Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2026)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Professeure adjointe : Annaëlle Winand (elle/she/her)
Courriel : annaelle.winand@umontreal.ca
Disponibilités : sur rendez-vous avec Teams ou Zoom, par courriel, du lundi au vendredi

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/enrol/index.php?id=333283

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Les cours se donnent le Lundi, de 18h30 à 21h30.

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Description officielle

Méthodologie des études de clientèles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de repérage. Conception d'outils de diffusion. Éthique et déontologie. Législation. Archives en environnement réseauté. Bases de données du réseau.

Objectifs d'apprentissage

assurer l'exploitation des archives par le public.

1. connaître les particularités de la diffusion au Québec
2. faire l'expérience de la valorisation des archives
3. comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives
4. identifier les manières de répondre aux besoins des utilisateurs
5. apprendre à planifier la promotion
6. réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion
7. montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité

Méthodes pédagogiques

Dans le cadre du cours ARV1056 Diffusion, communication et exploitation, les méthodes
suivantes seront utilisées lors de l'une ou l'autre des rencontres :

• Cours magistraux
• Travaux pratiques
• Conférences
• Lectures
• Etc.

Contenu du cours

« Ce n'est pas une fin en soi d'acquérir, de traiter et de conserver des archives. L'objectif ultime de l'archiviste est de rendre accessibles et de préparer à une diffusion les informations qu'elles renferment. » (Couture et Rousseau, 1982, p. 257)

« À quoi bon en effet acquérir, traiter et conserver des archives si celles-ci ne sont pas accessibles et utilisables? » (BAnQ, 1991, Chapitre II, 5)

« [C]e qui justifie la conservation des archives est leur capacité, en tant que témoignage des activités de leur créateur, de répondre à des besoins. Autrement dit, par définition, l’exploitation est reconnue comme partie intégrante des archives. » (Lemay et Klein, 2014, Les archives définitives, p. 99)  

« [L]a seule limite à l'utilisation des archives est l'imagination des usagers. » (Charbonneau, 1999, p. 409)

« Examples of the use of records and archives to redress social wrongs and support the causes of justice and community consciousness among marginalized groups are growing more numerous. Archivists can become active agents for change, in accordance with their existing professional principles, by taking active steps to counter the biases of previous archival practices. » (Jimerson, 2007, p. 254)

Diffuser des archives, les communiquer au public, en favoriser l'exploitation, ces préoccupations de la part des archivistes impliquent de nombreux aspects. Le calendrier des activités indique ceux qui seront abordés dans le cadre du cours ARV1056 afin de vous permettre d'assumer pleinement les responsabilités qui en découlent au plan professionnel.

Vous aurez la chance au cours de la session, grâce à un programme de conférences, de profiter de l'expérience de professionnels du milieu des archives. Il s'agit de :

• Isabelle Dion, coordonnatrice de stages en archivistique, chargée de cours et responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI.
• Éléonore Aubut-Robitaille, archiviste à la Division des archives et de la gestion de l'information (DAGI) de l'Université de Montréal.
• Virginie Wenglenski, candidate au doctorat en sciences de l’information, EBSI.
• Diana Walton, candidate au doctorat en sciences de l’information, EBSI.
• Antonin Gougeon-Moisan, artiste multidisciplinaire et étudiant à la maîtrise en musique, UdeM.

Calendrier des activités

Date	Activité(s)	Évaluation
2026-01-12	Module 01 : Présentation du cours Plan du cours - Règlement pédagogique - La diffusion
2026-01-19	Module 02 : Réseau archivistique Principaux éléments - Scène internationale - Rapports sur la situation du milieu des archives - Présentation de projet de diffusion.
2026-01-26	Module 03 : Pourquoi la diffusion ? Historique de la fonction de diffusion au Québec - Composantes - Forces et faiblesses - Littérature	Choix du groupe TP2
2026-02-02	Module 04 : La valorisation des archives (1/2) Moyens de diffusion
2026-02-09	Module 05 : La valorisation des archives (2/2) Moyens de diffusion + Conférence Antonin Gougeon-Moisan	Remise du sujet du projet de diffusion
2026-02-16	Examen intra	Examen intra
2026-02-23	Module 06 : La communication des archives (1/2) Lois - Réglementation - Déontologie - Éthique
2026-03-02	Semaine d'activités libres
2026-03-09	Module 07 : La communication des archives (2/2) Lois - Réglementation - Déontologie - Éthique + Atelier cadre réglementaire et éthique, mise en situation	Atelier
2026-03-16	Module 08 : Instruments et outils de recherche + Conférence : Isabelle Dion Atelier : repérage dans des instruments et des outils de recherche	Atelier
2026-03-23	Module 09 : La référence et la promotion des archives Processus de référence - L'archiviste de référence - Clientèles - Études d'usagers - Programme - Démarche - Outils - Rétroaction	Remise du plan détaillé du projet de diffusion Quizz M09
2026-03-30	Module 10 : de la diffusion à l’exploitation (1/2) Archivistique depuis l'exploitation - Cadre de référence (archives et création) - Valeurs et fonctions (l'émotion) + Conférence : Virginie Wenglenski
2026-04-13	Module 11 : de la diffusion à l’exploitation (2/2) Conditions d'utilisation (exemples) - Rôle de l'archiviste - Impact sur les centres et services d'archives - Défis pour le milieu des archives + Conférence : Diana Walton	Remise du projet de diffusion
2026-04-20	Examen final Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les Modules 01 à 11	Examen final

Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement en fonction notamment de la progression dans la présentation de la matière et de la disponibilité des conférencier.ère.s.

Évaluation

L’évaluation du cours se fera selon différentes modalités :

• Deux examens :
  • Examen intra (15%)
  • Examen final (20%)
• Des évaluations ponctuelles :
  • Atelier 1 - cadre réglementaire et éthique (10%)
  • Atelier 2 - instruments de recherche (10%)
  • Quizz M09 (5%)
• Un travail en équipe :
  • Projet de diffusion (30%)
• Participation au cours et au forum du cours (10%)

Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour chacune des évaluations prévues au plan de cours.

	Projet de diffusion	Examen intra	Examen final	Atelier 1	Atelier 2	Quizz M09
Connaître les particularités de la diffusion au Québec		X	X	X
Faire l'expérience de la valorisation des archives	X				X
Comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives			X	X
Identifier les manières de répondre aux besoins des utilisateurs			X	X	X	X
Apprendre à planifier la promotion	X		X			X
Réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion	X	X	X	X		X
Montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité	X		X		X	X

Politiques, règlements et directives

Programme de lectures et notes de cours : un programme de lectures a été développé (Modules 02 à 11) afin de permettre aux étudiant.e.s de se familiariser avec la matière. Les notes de cours, sous la forme de documents PowerPoint, seront disponibles dans StudiUM https://studium.umontreal.ca/

Politiques, règlements et directives : pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide étudiant du 1er cycle disponible sur le site de l’EBSI https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093923

De manière générale, il est attendu que les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le Code d'honneur de l'EBSI https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124096026

Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir https://integrite.umontreal.ca/accueil/

Utilisation de l’IA générative (IAg) : l’utilisation de l’IAg est, par défaut, interdite dans toutes les évaluations du cours ARV1056.

• Les outils générateurs de textes et d’aide à la rédaction ne sont pas autorisés lors des évaluations du cours.
• Les outils de recherche bibliographiques sont toutefois permis : indiquer leur utilisation dans les références ou la bibliographie du travail.

Selon le Règlement disciplinaire sur le plagiat et la fraude concernant les étudiants du premier cycle de l’Université de Montréal (2023) :  « 1.2. Constitue notamment un plagiat ou une fraude : [...] o) l’utilisation totale ou partielle, littérale ou déguisée d’un texte, d’un tableau, d’une image, d’un exposé, d’un enregistrement ou de toute autre création, généré[s] par un système d’intelligence artificielle, à moins d’autorisation explicite à l’occasion d’une évaluation » (p. 3).

Voir : https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/enseignement/ens30_3-reglement-disciplinaire-plagiat-fraude-etudiants-premier-cycle.pdf

Charge de travail : comme il est précisé dans le Guide étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant.e doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures » (p. 82). C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de cours, 90 heures de travail individuel au minimum.

Ressources

Il s'agit d'une bibliographie générale. Des références supplémentaires seront ajoutées lors des différentes séances.

AAF (Association des archivistes français). (2020). Abrégé d’archivistique. Principes et pratiques du métier d’archiviste (4e édition). Association des archivistes français

Association des archivistes du Québec. (2018). Code de déontologie. https://archivistes.qc.ca/docs/fr/2024233910_codedeontologie-2018.pdf

ACA (Association of Canadian Archivists). (2024). Trauma-Informed Archives Resource List. https://archivists.ca/Trauma-Informed-Archives-Resource-List

Babelon, J.-P. (1972). Les relations des Archives avec le grand public. La Gazette des archives, (76), 9-22. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1972_num_76_1_2230

Baillargeon, D. (2013-2014). Les archives universitaires sont-elles solubles dans le Web 2.0? Archives, 45(1), 11-26. https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_baillargeon.pdf

Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d’archiviste. Archives, 37(1), 3-32. https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf

Baillargeon, D. et Chouinard, D. (2015). Une histoire de fierté : la Déclaration québécoise sur les archives. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 77-94). Presses de l'Université du Québec.

Bain, G., Fleckner, J. A., Marquis, K. et Pugh, M. J. (2011). Reference, Access, and Outreach: An Evolved Landscape, 1936–2011 (Session 406 at the 75th Annual Meeting of the Society of American Archivists, Chicago, Illinois, August 26, 2011). The American Archivist, 74(Supplement: 406), 1-40. https://doi.org/10.17723/aarc.74.suppl-1.l4625w7459q3g2lu

Bibliothèque et Archives nationales du Québec. (1991, 12 mars). Politique de gestion des documents inactifs des organismes publics. https://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/mission_lois_reglements/lois_reglements_politiques/lois_reglements/loiinactifs/loiinactifs.html

BAnQ Archives. (2017). Portrait statistique des centres et services d'archives du Québec. https://www.banq.qc.ca/apprendre/c-portrait-statistique-des-centres-et-services-darchives-du-quebec-2017/

BAnQ numérique. (s. d.). Des documents du domaine public diffusés sans restriction. http://numerique.banq.qc.ca/p/domaine_public/

Bednarz, N. et Widmer, C. (2015). « Archives au pluriel : le Montréal de 1914-1918 ». L’expérience d’une création collaborative et multidisciplinaire. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 2 (p. 112-142). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI).  Papyrus. http://hdl.handle.net/1866/12267

Belkorchia, E. (2016). La valorisation : mutation(s) dans le temps long. La Gazette des archives, (244), 193-206. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2016_num_244_4_5422

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Brochu, S. (2018). Archivage et transmission des films de famille dans l'environnement numérique (Mémoire de maîtrise, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/21911

Brousseau, H. (2014). Fibres, archives et société. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 84-104). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). Papyrus. http://hdl.handle.net/1866/11324

CAI (Commission d'accès à l'information du Québec). (2016). Rétablir l’équilibre (Version abrégée du Rapport quinquennal). https://www.cai.gouv.qc.ca/uploads/pdfs/CAI_RQ_2016_Res.pdf

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Caswell, M. et Cifor, M. (2016). From Human Rights to Feminist Ethics: Radical Empathy in the Archives. Archivaria, (81), 23‑43.

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Charbonneau, N. (1999). La diffusion. Dans C. Couture (dir.), Les fonctions de l’archivistique contemporaine (p. 373-428). Presses de l’Université du Québec.

Charbonneau, N., Daveau, F., David, F. et Giuliano, F. (2015). La diffusion et la mise en valeur des archives: l'archiviste devenu entrepreneur. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 219-238). Presses de l'Université du Québec.

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Conseil des académies canadiennes. (2015). À la fine pointe du monde numérique : possibilités pour les institutions de la mémoire collective au Canada. Le comité d’experts sur les institutions de la mémoire collective et la révolution numérique, Conseil des académies canadiennes. https://www.rapports-cac.ca/reports/a-la-fine-pointe-du-monde-numerique-possibilites-pour-les-institutions-de-la-memoire-collective-au-canada/

Conway, P. (2010). Modes of Seeing: Digitized Photographic Archives and the Experienced User. The American Archivist, 73(2), 425-462. https://doi.org/10.17723/aarc.73.2.mp275470663n5907

Cook, T. (1990). Viewing the World Upside Down: Refections on the Theoretical Underpinnings of Archival Public Programming. Archivaria, (31), 123‑134. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11725

Côté-Lapointe, S. (2016). Diffusion des archives et création : un bilan d’expérience. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 3 (p. 131-161). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). Papyrus. http://hdl.handle.net/1866/16353

Côté-Lapointe, S. (2019). Exploitation des documents audiovisuels numériques d’archives : modèle conceptuel théorique des usages, modalités et moyens d’organisation et de diffusion sur le web [thèse de doctorat, Université de Montréal]. Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). Papyrus. http://hdl.handle.net/1866/23394

Côté-Lapointe, S., Winand, A., Brochu, S., & Lemay, Y. (2018). Archives audiovisuelles : Trois points de vue. Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). Papyrus. http://hdl.handle.net/1866/19887

Couture, C. et Lajeunesse, M. (2014). Les principes et les fonctions archivistiques : La diffusion. Dans L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline (p. 161-167). Presses de l'Université du Québec.

Couture, C., Rousseau, J.-Y. et Pélissier, D. (1982). Partie III : Chapitre 6. La diffusion. Dans C. Couture, J.-Y. Rousseau et al., Les archives au XXe siècle : une réponse aux besoins de l’administration et de la recherche (8e impression, 1995, p. 257-265). Service des archives, Secrétariat général, Université de Montréal.

Dansereau, F. (2021). Déploiements des archives, altérité et espaces de mémoires relationnels : pour une archivistique éthique et anticoloniale. Documentation et bibliothèques, 67(3), 24‑37.

Daveau, F., Giuliano, F. et Guérin, F. (2017, juin). Wikimédia: Un univers collaboratif inspirant pour favoriser la diffusion des documents patrimoniaux de BAnQ. Communication présentée au 46e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Montréal, Québec, 31 mai-2 juin 2017.

Donnat, O. (dir.). (2016-2017). Les publics in situ et en ligne. Culture et Recherche, (134). https://www.culture.gouv.fr/Sites-thematiques/Enseignement-superieur-et-Recherche/La-revue-Culture-et-Recherche/Les-publics-in-situ-et-en-ligne

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France, ministère de la Culture. (s. d.). Plateforme Ouverte du Patrimoine. https://www.pop.culture.gouv.fr/

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Gagnon, S.-O. (2024). Radiodiffusion, activisme et rediffusion d’archives radiophoniques. Le travail de la Coalition sortons les radios-poubelles dans la ville de Québec. Dans A. Winand, V. Wenglenski et D. Walton (dir.), Retours et détours autour de la diffusion. Actes du 9e symposium du Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA) (p. 55‑70). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information.

Gagnon-Arguin, L. (2008). Chapitre 2: Les activités des centres et des services d'archives. Dans État des lieux du patrimoine, des institutions muséales et des archives. Cahier 6 : Les archives au Québec, des ressources documentaires à découvrir (p. 17-34). Institut de la statistique du Québec. https://statistique.quebec.ca/fr/fichier/cahier-6-les-archives-au-quebec-des-ressources-documentaires-a-decouvrir.pdf

Gagnon-Arguin, L. (2001). Études d’usagers. Dans N. Charbonneau et M Robert (dir.), La gestion des archives photographiques (p. 221-236). Presses de l’Université du Québec.

Gareau, A. et Zwarich, N. (2013-2014). Diffuser les archives numériques : faire plus avec moins. Archives, 45(1), 159-178. https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_gareau_zwarich.pdf

Giuliano, F. (2011-2012). La référence en archives au XXIe siècle. L’impact du numérique sur le travail de référencier. État des lieux. Archives, 43(1), 3-19. https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol43_1/43_1_giuliano.pdf

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Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2024). Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1). http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cs/A-2.1

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Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2024). Loi sur les archives, 1983, RLRQ c A-21.1. http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cs/A-21.1

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Grailles, B. (2019). « Mes archives sont-elles queer ? » : des demandes d’archivage et de communication spécifiques aux militantes et militants féministes et queer. La Gazette des archives, 3(255), 115‑127.

Grimard, J. (2005-2006). L’archivistique à l’heure du paradigme de l’information ou la Révolution numérique à l’âge archivistique. Archives, 37(1), 59-87. https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_grimard.pdf

Groupe de travail des archives du Canada. (2015). Les archives au Canada – Un nouveau plan directeur. https://lesarchives2026.files.wordpress.com/2017/05/fr_les-archives-au-canada.pdf

Groupe de travail sur la réponse au rapport de la Commission de vérité et réconciliation du Comité directeur sur les archives canadiennes. (2020). Un cadre de réconciliation pour les institutions d’archives canadiennes. Rapport Préliminaire pour consultation publique. https://lesarchives2026.files.wordpress.com/2020/07/reconciliationframeworkforarchives_july2020_fr.pdf

Groupe interdisciplinaire de recherche en archivistique (GIRA). (2023). Retours et détours autour de la diffusion, 9^e Symposium du GIRA. https://gira-archives.org/activites/9e-symposium-2023/

Guitard, L. (2014). Indexation, émotions, archives. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 151-168). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). Papyrus. http://hdl.handle.net/1866/11324

Hamel, M. (1998-1999). Enquête sur l’utilisation du Web pour la diffusion des archives. Archives, 30(2), 43-82. https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol30_2/30-2-hamel.pdf

Houde, M. (1998-1999). Le réseau canadien d’information archivistique. Archives, 30(1), 45-61. https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol30_1/30-1-houde.pdf

ICA (Conseil international des archives). (2020). Déclaration de Tandanya - Adélaïde.

INP (Institut national du patrimoine). (2019). Médiation et communication numérique : les nouveaux leviers en direction des publics : orientation bibliographique. https://mediatheque-numerique.inp.fr/documentation-pedagogique/orientations-bibliographiques-0/mediation-communication-numerique-comment-repondre-aux-nouvelles-attentes-publics

Jimerson, R. (2007). Archives for All: Professionnal responsability and Social Justice. American Archivist, 70(2), 252‑281.

Klein, A. (2019). Archive(s), mémoire, art. Éléments pour une archivistique critique. Presses de l'Université Laval.

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Autre information

Courriel : pour faciliter la gestion, nous vous demandons d’indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. Par ailleurs, il est à préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.

Consultez régulièrement vos courriels ! Ils sont la voie de communication privilégiée entre l’enseignant.e et les étudiant.e.s.

Pour savoir comment rediriger votre courriel institutionnel vers une adresse de courriel personnelle : https://bib.umontreal.ca/public/bib/soutien-informatique/S4-courriel-umontreal.pdf

Travail en équipe : des informations sont disponibles dans le document « Rencontre d’information pour la rentrée d’hiver 2026 » disponible sur le site de l'EBSI dans la section « Certificat en archivistique » https://ebsi.umontreal.ca/public/FAS/ebsi/documents/programmes-cours/premier-cycle/rentree-certificats.pdf

Notation des travaux : la notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal. Pour la table de concordance, voir le Règlement des études de premier cycle ou le Guide étudiant du 1er cycle (p. 83).

 

Remerciements :

Yvon Lemay, Isabelle Dion, Éléonore Aubut-Robitaille, Virginie Wenglenski, Diana Walton et Antonin Gougeon-Moisan – pour leur aide et précieuse collaboration !