Plan du cours ARV3054 - Gestion archives numériques (Hiver 2014)
3 crédits
Concomitant : ARV1050 ou l'équivalent
Chargé de cours : Dominic Boisvert
Courriel : dominic.boisvert.1@umontreal.ca
Bureau : C-2007
Disponibilités : le mercredi, de 13h30 à 15h30
Les cours se donnent le mercredi de 16 h à 19 h.
Description officielle
Caractéristiques des archives numériques. Fonctions et outils archivistiques dans l'environnement numérique. Analyse et implantation. Numérisation. Logiciels de gestion électronique des documents. Préservation. Sécurité.
Objectifs d'apprentissage
Caractéristiques des archives numériques. Fonctions et outils archivistiques dans l’environnement
numérique. Analyse et implantation. Numérisation. Logiciels de gestion électronique des documents
(GED). Sécurité.
- S'initier à la mise en application des principes et méthodes de gestion intégrée des archives.
Plus précisément :
- Vérifier l'intégrité des documents numériques.
- Comprendre les étapes de mise en place d'un projet de numérisation d'archives administratives et historiques.
Plus précisément :
- Connaître les différents formats numériques mis à contribution en archivistique.
- D'utiliser efficacement divers outils informatiques pour la gestion électronique de documents.
Plus précisément :
- Appliquer un plan de classification et une convention de nommage à des documents numériques.
- Utiliser les principales fonctions d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED).
Méthodes pédagogiques
- Cours magistraux incluant des notions théoriques et des démonstrations.
- Travaux pratiques en laboratoire visant à mettre en pratique la théorie vue en classe.
- Lectures.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2014-01-08 | Présentation du plan de cours Introduction aux concepts de document, dossier, fichiers numérique et de la compression de fichiers | Exercice (facultatif) – Révision Windows 7 |
| 2014-01-15 | Gestion des archives numériques : les acteurs | |
| 2014-01-22 | Gestion d'un projet de numérisation de documents administratifs et d'archives historiques | |
| 2014-01-29 | Classification et application d'une convention de nommage de documents numériques (cours théorique) | |
| 2014-02-05 | Classification et application d'une convention de nommage de documents numériques (TP) | TP1 |
| 2014-02-12 |
Formats numériques en archivistique | |
| 2014-02-19 |
Formats numériques en archivistique | TP2 |
| 2014-02-26 | Examen de mi-session | Examen de mi-session |
| 2014-03-05 | Semaine de lecture : pas de cours | |
| 2014-03-12 | Conférence : Projet de gestion intégrée des documents à l'Agence de la santé et des services sociaux des Laurentides (Jeanne Darche) | |
| 2014-03-19 | Gestion des courriels et autres moyens de communications. | |
| 2014-03-26 | Outils de gestion électronique des documents : partie 1 (cours théorique) | |
| 2014-04-02 | Outils de gestion électronique des documents : partie 1 (TP) | TP3 (partie 1) |
| 2014-04-09 | Outils de gestion électronique des documents : partie 2 (cours théorique) | |
| 2014-04-16 | Outils de gestion électronique des documents : partie 2 (TP) | TP3 (partie 2) |
| 2014-04-23 | Pas de cours. | |
| 2014-04-30 | Remise du devoir. | Devoir |
Évaluation
- Travail pratique sur la « Classification et application d'une convention de nommage de documents numériques » (TP1) : 10% (date de remise, 16 h le 12 février 2014)
- Travail pratique sur les « Formats numériques en archivistique et l'intégrité et authenticité desdocuments numériques » (TP2) : 10% (date de remise, 16 h le 26 mars 2014)
- Travail pratique sur les « Outils de gestion électronique des documents » (TP3) : 20% (date de remise, 16 h le 23 avril 2014)
- Examen de mi-session : 30%
- Devoir : 30%
Pour les travaux réalisés en équipe, le chargé de cours se réserve le droit d'évaluer séparément chaque membre d'une équipe.
La réussite de ce cours est conditionnelle à l'obtention d'une moyenne pondérée d'au moins 50 %
pour les travaux et les examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle.
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| Travail pratique sur la « Classification et application d'une convention de nommage de documents numériques » | Travail pratique sur les « Formats numériques en archivistique et l'intégrité et authenticité des documents numériques » | Travail pratique sur les « Outils de gestion électronique des documents » | Examen de mi-session | Devoir | |
|---|---|---|---|---|---|
| Vérifier l'intégrité des documents numériques. | X | X | X | ||
| Connaître les différents formats numériques mis à contribution en archivistique. | X | X | |||
| Appliquer un plan de classification et une convention de nommage à des documents numériques. | X | X | X | ||
| Utiliser les principales fonctions d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED). | X | X |
Politiques, règlements et directives
L'ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l'étudiant s'appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :
Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, le professeur se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.
Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/sout/code-honneur.html).
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 %; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.
Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note. La qualité de la langue ne sera pas évaluée pour les examens en classe.
Ressources
Notes de cours
Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
Logiciels
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes des salles d'enseignement informatique de l’EBSI, local C-2035 et local C-2031 du pavillon Lionel-Groulx.
Autre information
Mode de communication
Le mode de communication privilégié entre le chargé de cours et les étudiant(e)s est le courriel. Veuillez vous assurer que vous êtes officiellement inscrit au cours et maintenez à jour l'adresse électronique enregistrée dans votre profil informatique à l'Université de Montréal. Vous devez lire votre courriel très régulièrement (au moins une fois par jour), des informations importantes concernant le cours ou les TP pouvant être diffusées par ce moyen.
Très important : pour toute correspondance concernant le cours, veuillez inscrire obligatoirement au début du champ objet du message la chaîne suivante : [ARV3054] (incluant les crochets).