Plan du cours ARV3054 - Gestion archives numériques (Hiver 2026)
3 crédits
Concomitant : ARV1050 ou l'équivalent
Chargée de cours : Cynthia Viau-Mainville
Courriel : cynthia.viau-mainville@umontreal.ca
Bureau : C-2007 (local des chargés de cours)
Disponibilités : Sur rendez-vous.
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=333288
Les cours se donnent le mercredi de 18h30 à 21h30.
Description officielle
Caractéristiques des archives numériques. Fonctions et outils archivistiques dans l'environnement numérique. Analyse et implantation. Numérisation. Logiciels de gestion électronique des documents. Préservation. Sécurité.
Objectifs d'apprentissage
Ce cours permettra aux personnes étudiantes de :
- Comprendre les principes et méthodes de gestion des archives dans un environnement numérique.
- Identifier les différents formats numériques et supports mis à contribution en archivistique.
- Connaître les impacts de différents outils de productions sur la gestion des archives numériques.
- Distinguer les différentes étapes de l’implantation d’une solution technologique pour la gestion des archives numériques.
- Analyser et utiliser des solutions technologiques pour la gestion et la préservation des archives numériques.
- Appliquer une directive de nommage à des documents numériques.
- Identifier les fonctionnalités et les limites des solutions technologiques pour la gestion des archives numériques.
- Utiliser les principales fonctions d'une solution technologique pour la gestion des archives numériques.
- Comprendre les stratégies de préservation et de sécurité pour la gestion des archives dans un environnement numérique.
- Identifier les risques liés aux archives numériques.
- Connaitre des mesures à mettre en place pour la préservation et la sécurité des archives numériques.
- Préciser les étapes et les éléments indispensables d'un projet de numérisation d'archives administratives et historiques.
- Connaitre et appliquer des méthodes pour vérifier l'intégrité d’archives numériques.
Méthodes pédagogiques
- Cours magistraux incluant des notions théoriques et des démonstrations, accessible depuis l'espace StudiUM du cours. La matière sera révélée progressivement, selon le calendrier annoncé dans le plan de cours.
- Travaux pratiques en laboratoire
- Différentes évaluations (examen, rapport)
- Conférences de professionnels et professionnelles de divers milieux
- Lectures obligatoires et complémentaires.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2026-01-07 | Présentation du plan de cours et des ressources de l'EBSI Introduction à la terminologie et aux concepts liés aux archives numériques | |
| 2026-01-14 | Relations entre les fonctions archivistiques et les logiciels Modèle de référence OAIS | |
| 2026-01-21 | Gestion d’un projet de numérisation de documents administratifs et d’archives historiques | |
| 2026-01-28 | Architecture d'information : Classification et métadonnées Explication du TP1 Conférence à confirmer | |
| 2026-02-04 | Séance TP1 : Application d’une directive de nommage de documents numériques | |
| 2026-02-11 | Architecture d'information : Nommage, évaluation et applications de collaboration Microsoft 365 | Remise du TP1 (15%) |
| 2026-02-18 | Sécurité de l'information Intégrité et authenticité des archives numériques et gestion de l'obsolescence Explication du TP2 | |
| 2026-02-25 | Séance TP2 : Intégrité et authenticité des documents numériques | |
| 2026-03-04 | Semaine d'activités libres | |
| 2026-03-11 | Gestion des courriels et des lieux de stockage Conférence à confirmer | Remise du TP2 (10%) |
| 2026-03-18 | Systèmes d’information Conférence à confirmer | |
| 2026-03-25 | Outils de gestion électronique des documents Explication du TP3 | Remise du rapport d'architecture d'information (20%) |
| 2026-04-01 | Pas de cours | |
| 2026-04-08 | Séance TP3 Outils de GED : partie 1 | |
| 2026-04-15 | Séance TP3 Outils de GED : partie 2 | |
| 2026-04-22 | Pas de cours | Examen final (35%) |
| 2026-04-29 | Pas de cours | Remise du TP3 (20%) |
Note : La matière et sa répartition entre les cours sont sujettes à changement en fonction de la vitesse de progression et de la disponibilité des conférenciers.
Évaluation
Travaux pratiques : 45 % (en équipe, 2 personnes)
- TP1 « Application d’une directive de nommage de documents numériques » : 15 % (date de remise, 23 h 59 le 11 février 2026)
- TP2 « Formats numériques en archivistique et l’intégrité et authenticité des documents numériques » : 10 % (date de remise, 23 h 59 le 11 mars 2026)
- TP3 « Outils de GED » : 20 % (date de remise, 23 h 59 le 29 avril 2026)
Rapport d'architecture d'information : 20 % (date de remise : 25 mars 2026) (individuel)
Examen final : 35 % (le 23 avril 2026) (individuel)
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l’étudiant s’appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :
Captation audio et vidéo du cours
L’usage de tout document déposé sur StudiUM pour chaque cours est assujetti à l’engagement de chaque personne étudiante à respecter la propriété intellectuelle et le droit à l’image. Il est interdit de faire une captation audio ou vidéo du cours, en tout ou en partie, sans le consentement écrit du ou de la chargée de cours. Le non-respect de cette règle peut mener à des sanctions disciplinaires en vertu de l’Article 3 du Règlement disciplinaire concernant les étudiant.e.s.
Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, la chargée de cours se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.
Plagiat, copiage ou fraude
Il est attendu que tous les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (https://wiki.umontreal.ca/display/EBSI/Guides+%3E+Code+d%27honneur+de+l%27EBSI).
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Utilisation de ChatGPT (ou autre technologique d'IA) pour la réalisation des évaluations
Toutes les dispositions concernant le règlement sur le plagiat s'appliquent pour la réalisation des examens et des travaux pratiques. Rappelons donc que l'exécution d'un examen ou d'un travail par une autre personne que la personne étudiante inscrite au cours demeure interdite, de même que l'utilisation d'une intelligence articifielle pour accompagner cette dernière dans sa réalisation.
Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 % ; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.
Qualité de la langue
La chargée de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note. La qualité de la langue ne sera pas évaluée pour les examens en classe.
Accommodements pour les personnes étudiantes en situation de handicap
Les personnes étudiantes en situation de handicap sont invitées à présenter à la chargée de cours dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d'attestation d'accomodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap), qui indique les accomodements prévus.
Ressources
Trousse d'autoformation aux compétences informatiques de base
La personne étudiante qui s'incrit à ce cours doit pouvoir faire preuve d'autonomie en matière technologique. Il est donc fortement de suivre les capsules d'information offertes par l'EBSI, car la chargée de cours ne pourra offrir de soutien personnalisé à cet égard. Pour y accéder, suivez le lien suivant : https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/#trousses-autoformation
Logiciels
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes des salles d'enseignement informatique de l’EBSI, locaux C-2027, C-2035 et C-2043 du pavillon Lionel-Groulx et accessible en ligne à https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoires-informatique-documentaire/.
Autre information
Soutien à la réussite
De nombreuses activités et ressources sont offertes à l'Université de Montréal pour faire de votre vie étudiante une expérience enrichissante et agréable. La plupart d'entre elles sont gratuites :