EBSI - Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2021) Passer au contenu

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Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2021)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargée de cours : Annaëlle Winand
Courriel : annaelle.winand@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Durant les périodes synchrones, sur rendez-vous avec Teams ou Zoom, par courriel, du lundi au vendredi

Auxiliaire d'enseignement : Audrey Gan-Ganowicz.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/


Les cours se donnent sur la plateforme https://studium.umontreal.ca/.


Description officielle

Méthodologie des études de clientèles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de repérage. Conception d'outils de diffusion. Éthique et déontologie. Législation. Archives en environnement réseauté. Bases de données du réseau.

Objectifs d'apprentissage

Le cours vise à rendre l'étudiant.e apte à :

assurer l'exploitation des archives par le public.

  1. de connaître les particularités de la diffusion au Québec;
  2. de faire l'expérience de la valorisation des archives;
  3. de comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives;
  4. d'identifier les manières de répondre aux besoins de la clientèle;
  5. d'apprendre à planifier la promotion;
  6. de réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion;
  7. de montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité.

Méthodes pédagogiques

Dans le cadre du cours ARV1056 Diffusion, communication et exploitation, les méthodes
suivantes seront utilisées lors de l'une ou l'autre des rencontres :


• Cours magistraux
• Travaux pratiques
• Conférences
• Lectures
• Etc.

Contenu du cours

« Ce n'est pas une fin en soi d'acquérir, de traiter et de conserver des archives. L'objectif
ultime de l'archiviste est de rendre accessibles et de préparer à une diffusion les
informations qu'elles renferment. » (Couture et Rousseau, 1982, p. 257)


« À quoi bon en effet acquérir, traiter et conserver des archives si celles-ci ne sont pas
accessibles et utilisables? » (BAnQ, 1991, Chapitre II, 5)


« La diffusion, la valorisation et la référence visent un même objectif général :
l'exploitation des archives. » (Cardin, 2012, p. 40)


« [C]e qui justifie la conservation des archives est leur capacité, en tant que témoignage
des activités de leur créateur, de répondre à des besoins. Autrement dit, par définition,
l’exploitation est reconnue comme partie intégrante des archives. » (Lemay et Klein, 2014,
Les archives définitives, p. 99)


« [L]a seule limite à l'utilisation des archives est l'imagination des usagers. »
(Charbonneau, 1999, p. 409)


Diffuser des archives, les communiquer au public, en favoriser l'exploitation, ces
préoccupations de la part des archivistes impliquent de nombreux aspects. Le tableau
suivant (Calendrier des activités) indique ceux qui seront abordés dans le cadre du cours
ARV1056 afin de vous permettre d'assumer pleinement les responsabilités qui en découlent
au plan professionnel.


Vous aurez la chance au cours de la session, grâce à un programme de conférences, de
profiter de l'expérience de professionnels du milieu des archives. Il s'agit de :
Yves A. Lapointe, directeur et archiviste de l’Université, Service des archives de
l’Université McGill.
Isabelle Dion, coordonnatrice de stages (en archivistique), chargée de cours et
responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI.
Simon Côté-Lapointe, bibliothécaire, spécialisé en gestion de documents
numériques chez Bibliothèque et Archives nationales du Québec (et ancien
étudiant de l’EBSI).
Céline Widmer, archiviste à la Division de la gestion de documents et des
archives (DGDA) de l'Université de Montréal.

Calendrier des activités

DateActivité(s)Évaluation
2021-01-20

Module 01 : Présentation du cours
Plan du cours - Règlement pédagogique - La
diffusion

 
2021-01-27

Module 02 : Réseau archivistique
Principaux éléments - Scène internationale -
Rapports sur la situation du milieu des archives -
Présentation TP1

 
2021-02-03

Module 03 : Pourquoi la diffusion ? (1)
Historique de la fonction de diffusion au Québec - Composantes - Forces et faiblesses – Littérature

 
2021-02-10

Module 04 : Pourquoi la diffusion ? (2)
Suite du Module 03
+ Conférence : Yves A. Lapointe

 
2021-02-17

Module 05 : La valorisation des archives
Moyens de diffusion - Nouveaux moyens depuis l'an 2000 - Médias sociaux

Remise du TP1

2021-02-24

Examen intra

Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les Modules 01-05

Examen

2021-03-10

Module 06 : La communication des archives (1)
Lois - Réglementation – Déontologie - Présentation du TP2

+ Conférence : Céline Widmer

 
2021-03-17

Module 07 : La communication des archives (2)
Suite du Module 07 sur la communication

 

 
2021-03-24

Module 08 : Instruments et outils de recherche
+ Conférence : Isabelle Dion

 
2021-03-31

Module 9 : La référence

Processus de référence - L'archiviste de référence - Impact d'Internet - Clientèles - Études d'usagers
+ Conférence : Simon Côté-Lapointe

 
2021-04-07

Module 10 : La promotion des archives
Programme - Démarche - Outils - Rétroaction

 
2021-04-14

Module 11 : de la diffusion à l’exploitation (1)
Archivistique depuis l'exploitation - Cadre de
référence (archives et création) - Valeurs et
fonctions (l'émotion)

 
2021-04-21

Module 12: de la diffusion à l’exploitation (2)
Conditions d'utilisation (exemples) - Rôle de
l'archiviste - Impact sur les centres et services
d'archives - Défis pour le milieu des archives

Remise TP2

2021-04-28

Examen final

Examen final

N. B. :  Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement – la plupart
des cours se donnent de manière asynchrone, mais certaines conférences se feront en
direct (référez-vous aux descriptions des modules sur StudiUM).

Évaluation

TP1 : Les archives à l'honneur : (20%)
• Travail en équipe (2 personnes)

TP2 : Projets de diffusion : (30%)
• Travail en équipe (2 personnes)


Examen intra : (20%)


Examen final : (25%)


Participation :
• Présence et participation aux forum (5%)

 

Le TP1 (Les archives à l'honneur) est un travail en équipe qui vise à trouver des exemples
de diffusion des archives dans différents domaines et à expliquer en quoi ils sont dignes
d'intérêt.


Le TP2 (Projets de diffusion) est un travail en équipe qui a été développé en collaboration
avec la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de
Montréal. Les différentes options offertes seront précisées lors de la présentation du travail
pratique en classe.

Les Examens (intra et final) visent la compréhension de la matière. Les diapositives, les
notes personnelles et les lectures au programme seront permises. La question précisera les
éléments à prendre en considération dans la réponse à rédiger sous forme de texte continu.

N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour
chacune des évaluations prévues au plan de cours.

Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages

 TP1TP2Examen intraExamen final
de connaître les particularités de la diffusion au Québec;XXX
de faire l'expérience de la valorisation des archives;X
de comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives;X
d'identifier les manières de répondre aux besoins de la clientèle;X
d'apprendre à planifier la promotion;XX
de réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion;XXXX
de montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité.XXX

Politiques, règlements et directives

Programme de lectures et notes de cours :
Un programme de lectures a été développé (Modules 02 à 12) afin de permettre aux
étudiant.e.s de se familiariser avec la matière. Les notes de cours, sous la forme de
document PowerPoint, seront disponibles dans StudiUM.

Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des
travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des
travaux, voir le Guide étudiant du 1er cycle 2020-2021 disponible sur le site de l’EBSI.

De manière générale, il est attendu que les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le
Code d'honneur de l'EBSI. Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir : https://integrite.umontreal.ca/accueil/

Charge de travail : 
Comme il est précisé dans le Guide étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant.e
doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures » (p. 90). C’est donc
dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de cours, 90 heures
de travail individuel au minimum.

Ressources

Il s'agit d'une bibliographie générale. Des références supplémentaires seront ajoutées lors des différentes séances.

AAF (Association des archivistes français). (2012). Abrégé d’archivistique. Principes et pratiques du métier d’archiviste (3e édition revue et augmentée). Association des archivistes français

AAQ (Association des archivistes du Québec). (s. d.). Code de déontologie. https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2016/11/CodeDeontologie_2016.pdf

Babelon, J.-P. (1972). Les relations des Archives avec le grand public. La Gazette des archives, (76), 9-22. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1972_num_76_1_2230

Baillargeon, D. (2013-2014). Les archives universitaires sont-elles solubles dans le Web 2.0? Archives, 45(1), 11-26. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_baillargeon.pdf

Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d’archiviste. Archives, 37(1), 3-32. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf

Baillargeon, D. et Chouinard, D. (2015). Une histoire de fierté : la Déclaration québécoise sur les archives. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 77-94). Presses de l'Université du Québec.

Bain, G., Fleckner, J. A., Marquis, K. et Pugh, M. J. (2011). Reference, Access, and Outreach: An Evolved Landscape, 1936–2011 (Session 406 at the 75th Annual Meeting of the Society of American Archivists, Chicago, Illinois, August 26, 2011). The American Archivist, 74(Supplement: 406), 1-40. https://doi.org/10.17723/aarc.74.suppl-1.l4625w7459q3g2lu

BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec). (1991). Politique de gestion des documents inactifs des organismes publics. http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/mission_lois_reglements/lois_reglements_politiques/lois_reglements/loiinactifs/loiinactifs.html

BAnQ Archives. (2017). Portrait statistique des centres et services d'archives du Québec. http://www.banq.qc.ca/archives/archivistique_gestion/ressources/portrait2017/

BAnQ numérique. (s. d.). Des documents du domaine public diffusés sans restriction. http://numerique.banq.qc.ca/p/domaine_public/

Bednarz, N. et Widmer, C. (2015). « Archives au pluriel : le Montréal de 1914-1918 ». L’expérience d’une création collaborative et multidisciplinaire. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 2 (p. 112-142). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/12267

Béland, E. (2009). La diffusion des archives historiques par le biais des expositions virtuelles : survol des avantages (Travail de premier cycle, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/2862

Belkorchia, E. (2016). La valorisation : mutation(s) dans le temps long. La Gazette des archives, (244), 193-206. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2016_num_244_4_5422

Bertrand, A. (2014). Valeurs, usages et usagers des archives. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 121-150). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/11324

Blais, G., Enns, D. et Richan, D. (1992). Sortir de la tour d’ivoire : les programmes publics dans les archives canadiennes. Dans M. Caya (dir.), Les Archives canadiennes en 1992 (p. 145-168). Conseil canadien des archives.

Boudreau, D., Daveau, F. et Giuliano, F. (2016). Diffuser, partager et s’approprier le patrimoine documentaire québécois. Le projet collaboratif de BAnQ sur Wikimédia : une première au Canada. Archives, 46(1), 61-81. https://id.erudit.org/iderudit/1035723ar

Brochu, S. (2018). Archivage et transmission des films de famille dans l'environnement numérique (Mémoire de maîtrise, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/21911

Brousseau, H. (2014). Fibres, archives et société. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 84-104). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/11324

CAI (Commission d'accès à l'information du Québec). (2016). Rétablir l’équilibre (Version abrégée du Rapport quinquennal). http://www.cai.gouv.qc.ca/documents/CAI_RQ_2016_res.pdf

Cardin, M. (2012). La valorisation des archives. Pourquoi? Pour qui? Comment? Dans F. Hiraux et F. Mirguet (dir.), La valorisation des archives. Une mission, des motivations, des modalités, des collaborations. Enjeux et pratiques actuels (p. 33-49). Actes des 10e Journées des Archives, Université catholique de Louvain, Belgique, 25-26 mars 2010. Éditions Academia.

Cardin, M., Lemay, Y. et Klein, A. (dir.). (2013-2014). L’exploitation des archives à l’ère numérique. Actes du colloque présenté lors du 81e Congrès de l’Acfas, 9-10 mai 2013, Québec, Québec. Archives, 45(1), 5-224. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_tous_les_articles.pdf

Charbonneau, H., Chouinard, D. et Fontaine, J. (2008, mai). Hors des sentiers battus. Exploration et pistes de réflexion sur la rencontre Archives et Culture. Communication présentée au 37e Congrès annuel de l'Association des archivistes, Québec (p. 99-240). http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2017/04/AAQ_37econgres_LU3.pdf

Charbonneau, N. (2014, avril). Renouveler notre relation avec les clientèles. Conférence prononcée lors de la 14e Journée des archives, Louvain-la-Neuve, Belgique. http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/salle_de_presse/discours_allocutions/allocution.html?c_id=467c4baf-6d71-4662-8a66-8d1ae266e52a&an=2014

Charbonneau, N. (2008). Le développement des publics des centres d’archives : une route à trois voies. À rayons ouverts, (74), 12-13. http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/a_rayons_ouverts/ARO_74.pdf

Charbonneau, N. (1999). La diffusion. Dans C. Couture (dir.), Les fonctions de l’archivistique contemporaine (p. 373-428). Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé)  https://www.deslibris.ca/ID/422616

Charbonneau, N., Daveau, F., David, F. et Giuliano, F. (2015). La diffusion et la mise en valeur des archives: l'archiviste devenu entrepreneur. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 219-238). Presses de l'Université du Québec.

Charbonneau, N., O’Farrell, D. et Robert, M. (2001). Diffusion. Dans N. Charbonneau et M. Robert (dir.), La gestion des archives photographiques (p. 199-220). Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé) https://www.deslibris.ca/ID/422484

Chouinard, D. (2010-2011). Archives et émotion. Archives, 42(2), 17-25. Repéré à https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_2/42_2_chouinard.pdf

Cohen, L. B. (dir.). (2011). Reference services for archives and manuscripts. Routledge. Repéré dans Taylor and Francis Group (Université de Montréal, accès réservé) https://doi.org/10.4324/9780203046913

Conseil des académies canadiennes. (2015). À la fine pointe du monde numérique : possibilités pour les institutions de la mémoire collective au Canada. Le comité d’experts sur les institutions de la mémoire collective et la révolution numérique, Conseil des académies canadiennes. https://rapports-cac.ca/reports/a-la-fine-pointe-du-monde-numerique-possibilites-pour-les-institutions-de-la-memoire-collective-au-canada/

Conway, P. (2010). Modes of Seeing: Digitized Photographic Archives and the Experienced User. The American Archivist, 73(2), 425-462. https://doi.org/10.17723/aarc.73.2.mp275470663n5907

Cook, T. (1990). Viewing the World Upside Down: Refections on the Theoretical Underpinnings of Archival Public Programming. Archivaria, (31), 123‑134. https://archivaria.ca/index.php/archivaria/article/view/11725

Côté, C. (2008-2009). Foules d'archives, une aventure mémorable à partager. Archives, 40(2), 69-105. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol40_2/40_2_cote.pdf

Côté-Lapointe, S. (2019, juin). Les champs d’exploitation des archives. Communication présentée au 48e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Gatineau, Québec. http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2019/06/M4A_Cote-Lapointe.pdf

Côté-Lapointe, S. (2016). Diffusion des archives et création : un bilan d’expérience. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 3 (p. 131-161). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/16353

Couture, C. et Lajeunesse, M. (2014). Les principes et les fonctions archivistiques : La diffusion. Dans L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline (p. 161-167). Presses de l'Université du Québec.

Couture, C., Rousseau, J.-Y. et Pélissier, D. (1982). Partie III : Chapitre 6. La diffusion. Dans C. Couture, J.-Y. Rousseau et al., Les archives au XXe siècle : une réponse aux besoins de l’administration et de la recherche (8e impression, 1995, p. 257-265). Service des archives, Secrétariat général, Université de Montréal.

Craven, L. (dir.). (2008). What are archives? : cultural and theoretical perspectives: a reader. Ashgate.

Daines III, J. G. et Nimer, C. L. (dir.). (2009). The Interactive Archivist: Case Studies in Utilizing Web 2.0 to Improve the Archival Experience. http://interactivearchivist.lib.byu.edu/

Daveau, F., Giuliano, F. et Guérin, F. (2017, juin). Wikimédia: Un univers collaboratif inspirant pour favoriser la diffusion des documents patrimoniaux de BAnQ. Communication présentée au 46e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Montréal, Québec, 31 mai-2 juin 2017. http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2017/08/J9_Daveau_Giuliano_Guerin.pdf

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Gouvernement du Canada, Office de la propriété intellectuelle du Canada. (2019). Le guide du droit d'auteur. https://www.ic.gc.ca/eic/site/cipointernet-internetopic.nsf/fra/h_wr02281.html

Gouvernement du Canada, Site Web de la législation (Justice). (2019). Loi sur le droit d’auteur (L.R.C. (1985), ch. C-42). https://laws.justice.gc.ca/fra/lois/C-42/index.html

Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2019). Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (L.R.Q., chapitre A-2.1). http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cs/A-2.1

Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2019). Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (L.R.Q., chapitre P-39.1). http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cs/P-39.1

Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2019). Loi sur les archives, 1983, RLRQ c A-21.1. http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cs/A-21.1

Gouvernement du Québec, LégisQuébec. (2019). Règlement sur la diffusion de l'information et sur la protection des renseignements personnels. http://legisquebec.gouv.qc.ca/fr/ShowDoc/cr/A-2.1,%20r.%202

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Autre information

Courriel :

Pour faciliter la gestion, nous vous demandons d’indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. Par ailleurs, il est à préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.

Travail en équipe :

Des informations sont disponibles dans le document « Rencontre d’information pour la rentrée d’hiver 2021 » disponible sur le site de l'EBSI dans la section « Certificat en archivistique » https://ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-archivistique/

Notation des travaux :

La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal. Pour la table de concordance, voir le Guide étudiant du 1er cycle 2020-2021  https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124097962

 

Remerciements :

Yvon Lemay, Céline Widmer, Isabelle Dion, Sarah Pasutto, Yves A. Lapointe et Simon-Olivier Côté-Lapointe – pour leur aide et précieuse collaboration !