EBSI - Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2022) Passer au contenu

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Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2022)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargée de cours : Annaëlle Winand
Courriel : annaelle.winand@umontreal.ca
Disponibilités : sur rendez-vous avec Teams ou Zoom, par courriel, du lundi au vendredi

Auxiliaire d'enseignement : Audrey Gan-Ganowicz.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/


Les cours se donnent le mercredi, de 19h à 22h, au local B-3340.

Les cours se donnent sur la plateforme https://studium.umontreal.ca/.


Description officielle

Méthodologie des études de clientèles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de repérage. Conception d'outils de diffusion. Éthique et déontologie. Législation. Archives en environnement réseauté. Bases de données du réseau.

Objectifs d'apprentissage

Le cours vise à rendre l'étudiant.e apte à assurer l'exploitation des archives par le public

assurer l'exploitation des archives par le public.

  1. connaître les particularités de la diffusion au Québec
  2. faire l'expérience de la valorisation des archives
  3. comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives
  4. identifier les manières de répondre aux besoins des utilisateurs
  5. apprendre à planifier la promotion
  6. réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion
  7. montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité

Méthodes pédagogiques

Dans le cadre du cours ARV1056 Diffusion, communication et exploitation, les méthodes
suivantes seront utilisées lors de l'une ou l'autre des rencontres :


• Cours magistraux
• Travaux pratiques
• Conférences
• Lectures
• Etc.

Contenu du cours

« Ce n'est pas une fin en soi d'acquérir, de traiter et de conserver des archives. L'objectif
ultime de l'archiviste est de rendre accessibles et de préparer à une diffusion les
informations qu'elles renferment. » (Couture et Rousseau, 1982, p. 257)


« À quoi bon en effet acquérir, traiter et conserver des archives si celles-ci ne sont pas
accessibles et utilisables? » (BAnQ, 1991, Chapitre II, 5)


« La diffusion, la valorisation et la référence visent un même objectif général :
l'exploitation des archives. » (Cardin, 2012, p. 40)


« [C]e qui justifie la conservation des archives est leur capacité, en tant que témoignage
des activités de leur créateur, de répondre à des besoins. Autrement dit, par définition,
l’exploitation est reconnue comme partie intégrante des archives. » (Lemay et Klein, 2014,
Les archives définitives, p. 99)


« [L]a seule limite à l'utilisation des archives est l'imagination des usagers. »
(Charbonneau, 1999, p. 409)

 

Diffuser des archives, les communiquer au public, en favoriser l'exploitation, ces préoccupations de la part des archivistes impliquent de nombreux aspects. Le tableau suivant (Calendrier des activités) indique ceux qui seront abordés dans le cadre du cours ARV1056 afin de vous permettre d'assumer pleinement les responsabilités qui en découlent au plan professionnel.

Vous aurez la chance au cours de la session, grâce à un programme de conférences, de profiter de l'expérience de professionnels du milieu des archives. Il s'agit de :

Yves A. Lapointe, directeur et archiviste de l’Université, Service des archives de l’Université McGill.

Isabelle Dion, coordonnatrice de stages en archivistique, chargée de cours et responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI.

Éléonore Aubut-Robitaille, archiviste à la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de Montréal.

Virginie Wenglenski, candidate au doctorat en sciences de l’information (EBSI).

François Dansereau, archiviste auprès des Archives des jésuites au Canada, chargé de cours à l’Université McGill.

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2022-01-12

Module 01 : Présentation du cours

Plan du cours - Règlement pédagogique - La diffusion - Présentation TP3

 
2022-01-19

Module 02 : Réseau archivistique

Principaux éléments - Scène internationale - Rapports sur la situation du milieu des archives - Présentation TP1

 
2022-01-26

Module 03 : Pourquoi la diffusion ? (1)

Historique de la fonction de diffusion au Québec - Composantes - Forces et faiblesses - Littérature - Présentation TP2

 
2022-02-02

Module 04 : Pourquoi la diffusion ? (2)

Suite du Module 03

 
2022-02-09

Module 05 : La valorisation des archives (1)

Moyens de diffusion - Médias sociaux

Conférence : Yves A. Lapointe

 
2022-02-16

Module 06 : La valorisation des archives (2)

Suite du module 05 sur la valorisation

Remise du TP1

2022-02-23

Examen intra

Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les Modules 01 à 06

Examen intra

2022-03-09

Module 07 : La communication des archives (1)

Lois - Réglementation - Déontologie - Éthique

 
2022-03-16

Module 08 : La communication des archives (2)

Suite du Module 07 sur la communication

+ Conférence : François Dansereau

 
2022-03-23

Module 09 : Instruments et outils de recherche

+ Conférence : Isabelle Dion

Exercices de repérage dans des instruments et des outils de recherche au Laboratoire d'archivistique et au Laboratoire d'informatique en alternance

 
2022-03-30

Module 10 : La référence

Processus de référence - L'archiviste de référence - Clientèles - Études d'usagers

+ Conférence : Virginie Wenglenski 

Date limite pour remise du TP3

2022-04-06

Module 11 : La promotion des archives

Programme - Démarche - Outils - Rétroaction

 
2022-04-13

Module 12 : de la diffusion à l’exploitation (1)

Archivistique depuis l'exploitation - Cadre de référence (archives et création) - Valeurs et fonctions (l'émotion)

 
2022-04-20

Module 13: de la diffusion à l’exploitation (2)

Conditions d'utilisation (exemples) - Rôle de l'archiviste - Impact sur les centres et services d'archives - Défis pour le milieu des archives

Remise TP2

2022-04-27

Examen final

Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les Modules 01 à 13

Examen final

Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement en fonction notamment de la progression dans la présentation de la matière et de la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

Évaluation

TP1 : Les archives à l'honneur - Travail en équipe (2 personnes) (15%)

TP2 Projets de diffusion - Travail en équipe (3 personnes) (30%)

TP3 : Archives au quotidien (10%)

Examen intra : (20%)

Examen final : (20%)

Participation :  Présence et participation (cours et forum) (5%)

 

Le TP1 (Les archives à l'honneur) est un travail en équipe qui vise à trouver des exemples de diffusion des archives dans différents domaines et à expliquer en quoi ils sont dignes d'intérêt.

Le TP2 (Projets de diffusion) est un travail en équipe qui a été développé en collaboration avec la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de Montréal. Les différentes options offertes seront précisées lors de la présentation du travail pratique en classe. 

Les Examens (intra et final) visent la compréhension de la matière. Les diapositives, les notes personnelles et les lectures au programme seront permises. La question précisera les éléments à prendre en considération dans la réponse à rédiger sous forme de texte continu.

Pour ce qui est du TP3 (Archives au quotidien), il s'agit d'un travail individuel. Chaque étudiant(e), sera appelé à présenter par écrit un cas illustrant la présence et l'importance des archives dans la vie de tous les jours.

N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour chacune des évaluations prévues au plan de cours.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 TP1TP2Examen intraExamen finalTP3
connaître les particularités de la diffusion au QuébecXXX
faire l'expérience de la valorisation des archivesXX
comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archivesX
identifier les manières de répondre aux besoins des utilisateursX
apprendre à planifier la promotionXX
réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusionXXXXX
montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilitéXXX

Politiques, règlements et directives

Programme de lectures et notes de cours :
Un programme de lectures a été développé (Modules 02 à 13) afin de permettre aux étudiant.e.s de se familiariser avec la matière. Les notes de cours, sous la forme de documents PowerPoint, seront disponibles dans StudiUM.

Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide étudiant du 1er cycle 2021-2022 disponible sur le site de l’EBSI.

De manière générale, il est attendu que les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le Code d'honneur de l'EBSI. Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir https://integrite.umontreal.ca/accueil/

Charge de travail : 
Comme il est précisé dans le Guide étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant.e doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures » (p. 91). C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de cours, 90 heures de travail individuel au minimum.

Ressources

Il s'agit d'une bibliographie générale. Des références supplémentaires seront ajoutées lors des différentes séances.

AAF (Association des archivistes français). (2012). Abrégé d’archivistique. Principes et pratiques du métier d’archiviste(3e édition revue et augmentée). Association des archivistes français

AAQ (Association des archivistes du Québec). (s. d.). Code de déontologie. https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2016/11/CodeDeontologie_2016.pdf

Babelon, J.-P. (1972). Les relations des Archives avec le grand public. La Gazette des archives, (76), 9-22. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1972_num_76_1_2230

Baillargeon, D. (2013-2014). Les archives universitaires sont-elles solubles dans le Web 2.0? Archives, 45(1), 11-26. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_baillargeon.pdf

Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d’archiviste. Archives, 37(1), 3-32. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf

Baillargeon, D. et Chouinard, D. (2015). Une histoire de fierté : la Déclaration québécoise sur les archives. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 77-94). Presses de l'Université du Québec.

Bain, G., Fleckner, J. A., Marquis, K. et Pugh, M. J. (2011). Reference, Access, and Outreach: An Evolved Landscape, 1936–2011 (Session 406 at the 75th Annual Meeting of the Society of American Archivists, Chicago, Illinois, August 26, 2011). The American Archivist, 74(Supplement: 406), 1-40. https://doi.org/10.17723/aarc.74.suppl-1.l4625w7459q3g2lu

BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec). (1991). Politique de gestion des documents inactifs des organismes publicshttp://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/mission_lois_reglements/lois_reglements_politiques/lois_reglements/loiinactifs/loiinactifs.html

BAnQ Archives. (2017). Portrait statistique des centres et services d'archives du Québechttp://www.banq.qc.ca/archives/archivistique_gestion/ressources/portrait2017/

BAnQ numérique. (s. d.). Des documents du domaine public diffusés sans restriction. http://numerique.banq.qc.ca/p/domaine_public/

Bednarz, N. et Widmer, C. (2015). « Archives au pluriel : le Montréal de 1914-1918 ». L’expérience d’une création collaborative et multidisciplinaire. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 2 (p. 112-142). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/12267

Béland, E. (2009). La diffusion des archives historiques par le biais des expositions virtuelles : survol des avantages (Travail de premier cycle, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/2862

Belkorchia, E. (2016). La valorisation : mutation(s) dans le temps long. La Gazette des archives, (244), 193-206. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2016_num_244_4_5422

Bertrand, A. (2014). Valeurs, usages et usagers des archives. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 121-150). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/11324

Blais, G., Enns, D. et Richan, D. (1992). Sortir de la tour d’ivoire : les programmes publics dans les archives canadiennes. Dans M. Caya (dir.), Les Archives canadiennes en 1992 (p. 145-168). Conseil canadien des archives.

Boudreau, D., Daveau, F. et Giuliano, F. (2016). Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada. Archives, 46(1), 61-81. https://id.erudit.org/iderudit/1035723ar

Brochu, S. (2018). Archivage et transmission des films de famille dans l'environnement numérique (Mémoire de maîtrise, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/21911

Brousseau, H. (2014). Fibres, archives et société. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 84-104). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/11324

CAI (Commission d'accès à l'information du Québec). (2016). Rétablir l’équilibre (Version abrégée du Rapport quinquennal). http://www.cai.gouv.qc.ca/documents/CAI_RQ_2016_res.pdf

Cardin, M. (2012). La valorisation des archives. Pourquoi? Pour qui? Comment? Dans F. Hiraux et F. Mirguet (dir.), La valorisation des archives. Une mission, des motivations, des modalités, des collaborations. Enjeux et pratiques actuels (p. 33-49). Actes des 10e Journées des Archives, Université catholique de Louvain, Belgique, 25-26 mars 2010. Éditions Academia.

Cardin, M., Lemay, Y. et Klein, A. (dir.). (2013-2014). L’exploitation des archives à l’ère numérique. Actes du colloque présenté lors du 81e Congrès de l’Acfas, 9-10 mai 2013, Québec, Québec. Archives, 45(1), 5-224. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_tous_les_articles.pdf

Charbonneau, H., Chouinard, D. et Fontaine, J. (2008, mai). Hors des sentiers battus. Exploration et pistes de réflexion sur la rencontre Archives et Culture. Communication présentée au 37e Congrès annuel de l'Association des archivistes, Québec (p. 99-240). http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2017/04/AAQ_37econgres_LU3.pdf

Charbonneau, N. (2014, avril). Renouveler notre relation avec les clientèles. Conférence prononcée lors de la 14e Journée des archives, Louvain-la-Neuve, Belgique. http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/salle_de_presse/discours_allocutions/allocution.html?c_id=467c4baf-6d71-4662-8a66-8d1ae266e52a&an=2014

Charbonneau, N. (2008). Le développement des publics des centres d’archives : une route à trois voies. À rayons ouverts, (74), 12-13. http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/a_rayons_ouverts/ARO_74.pdf

Charbonneau, N. (1999). La diffusion. Dans C. Couture (dir.), Les fonctions de l’archivistique contemporaine (p. 373-428). Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé)  https://www.deslibris.ca/ID/422616

Charbonneau, N., Daveau, F., David, F. et Giuliano, F. (2015). La diffusion et la mise en valeur des archives: l'archiviste devenu entrepreneur. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 219-238). Presses de l'Université du Québec.

Charbonneau, N., O’Farrell, D. et Robert, M. (2001). Diffusion. Dans N. Charbonneau et M. Robert (dir.), La gestion des archives photographiques (p. 199-220). Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé) https://www.deslibris.ca/ID/422484

Chouinard, D. (2010-2011). Archives et émotion. Archives, 42(2), 17-25. Repéré à https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_2/42_2_chouinard.pdf

Cohen, L. B. (dir.). (2011). Reference services for archives and manuscripts. Routledge. Repéré dans Taylor and Francis Group (Université de Montréal, accès réservé) https://doi.org/10.4324/9780203046913

Conseil des académies canadiennes. (2015). À la fine pointe du monde numérique : possibilités pour les institutions de la mémoire collective au Canada. Le comité d’experts sur les institutions de la mémoire collective et la révolution numérique, Conseil des académies canadiennes. https://rapports-cac.ca/reports/a-la-fine-pointe-du-monde-numerique-possibilites-pour-les-institutions-de-la-memoire-collective-au-canada/

Conway, P. (2010). Modes of Seeing: Digitized Photographic Archives and the Experienced User. The American Archivist, 73(2), 425-462. https://doi.org/10.17723/aarc.73.2.mp275470663n5907

Cook, T. (1990). Viewing the World Upside Down: Refections on the Theoretical Underpinnings of Archival Public Programming. Archivaria, (31), 123‑134. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11725

Côté, C. (2008-2009). Foules d'archives, une aventure mémorable à partager. Archives, 40(2), 69-105. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol40_2/40_2_cote.pdf

Côté-Lapointe, S. (2019, juin). Les champs d’exploitation des archives. Communication présentée au 48e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Gatineau, Québec. http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2019/06/M4A_Cote-Lapointe.pdf

Côté-Lapointe, S. (2016). Diffusion des archives et création : un bilan d’expérience. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 3 (p. 131-161). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/16353

Côté-Lapointe, S., Winand, A., Brochu, S., & Lemay, Y. (2018). Archives audiovisuelles : Trois points de vue. Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/19887

Couture, C. et Lajeunesse, M. (2014). Les principes et les fonctions archivistiques : La diffusion. Dans L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline (p. 161-167). Presses de l'Université du Québec. 

Couture, C., Rousseau, J.-Y. et Pélissier, D. (1982). Partie III : Chapitre 6. La diffusion. Dans C. Couture, J.-Y. Rousseau et al., Les archives au XXe siècle : une réponse aux besoins de l’administration et de la recherche (8e impression, 1995, p. 257-265). Service des archives, Secrétariat général, Université de Montréal.

Craven, L. (dir.). (2008). What are archives? : cultural and theoretical perspectives: a reader. Ashgate. 

Daines III, J. G. et Nimer, C. L. (dir.). (2009). The Interactive Archivist: Case Studies in Utilizing Web 2.0 to Improve the Archival Experience. http://interactivearchivist.lib.byu.edu/

Daveau, F., Giuliano, F. et Guérin, F. (2017, juin). Wikimédia: Un univers collaboratif inspirant pour favoriser la diffusion des documents patrimoniaux de BAnQ. Communication présentée au 46e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Montréal, Québec, 31 mai-2 juin 2017. http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2017/08/J9_Daveau_Giuliano_Guerin.pdf

De Gagné, J.-F. (2011). L’utilisation des technologies du Web 2.0 par le milieu archivistique (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/4796

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Duhamel, A. (2005-2006). Réalisation d’une exposition virtuelle de documents d’archives à la Ville de Laval. Archives,37(1), 101-112. https://www.archivistes.qc.ca/cora/afficheFic.php?fic=vol37_1/37_1_duhamel.pdf

Dupeyrat, M. et Malherbe, C. (2014). Panorama des nouveaux usages des archives audiovisuelles. Dans E-Dossier de l’audiovisuel : L’Extension des usages de l’archive audiovisuelle (p. 183-206). http://docplayer.fr/6470086-E-dossiers-de-l-audiovisuel-l-extension-des-usages-de-l-archive-audiovisuelle.html

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Gagnon-Arguin, L. (1998). Présentation d’une recherche sur l’élaboration d’un programme d’études des usagers et de leurs besoins. Conférence présentée au 26e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Aylmer, 28-31 mai 1997 (p. 129-138). AAQ.

Gareau, A. et Zwarich, N. (2013-2014). Diffuser les archives numériques : faire plus avec moins. Archives, 45(1), 159-178. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_gareau_zwarich.pdf

Giuliano, F. (2011-2012). La référence en archives au XXIe siècle. L’impact du numérique sur le travail de référencier. État des lieux. Archives, 43(1), 3-19. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol43_1/43_1_giuliano.pdf

Gouvernement du Canada, Chambre des communes. (2019). Examen prévu par la loi de la Loi sur le droit d'auteur. Rapport du Comité permanent de l'industrie, des sciences et de la technologiehttps://www.noscommunes.ca/DocumentViewer/fr/42-1/INDU/rapport-16

Gouvernement du Canada, Office de la propriété intellectuelle du Canada. (2019). Le guide du droit d'auteurhttps://www.ic.gc.ca/eic/site/cipointernet-internetopic.nsf/fra/h_wr02281.html

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Autre information

Courriel :

Pour faciliter la gestion, nous vous demandons d’indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. Par ailleurs, il est à préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.

Consultez régulièrement vos courriels ! Ils sont la voie de communication privilégiée entre l’enseignant.e et les étudiant.e.s.

Pour savoir comment rediriger votre courriel institutionnel vers une adresse de courriel personnelle : https://bib.umontreal.ca/public/bib/soutien-informatique/S4-courriel-umontreal.pdf

 

Travail en équipe :

Des informations sont disponibles dans le document « Rencontre d’information pour la rentrée d’hiver 2022 » disponible sur le site de l'EBSI dans la section « Certificat en archivistique ».

 

Notation des travaux :

La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal. Pour la table de concordance, voir le Règlement des études de premier cycle ou le Guide étudiant du 1er cycle 2021-2022 (section 8.3).

 

Remerciements :

Yvon Lemay, Isabelle Dion, Sarah Pasutto, Arnaud d’Alayer, Yves A. Lapointe, Éléonore Aubut-Robitaille, Virginie Wenglenski et François Dansereau – pour leur aide et précieuse collaboration !