Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2019)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Professeur : Yvon Lemay
Courriel : yvon.lemay@umontreal.ca
Téléphone : 514 343 7552
Bureau : C 2042
Disponibilités : le lundi, 13h30 - 17h30 ou sur rendez-vous

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/

Les cours se donnent le mercredi, de 19h à 22h.

Description officielle

Méthodologie des études de clientèles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de repérage. Conception d'outils de diffusion. Éthique et déontologie. Législation. Archives en environnement réseauté. Bases de données du réseau.

Objectifs d'apprentissage

assurer l'exploitation des archives par le public.

Plus précisément :

1. de connaître les particularités de la diffusion au Québec;
2. de faire l'expérience de la valorisation des archives;
3. de comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives;
4. d'identifier les manières de répondre aux besoins de la clientèle;
5. d'apprendre à planifier la promotion;
6. de réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion;
7. de montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité.

Méthodes pédagogiques

Dans le cadre du cours ARV1056 Diffusion, communication et exploitation, les méthodes suivantes seront utilisées lors de l'une ou l'autre des rencontres :

• Cours magistraux
• Travaux pratiques
• Exercices
• Conférences
• Lectures
• Etc.

Contenu du cours

« Ce n'est pas une fin en soi d'acquérir, de traiter et de conserver des archives. L'objectif ultime de l'archiviste est de rendre accessibles et de préparer à une diffusion les informations qu'elles renferment. » (Couture et Rousseau, 1982, p. 257)

« À quoi bon en effet acquérir, traiter et conserver des archives si celles-ci ne sont pas accessibles et utilisables? » (BAnQ, 1991, Chapitre II, 5)

« La diffusion, la valorisation et la référence visent un même objectif général : l'exploitation des archives. » (Cardin, 2012, p. 40)

« [C]e qui justifie la conservation des archives est leur capacité, en tant que témoignage des activités de leur créateur, de répondre à des besoins. Autrement dit, par définition, l’exploitation est reconnue comme partie intégrante des archives. » (Lemay et Klein, 2014, Les archives définitives, p. 99)  

« [L]a seule limite à l'utilisation des archives est l'imagination des usagers. » (Charbonneau, 1999, p. 409)

Diffuser des archives, les communiquer au public, en favoriser l'exploitation, ces préoccupations de la part des archivistes impliquent de nombreux aspects. Le tableau suivant (Calendrier des activités) indique ceux qui seront abordés dans le cadre du cours ARV1056 afin de vous permettre d'assumer pleinement les responsabilités qui en découlent au plan professionnel.

Vous aurez la chance au cours de la session, grâce à un programme de conférences, de profiter de l'expérience d'étudiants au 3e cycle et de professionnels du milieu des archives. Il s'agit de :

• Yves. A. Lapointe, directeur et archiviste, Service des archives de l'Université McGill
• Isabelle Dion, coordonnatrice de stages (en archivistique) et responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI
• Simon Côté-Lapointe, étudiant au doctorat en sciences de l’information, EBSI
• Annaëlle Winand, étudiante au doctorat en sciences de l’information, EBSI

De plus, Céline Widmer et Michel Champagne, archivistes à la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de Montréal, viendront vous présenter les différentes options offertes dans le cadre du TP2 (Projets de diffusion) et Audrey Gan-Ganowicz, archiviste-stagiaire à la DGDA, animera une séance d’initiation à la création d’articles dans Wikipédia.

Calendrier des activités

N. B. :  Le calendrier des activités est sujet à changement en fonction notamment de la progression dans la présentation de la matière et de la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

• TP1 : Les archives à l'honneur : (15%)
  • Travail en équipe (2 personnes)
• TP2 : Projets de diffusion : (30%)
  • Travail en équipe (2 personnes)
• TP3 : Archives au quotidien (10%)
• Examen intra : (20%)
• Examen final : (20%)
• Participation :
  • Présence (5%)

Le TP1 (Les archives à l'honneur) est un travail en équipe qui vise à trouver des exemples de diffusion des archives dans différents domaines et à expliquer en quoi ils sont dignes d'intérêt.

Le TP2 (Projets de diffusion) est un travail en équipe qui a été développé en collaboration avec la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de Montréal. Les différentes options offertes seront précisées lors de la présentation du travail pratique en classe. 

Les Examens (intra et final) visent la compréhension de la matière. Les diapositives, les notes personnelles et les lectures au programme seront permises. La question précisera les éléments à prendre en considération dans la réponse à rédiger sous forme de texte continu.

Pour ce qui est du TP3 (Archives au quotidien), il s'agit d'un travail individuel. Chaque étudiant(e), suite à un tirage au sort, sera appelé au cours de la session à présenter un cas illustrant la présence et l'importance des archives dans la vie de tous les jours.

N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour chacune des évaluations prévues au plan de cours.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

Politiques, règlements et directives

Programme de lectures et notes de cours :
Un programme de lectures a été développé (Modules 02 à 12) afin de permettre aux étudiant(e)s de se familiariser avec la matière. Les notes de cours, sous la forme de document PowerPoint, seront disponibles après chacune des rencontres dans StudiUM https://studium.umontreal.ca/

Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des travaux, voir le Guide de l'étudiant du 1er cycle 2018-2019 disponible sur le site de l’EBSI https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093923

De manière générale, il est attendu que les étudiant(e)s inscrits au cours respectent le Code d'honneur de l'EBSI http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/ Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir http://www.integrite.umontreal.ca/

Charge de travail : 
Comme il est précisé dans le Guide de l’étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures ». C’est donc dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de présence en classe, 90 heures de travail individuel au minimum.

Ressources

Il s'agit d'une bibliographie générale. Des références supplémentaires seront ajoutées lors des différentes séances.

AAF (Association des archivistes français). (2012). Abrégé d’archivistique. Principes et pratiques du métier d’archiviste (3e édition revue et augmentée). Paris, France : Association des archivistes français

AAQ (Association des archivistes du Québec). (s. d.). Code de déontologie. Repéré à https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2016/11/CodeDeontologie_2016.pdf

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Côté, C. (2008-2009). Foules d'archives, une aventure mémorable à partager. Archives, 40(2), 69-105.

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