Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2018)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Professeur : Yvon Lemay
Courriel : yvon.lemay@umontreal.ca
Téléphone : 514 343 7552
Bureau : C 2042
Disponibilités : le lundi, 13h30 - 17h30 ou sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/
Les cours se donnent le mardi, de 19h à 22h.
Description officielle
Méthodologie des études de clientèles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de repérage. Conception d'outils de diffusion. Éthique et déontologie. Législation. Archives en environnement réseauté. Bases de données du réseau.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à rendre l'étudiant(e) apte à :
assurer l'exploitation des archives par le public.
Plus précisément :
- de connaître les particularités de la diffusion au Québec;
- de faire l'expérience de la valorisation des archives;
- de comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives;
- d'identifier les manières de répondre aux besoins de la clientèle;
- d'apprendre à planifier la promotion;
- de réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion;
- de montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité.
Méthodes pédagogiques
Dans le cadre du cours ARV1056 Diffusion, communication et exploitation, les méthodes suivantes seront utilisées lors de l'une ou l'autre des rencontres :
- Cours magistraux
- Travaux pratiques
- Exercices
- Conférences
- Lectures
- Etc.
Contenu du cours
« Ce n'est pas une fin en soi d'acquérir, de traiter et de conserver des archives. L'objectif ultime de l'archiviste est de rendre accessibles et de préparer à une diffusion les informations qu'elles renferment. » (Couture et Rousseau, 1982, p. 257)
« À quoi bon en effet acquérir, traiter et conserver des archives si celles-ci ne sont pas accessibles et utilisables? » (BAnQ, 1991, Chapitre II, 5)
« La diffusion, la valorisation et la référence visent un même objectif général : l'exploitation des archives. » (Cardin, 2012, p. 40)
« [C]e qui justifie la conservation des archives est leur capacité, en tant que témoignage des activités de leur créateur, de répondre à des besoins. Autrement dit, par définition, l’exploitation est reconnue comme partie intégrante des archives. » (Lemay et Klein, 2014, Les archives définitives, p. 99)
« [...] la seule limite à l'utilisation des archives est l'imagination des usagers. » (Charbonneau, 1999, p. 409)
Diffuser des archives, les communiquer au public, en favoriser l'exploitation, ces préoccupations de la part des archivistes impliquent de nombreux aspects. Le tableau suivant (Calendrier des activités) indique ceux qui seront abordés dans le cadre du cours ARV1056 afin de vous permettre d'assumer pleinement les responsabilités qui en découlent au plan professionnel.
Vous aurez la chance au cours de la session, grâce à un programme de conférences, de profiter de l'expérience de deux étudiants au 3e cycle et d'une professionnelle du milieu des archives. Il s'agit de :
- Isabelle Dion, coordonnatrice de stages (en archivistique), responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI
- Simon Côté-Lapointe, étudiant au doctorat en sciences de l’information, EBSI
- Annaëlle Winand, étudiante au doctorat en sciences de l’information, EBSI
De plus, Diane Baillargeon, directrice de la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de Montréal, viendra vous présenter les différentes options offertes dans le cadre du TP2 (Projets de diffusion) et Émilie Dalpé, archiviste-stagiaire à la DGDA, animera une séance d’initiation à la création d’articles dans Wikipédia.
Calendrier des activités
Date | Activité(s) | Évaluation |
---|---|---|
2018-01-09 | Module 01 : Présentation du cours Plan du cours - Règlement pédagogique - La diffusion - Présentation TP3 | |
2018-01-16 | Module 02 : Réseau archivistique Principaux éléments - Scène internationale - Rapports sur la situation du milieu des archives - Présentation TP1 | Ordre de présentation du TP3 |
2018-01-23 | Module 03 : Pourquoi la diffusion? (1) Historique de la fonction de diffusion au Québec - Composantes - Forces et faiblesses - Littérature Présentation TP2 : Diane Baillargeon | |
2018-01-30 | Module 04 : Pourquoi la diffusion? (2) Suite du Module 03 |
|
2018-02-06 | Module 05 : La valorisation des archives (1) Moyens de diffusion - Nouveaux moyens depuis l'an 2000 - Médias sociaux | Remise du sujet (TP2) |
2018-02-13 | Module 06 : La valorisation (suite) et la communication (1) Suite du Module 05 sur la valorisation - Lois - Réglementation - Déontologie | Remise du TP1 |
2018-02-20 | Examen intra Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les Modules 01 à 06. Les notes de cours seront permises. | Examen intra |
2018-02-27 | Module 07 La communication des archives (2) Suite du Module 06 sur la communication Séance d’initiation (Wikipédia) : Émilie Dalpé | |
2018-03-06 | Période d'activités libres
| |
2018-03-13 | Module 08 : Instruments et outils de recherche Conférence : Isabelle Dion, coordonnatrice de stages (en archivistique), responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI Exercices de repérage dans des instruments et des outils de recherche au Laboratoire d'archivistique et au Laboratoire d'informatique en alternance | |
2018-03-20 | Module 09 : La référence Processus de référence - L'archiviste de référence - Impact d'Internet - Clientèles - Études d'usagers Conférence : Simon Côté-Lapointe, étudiant au doctorat en sciences de l'information, EBSI | |
2018-03-27 | Module 10 : La promotion des archives Programme - Démarche - Outils - Rétroaction | |
2018-04-03 | Module 11 : De la diffusion à l'exploitation (1) Archivistique depuis l'exploitation - Cadre de référence (archives et création) - Valeurs et fonctions (l'émotion) Conférence : Annaëlle Winand, étudiante au doctorat en sciences de l'information, EBSI | |
2018-04-10 | Module 12 : De la diffusion à l'exploitation (2) Conditions d'utilisation (exemples) - Rôle de l'archiviste - Impact sur les centres et services d'archives - Défis pour le milieu des archives | Remise du TP2 |
2018-04-17 | Examen final Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les Modules 01 à 12. Les notes de cours seront permises. | Examen final |
N. B. : Le calendrier des activités est sujet à changement en fonction notamment de la progression dans la présentation de la matière et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
-
TP1 : Les archives à l'honneur : (15%)
- Travail en équipe (2 ou 3 personnes
-
TP2 : Projets de diffusion : (30%)
- Travail en équipe (2 ou 3 personnes)
- TP3 : Archives au quotidien (10%)
- Examen intra : (20%)
- Examen final : (20%)
-
Participation :
- Présence (5%)
Les archives à l'honneur (TP1) est un travail en équipe qui vise à trouver des exemples de diffusion des archives dans différents domaines et à expliquer en quoi ils sont dignes d'intérêt.
Projets de diffusion (TP2) est un travail en équipe qui a été développé en collaboration avec la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de Montréal. Les différentes options offertes seront précisées lors de la présentation du travail pratique en classe.
Les Examens (intra et final) visent la compréhension de la matière. Les notes seront permises. La question précisera les éléments à prendre en considération dans la réponse à rédiger sous forme de texte continu.
Pour ce qui est du travail pratique Archives au quotidien (TP3), il s'agit d'un travail individuel. Chaque étudiant(e), suite à un tirage au sort, sera appelé au cours de la session à présenter un cas illustrant la présence et l'importance des archives dans la vie de tous les jours.
N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour chacune des évaluations prévues au plan de cours.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
TP1 | TP2 | TP3 | Examen intra | Examen final | |
---|---|---|---|---|---|
de connaître les particularités de la diffusion au Québec; | X | X | X | ||
de faire l'expérience de la valorisation des archives; | X | X | |||
de comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives; | X | ||||
d'identifier les manières de répondre aux besoins de la clientèle; | X | ||||
d'apprendre à planifier la promotion; | X | X | |||
de réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion; | X | X | X | X | X |
de montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité. | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
Notes de cours :
Les présentations PowerPoint seront disponibles avant chacune des rencontres sur le site du cours dans StudiUM : https://studium.umontreal.ca/
Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide de l'étudiant du 1er cycle 2017-2018 disponible sur le site de l’EBSI https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093923
De manière générale, il est attendu que les étudiant(e)s inscrits au cours respectent le Code d'honneur de l'EBSI : http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/ Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir : http://www.integrite.umontreal.ca/
Charge de travail :
Comme il est précisé dans le Guide de l’étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures ». C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de présence en classe, 90 heures de travail individuel au minimum.
Ressources
Il s'agit d'une bibliographie générale. Des références supplémentaires seront ajoutées lors des différentes séances.
AAF (Association des archivistes français). (2012). Abrégé d’archivistique. Principes et pratiques du métier d’archiviste (3e édition revue et augmentée). Paris, France : Association des archivistes français
AAQ (Association des archivistes du Québec). (s. d.). Code de déontologie. Repéré à https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2016/11/CodeDeontologie_2016.pdf
Baillargeon, D. (2013-2014). Les archives universitaires sont-elles solubles dans le Web 2.0? Archives, 45(1), 11-26. Repéré à http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_baillargeon.pdf
Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d’archiviste. Archives, 37(1), 3-32. Repéré à http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf
Baillargeon, D. et Chouinard, D. (2015). Une histoire de fierté : la Déclaration québécoise sur les archives. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 77-94). Québec, QC : Presses de l'Université du Québec.
Bain, G., Fleckner, J. A., Marquis, K. et Pugh, M. J. (2011). Reference, Access, and Outreach: An Evolved Landscape, 1936–2011 (Session 406 at the 75th Annual Meeting of the Society of American Archivists, Chicago, Illinois, August 26, 2011). The American Archivist, 74(Supplement: 406), 1-40. Repéré à http://www2.archivists.org/sites/all/files/AAOSv074-Session406.pdf
BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec). (1991). Politique de gestion des documents inactifs des organismes publics. Repéré à http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/mission_lois_reglements/lois_reglements_politiques/lois_reglements/loiinactifs/loiinactifs.html
Béland, E. (2009). La diffusion des archives historiques par le biais des expositions virtuelles : survol des avantages (Travail de premier cycle, Université de Montréal). Repéré à http://hdl.handle.net/1866/2862
Blais, G., Enns, D. et Richan, D. (1992). Sortir de la tour d’ivoire : les programmes publics dans les archives canadiennes. Dans M. Caya (dir.), Les Archives canadiennes en 1992 (p. 145-168). Ottawa, ON : Conseil canadien des archives.
Boudreau, D., Daveau, F. et Giuliano, F. (2016). Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada. Archives, 46(1), 61-81. Repéré à http://id.erudit.org/iderudit/1035723ar
Cardin, M. (2012). La valorisation des archives. Pourquoi? Pour qui? Comment? Dans F. Hiraux et F. Mirguet (dir.), La valorisation des archives. Une mission, des motivations, des modalités, des collaborations. Enjeux et pratiques actuels (p. 33-49). Actes des 10e Journées des Archives, Université catholique de Louvain, 25-26 mars 2010. Louvain-la-Neuve, Belgique : Éditions Academia.
Cardin, M., Lemay, Y. et Klein, A. (dir.). (2013-2014). L’exploitation des archives à l’ère numérique. Actes du colloque présenté lors du 81e Congrès de l’Acfas, 9-10 mai 2013, Québec. Archives, 45(1), 5-224. Repéré à http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_tous_les_articles.pdf
Charbonneau, H., Chouinard, D. et Fontaine, J. (2008, mai). Hors des sentiers battus. Exploration et pistes de réflexion sur la rencontre Archives et Culture. Communication présentée au 37e Congrès annuel de l'Association des archivistes, Québec, Québec (p. 99-240). Repéré à http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2017/04/AAQ_37econgres_LU3.pdf
Charbonneau, N. (2014, avril). Renouveler notre relation avec les clientèles. Conférence prononcée lors de la 14e Journée des archives, Louvain-la-Neuve, Belgique. Repéré à http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/salle_de_presse/discours_allocutions/allocution.html?c_id=467c4baf-6d71-4662-8a66-8d1ae266e52a&an=2014
Charbonneau, N. (2008). Le développement des publics des centres d’archives : une route à trois voies. À rayons ouverts, (74), 12-13. Repéré à http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/a_rayons_ouverts/ARO_74.pdf
Charbonneau, N. (1999). La diffusion. Dans C. Couture et al., Les fonctions de l’archivistique contemporaine (p. 373-428). Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé) http://www.deslibris.ca/ID/422616
Charbonneau, N., Daveau, F., David, F. et Giuliano, F. (2015). La diffusion et la mise en valeur des archives: l'archiviste devenu entrepreneur. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 219-238). Québec, QC : Presses de l'Université du Québec.
Charbonneau, N., O’Farrell, D. et Robert, M. (2001). Diffusion. Dans N. Charbonneau et M. Robert (dir.), La gestion des archives photographiques (p. 199-220). Sainte-Foy, QC : Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé) http://www.deslibris.ca/ID/422484
Chouinard, D. (2010-2011). Archives et émotion. Archives, 42(2), 17-25. Repéré à https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_2/42_2_chouinard.pdf
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Côté, C. (2008-2009). Foules d'archives, une aventure mémorable à partager. Archives, 40(2), 69-105.
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Giuliano, F. (2011-2012). La référence en archives au XXIe siècle. L’impact du numérique sur le travail de référencier. État des lieux. Archives, 43(1), 3-19. Repéré à http://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol43_1/43_1_giuliano.pdf
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