Plan du cours ARV1058 - Administration des archives (Hiver 2026)
3 crédits
Concomitant : ARV1050
Chargée de cours : Dina Babouder
Courriel : dina.babouder@umontreal.ca
Disponibilités : Sur rendez-vous
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=333285
Les cours se donnent le mardi de 18h30 à 21h30.
Description officielle
Organisations, processus d'affaires et documents. Éléments de gestion d'un service d'archives et de ses ressources. Politiques et procédures de gestion des archives. Gestion des documents semi-actifs. Analyse des besoins.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours permettra à l'étudiant(e) de comprendre comment se fait la gestion documentaire dans les organisations, de se familiariser avec certaines lois et normes, de prendre connaissance des multiples chapeaux que porte une personne responsable de la gestion de l'information et des divers outils nécessaires à la gestion de celle-ci.
À la fin du cours, la personne étudiante devra être en mesure de :
- Être familière avec certaines lois et certaines normes;
- Connaître les multiples chapeaux que porte le conseiller ou la conseillère en gestion de l'information;
- Comprendre l'importance et la constitution des divers outils utilisées pour gérer l'information;
- Faire une analyse de besoins et de rédiger un rapport d'analyse;
- Faire une analyse de maturité en matière de gestion documentaire;
- Participer à l'implantation d'un projet de gestion documentaire;
- Prendre connaissance d'un outil de travail collaboratif;
- Comprendre l’importance de la protection de l’information selon les différents types d’information (information sensible, renseignements personnels);
- Planifier et tenir compte de la gestion du changement, du début d’un projet jusqu’à sa fin;
- Se constituer une boîte à outils pertinents.
Méthodes pédagogiques
- Cours magistraux en classe ;
- Contenu accessible depuis l'espace StudiUM du cours. La matière sera révélée progressivement, selon le calendrier annoncé dans le plan de cours ;
- Exercices ou ateliers en classe ;
- Conférences de divers professionnels et professionnelles du milieu ;
- Lectures obligatoires et lectures complémentaires en préparation des cours ;
- Quiz en ligne (sur StudiUM) ;
- Travaux pratiques ;
Calendrier des activités
| Dates | Contenu | Évaluations |
|---|---|---|
| 2026-01-13 |
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| 2026-01-20 |
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| 2026-01-27 |
| Quiz |
| 2026-02-03 |
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| 2026-02-10 |
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| 2026-02-17 |
| Remise du TP1 |
| 2026-02-24 |
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| 2026-03-03 | Période d’activités libres | |
| 2026-03-10 |
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| 2026-03-17 |
| Remise du TP2 |
| 2026-03-24 |
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| 2026-03-31 |
Gestion des archives dans une entreprise privée | |
| 2026-04-07 |
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| 2026-04-14 |
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| 2026-04-21 | Remise du TP3 |
La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression de la classe et de la disponibilité des conférencières et conférenciers.
Évaluation
La réussite de ce cours est conditionnelle à l’obtention d’une moyenne pondérée d’au moins 50 % pour les travaux et les examens qui font l’objet d’une évaluation individuelle.
Notation : La notation des travaux et des examens se fait en chiffres. À la fin du cours, la note globale obtenue est convertie au système littéral de l’Université de Montréal.
| Évaluations | Pondération | Modalités | Dates |
|---|---|---|---|
| Quiz sur les lois et les normes | 10% |
Individuel En ligne 60 minutes |
20 au 27 janvier 2026 |
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Travail pratique 1 |
25% | Individuel | 17 février 2026 |
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Travail pratique 2 |
25% | Individuel | 17 mars 2026 |
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Travail pratique 3 |
30% | Individuel | 21 avril 2026 |
| Participation et exercices en classe | 10% |
En classe |
Selon le cours 7 avril 2026 14 avril 2026 |
Politiques, règlements et directives
Pour plus d’information, voir le Guide étudiant du 1er cycle 2025-2026.
Présence aux cours
Toute l’information présentée en classe, qu’elle fasse ou non partie des notes de cours écrites distribuées aux personnes étudiantes, de même que toutes les lectures obligatoires et le contenu des travaux pratiques, sont sujets à examen.
Qualité de la langue
L’Université de Montréal reconnaît la qualité du français comme un critère d’évaluation des travaux et des examens. Le personnel enseignant en tiennent donc compte dans l’évaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu’à 10 % de la note globale.
Délais et dates de remise des travaux
En cas de retard dans la remise d’un travail, les pénalités suivantes s’appliquent :
- Première semaine de calendrier : 5 % de la note maximale du travail retranchés par jour calendaire de retard, jusqu'à concurrence de 35 %. Le jour de la date prévue de la remise du travail ne compte pas. Le samedi et le dimanche ainsi que les jours fériés sont comptés.
- Au-delà de ce délai : note F (échec).
Plagiat, copiage ou fraude
En cas de plagiat, copiage ou fraude à l’occasion d’un travail ou d’un examen, la personne responsable du programme sera avisée et une ou plusieurs sanctions prévues dans le règlement disciplinaire universitaire seront appliquées. L’infraction sera signalée par un écrit versé au dossier de la personne étudiante.
Code d’honneur de l’EBSI
Il est attendu que toutes les personnes étudiantes inscrites au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI.
Utilisation de ChatGPT (ou autre technologique d’IA) pour la réalisation des évaluations
Toutes les dispositions concernant le règlement sur le plagiat, tel que présenté dans le plan de cours, s’appliquent pour la réalisation des examens et des travaux pratiques. Rappelons donc que l’exécution d’un examen ou d’un travail par une autre personne que la personne étudiante inscrite au cours demeure interdite, de même que l’utilisation d’une intelligence artificielle pour accompagner cette dernière dans sa réalisation.
Accommodements pour les personnes étudiantes en situation de handicap
Les personnes étudiantes en situation de handicap sont invitées à présenter à la chargée de cours dans les deux premières semaines de cours, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap, Mémo à l’attention de la chargée de cours, qui indique les accommodements dont elles ont besoin.
Ressources
LECTURES OBLIGATOIRES
Les lectures obligatoires sont accessibles depuis l'espace StudiUM du cours et/ou en ligne.
Notes de cours : Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
Alaoui, S. (2017). La normalisation et la gestion intégrée des documents (GID) : quelle relation ? Réflexion sur les normes ISO 30300, ISO 30301, ISO 14641 et leur apport à l’implantation des systèmes de GID. Archives, 47(1), 7–30.https://doi.org/10.7202/1041824ar
ARMA INTERNATIONAL. Principes de tenue des enregistrements : Modèle de maturité de la gouvernance de l’information [en ligne]. [S. l.] : [s. n.], 2013. Disponible à l’adresse : https://www.arma.org/docs/default-source/default-document-library/v5031_ig_maturity_model_french.pdf?sfvrsn=0
Belin, A. et Rietsch J-M. (2016). Archivage électronique et analyse de risque : Les nouveaux défis de l’archiviste. Archives, 46-1. pp.47-60. https://cora.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol46_1/46_1_belin_rietsch.pdf
LECTURES RECCOMMANDÉES POUR ALLER PLUS LOIN
Baillargeon, D. & Lejeune, V. (2022). La révision de la Loi sur les archives. Archives, 50(2), 5–56. https://doi.org/10.7202/1098123ar
BAREIL, C. (2008) Démystifier la résistance au changement : questions, constats et implications sur l’expérience du changement. Télescope, 14-3, pp.89-105. https://telescope.enap.ca/Telescope/docs/Index/Vol_14_no_3/Telv14n3_Bareil.pdf
Bareil, C., Charboneau, S. et Baron, A. (2020). Voyage au cœur d’une transformation organisationnelle – Récit et guide pas à pas. (2e éd.). Les Éditions JFD.
Collerette, P., Lauzier, M. et Schneider, R. (2021). Le pilotage du changement. (3e éd.). Presses de l’Université du Québec.
COUTURE, Carol et al. (1999). Les fonctions de l’archivistique contemporaine. Sainte-Foy, Presse de l’Université du Québec.
COUTURE, Cynthia et ROY, Julie. La norme iso 15489 : principes et application. Archives [en ligne]. 2007 2006, Vol. 38, p. 143‑177. https://www.archivistes.qc.ca/revuearchives/vol38_2/38_2_Roy.pdf
Lafrenière, D. (2020). De Kessé la transformation numérique?
Lafrenière, D. (2022). STOP – 500 questions à (se) poser lors d’un projet de transformation numérique.
Nasr, P. et Poirier, C. (2021). La gestion de projet. Chenelière Éducation.