Plan du cours INU1010 - Création de l'information numérique (Automne 2014)
3 crédits
Concomitant : INU1001
Chargé de cours : Arnaud d'Alayer
Courriel : arnaud.dalayer@umontreal.ca
Téléphone : 514 343-6111 poste 1040
Bureau : Pavillon Lionel-Groulx, local C-2034
Disponibilités : au bureau pour des demandes ponctuelles, sinon sur rendez-vous par courriel pour les demandes élaborées
Site Web du cours : https://studium.umontreal.ca/course/view.php?id=55408
Les cours se donnent le lundi de 19 h à 22 h.
Description officielle
Contextes et outils de création de l'information numérique. Typologies et formats des documents numériques. Bureautique. Modélisation. Bases de données. Images, fichiers sonores et vidéos. Numérisation et reconnaissance optique de caractères.
Objectifs généraux
Ce cours permettra aux étudiants de :
- Comprendre l'importance d'intervenir dès la création de l'information pour en assurer une bonne gestion.
- Connaitre les principaux types de documents numériques, leurs contextes et outils de création, ainsi que leurs modes de représentation.
- Connaitre et appliquer les moyens les plus courants d'intervention lors de la création de l'information numérique.
Objectifs spécifiques
À la fin de ce cours, l’étudiant sera en mesure de :
- Utiliser efficacement les fonctions avancées d’un logiciel de traitement de texte.
- Effectuer des manipulations de gestion courantes de fichiers image, audio et vidéo.
- Numériser efficacement des documents papier selon l’usage.
- Créer un tutoriel vidéo dans un contexte de formation des utilisateurs.
- Appliquer une approche systématique pour analyser la typologie et la structure d’une classe de documents dans le but de concevoir un modèle de document normalisé
Méthodes pédagogiques
- Cours magistraux donnés par le chargé de cours incluant des notions théoriques et des démonstrations. Les questions et interventions des étudiants sont les bienvenues en tout temps.
- Travaux pratiques en laboratoire visant à mettre en pratique la théorie vue en classe.
- Travail de recherche.
- Lectures (obligatoires ou exploratoires).
Calendrier des activités
| Date | Activité(s) | Évaluation |
|---|---|---|
| 2014-09-08 | Présentation du plan de cours
Introduction Lecture préalable : Gagnon-Arguin, Louise. La création. | |
| 2014-09-15 |
La bureautique et fichiers de traitement de texte (1/2) . Laboratoire 1 | |
| 2014-09-22 |
La bureautique et fichiers de traitement de texte (2/2) . Laboratoire 2 Lecture préalable : Da Sylva, Lyne et Dufour Christine. Les styles dans Word : petit mode d'emploi. | |
| 2014-09-29 |
Bases de données (1/2) . Laboratoire 3 | |
| 2014-10-06 |
Bases de données (2/2) . Laboratoire 4 | |
| 2014-10-13 | Pas de cours - Action de grâce | |
| 2014-10-20 | Pas de cours - Activités libres | |
| 2014-10-27 | Examen de mi-session (durée : 1 h) Les formulaires . Laboratoire 5 | . Examen mi-session |
| 2014-11-03 |
Modélisation de documents Présentation du travail de recherche Lecture préalable : Gagnon-Arguin, Louise. Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation. | . Présentation du travail de recherche |
| 2014-11-10 |
Les fichiers images (1/2) . Laboratoire 6 | |
| 2014-11-17 | Les fichiers images (2/2) . Laboratoire 7 | |
| 2014-11-24 |
La numérisation
. Présentation du laboratoire 8 (évalué) Lecture préalable : BANQ. La numérisation des documents administratifs. | . Présentation du laboratoire 8 |
| 2014-12-01 |
Fichiers audio et vidéo (1/2) . Laboratoire 10 (évalué) | . Laboratoire 10 |
| 2014-12-08 | Fichiers audio et vidéo (2/2) . Laboratoire 11 | |
| 2014-12-15 |
. Examen final théorique (durée : 1 h 15) | . Examen final théorique et pratique |
| 2014-12-22 | Pas de cours |
. Date limite de remise du travail de recherche |
La répartition de la matière entre les cours est sujette à changement.
Charge de travail (135 heures)
Note : Cette répartition ne fournit qu’un ordre de grandeur.
Partie théorique (cours magistraux) : 25 heures
Laboratoires (périodes supervisées et travail personnel) : 35 heures
Travail de recherche : 35 heures
Lectures, révisions, etc. : 40 heures
Laboratoires
Les laboratoires peuvent se faire seul, mais idéalement en équipe de deux personnes (compte tenu du nombre de postes limité et pour favoriser le partage de connaissances).
Les séances de laboratoire supervisées ne sont pas nécessairement suffisantes pour mener à bien les exercices; il sera parfois nécessaire de revenir au laboratoire sur une base individuelle.
Laboratoire 1 : Fichiers de traitement de texte - Fonctions pour le travail collaboratif
Laboratoire 2 : Fichiers de traitement de texte - Modèles et styles
Laboratoire 3 : Tableur et publipostage
Laboratoire 4 : Exploration d'une base de données textuelle avec BD/TextWorks
Laboratoire 5 : Fichiers de traitement de texte - Formulaires
Laboratoire 6 : Traitement de l'image
Laboratoire 7 : Création d'une image vectorielle
Laboratoire 8 : Numérisation (évalué, 10% de la note finale)
Laboratoire 9 : Traitement de documents numérisés
Laboratoire 10 : Création d’un tutoriel vidéo (évalué, 10% de la note finale)
Laboratoire 11 : Transcodage de fichiers audio et vidéo
Évaluation
Laboratoires évalués (20 %)
Les laboratoires 8 (numérisation) et 10 (création d'un tutoriel vidéo) feront l'objet d'une remise.
Ces laboratoires peuvent être réalisés seul ou en équipe de deux personnes.
Les opérations réalisées dans ces laboratoires ne feront donc pas l'objet d'une évaluation lors de l'examen pratique.
Travail de recherche (20 %)
Ce travail portera sur l'analyse d'un type de document et sur la création d'un modèle pour ce type de document dans un logiciel de traitement de texte.
Ce travail sera présenté lors de la séance du 3 novembre 2014.
C'est un travail à réaliser obligatoirement en équipe de deux personnes. Les équipes de plus de deux personnes ne sont pas permises.
Examen de mi-session (20 %)
L'examen de mi-session d'une durée d'une heure (1 h), est à livres fermés. Toute la matière vue en classe (écrite et orale) et les laboratoires font partie intégrante du cours et sont matière à examen.
Examen final (40 %)
L'examen final se déroulera en deux temps : un examen écrit dans la salle de cours et un examen pratique en laboratoire.
L'examen final écrit (20 %), d'une durée d’une heure et quinze minutes (1 h 15), est à livres fermés. Cet examen fait référence à toute la matière (orale, écrite, laboratoires et lectures obligatoires) vue durant la session pour des questions de synthèse, de réflexion globale ou de comparaison.
L'examen final pratique (20 %), d'une durée d’une heure et quinze minutes (1 h 15), est à livres ouverts (notes de cours et accès au site web du cours permis). Cet examen pratique portera sur toute la matière vue dans les laboratoires, mais aussi dans le travail de recherche.
Pour les travaux réalisés en équipe, le chargé de cours se réserve le droit d'évaluer séparément chaque membre d'une équipe.
La réussite de ce cours est conditionnelle à l'obtention d'une moyenne pondérée d'au moins 50 % pour les travaux et les examens qui font l'objet d'une évaluation individuelle.
Politiques, règlements et directives
Délais et dates de remise des travaux
Les travaux doivent être remis au chargé de cours au plus tard à 19 h le jour de la remise, les travaux remis après 19 h seront considérés comme remis en retard d'une journée.
Pour les retards, voir le Règlement pédagogique dans le Guide de l'étudiant (p. 29).
Règlement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les étudiants
Pour le plagiat ou la fraude, voir le Règlement pédagogique dans le Guide de l'étudiant (p. 29).
Il est attendu que tous les étudiants inscrits au cours respectent le code d'honneur de l'EBSI (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-honneur/).
Qualité de la langue
Le chargé de cours tiendra compte de la qualité du français dans l'évaluation des travaux et peut enlever jusqu’à 10% de la note (voir Guide de l'étudiant p. 29). La qualité de la langue ne sera pas évaluée dans le cadre des examens.
Afin de minimiser les problèmes liés à la qualité de la langue, le logiciel de correction Antidote est installé sur tous les postes des salles d'enseignement informatique de la FAS et des laboratoires d'informatique documentaire de l'EBSI.
Ressources
Notes de cours
Les notes de cours seront mises en ligne sur le site web du cours au fur et à mesure de l'avancement de la session. Il est à noter que les notes de cours sont un support à ce qui est présenté en classe et ne suffisent pas, à elles seules, pour comprendre la matière couverte.
D'autres ressources d'intérêt pour le cours pourront être identifiées pendant la session. Elles seront mentionnées en classe et indiquées sur le site web du cours.
Logiciels
Les logiciels utilisés dans le cadre du cours sont installés sur les postes des salles d'enseignement informatique de la FAS, local C-3001 du pavillon Lionel Groulx.
Il n'est pas garanti que les logiciels soient installés dans les laboratoires d'informatique documentaire de l’EBSI.
Si des versions gratuites ou de démonstration des logiciels sont disponibles pour réaliser les travaux à la maison, vous en serez avisés.
Lectures préalables et obligatoires
La date pour laquelle une lecture doit être effectuée est indiquée dans le calendrier des activités ci-dessus.
Il est possible que d’autres lectures obligatoires soient ajoutées. Celles-ci seront mentionnées en classe et indiquées dans la rubrique de chaque leçon associée.
Une version électronique de ces document sera disponible sur le site StudiUM du cours.
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BANQ. 2012. La numérisation des documents administratifs : version revue et corrigée (35 p.).
<http://www.banq.qc.ca/documents/services/archivistique_ged/Numerisation_des_documents.pdf> -
Gagnon-Arguin, Louise. La création In. Les fonctions de l’archivistique contemporaine, 69-101.
Accès en ligne depuis Atrium : http://atrium.umontreal.ca/notice/UM-ALEPH001312250 - Dufour Christine. 2014. Les styles dans Word : petit mode d'emploi.
- Gagnon-Arguin, Louise. 2001. Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation, 1-14. Sainte-Foy : Presses de l’Université du Québec.
Autre information
Utilisation d'appareils électroniques en classe
L'utilisation d'appareils électroniques (ordinateurs, tablettes numériques, etc.) pour la prise de note, la consultation de documents ou de ressources en rapport avec le cours est tolérée, en notant qu'elle ne devienne pas une source de distraction ou de perturbation (sonneries, bruit du clavier ou de la souris, consultation de vidéos, etc.).
Cependant, elle demeure strictement interdite lors des examens. Les appareils doivent alors être éteints et rangés, par exemple dans un sac posé sur le sol.
Mode de communication
Deux modes de communication seront privilégiés entre le professeur et les étudiant(e)s à l'extérieur de la classe :
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Le courriel pour les échanges individuels.
Si vous n'utilisez pas votre adresse institutionnelle (@umontreal.ca) pour l'expédition de vos courriels, assurez-vous de bien vous identifier dans la signature de votre message.
Veuillez toujours ajouter la mention [inu1010] (avec les crochets) au début du sujet de votre message électronique. -
Le fil de nouvelles du site du cours sur StudiUM pour les messages s'adressant à l'ensemble du groupe.
Les étudiants inscrits au cours sont automatiquement abonnés à ce fil de nouvelles et recevont les messages via leur adresse courriel institutionnelle.