utilité et objectifs |
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Cours no 2 08 septembre 2016 |
1. Partie I des RDDA : la description des archives historiques - Les RDDA : genèse, chapitres, zones et numérotation - Principes fondamentaux de la description en archivistique - Exercices sur certaines zones de description |
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Cours no 3 15 septembre 2016
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1. Partie I des RDDA : la description des archives historiques - Exercices sur certaines zones de description - Distribution et explication du TP 1 |
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Cours no 4 22 septembre 2016 |
1. Partie I des RDDA : la description des archives historiques - Exercices sur certaines zones de description
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Cours no 5 29 septembre 2016 |
1. Partie I des RDDA : la description des archives historiques - Cours au laboratoire d’informatique de l’EBSI (travail sur ATOM) |
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Cours no 6 6 octobre 2016
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1. Partie I des RDDA : la description des archives historiques - Les différents types de documents d’archives - Exercices de description à la pièce - Remise du TP1 - Distribution et explication du TP2 |
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Cours no 7 13 octobre 2016 |
2. Partie II des RDDA : les noms propres et le contrôle d’autorité : les catégories d’accès non thématiques (noms propres) - Les critères de choix des catégories d’accès (chap. 21) - Les critères pour l’uniformisation de la forme des catégories d’accès (chap. 21-24) - Exercices |
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Cours no 8 20 octobre 20016 |
2. Partie II des RDDA : les noms propres et le contrôle d’autorité : les catégories d’accès non thématiques (noms propres) - Le contrôle d’autorité : définition, historique, objectifs, fonctionnement - Exercices |
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Cours no 09 27 octobre 2016
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Semaine de relâche |
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Cours no 10 3 novembre 2016 |
3. Les catégories d’accès thématiques (sujet) : l’analyse de contenu, la condensation et l’indexation - Analyse de contenu, condensation et indexation - Le contrôle du vocabulaire - Les index - Remise du TP2 - Distribution et explication du TP3 |
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Cours no 11 10 novembre 2016
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3. Les catégories d’accès thématiques (sujet) : l’analyse de contenu, la condensation et l’indexation - Analyse de contenu, condensation et indexation - Le contrôle du vocabulaire - Les index |
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Cours no 12 17 novembre 2016 |
3. Les catégories d’accès thématiques (sujet) : l’analyse de contenu, la condensation et l’indexation - Exercices sur la condensation et l’indexation |
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Cours no 13 24 novembre 2016 |
4. Le traitement d’un fonds d’archives et les instruments de recherche - Les étapes du traitement complet d’un fonds - Les instruments de recherche papiers et électroniques - Les formats de communication des descriptions - La diffusion des descriptions d’archives - Le futur des RDDA |
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Cours no 14 1e décembre 2016 |
5. Les normes internationales de description des archives - Normes américaines et européennes : caractéristiques - Brève révision de la matière pour l’examen Remise du TP3 |
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Cours no 15 8 ou 15 décembre 2016 (à valider) |
Examen final en classe; durée : 3 heures |
Évaluation
Évaluation
20% Un travail pratique court (TP 1) sur la description au niveau du fonds
Date de remise : 6 octobre 2016
Travail individuel
25% Un travail pratique long (TP 2) sur la description au niveau du fonds, de la série et du dossier
Date de remise : 3 novembre 2016
Travail en équipe (2 à 4 personnes)
25% Un travail pratique (TP 3) sur la description et l’indexation au niveau de la pièce pour différentes catégories de documents. À faire avec le logiciel ICA-ATOM
Date de remise : 1e décembre 2016
Travail en équipe (2 à 4 personnes)
30% Examen
Date : 8 ou 15 décembre 2016 (à valider), durée de 3 heures
Individuel et sans notes de cours
Politiques, règlements et directives
L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncé dans le guide étudiant s'appliquent. Une attention particulière est à porter au Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les étudiants. Toute infraction à ce règlement sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Ressources
Ouvrages obligatoires pour le cours
Bureau canadien des archivistes. Règles pour la description des documents d'archives. (RDDA) Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 2008. Pagination multiple.
· Les RDDA sont disponibles gratuitement sur le site du Conseil canadien des archivistes (fichiers PDF) : http://www.cdncouncilarchives.ca/f-archdesrules.html
Cartier, François. ARV1055, Description des archives. Recueil de notes de cours et d’exercices. Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information, 2015.
Lectures obligatoires
Carol Couture et collaborateurs. Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 1999. Pages 255 à 275, et 303 à 348 (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)
Charbonneau, Normand ; Robert, Mario (dir.). chapitre 7 « Description » et chapitre 8 « Indexation ». in La gestion des archives photographiques. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec, 2001. p. 123-173 (ouvrage disponible en version électronique sur le site des bibliothèques de l’Université de Montréal)
GAGNON-ARGUIN, Louise. « Analyse documentaire II : problématiques actuelles relatives à l’analyse documentaire. » Archives, vol. 28, nos 3-4, 1996-1997, p. 23-41 (disponible gratuitement à l’adresse : http://www.archivistes.qc.ca (section Publications)
GUEGUEN, GRETCHEN et al. « Toward an International Conceptual Model for Archival Description: A Preliminary Report from the International Council on Archives’ Experts Group on Archival Description. » The American Archivist, Vol. 76, No. 2 Fall/Winter 2013, pp. 566–583
Version française disponible gratuitement en ligne à l’adresse :
http://www.ica.org/13853/ressources-de-legad/ressources-de-legad.html
Lectures fortement recommandées
Blake, Elizabeth. Le contrôle d’autorité. Un manuel destiné aux archivistes. Ottawa, Bureau canadien des archivistes, 1991. 73 p.
Gagnon-Arguin, Louise. Une introduction au contrôle d'autorité pour le traitement des noms propres en archivistique. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 30 p
Bureau canadien des archivistes. L'indexation par sujet en archivistique. Rapport du Groupe de travail sur l'indexation par sujet. Ottawa : Bureau canadien des archivistes, 1992. 154 p.
Note : Ces ouvrages se trouvent au laboratoire d’archivistique de l’EBSI (C-2054), de même qu’en réserve à la Bibliothèque des lettres et sciences humaines.