Plan du cours ARV3054 - Gestion archives numériques (Hiver 2021)
3 crédits
Concomitant : ARV1050 ou l'équivalent
Chargé de cours : Dominic Boisvert
Courriel : dominic.boisvert.1@umontreal.ca
Disponibilités : du mardi au vendredi de 8 h 30 à 10 h 30
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=183881
Les cours se donnent le mercredi de 16 h à 19 h.
Les cours se donnent sur la plateforme StudiUM, Teams et Zoom.
Description officielle
Caractéristiques des archives numériques. Fonctions et outils archivistiques dans l'environnement numérique. Analyse et implantation. Numérisation. Logiciels de gestion électronique des documents. Préservation. Sécurité.
Objectifs d'apprentissage
Caractéristiques des archives numériques. Fonctions et outils archivistiques dans l’environnement
numérique. Analyse et implantation. Numérisation. Logiciels de gestion électronique des documents
(GED). Sécurité.
- S'initier à la mise en application des principes et méthodes de gestion intégrée des archives.
- Vérifier l'intégrité des documents numériques.
- Connaître les différents supports mis à contribution en archivistique.
- Comprendre les étapes de mise en place d'un projet de numérisation d'archives administratives et historiques.
- Connaître les différents formats numériques mis à contribution en archivistique.
- D'utiliser efficacement divers outils informatiques pour la gestion électronique de documents.
- Appliquer des règles de nommage à des documents numériques.
- Utiliser les principales fonctions d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED).
- Connaître les impacts de différents outils de productions sur la gestion des documents numériques.
Méthodes pédagogiques
- Cours asynchrone incluant des notions théoriques et des démonstrations.
- Travaux pratiques en laboratoire visant à mettre en pratique la théorie vue en classe.
- Période de question de 60 minutes à chaque semaine (Zoom).
- Lectures.
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2021-01-20 | Module 1 Introduction aux concepts de document, dossier, fichier numérique et de la compression de fichiers (cours théorique) | |
| 2021-01-27 | Module 2 Introduction aux relations entre les fonctions archivistiques et les logiciels | |
| 2021-02-03 | Module 3 Les acteurs de la gestion des archives numériques | Quiz de lecture 1 |
| 2021-02-10 | Module 4 Gestion d’un projet de numérisation de documents administratifs et d’archives historiques
| |
| 2021-02-17 | Module 5 Classification et application d’une directive de nommage de documents numériques | |
| 2021-02-24 | Examen de mi-session | Examen de mi-session Remise du TP1 |
| 2021-03-10 | Module 6 Formats, intégrité et authenticité des archives numériques | Quiz de lecture 2 |
| 2021-03-17 | Module 7 Systèmes d'information | Remise du TP2 |
| 2021-03-24 | Module 8 Obsolescence | Remise du rapport d'étonnement |
| 2021-03-31 | Module 9 Gestion intégrée des documents | |
| 2021-04-21 | Remise du TP3 Remise du TP4 | |
| 2021-04-28 | Examen final | Examen final |
Évaluation
- Quiz de lecture : 10 % (dates de remises :3 février, 10 mars)
- Travail pratique sur la « Application d’une convention de nommage de documents numériques » (TP1) : 10 % (date de remise, 16 h 00 le 24 février)
- Rapport d’étonnement : 10 % (date de remise :16 h 00 le 24 mars)
- Travail pratique sur les « Formats numériques en archivistique et l’intégrité et authenticité des documents numériques » (TP2) : 10 % (date de remise, 16 h 00 le 17 mars)
- Travail pratique sur les « Outils de gestion électronique des documents » (TP3) : 10 % (date de remise, 16 h 00 le 21 avril)
- Travail pratique sur les « Outils de gestion électronique des documents » (TP4) : 10 % (date de remise, 16 h 00 le 21 avril)
- Examen de mi-session (le 24 février) : 25 %
- Examen final (le 28 avril) : 15 %
Lien entre les objectifs spécifiques et la validation des apprentissages
| Travail pratique sur la « Application d'une directive de nommage de documents numériques » | Travail pratique sur les « Formats numériques en archivistique et l'intégrité et authenticité des documents numériques » | Travail pratique sur les « Outils de gestion électronique des documents » | Examen de mi-session | Examen final | Quiz de lectures | Rapport d'étonnement | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vérifier l'intégrité des documents numériques. | X | X | X | ||||
| Connaître les différents supports mis à contribution en archivistique. | X | X | X | ||||
| Connaître les différents formats numériques mis à contribution en archivistique. | X | X | X | X | |||
| Appliquer des règles de nommage à des documents numériques. | X | X | X | ||||
| Utiliser les principales fonctions d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED). | X | X | X | ||||
| Connaître les impacts de différents outils de productions sur la gestion des documents numériques. | X | X | X | X |
Politiques, règlements et directives
L’ensemble des politiques, règlements et directives énoncés dans le guide de l’étudiant s’appliquent. Une attention particulière doit être portée aux éléments suivants :
Travaux en équipe
Pour les travaux réalisés en équipe, le chargé de cours se réserve le droit d’évaluer séparément chaque membre d’une équipe.
Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Il est attendu que tous les étudiant.e.s inscrit.e.s au cours respectent le code d’honneur de l’EBSI (https://wiki.umontreal.ca/display/EBSI/Guides+%3E+Code+d%27honneur+de+l%27EBSI).
Toute infraction au règlement sur le plagiat ou la fraude sera traitée suivant la procédure indiquée dans le règlement.
Délais et dates de remise des travaux
Tout retard non justifié dans la remise d’un travail sera sanctionné : 5 % de la note est retranchée par jour de calendrier de retard jusqu’à un maximum de 35 % ; à la 8e journée de calendrier, la note F ou zéro (0) est attribuée.
Communications
Le chargé de cours communiquera avec l’ensemble du groupe grâce à la liste de diffusion du cours et par courriel. Les étudiant.e.s doivent donc s’assurer de consulter leurs courriels sur une base régulière.
Lors de tout contact par courriel avec le chargé de cours, merci d'indiquer ARV3054 dans l'objet du message.
Je réponds habituellement aux communications en 36 heures, mais je ne réponds pas le samedi e le dimanche.
Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10 % de la note. La qualité de la langue ne sera pas évaluée pour les examens en classe.
Ressources
Notes de cours
Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
Logiciels
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes des salles d'enseignement informatique de l’EBSI, locaux C-2027, C-2035 et C-2043 du pavillon Lionel-Groulx et accessible en ligne à https://ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoires-informatique-documentaire/.
Bibliographie
La bibliographie est accessible sur Zotero : https://www.zotero.org/dboisvert/items/collectionKey/CA6BB2SE
Autre information
Mode de communication
Le mode de communication privilégié entre le chargé de cours et les étudiant.e.s est le forum de discussion du cours, dans Studium).
Veuillez vous assurer que vous êtes officiellement inscrit au cours et maintenez à jour l'adresse électronique enregistrée dans votre profil informatique à l'Université de Montréal. Vous devez lire le forum et votre courriel très régulièrement (au moins une fois par jour), des informations importantes concernant le cours ou les TP pouvant être diffusées par ce moyen.
Très important : pour toute correspondance privée concernant le cours, veuillez inscrire obligatoirement au début du champ objet du message courriel la chaîne suivante : [ARV3054-H21] (incluant les crochets).