Plan du cours ARV1056 - Diffusion, communication et exploitation (Hiver 2021)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Annaëlle Winand
Courriel : annaelle.winand@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : Durant les périodes synchrones, sur rendez-vous avec Teams ou Zoom, par courriel, du lundi au vendredi
Auxiliaire d'enseignement : Audrey Gan-Ganowicz.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/
Les cours se donnent sur la plateforme https://studium.umontreal.ca/.
Description officielle
Méthodologie des études de clientèles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de repérage. Conception d'outils de diffusion. Éthique et déontologie. Législation. Archives en environnement réseauté. Bases de données du réseau.
Objectifs d'apprentissage
Le cours vise à rendre l'étudiant.e apte à :
assurer l'exploitation des archives par le public.
- de connaître les particularités de la diffusion au Québec;
- de faire l'expérience de la valorisation des archives;
- de comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives;
- d'identifier les manières de répondre aux besoins de la clientèle;
- d'apprendre à planifier la promotion;
- de réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion;
- de montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité.
Méthodes pédagogiques
Dans le cadre du cours ARV1056 Diffusion, communication et exploitation, les méthodes
suivantes seront utilisées lors de l'une ou l'autre des rencontres :
• Cours magistraux
• Travaux pratiques
• Conférences
• Lectures
• Etc.
Contenu du cours
« Ce n'est pas une fin en soi d'acquérir, de traiter et de conserver des archives. L'objectif
ultime de l'archiviste est de rendre accessibles et de préparer à une diffusion les
informations qu'elles renferment. » (Couture et Rousseau, 1982, p. 257)
« À quoi bon en effet acquérir, traiter et conserver des archives si celles-ci ne sont pas
accessibles et utilisables? » (BAnQ, 1991, Chapitre II, 5)
« La diffusion, la valorisation et la référence visent un même objectif général :
l'exploitation des archives. » (Cardin, 2012, p. 40)
« [C]e qui justifie la conservation des archives est leur capacité, en tant que témoignage
des activités de leur créateur, de répondre à des besoins. Autrement dit, par définition,
l’exploitation est reconnue comme partie intégrante des archives. » (Lemay et Klein, 2014,
Les archives définitives, p. 99)
« [L]a seule limite à l'utilisation des archives est l'imagination des usagers. »
(Charbonneau, 1999, p. 409)
Diffuser des archives, les communiquer au public, en favoriser l'exploitation, ces
préoccupations de la part des archivistes impliquent de nombreux aspects. Le tableau
suivant (Calendrier des activités) indique ceux qui seront abordés dans le cadre du cours
ARV1056 afin de vous permettre d'assumer pleinement les responsabilités qui en découlent
au plan professionnel.
Vous aurez la chance au cours de la session, grâce à un programme de conférences, de
profiter de l'expérience de professionnels du milieu des archives. Il s'agit de :
• Yves A. Lapointe, directeur et archiviste de l’Université, Service des archives de
l’Université McGill.
• Isabelle Dion, coordonnatrice de stages (en archivistique), chargée de cours et
responsable du laboratoire d'archivistique, EBSI.
• Simon Côté-Lapointe, bibliothécaire, spécialisé en gestion de documents
numériques chez Bibliothèque et Archives nationales du Québec (et ancien
étudiant de l’EBSI).
• Céline Widmer, archiviste à la Division de la gestion de documents et des
archives (DGDA) de l'Université de Montréal.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2021-01-20 |
Module 01 : Présentation du cours | |
| 2021-01-27 |
Module 02 : Réseau archivistique | |
| 2021-02-03 |
Module 03 : Pourquoi la diffusion ? (1) | |
| 2021-02-10 |
Module 04 : Pourquoi la diffusion ? (2) | |
| 2021-02-17 |
Module 05 : La valorisation des archives | Remise du TP1 |
| 2021-02-24 | Examen intra Examen visant la compréhension de la matière présentée dans les Modules 01-05 | Examen |
| 2021-03-10 |
Module 06 : La communication des archives (1) + Conférence : Céline Widmer | |
| 2021-03-17 |
Module 07 : La communication des archives (2)
| |
| 2021-03-24 |
Module 08 : Instruments et outils de recherche | |
| 2021-03-31 | Module 9 : La référence
Processus de référence - L'archiviste de référence - Impact d'Internet - Clientèles - Études d'usagers | |
| 2021-04-07 |
Module 10 : La promotion des archives | |
| 2021-04-14 |
Module 11 : de la diffusion à l’exploitation (1) | |
| 2021-04-21 |
Module 12: de la diffusion à l’exploitation (2) | Remise TP2 |
| 2021-04-28 | Examen final | Examen final |
N. B. : Veuillez noter que la matière et sa répartition sont sujettes à changement – la plupart
des cours se donnent de manière asynchrone, mais certaines conférences se feront en
direct (référez-vous aux descriptions des modules sur StudiUM).
Évaluation
TP1 : Les archives à l'honneur : (20%)
• Travail en équipe (2 personnes)
TP2 : Projets de diffusion : (30%)
• Travail en équipe (2 personnes)
Examen intra : (20%)
Examen final : (25%)
Participation :
• Présence et participation aux forum (5%)
Le TP1 (Les archives à l'honneur) est un travail en équipe qui vise à trouver des exemples
de diffusion des archives dans différents domaines et à expliquer en quoi ils sont dignes
d'intérêt.
Le TP2 (Projets de diffusion) est un travail en équipe qui a été développé en collaboration
avec la Division de la gestion de documents et des archives (DGDA) de l'Université de
Montréal. Les différentes options offertes seront précisées lors de la présentation du travail
pratique en classe.
Les Examens (intra et final) visent la compréhension de la matière. Les diapositives, les
notes personnelles et les lectures au programme seront permises. La question précisera les
éléments à prendre en considération dans la réponse à rédiger sous forme de texte continu.
N.B. : Des directives plus précises vous seront fournies en temps opportun pour
chacune des évaluations prévues au plan de cours.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| TP1 | TP2 | Examen intra | Examen final | |
|---|---|---|---|---|
| de connaître les particularités de la diffusion au Québec; | X | X | X | |
| de faire l'expérience de la valorisation des archives; | X | |||
| de comprendre l’impact des lois et de la réglementation sur la communication et l'exploitation des archives; | X | |||
| d'identifier les manières de répondre aux besoins de la clientèle; | X | |||
| d'apprendre à planifier la promotion; | X | X | ||
| de réaliser l'importance des archives dans la société et l'influence de l'environnement numérique sur la diffusion; | X | X | X | X |
| de montrer que les archives sont conservées en vue de leur utilité. | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
Programme de lectures et notes de cours :
Un programme de lectures a été développé (Modules 02 à 12) afin de permettre aux
étudiant.e.s de se familiariser avec la matière. Les notes de cours, sous la forme de
document PowerPoint, seront disponibles dans StudiUM.
Politiques, règlements et directives :
Pour ce qui est des politiques, règlements et directives, dont celles sur la présentation des
travaux, les travaux en équipe, la qualité de la langue, les délais et dates de remise des
travaux, voir le Guide étudiant du 1er cycle 2020-2021 disponible sur le site de l’EBSI.
De manière générale, il est attendu que les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le
Code d'honneur de l'EBSI. Pour en savoir davantage sur l’intégrité intellectuelle à l’Université de Montréal, voir : https://integrite.umontreal.ca/accueil/
Charge de travail :
Comme il est précisé dans le Guide étudiant, « pour chaque heure de cours, l’étudiant.e
doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures » (p. 90). C’est donc
dire que, dans votre planification, vous devrez ajouter aux 45 heures de cours, 90 heures
de travail individuel au minimum.
Ressources
Il s'agit d'une bibliographie générale. Des références supplémentaires seront ajoutées lors des différentes séances.
AAF (Association des archivistes français). (2012). Abrégé d’archivistique. Principes et pratiques du métier d’archiviste (3e édition revue et augmentée). Association des archivistes français
AAQ (Association des archivistes du Québec). (s. d.). Code de déontologie. https://archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2016/11/CodeDeontologie_2016.pdf
Babelon, J.-P. (1972). Les relations des Archives avec le grand public. La Gazette des archives, (76), 9-22. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1972_num_76_1_2230
Baillargeon, D. (2013-2014). Les archives universitaires sont-elles solubles dans le Web 2.0? Archives, 45(1), 11-26. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol45_1/45_1_baillargeon.pdf
Baillargeon, D. (2005-2006). La déontologie du métier d’archiviste. Archives, 37(1), 3-32. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol37_1/37_1_baillargeon.pdf
Baillargeon, D. et Chouinard, D. (2015). Une histoire de fierté : la Déclaration québécoise sur les archives. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 77-94). Presses de l'Université du Québec.
Bain, G., Fleckner, J. A., Marquis, K. et Pugh, M. J. (2011). Reference, Access, and Outreach: An Evolved Landscape, 1936–2011 (Session 406 at the 75th Annual Meeting of the Society of American Archivists, Chicago, Illinois, August 26, 2011). The American Archivist, 74(Supplement: 406), 1-40. https://doi.org/10.17723/aarc.74.suppl-1.l4625w7459q3g2lu
BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec). (1991). Politique de gestion des documents inactifs des organismes publics. http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/mission_lois_reglements/lois_reglements_politiques/lois_reglements/loiinactifs/loiinactifs.html
BAnQ Archives. (2017). Portrait statistique des centres et services d'archives du Québec. http://www.banq.qc.ca/archives/archivistique_gestion/ressources/portrait2017/
BAnQ numérique. (s. d.). Des documents du domaine public diffusés sans restriction. http://numerique.banq.qc.ca/p/domaine_public/
Bednarz, N. et Widmer, C. (2015). « Archives au pluriel : le Montréal de 1914-1918 ». L’expérience d’une création collaborative et multidisciplinaire. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 2 (p. 112-142). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/12267
Béland, E. (2009). La diffusion des archives historiques par le biais des expositions virtuelles : survol des avantages (Travail de premier cycle, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/2862
Belkorchia, E. (2016). La valorisation : mutation(s) dans le temps long. La Gazette des archives, (244), 193-206. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_2016_num_244_4_5422
Bertrand, A. (2014). Valeurs, usages et usagers des archives. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 121-150). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/11324
Blais, G., Enns, D. et Richan, D. (1992). Sortir de la tour d’ivoire : les programmes publics dans les archives canadiennes. Dans M. Caya (dir.), Les Archives canadiennes en 1992 (p. 145-168). Conseil canadien des archives.
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Brochu, S. (2018). Archivage et transmission des films de famille dans l'environnement numérique (Mémoire de maîtrise, Université de Montréal). http://hdl.handle.net/1866/21911
Brousseau, H. (2014). Fibres, archives et société. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 1 (p. 84-104). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/11324
CAI (Commission d'accès à l'information du Québec). (2016). Rétablir l’équilibre (Version abrégée du Rapport quinquennal). http://www.cai.gouv.qc.ca/documents/CAI_RQ_2016_res.pdf
Cardin, M. (2012). La valorisation des archives. Pourquoi? Pour qui? Comment? Dans F. Hiraux et F. Mirguet (dir.), La valorisation des archives. Une mission, des motivations, des modalités, des collaborations. Enjeux et pratiques actuels (p. 33-49). Actes des 10e Journées des Archives, Université catholique de Louvain, Belgique, 25-26 mars 2010. Éditions Academia.
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Charbonneau, H., Chouinard, D. et Fontaine, J. (2008, mai). Hors des sentiers battus. Exploration et pistes de réflexion sur la rencontre Archives et Culture. Communication présentée au 37e Congrès annuel de l'Association des archivistes, Québec (p. 99-240). http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2017/04/AAQ_37econgres_LU3.pdf
Charbonneau, N. (2014, avril). Renouveler notre relation avec les clientèles. Conférence prononcée lors de la 14e Journée des archives, Louvain-la-Neuve, Belgique. http://www.banq.qc.ca/a_propos_banq/salle_de_presse/discours_allocutions/allocution.html?c_id=467c4baf-6d71-4662-8a66-8d1ae266e52a&an=2014
Charbonneau, N. (2008). Le développement des publics des centres d’archives : une route à trois voies. À rayons ouverts, (74), 12-13. http://www.banq.qc.ca/documents/a_propos_banq/nos_publications/a_rayons_ouverts/ARO_74.pdf
Charbonneau, N. (1999). La diffusion. Dans C. Couture (dir.), Les fonctions de l’archivistique contemporaine (p. 373-428). Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé) https://www.deslibris.ca/ID/422616
Charbonneau, N., Daveau, F., David, F. et Giuliano, F. (2015). La diffusion et la mise en valeur des archives: l'archiviste devenu entrepreneur. Dans L. Gagnon-Arguin et M. Lajeunesse (dir.), Panorama de l'archivistique contemporaine: évolution de la discipline et de la profession : mélanges offerts à Carol Couture (p. 219-238). Presses de l'Université du Québec.
Charbonneau, N., O’Farrell, D. et Robert, M. (2001). Diffusion. Dans N. Charbonneau et M. Robert (dir.), La gestion des archives photographiques (p. 199-220). Presses de l’Université du Québec. Repéré dans dèsLibris (Université de Montréal, accès réservé) https://www.deslibris.ca/ID/422484
Chouinard, D. (2010-2011). Archives et émotion. Archives, 42(2), 17-25. Repéré à https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol42_2/42_2_chouinard.pdf
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Conseil des académies canadiennes. (2015). À la fine pointe du monde numérique : possibilités pour les institutions de la mémoire collective au Canada. Le comité d’experts sur les institutions de la mémoire collective et la révolution numérique, Conseil des académies canadiennes. https://rapports-cac.ca/reports/a-la-fine-pointe-du-monde-numerique-possibilites-pour-les-institutions-de-la-memoire-collective-au-canada/
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Côté, C. (2008-2009). Foules d'archives, une aventure mémorable à partager. Archives, 40(2), 69-105. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol40_2/40_2_cote.pdf
Côté-Lapointe, S. (2019, juin). Les champs d’exploitation des archives. Communication présentée au 48e congrès de l’Association des archivistes du Québec, Gatineau, Québec. http://congres.archivistes.qc.ca/wp-content/uploads/2019/06/M4A_Cote-Lapointe.pdf
Côté-Lapointe, S. (2016). Diffusion des archives et création : un bilan d’expérience. Dans Y. Lemay et A. Klein (dir.), Archives et création : nouvelles perspectives sur l’archivistique. Cahier 3 (p. 131-161). Université de Montréal, École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI). http://hdl.handle.net/1866/16353
Couture, C. et Lajeunesse, M. (2014). Les principes et les fonctions archivistiques : La diffusion. Dans L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline (p. 161-167). Presses de l'Université du Québec.
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Autre information
Courriel :
Pour faciliter la gestion, nous vous demandons d’indiquer le sigle du cours dans le titre de votre message. Par ailleurs, il est à préciser que la messagerie électronique ne doit pas être utilisée dans le but d’obtenir des réponses à des questions devant être normalement posées en classe ou lors des périodes de consultation.
Travail en équipe :
Des informations sont disponibles dans le document « Rencontre d’information pour la rentrée d’hiver 2021 » disponible sur le site de l'EBSI dans la section « Certificat en archivistique » https://ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-archivistique/
Notation des travaux :
La notation des travaux ainsi que des examens se fait en pourcentage. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l'Université de Montréal. Pour la table de concordance, voir le Guide étudiant du 1er cycle 2020-2021 https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124097962
Remerciements :
Yvon Lemay, Céline Widmer, Isabelle Dion, Sarah Pasutto, Yves A. Lapointe et Simon-Olivier Côté-Lapointe – pour leur aide et précieuse collaboration !