Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2024)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Professeure adjointe : Annaëlle Winand (elle/she/her)
Courriel : annaelle.winand@umontreal.ca
Disponibilités : sur rendez-vous avec Teams ou Zoom, par courriel, du lundi au vendredi
Auxiliaires d'enseignement : Julie Lise Simard; Elyse Boivin.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/
Les cours se donnent le Lundi, de 18h30 à 21h30.
Description officielle
Méthodologie des études de clientèles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de repérage. Conception d'outils de diffusion. Éthique et déontologie. Législation. Archives en environnement réseauté. Bases de données du réseau.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à rendre l'étudiant.e apte à assurer l'exploitation des archives par le public.
assurer l'exploitation des archives par le public.
- connaître les particularités de la diffusion au Québec
- faire l'expérience de la valorisation des archives
- comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives
- identifier les manières de répondre aux besoins des utilisateurs
- apprendre à planifier la promotion
- réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion
- montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité
Méthodes pédagogiques
Dans le cadre du cours ARV1056 Diffusion, communication et exploitation, les méthodes
suivantes seront utilisées lors de l'une ou l'autre des rencontres :
• Cours magistraux
• Travaux pratiques
• Conférences
• Lectures
• Etc.
Contenu du cours
« Ce n'est pas une fin en soi d'acquérir, de traiter et de conserver des archives. L'objectif ultime de l'archiviste est de rendre accessibles et de préparer à une diffusion les informations qu'elles renferment. » (Couture et Rousseau, 1982, p. 257)
« À quoi bon en effet acquérir, traiter et conserver des archives si celles-ci ne sont pas accessibles et utilisables? » (BAnQ, 1991, Chapitre II, 5)
« La diffusion, la valorisation et la référence visent un même objectif général : l'exploitation des archives. » (Cardin, 2012, p. 40)
« [C]e qui justifie la conservation des archives est leur capacité, en tant que témoignage des activités de leur créateur, de répondre à des besoins. Autrement dit, par définition, l’exploitation est reconnue comme partie intégrante des archives. » (Lemay et Klein, 2014, Les archives définitives, p. 99)
« [L]a seule limite à l'utilisation des archives est l'imagination des usagers. » (Charbonneau, 1999, p. 409)
Vous aurez la chance au cours de la session, grâce à un programme de conférences, de profiter de l'expérience de professionnels du milieu des archives. Il s'agit de :
- Isabelle Dion, coordonnatrice de stages en archivistique, chargée de cours et responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI.
- Éléonore Aubut-Robitaille, archiviste à la Division des archives et de la gestion de l'information (DAGI) de l'Université de Montréal.
- Virginie Wenglenski, candidate au doctorat en sciences de l’information (EBSI).
- François Dansereau, directeur Archives des jésuites au Canada, chargé de cours à l’Université McGill.
- Diana Walton, candidate au doctorat en sciences de l’information (EBSI).
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2024-01-08 | Module 01 : Présentation du cours Plan du cours - Règlement pédagogique - La diffusion - Présentation TP1 | |
| 2024-01-15 | Module 02 : Réseau archivistique Principaux éléments - Scène internationale - Rapports sur la situation du milieu des archives - Présentation TP2 | |
| 2024-01-22 | Module 03 : Pourquoi la diffusion ? (1) Historique de la fonction de diffusion au Québec - Composantes - Forces et faiblesses - Littérature | |
| 2024-01-29 | Module 04 : Pourquoi la diffusion ? (2) Suite du Module 03 | |
| 2024-02-05 | Module 05 : La valorisation des archives (1) Moyens de diffusion - Médias sociaux | Remise du sujet du TP2 |
| 2024-02-12 | Module 06 : La valorisation des archives (2) Suite du module 05 sur la valorisation + conférence : Diana Walton | |
| 2024-02-19 | Projection du film Unarchived + table-ronde | Remise TP1 |
| 2024-02-26 | Examen Intra Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les modules 01 à 06 | Examen intra |
| 2024-03-11 | Module 07 : La communication des archives Lois - Réglementation - Déontologie – Éthique + Conférence : François Dansereau | |
| 2024-03-18 | Module 08 : Instruments et outils de recherche + Conférence : Isabelle Dion Exercices de repérage dans des instruments et des outils de recherche | Remise du plan détaillé du TP2 |
| 2024-03-25 | Module 09 : La référence et la promotion des archives Processus de référence - L'archiviste de référence - Clientèles - Études d'usagers - Programme - Démarche - Outils - Rétroaction + Conférence : Virginie Wenglenski | |
| 2024-04-08 | Module 10 : de la diffusion à l’exploitation (1) Archivistique depuis l'exploitation - Cadre de référence (archives et création) - Valeurs et fonctions (l'émotion) | |
| 2024-04-15 | Module 11 : de la diffusion à l’exploitation (2) Conditions d'utilisation (exemples) - Rôle de l'archiviste - Impact sur les centres et services d'archives - Défis pour le milieu des archives | Remise TP2 |
| 2024-04-22 | Examen final Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les Modules 01 à 11 | Examen final |
Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement en fonction notamment de la progression dans la présentation de la matière et de la disponibilité des conférencier.ère.s.
Évaluation
Évaluation
TP1 : Les archives à l'honneur : (15%). Travail individuel.
TP2 : Projet de diffusion : (30%). Travail en équipe (3 personnes).
Examen intra : (20%)
Examen final : (20%)
Participation : présence et participation au cours et au forum du cours sur StudiUM (15%)
Le TP1 (Les archives à l'honneur) est un travail individuel qui vise à trouver des exemples de diffusion des archives dans différents domaines et à expliquer en quoi ils sont dignes d'intérêt.
Le TP2 (Projets de diffusion) est un travail en équipe qui a été développé en collaboration avec la Division des archives et de la gestion de l'information (DAGI) de l'Université de Montréal. Les différentes options offertes seront précisées lors de la présentation du travail pratique en classe.
Les Examens (intra et final) visent la compréhension de la matière. Les diapositives, les notes personnelles et les lectures au programme seront permises. La question précisera les éléments à prendre en considération dans la réponse à rédiger sous forme de texte continu.
N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour chacune des évaluations prévues au plan de cours.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1 | TP2 | Examen intra | Examen final | |
|---|---|---|---|---|
| connaître les particularités de la diffusion au Québec | X | X | X | |
| faire l'expérience de la valorisation des archives | X | |||
| comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives | X | |||
| identifier les manières de répondre aux besoins des utilisateurs | X | |||
| apprendre à planifier la promotion | X | X | ||
| réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion | X | X | X | X |
| montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
Programme de lectures et notes de cours :
Un programme de lectures a été développé (Modules 02 à 11) afin de permettre aux étudiant.e.s de se familiariser avec la matière. Les notes de cours, sous la forme de documents PowerPoint, seront disponibles dans StudiUM.
Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide étudiant du 1er cycle disponible sur le site de l’EBSI.
De manière générale, il est attendu que les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le Code d'honneur de l'EBSI.
Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir https://integrite.umontreal.ca/accueil/
Utilisation de l’IA générative
Selon le Règlement disciplinaire sur le plagiat et la fraude concernant les étudiants du premier cycle de l’Université de Montréal : « 1.2. Constitue notamment un plagiat ou une fraude : [...] o) l’utilisation totale ou partielle, littérale ou déguisée d’un texte, d’un tableau, d’une image, d’un exposé, d’un enregistrement ou de toute autre création, généré[s] par un système d’intelligence artificielle, à moins d’autorisation explicite à l’occasion d’une évaluation » (p. 3).
Charge de travail :
Comme il est précisé dans le Guide étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant.e doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures » (p. 82). C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de cours, 90 heures de travail individuel au minimum.
Ressources
Il s'agit d'une bibliographie générale. Des références supplémentaires seront ajoutées lors des différentes séances.
AAF (Association des archivistes français). (2012). Abrégé d’archivistique. Principes et pratiques du métier d’archiviste(3e édition revue et augmentée). Association des archivistes français
AAQ (Association des archivistes du Québec). (s. d.). Code de déontologie. https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2016/11/CodeDeontologie_2016.pdf
Babelon, J.-P. (1972). Les relations des Archives avec le grand public. La Gazette des archives, (76), 9-22. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1972_num_76_1_2230
Baillargeon, D. (2013-2014). Les archives universitaires sont-elles solubles dans le Web 2.0? Archives, 45(1), 11-26. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_baillargeon.pdf
Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d’archiviste. Archives, 37(1), 3-32. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf
Baillargeon, D. et Chouinard, D. (2015). Une histoire de fierté : la Déclaration québécoise sur les archives. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 77-94). Presses de l'Université du Québec.
Bain, G., Fleckner, J. A., Marquis, K. et Pugh, M. J. (2011). Reference, Access, and Outreach: An Evolved Landscape, 1936–2011 (Session 406 at the 75th Annual Meeting of the Society of American Archivists, Chicago, Illinois, August 26, 2011). The American Archivist, 74(Supplement: 406), 1-40. https://doi.org/10.17723/aarc.74.suppl-1.l4625w7459q3g2lu
BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec). (1991). Politique de gestion des documents inactifs des organismes publics. https://www2.banq.qc.ca/a_propos_banq/mission_lois_reglements/lois_reglements_politiques/lois_reglements/loiinactifs/loiinactifs.html
BAnQ Archives. (2017). Portrait statistique des centres et services d'archives du Québec. https://www.banq.qc.ca/apprendre/c-portrait-statistique-des-centres-et-services-darchives-du-quebec-2017/
BAnQ numérique. (s. d.). Des documents du domaine public diffusés sans restriction. http://numerique.banq.qc.ca/p/domaine_public/
Bednarz, N. et Widmer, C. (2015). « Archives au pluriel : le Montréal de 1914-1918 ». L’expérience d’une création collaborative et multidisciplinaire. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 2 (p. 112-142). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/12267
Béland, E. (2009). La diffusion des archives historiques par le biais des expositions virtuelles : survol des avantages (Travail de premier cycle, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/2862
Belkorchia, E. (2016). La valorisation : mutation(s) dans le temps long. La Gazette des archives, (244), 193-206. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2016_num_244_4_5422
Bertrand, A. (2014). Valeurs, usages et usagers des archives. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 121-150). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/11324
Blais, G., Enns, D. et Richan, D. (1992). Sortir de la tour d’ivoire : les programmes publics dans les archives canadiennes. Dans M. Caya (dir.), Les Archives canadiennes en 1992 (p. 145-168). Conseil canadien des archives.
Boudreau, D., Daveau, F. et Giuliano, F. (2016). Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada. Archives, 46(1), 61-81. https://id.erudit.org/iderudit/1035723ar
Brochu, S. (2018). Archivage et transmission des films de famille dans l'environnement numérique (Mémoire de maîtrise, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/21911
Brousseau, H. (2014). Fibres, archives et société. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 84-104). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/11324
CAI (Commission d'accès à l'information du Québec). (2016). Rétablir l’équilibre (Version abrégée du Rapport quinquennal). http://www.cai.gouv.qc.ca/documents/CAI_RQ_2016_res.pdf
Cardin, M. (2012). La valorisation des archives. Pourquoi? Pour qui? Comment? Dans F. Hiraux et F. Mirguet (dir.), La valorisation des archives. Une mission, des motivations, des modalités, des collaborations. Enjeux et pratiques actuels (p. 33-49). Actes des 10e Journées des Archives, Université catholique de Louvain, Belgique, 25-26 mars 2010. Éditions Academia.
Cardin, M., Lemay, Y. et Klein, A. (dir.). (2013-2014). L’exploitation des archives à l’ère numérique. Actes du colloque présenté lors du 81e Congrès de l’Acfas, 9-10 mai 2013, Québec, Québec. Archives, 45(1), 5-224. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_tous_les_articles.pdf
Charbonneau, H., Chouinard, D. et Fontaine, J. (2008, mai). Hors des sentiers battus. Exploration et pistes de réflexion sur la rencontre Archives et Culture. Communication présentée au 37e Congrès annuel de l'Association des archivistes, Québec (p. 99-240). https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/AAQ_37econgres_LU3.pdf
Charbonneau, N. (2014, avril). Renouveler notre relation avec les clientèles. Conférence prononcée lors de la 14e Journée des archives, Louvain-la-Neuve, Belgique.
Charbonneau, N. (2008). Le développement des publics des centres d’archives : une route à trois voies. À rayons ouverts, (74), 12-13. https://collections.banq.qc.ca/ark:/52327/bs14954
Charbonneau, N. (1999). La diffusion. Dans C. Couture (dir.), Les fonctions de l’archivistique contemporaine (p. 373-428). Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé) https://www.deslibris.ca/ID/422616
Charbonneau, N., Daveau, F., David, F. et Giuliano, F. (2015). La diffusion et la mise en valeur des archives: l'archiviste devenu entrepreneur. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 219-238). Presses de l'Université du Québec.
Charbonneau, N., O’Farrell, D. et Robert, M. (2001). Diffusion. Dans N. Charbonneau et M. Robert (dir.), La gestion des archives photographiques (p. 199-220). Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé) https://www.deslibris.ca/ID/422484
Chouinard, D. (2010-2011). Archives et émotion. Archives, 42(2), 17-25. Repéré à https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_2/42_2_chouinard.pdf
Cohen, L. B. (dir.). (2011). Reference services for archives and manuscripts. Routledge. Repéré dans Taylor and Francis Group (Université de Montréal, accès réservé) https://doi.org/10.4324/9780203046913
Conseil des académies canadiennes. (2015). À la fine pointe du monde numérique : possibilités pour les institutions de la mémoire collective au Canada. Le comité d’experts sur les institutions de la mémoire collective et la révolution numérique, Conseil des académies canadiennes. https://rapports-cac.ca/reports/a-la-fine-pointe-du-monde-numerique-possibilites-pour-les-institutions-de-la-memoire-collective-au-canada/
Conway, P. (2010). Modes of Seeing: Digitized Photographic Archives and the Experienced User. The American Archivist, 73(2), 425-462. https://doi.org/10.17723/aarc.73.2.mp275470663n5907
Cook, T. (1990). Viewing the World Upside Down: Refections on the Theoretical Underpinnings of Archival Public Programming. Archivaria, (31), 123‑134. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11725
Côté, C. (2008-2009). Foules d'archives, une aventure mémorable à partager. Archives, 40(2), 69-105. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol40_2/40_2_cote.pdf
Côté-Lapointe, S. (2019, juin). Les champs d’exploitation des archives. Communication présentée au 48e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Gatineau, Québec. https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/M4A_Cote-Lapointe.pdf
Côté-Lapointe, S. (2016). Diffusion des archives et création : un bilan d’expérience. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 3 (p. 131-161). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/16353
Côté-Lapointe, S. (2019). Exploitation des documents audiovisuels numériques d’archives : modèle conceptuel théorique des usages, modalités et moyens d’organisation et de diffusion sur le web [thèse de doctorat, Université de Montréal]. Papyrus. http://hdl.handle.net/1866/23394
Côté-Lapointe, S., Winand, A., Brochu, S., & Lemay, Y. (2018). Archives audiovisuelles : Trois points de vue. Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/19887
Couture, C. et Lajeunesse, M. (2014). Les principes et les fonctions archivistiques : La diffusion. Dans L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline (p. 161-167). Presses de l'Université du Québec.
Couture, C., Rousseau, J.-Y. et Pélissier, D. (1982). Partie III : Chapitre 6. La diffusion. Dans C. Couture, J.-Y. Rousseau et al., Les archives au XXe siècle : une réponse aux besoins de l’administration et de la recherche (8e impression, 1995, p. 257-265). Service des archives, Secrétariat général, Université de Montréal.
Craven, L. (dir.). (2008). What are archives? : cultural and theoretical perspectives: a reader. Ashgate.
Daines III, J. G. et Nimer, C. L. (dir.). (2009). The Interactive Archivist: Case Studies in Utilizing Web 2.0 to Improve the Archival Experience. http://interactivearchivist.lib.byu.edu/
Dansereau, F. (2019). Le rayonnement des archives: perspectives critiques, collaboration et archives actives. Communication présentée au 48e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Gatineau, Québec.https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/M10_Dansereau.pdf
Daveau, F., Giuliano, F. et Guérin, F. (2017, juin). Wikimédia: Un univers collaboratif inspirant pour favoriser la diffusion des documents patrimoniaux de BAnQ. Communication présentée au 46e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Montréal, Québec, 31 mai-2 juin 2017. https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/J9_Daveau_Giuliano_Guerin.pdf
De Gagné, J.-F. (2011). L’utilisation des technologies du Web 2.0 par le milieu archivistique (Travail aux cycles supérieurs, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/4796
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Duff, W. M., Yakel, E et Tibbo, H. (2013). Archival Reference Knowledge. The American Archivist, 76(1), 68-94. https://doi.org/10.17723/aarc.76.1.x9792xp27140285g
Dufour, C. (2008-2009). Web 2.0, organisations et archivistique. Archives, 40(2), 3-26. http://hdl.handle.net/1866/2983
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Gouvernement du Canada, Office de la propriété intellectuelle du Canada. (2019). Le guide du droit d'auteur. https://www.ic.gc.ca/eic/site/cipointernet-internetopic.nsf/fra/h_wr02281.html
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Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2023). Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (L.R.Q., chapitre P-39.1). http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cs/P-39.1
Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2023). Loi sur les archives, 1983, RLRQ c A-21.1.http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cs/A-21.1
Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2023). Règlement sur la diffusion de l'information et sur la protection des renseignements personnels. http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cr/A-2.1,%20r.%202
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Autre information
Courriel :
Pour faciliter la gestion, nous vous demandons d’indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. Par ailleurs, il est à préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.
Consultez régulièrement vos courriels ! Ils sont la voie de communication privilégiée entre l’enseignant.e et les étudiant.e.s.
Pour savoir comment rediriger votre courriel institutionnel vers une adresse de courriel personnelle : https://bib.umontreal.ca/public/bib/soutien-informatique/S4-courriel-umontreal.pdf
Travail en équipe :
Des informations sont disponibles dans le document « Rencontre d’information pour la rentrée d’hiver 2024 » disponible sur le site de l'EBSI dans la section « Certificat en archivistique ».
Notation des travaux :
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal. Pour la table de concordance, voir le Règlement des études de premier cycle ou le Guide étudiant du 1er cycle (p. 83).
Remerciements :
Yvon Lemay, Isabelle Dion, Arnaud d’Alayer, Éléonore Aubut-Robitaille, Virginie Wenglenski, Diana Walton, François Dansereau et l'ACA McGill – pour leur aide et précieuse collaboration !