Plan du cours ARV1058 - Administration des archives (Automne 2019)

3 crédits

Concomitant : ARV1050

Chargé de cours : Dominic Boisvert
Courriel : dominic.boisvert.1@umontreal.ca
Bureau : Pavillon Lionel-Groulx, C-2007
Disponibilités : le mardi, de 13 h 30 à 15 h 30.

Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=151579

Les cours se donnent le Mardi de 16 h à 19 h.

Description officielle

Organisations, processus d'affaires et documents. Éléments de gestion d'un service d'archives et de ses ressources. Politiques et procédures de gestion des archives. Gestion des documents semi-actifs. Analyse des besoins.

Objectifs d'apprentissage

1. S’initier aux composantes fondamentales des organisations dans lesquelles les archivistes sont appelés à exercer leur profession et aux principales fonctions de gestion d’un service d’archives, soit la planification, l’organisation, la direction et le contrôle des ressources humaines, financières, matérielles, etc.

   Plus précisément :

   1. Situer le service d’archives dans son contexte organisationnel;
   2. Décrire le fonctionnement systémique des organisations;
   3. Associer les processus d’affaires des organisations et les documents de celles‐ci;
   4. Expliquer le cycle de vie des documents et son impact sur la réalisation d’un calendrier de conservation.
2. S’initier aux principales fonctions de gestion d’un service d’archives (planification, organisation, direction et contrôle des ressources [humaines, financières, matérielles])

   Plus précisément :

   1. Différencier les principales fonctions de gestion d’un service d’archives;
   2. Décrire les principaux types de ressources à gérer dans un service d’archives;
   3. Identifier les rôles et compétences du gestionnaire d’un service d’archives;
   4. Démontrer les avantages et la rentabilité de la gestion des documents semi‐actifs;
   5. Appliquer les principales opérations reliées à la gestion des documents semi‐actifs;
   6. Identifier les concepts de certaines normes internationales
3. S’initier aux dimensions de la gestion des archives, notamment la mise en place de politiques et de procédures, l’analyse des besoins et la gestion des documents semi‐actifs.

   Plus précisément :

   1. Décrire la nature et distinguer les caractéristiques d’une politique de gestion des archives et de politiques complémentaires;
   2. Décrire la nature et distinguer les composantes des principales procédures de gestion des archives;
   3. Rédiger une analyse des besoins;

Méthodes pédagogiques

• Exposés magistraux, lectures, conférences;
• Visite d’un dépôt de documents semi-actifs;
• Exercices en classe, travaux pratiques, activités de réflexion.

Calendrier des activités

La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression et de la disponibilité des conférenciers.

Évaluation

Politiques, règlements et directives

Charge de travail

Le Règlement des études de premier cycle (http://secretariatgeneral.umontreal.ca/documents-officiels/reglements-et-politiques/reglement-des-etudes-de-premier-cycle/#c3046) indique que :

Le crédit est une unité qui permet à l’Université d’attribuer une valeur numérique à la charge de travail exigée d’un·e étudiant·e pour atteindre les objectifs d’une activité d’enseignement ou de recherche. Le crédit représente 45 heures consacrées par l’étudiant à une activité de formation incluant, s’il y a lieu, le nombre d’heures de travail personnel jugé nécessaire.

Ainsi, pour chaque heure de cours, l’étudiant·e doit consacrer environ deux heures de travail, d’étude ou de lectures.

3 crédits x 45 heures = 135 heures de travail. Voici une approximation :

• 42 heures de présence en classe (incluant la visite et les examens)

• 4 heures pour les exercices proposés dans StudiUM

• 4 heures pour les lectures obligatoires pour l’examen (2 lectures x 2 heures)

• 8 heures pour les lectures obligatoires non choisies pour l’examen (8 lectures x 1 heure)

• 3 heures pour la réalisation du TP1 Travail pratique sur l’organisation des documents semi-actifs

• 30 heures pour la réalisation du TP2 Analyse des besoins

• 4 heures pour la réalisation du rapport de visite

• 4 heures pour la préparation aux quiz de lectures

• 15 heures de préparation aux examens

L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l’étudiant·e s’appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :

Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, le professeur se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.

Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiant·e·s
Il est attendu que tous les étudiant·e·s inscrits au cours respectent le code d’honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.

Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 % ; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.

Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l’évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note. La qualité de la langue ne sera pas évaluée pour les examens en classe.

Ressources

Autre information